बकाया जांच: वे क्या हैं, और क्या करना है

बकाया जांच के रूप में वे ध्वनि के रूप में महान नहीं हैं एक उत्कृष्ट जांच एक जांच है जिसे लिखा गया है लेकिन भुगतान के लिए कभी प्रस्तुत नहीं किया गया है। दूसरे शब्दों में, प्राप्तकर्ता ने कभी जमा या चेक को भुनाया नहीं, इसलिए चेक अभी भी कहीं बाहर है

ये बकाया आइटम अकाउंटिंग बुरे सपने पैदा कर सकते हैं, और इन्हें लावारिस संपत्ति का परिणाम होता है जिसे अंततः राज्य में बदलना चाहिए।

उत्कृष्ट चेक क्यों करता है?

जब आप चेक द्वारा भुगतान करते हैं, तो आपके भुगतानकर्ता को भुगतान जमा करने के लिए चेक जमा या नकद करने की आवश्यकता होती है।

आदाता का बैंक आपके बैंक से पैसे का अनुरोध करेगा, और लेन-देन पूरा हो जाएगा जब आपका बैंक भुगतानकर्ता के बैंक (या आदाता के खाते में, यदि आप दोनों एक ही बैंक या क्रेडिट यूनियन का उपयोग करते हैं) को पैसे भेजते हैं।

यदि एक चेक के प्राप्तकर्ता इसके साथ कुछ भी नहीं करता है - या अगर चेक खो गया है या नष्ट हो गया है - आपके खाते में अब भी धन होगा। इस परिदृश्य में एक अपवाद है, जब आप अपने बैंक के माध्यम से ऑनलाइन बिल भुगतान का उपयोग करते हैं: चेक प्रिंट होने पर अक्सर धनराशि काट लिया जाता है, लेकिन धनराशि को आपके खाते में वापस कर दिया जाएगा यदि प्राप्तकर्ता चेक को निश्चित राशि के भीतर जमा करने में विफल रहता है ।

बढ़ती खाता बैलेंस: क्योंकि आपके पास अब भी वह पैसा है, आप सोच सकते हैं कि आप इसे खर्च कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, धन वास्तव में किसी और के हैं। यदि वे चेक जमा करते हैं, जब आप इसकी उम्मीद नहीं कर रहे हैं, तो आप जितना सोचते हैं, उतना ही आपके खाते को ओवरड्राउड करने और चेक बाउंस करने से कम से धन समाप्त होगा। व्यापार की जांच:

व्यवसाय अक्सर बकाया वस्तुओं का ट्रैक रखता है और देय खातों को ट्रैक करते हैं लेकिन व्यवसायों को लावारिस संपत्ति कानूनों से भी निपटना होगा यदि कर्मचारियों या विक्रेताओं को भुगतान रद्द हो जाता है, तो आपको अंततः उस अवकाश की संपत्ति को अपने राज्य में बदलना होगा (ज्यादातर राज्यों में कुछ वर्षों में, लेकिन स्थानीय नियामकों से जांच करें)। यदि आप स्थिति सही ढंग से नहीं संभालते, तो आप कानून तोड़ रहे हैं

बकाया जांच के बारे में क्या करना है

बकाया जांच के बारे में सक्रिय रहें और जितनी जल्दी हो सके चीजों को साफ कर लें। मान लें कि यह आपका भाग्यशाली दिन नहीं है और आप अन्य प्रयोजनों के लिए पैसे का उपयोग करने के लिए मिलता है। आप अभी भी पैसे देते हैं, और आपको इसे जल्द या बाद में देना होगा (चाहे वह इच्छित आदाता या राज्य को जाता है)। एक लेखा प्रणाली का प्रयोग करें जो आपके उपलब्ध धनराशि से किसी भी अनचाहे चेक को घटाता है।

कॉल करें या लिखें:

यदि आप देख रहे हैं कि कोई चेक जमा नहीं हुआ है, तो अपने आवेदक से संपर्क करें एक साधारण फोन कॉल या ईमेल ठीक है - यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करें कि वे भुगतान प्राप्त करते हैं और पूछें कि क्या वे चेक जमा करेंगे। यदि वह काम नहीं करता है, तो यह एक अच्छा विचार है कि उन्हें सूचित करने के लिए एक पत्र भेजा जाए कि चेक पर कार्रवाई नहीं की गई है, और उन्हें आपको सूचित करना चाहिए कि क्या उन्हें भुगतान नहीं मिला है। यदि आपको एक टेम्पलेट की आवश्यकता है, तो हमारे

उत्कृष्ट चेक के लिए नमूना पत्र का उपयोग करें बकाया जांच के बारे में कोई भी दस्तावेज दस्तावेज करना सुनिश्चित करें आपको राज्य नियामकों को साबित करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपने भुगतान पूरा करने के लिए उचित प्रयास किए हैं, लेकिन प्राप्तकर्ता या तो सहयोग नहीं किया है या प्राप्तकर्ता से संपर्क करना असंभव है

क्या आपको एक और चेक लिखना चाहिए?

एक बार जब आप अपने आदाता के साथ बात करते हैं, तो वे अनुरोध कर सकते हैं कि आप एक और जांच भेजें, जिससे वे तत्काल जमा करने का वादा करेंगे।

ऐसा करने से पहले, उनसे पूछें कि संभव हो तो पुरानी जांच वापस करने के लिए। यह संभावना को समाप्त करता है कि वे (जानबूझकर या अनजाने) दोनों चेक जमा करेंगे

कुछ मामलों में, पुरानी जांच वापस न लेने के लिए आपको एक नया चेक जारी करना होगा। यह जांच किसी भी कारण से गायब हो सकती है, और आपके आदाता को एक नई जरूरत है यह आपको एक मुश्किल स्थिति में डालता है क्योंकि आपके पास एकल भुगतान के लिए दो चेक होते हैं। अगर पुराने चेक जमा हो जाता है, तो आपका बैंक चेक का सम्मान कर सकता है, और आप दोहरे भुगतान का अंत कर सकते हैं बैंक आम तौर पर 6 महीने से अधिक पहले लिखित जांच का सम्मान नहीं करेंगे, लेकिन यह अक्सर पर्याप्त होता है कि आपको सावधान रहना चाहिए (भले ही आप "90 दिनों के बाद शून्य" या आपके चेक के समान कुछ भी प्रिंट करें)।

यदि राशि बड़ी है जिससे आपको समस्या हो सकती है (या यदि आप आदाता पर भरोसा नहीं करते हैं), तो अपने बैंक को पुराने चेक पर "भुगतान रोक" करने पर विचार करें।

यह दृष्टिकोण सही नहीं है, लेकिन यह आपकी रक्षा करने में मदद कर सकता है। भुगतान अनुरोधों की लागतें बंद करें, और वे केवल 6 महीने तक ही रहती हैं, इसलिए आपको यह कई बार करना पड़ सकता है

चेक क्यों नहीं पहचाने जाते हैं?

कई कारण हैं जो चेक जमा नहीं करते हैं। सबसे सरल कारण यह है कि चेक के प्रसंस्करण के लिए आपके आदाता को बस लगभग नहीं मिल पाया है। शायद उन्हें तत्काल नकदी की ज़रूरत नहीं है, और वे अन्य चीजों में व्यस्त हैं।

चेक भी कागजों के ढेर में खो सकते हैं या डेस्क के पीछे पड़ सकते हैं फिर से, यदि धन प्राप्तकर्ता के लिए पैसा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, तो उसे ध्यान नहीं मिलता है। आखिरकार, मेल में आपको भुगतान किया जा सकता है, यदि कोई आदाता का पता बदल गया है, लेकिन यह प्रक्रिया आश्चर्यजनक रूप से लंबा ले सकती है

आपके लिए जारी किए गए चेक

यदि कोई चेक आपको जारी किया गया था और यह अभी भी बकाया है, तो चेक जारीकर्ता से संपर्क करें और एक प्रतिस्थापन के लिए पूछें। आपको मूल चेक वापस करने या दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें कहा गया है कि चेक खो गया या नष्ट हो गया है (और आप दोनों चेक जमा करने की कोशिश नहीं करेंगे)। यदि आपको जारीकर्ता नहीं मिल सकता है, तो अपने राज्य के त्याग किए गए संपत्ति कार्यक्रम से जांच लें