परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र समझाया

चाहे आप एक घर बना रहे हों, अपने बेटे की जन्मदिन की पार्टी के लिए एक अंतरराष्ट्रीय सॉफ्टवेयर रोल को लागू करने या व्यवस्थित करने के लिए, कोई भी परियोजना आम चरणों के माध्यम से जाएगी - कोई बात नहीं, कार्य को पूरा करने के लिए कितने समय या कम समय-काल।

ये आम चरणों को सभी परियोजनाओं में देखा जाता है और ये घटक हैं जो परियोजना जीवन चक्र को बनाते हैं। चार चरण हैं, जो हैं:

1. परियोजना शुरू करना
2. परियोजना की योजना बना रही है

1. काम करना
2. परियोजना को बंद करना

जबकि सभी परियोजनाएं इन चरणों के माध्यम से अपने जीवन चक्र में जाते हैं, प्रत्येक समय की लंबाई परियोजना की व्यक्तिगत आवश्यकताओं के आधार पर बदलती रहती है । आइए उन चरणों में से प्रत्येक पर थोड़ा और विस्तार से देखें।

एक परियोजना के चार चरणों जीवन चक्र

परियोजना शुरू करना: यह एक अपेक्षाकृत कम चरण होना चाहिए जहां रणनीतिक लक्ष्यों को रेखांकित किया गया है और परियोजना के लिए उपलब्ध संसाधनों को परिभाषित किया गया है आपने इस चरण में दृष्टि स्थापित की है

योजना: यह वह चरण है जहां काम की योजना बनाई गई है। क्रम में काम करने की ज़रूरत है रेखांकित और संसाधन (जैसे स्टाफ सदस्य और उपकरण) कार्यों को आवंटित किए जाते हैं।

कार्य करना: परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य इस स्तर पर किए जाते हैं। परियोजना की जरूरतों और जटिलताओं के आधार पर यह एक चरण में या कई चरणों में हो सकता है। यह चरण समाप्त होता है जब योजनाबद्ध डिलिवरेबल्स सभी प्राप्त हो गए हैं।

समापन डाउन: परियोजना के पूरा होने के दौरान इस परियोजना में एक परियोजना की समीक्षा और उत्पाद या सेवा के हस्तांतरण शामिल हो सकते हैं। परियोजना जीवन चक्रों के 3 प्रकार

अनुकूली: ये परियोजनाएं शुरू से ही बदलती हैं, जो परिवर्तन के लिए खुली हैं। यह सुनिश्चित करना है कि सभी हितधारकों परियोजना के जीवन भर बोर्ड में रहते हैं।

सभी चरणों में परिवर्तन अनुमान लगाए जाते हैं और बजट योजना में जोखिम बढ़ने की अनुमति देने के लिए बजट की योजना में शामिल होने के लिए आकस्मिक धन शामिल होना चाहिए।

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भविष्य कहनेवाला:

परियोजना कैसे होनी चाहिए के सभी पहलुओं को पहले और दूसरे चरणों में परिभाषित किया गया है। यह एक अपेक्षाकृत लचीला संरचना है जो परियोजना को मूल दायरे से आगे बढ़ने की अनुमति नहीं देता है। परिवर्तन हो सकता है लेकिन इसमें अनियोजित खर्च शामिल होने की संभावना है। कई परियोजनाएं एक भविष्य-योजनापूर्ण जीवन चक्र को एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध परियोजना के रूप में लेती हैं जो हितधारकों से दूरगामी बदलावों को समायोजित करने की अपेक्षा नहीं करता है, इसके लिए थोड़ा विचलन के साथ अपनी योजना का पालन करने में सक्षम होना चाहिए। के लिए सर्वश्रेष्ठ:

स्पष्ट उद्देश्यों के साथ, संरचित परियोजनाएं और एक अनुभवी टीम द्वारा नेतृत्व किया जा रहा है किसी परिभाषित योजना के साथ परियोजनाएं या जो पहले किए गए हैं और बिना किसी विचलन के समान मार्ग का अनुसरण कर सकते हैं वृद्धि: परियोजना के चरण दोहराए जाने की योजना बनाई गई है ताकि परियोजना टीम को समय के साथ उत्पाद या सेवा के प्रदर्शन में सुधार लाया जा सके। अगले वृद्धिशील चरण की गतिविधि को तब तक नियोजित नहीं किया जा सकता जब तक वर्तमान स्तर से प्रतिक्रिया एकत्रित नहीं की गई है।

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आपने अपनी परियोजनाओं में किस परियोजना जीवन चक्र का उपयोग किया है? आपकी परियोजना के जीवन चक्र का कौन सा चरण अब आप में हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।