आप सीखना चाहिए कि एक तरफ के बारे में सबक सिखाई गई बैठक

पाठ सीखा बैठकों परियोजनाओं के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं आप अपनी प्रोजेक्ट डिलीवरी में सुधार नहीं कर सकते हैं यदि आप नहीं जानते हैं कि क्या काम करता है और क्या नहीं। आप अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित नहीं कर सकते हैं यदि आप समीक्षकों के आकलन के लिए समय नहीं लेते हैं कि वे क्या कर रहे हैं या नहीं।

आप अपने कार्यों की समीक्षा करने के लिए समय निकालने के माध्यम से क्या काम करता है और इसके बारे में ज्ञान के एक पुस्तकालय का निर्माण करते हैं और फिर आगे बढ़ने वाले परियोजनाओं में सुधार करने के लिए उन समीक्षाओं के उत्पादन पर अभिनय करना।

हालांकि, इस मॉडल के साथ एक दोष है।

क्या आपने इसे देखा है?

हाँ, यह है कि इस परियोजना के अंत में सबक की समीक्षा की गई है। यह कहने की तरह है, "मैं अब आपकी मदद कैसे कर सकता हूं कि यह बहुत देर हो चुकी है? "

आखिरकार प्रतीक्षा क्यों नहीं की गई है

परियोजना की समाप्ति तक प्रतीक्षा की जाने का अर्थ है कि यह केवल भविष्य की परियोजनाएं हैं जो काम के उस विशेष टुकड़े के दौरान प्राप्त ज्ञान से लाभान्वित होती हैं। अपने ग्राहकों और हितधारकों के लिए, यह पूछने के लिए निराशाजनक है कि जब आप इसके बारे में कुछ नहीं कर सकते हैं तो बेहतर क्या हो सकता था। परियोजना खत्म हो गई है ख़त्म होना। वे अपने समय के बारे में सबक और प्रक्रिया में सुधार के बारे में बात कर रहे हैं क्योंकि वे अन्य लोगों की मदद करना चाहते हैं, इसलिए नहीं कि वे व्यक्तिगत रूप से उस समय कोई वापसी देखने जा रहे हैं।

यह सुधारना इतना आसान है कि इसका मतलब है कि इस परियोजना के अंत तक प्रतीक्षा करने का कोई बहाना नहीं है, जिसमें सबक सीखा है समीक्षा

सबक सीखने वाली बैठकें निर्धारित करने के लिए कैसे करें

समाधान अक्सर सीखने वाली सीटों को अनुसूचित करना है जितनी बार आप कर सकते हैं।

वे प्रत्येक स्प्रिंट या प्रोजेक्ट चरण के अंत में कम से कम होना चाहिए, और कभी-कभी मैं उन्हें महीने में जितनी बार एक बार करता हूं।

अक्सर समीक्षा का लाभ यह है कि वे बहुत कम हैं आप एक छोटी समय-सीमा की समीक्षा कर रहे हैं ताकि इसमें शामिल करने के लिए कम सबक होने की संभावना हो। आप सामान्य परियोजना टीम मीटिंग के अंत में एक छोटी समीक्षा भी फिट कर सकते हैं।

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पूर्ण-पूर्ण-प्रोजेक्ट की समीक्षा के साथ, आपकी बैठक की तैयारी अभी भी महत्वपूर्ण है इस बारे में सोचें कि आप क्या पूछना चाहते हैं और आप अपनी टीम और हितधारकों के साथ समय निकालना चाहते हैं। फिर आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप कैप्चरिंग कर रहे हैं जो आपको टीम के प्रदर्शन में सबसे ज्यादा सुधार देगा।

सबक पर काम करना जरूरी है

नकारात्मक पक्ष - यदि आप इसे कॉल करना चाहते हैं - अक्सर समीक्षाओं में से यह बताया जाता है कि आपके हितधारकों को आपको लगातार प्रतिक्रिया देने के लिए कहा जा रहा है जब तक कि ये कुछ नहीं हो रहा है। यह वास्तव में महत्वपूर्ण है किसी भी व्यक्ति को अपनी राय के लिए नहीं पूछा जा रहा है, यदि उन्हें पता है कि आप इसके आधार पर कार्रवाई करने जा रहे हैं और नतीजतन उनके जीवन को आसान बनाते हैं।

आपके ग्राहकों और ग्राहकों पर अच्छी छाप बनाने के लिए यह एक शानदार तरीका है।

फॉलो-अप शेड्यूल बनाएं

यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आप फ़ीडबैक पर काम कर रहे हैं और हितधारकों के साथ आपकी नियमित समीक्षाओं में खुला सबक फॉलो-अप शेड्यूल तैयार करना है यह आपके सभी चर्चाओं और कार्यों का लॉग है, जो आपकी चर्चाओं से बाहर आते हैं। स्प्रैडशीट में एक मूल ट्रैकर बनाएं या अपने मानक का उपयोग करें कार्यों को रिकॉर्ड और ट्रैक करने के लिए सूची सॉफ़्टवेयर को करने के लिए।

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ऐसा करने का लाभ - अच्छा प्रोजेक्ट प्रबंधन अभ्यास से अलग - यह है कि अगली बार आपके पास एक समीक्षा है, आप उस व्यक्ति को वापस जा सकते हैं जिसने उस बिंदु को उठाया और उन्हें बता दिया कि आपने इसके बारे में कुछ किया है । इस तरह आप कठिन हितधारकों के साथ भी अच्छे संबंध बनाते हैं: किसी ने आपको प्रतिक्रिया दी, आपने परिणाम के रूप में कुछ किया और आप वापस आये और उन्हें बताया कि आपने कार्रवाई की है उन्हें आसानी से सुधार देखने में सक्षम होना चाहिए

हालांकि यहां एक चुनौती है, और वह तब आता है जब आप किसी प्रक्रिया में सुधार नहीं कर सकते हैं या उनके प्रतिक्रिया पर कार्य कर सकते हैं। ऐसा होने जा रहा है: शेयरधारक उन सभी चीजों को लागू करना संभव नहीं है, खासकर जब वे कुछ समय के लिए पूरी तरह से अवास्तविक चीजें जैसे परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रिया को खत्म करने के लिए पूछने जा रहे हैं। उनके पास वापस जाएं और समझाएं कि आप उनके फ़ीडबैक को क्यों लागू नहीं कर सकते या कार्य नहीं कर सकते।

यह उतना अच्छा नहीं है जितना कि वह (उनके परिप्रेक्ष्य से) करने में सक्षम है, लेकिन यह अखंडता और उसके माध्यम से पालन करने की क्षमता दिखाता है। आप अभी भी एक परियोजना प्रबंधक के रूप में एक ठोस प्रतिष्ठा बनाएंगे जो कि अगर आप हितधारकों को सूचित करते हैं, भले ही नतीजा यह हो कि उन्हें उनकी क्या जरूरत नहीं है।