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क्या आप मानव संसाधन के लिए नया हैं? हममें से हर कोई कहीं शुरू हुआ। रोजगार में अंतर मौजूद है और उपयुक्त पथ इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आप एक एचआर विभाग को खरोंच से शुरू कर रहे हैं या किसी एक के एचआर कर्मचारी के रूप में मौजूदा विभाग में शामिल हो रहे हैं।
मतभेद भी मौजूद हैं, जब आप एक ऐसे विभाग में शामिल होते हैं जिसमें अतिरिक्त एचआर स्टाफ के सदस्य हैं या यदि आप कर्मचारियों पर एकमात्र एचआर कर्मचारी हैं प्रत्येक स्थिति अपनी विशेष चुनौतियां लाती है
प्रत्येक नए एचआर पेशेवर को अपने सहकर्मियों और संगठन की जरूरतों का मूल्यांकन करने और अपने संगठन के लक्ष्यों की पूर्ति के लिए अपने ज्ञान और अनुभव को तैनात करने का सबसे कारगर तरीका पहचानने की आवश्यकता होगी।
यह वह तरीका है जिसे आप लेना चाहते हैं यदि आप स्क्रैच से मानव संसाधन विभाग शुरू कर रहे हैं कि आप पेशे के लिए नए हैं या अनुभवी हैं उत्तरार्द्ध के लिए सीखने की अवस्था कम खड़ी होगी, लेकिन फिर भी चुनौतीपूर्ण होगी।
हमने पहले से सुझाव दिए थे कि एचआर पेशे में अपने कैरियर की शुरूआत कैसे शुरूआत कर सकता है। ये युक्तियां आपके करियर के किसी भी समय अनुभवी पेशेवरों के लिए अनुस्मारक के रूप में भी काम करती हैं।
स्क्रैच से एक एचआर डिपार्टमेंट शुरू करना
एक नए एचआर डिपार्टमेंट का निर्माण करने के लिए अपने खोज में सफल होने के लिए आपको वह रास्ता चुनना होगा
जिस दिन आप अपनी नई नौकरी शुरू करते हैं, उस दिन अपने प्रबंधक से मिलने के लिए अपने नए विभाग के लिए संगठन की प्राथमिकताओं में मार्गदर्शन प्राप्त करें। वह भी आपकी स्थिति की अपनी उम्मीदों की संभावना होगी
साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान, आपको सूचित किया गया कि संगठन ने यह निर्णय क्यों लिया है कि उन्हें एक मानव संसाधन विभाग की आवश्यकता है। लेकिन, यह स्पष्ट करने का दिन है कि आप उम्मीदों की एक तस्वीर साझा करते हैं और आपके प्रयासों को अपने मालिक के साथ उत्पादन करने की आवश्यकता होती है।
अगर आप भाग्यशाली हो, तो आपके नए संगठन में आपके कदमों के मार्गदर्शन के लिए एक लिखित नौकरी की विशिष्टता या नौकरी का विवरण हो सकता है।
लेकिन, ऐसे संगठनों में जिनके पास मानव संसाधन विभाग नहीं है, यह ऑनबोर्डिंग आम तौर पर व्यक्तिगत प्रबंधकों, पेरोल और लेखा के लिए छोड़ा गया है।
इसलिए, आपको अपनी खुद की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया बनाना होगा (मैं 60-120 दिन की योजना की सलाह देता हूं कि आपका बॉस आपकी सहायता करता है।)
एचआर के नए कर्मचारी के रूप में, एचआर को प्रभावित करने वाली कंपनी में किसी भी प्रक्रिया और सिस्टम के बारे में जल्दी से सीखना और समझना आवश्यक है। समझने वाला पहला सिस्टम यह है कि कर्मचारियों का भुगतान कैसे किया जाता है और लाभों का उपयोग कर सकते हैं कर्मचारी शीघ्र ही आपके प्रश्नों के साथ आपके पास आएंगे।
अपने ऑनबोर्डिंग और आपके प्रबंधक के किसी भी तत्काल लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के कुछ दिनों के बाद, आप कर्मचारियों के भुगतान के बारे में जानने के लिए उपयुक्त लेखांकन कर्मचारियों के साथ बैठना चाहते हैं। आपको लाभों के बारे में जानने की आवश्यकता होगी, अपने लिए, और ताकि आप कर्मचारियों की सहायता कर सकें
आप, कई महीनों के भीतर, या वर्ष के समय के आधार पर, वित्त विभाग से आपको किसी भी चर्चा में शामिल करने या लाभों और मुआवजे के चयन के बारे में पूछना होगा। यह परंपरागत रूप से वित्तीय विशेषज्ञता के साथ कर्मियों की जरूरतों के साथ एक साझा भूमिका रही है
यह एक आसान कदम है यदि आपकी मानव संसाधन स्थिति वित्त और लेखा कार्यकारी को रिपोर्ट करती है - जहां कई मानव संसाधन नौकरियां शुरू करने की रिपोर्ट करती हैं
वह विभाग की खातिर आपकी सफलता के लिए समर्पित होगी। लेकिन, यदि आप कहीं और रिपोर्ट करते हैं, तो फिर भी कदम उठाना चाहिए।
पूरे वरिष्ठ टीम के संगठनात्मक प्राथमिकताओं को समझने के लिए अन्य कार्यकारी स्टाफ सदस्यों से मिलें। कुछ संगठनों में दूसरों की तुलना में यह आसान है जब आप अपने तत्काल प्रबंधक से चलते हुए आदेश करते हैं, तो आपको अन्य विभागों की प्राथमिकताओं और चिंताओं को जानने की जरूरत है एचआर उन सभी की सेवा करने के लिए जहाज पर है
अगर आप इस संगठन में किसी और स्थान से इस मानव संसाधन स्थिति में स्थानांतरित कर चुके हैं, तो आप पहले से ही इन लोगों को जानते होंगे। यदि आप नए हैं, भले ही अनुभवी हो, यह संगठन की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को समझने में एक महत्वपूर्ण कदम है।
प्रबंधकों और कर्मचारियों के क्रॉस सेक्शन से मिलें, जिनके अधिकारियों ने आपको साक्षात्कार की सिफारिश की। ये कर्मचारी आपसे बहुत कुछ सीख सकते हैं - जल्दी-जल्दी संगठन के बारे में जो आप शामिल हैं
कभी नहीं मान लें कि अधिकारियों के दृष्टिकोण लक्ष्य पर हैं वे नियमित कर्मचारियों की तुलना में एक अलग लेंस के माध्यम से दुनिया को देखते हैं।
इस बीच, आप पाएंगे कि अन्य कर्मचारी आपको मिल चुके हैं वे उत्सुकता से या प्रश्नों के साथ आपके साथ समय बिताना चाहते हैं। जब एक नया मानव संसाधन विभाग, मांग को दबाते हुए और मानव संसाधन के लिए आवश्यक हो, नए एचआर कर्मचारी को डूब सकता है।
कर्मचारी किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जिनसे वे बात कर सकते हैं, इसमें विश्वास कर सकते हैं, और सभी संगठनों के रहस्यों, कहानियों और समस्याओं को बता सकते हैं। ध्यान से सुनो और आप अपने नए संगठन की समस्याओं और जरूरतों के बारे में सीखेंगे। अपना ज्ञान और योगदान करने की क्षमता को गहरा करने के लिए अपने नए सहकर्मियों और उनके विचारों को जानने के लिए समय का उपयोग करें।
एक मानव संसाधन योजना को एक साथ रखो यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह व्यक्ति आपके द्वारा विकसित किए जा रहे लक्ष्यों और योजनाओं का समर्थन करता है, अपने मालिक के साथ अपनी एचआर योजना साझा करें सफल होने की कोई उम्मीद करने के लिए उसे योजना के साथ सहमत और समर्थन की आवश्यकता है
अच्छी गठबंधन की इमारत और सकारात्मक कार्यालय की राजनीति में सफल होने के कारण आपकी योजनाओं के प्रत्येक चरण में अपने मालिक की भागीदारी और विवेकपूर्ण कार्यान्वयन
अपने नए मानव संसाधन विभाग में अपने पहले 90-120 दिनों में अपना लक्ष्य रखने वाले लक्ष्यों में अवास्तविक मत बनो। जब आप मानते हैं कि आप किसी विशेष कदम को प्राप्त कर सकते हैं, तो अपने प्रबंधक को समझने में मदद करने के लिए प्रारंभ करें। ट्रेडऑफ में आपकी प्राथमिकताओं के क्रम में कोई फर्क नहीं पड़ता। आप सब कुछ एक बार नहीं कर सकते हैं - हालांकि ऐसा महसूस हो सकता है कि यह उम्मीद है।
यही कारण है कि मैं समझौतों, प्राथमिकताओं, और जानकारी एकत्र करने के लिए इस तरह के एक अभियोजक हूं। कई पहल की शुरूआत और किसी को भी नहीं पूरा करने की तुलना में कई प्रारंभिक उपलब्धियां हासिल करना बेहतर भी है
आपके पास अभी भी एक नौकरी है आप संगठन के पहले गोल और डिलिवरेबल्स को पूरा करने में समय व्यतीत करेंगे। आप कर्मचारियों को देखेंगे। आप अपने व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग प्लान का पीछा करेंगे। आप वरिष्ठ नेताओं और प्रबंधकों के साथ बातचीत करेंगे जो मानव संसाधन विभाग से लक्ष्य और जरूरतों के लिए इनपुट प्रदान करेंगे।
यह रोडमैप आपको खरोंच से मानव संसाधन विभाग की मूलभूत संरचना बनाने के लिए आरंभ करने में सहायता कर सकता है। आप अपने पाठ्यक्रम के चार्ट पर इसका उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आप अपने संगठन में अपना पहला 90-120 दिन बिताते हैं। अपने आप पर दया करें और अपने आप को धीरे और uncritically व्यवहार करते हैं।
जमीन से ऊपर से मानव संसाधन विभाग का निर्माण करने के लिए समय और प्रतिबद्धता होती है आपको सफलता मिलेगी।
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