3 परियोजना संगठनात्मक संरचनाओं के पेशेवरों और विपक्ष

जिस तरह से आपके संगठन को संरचित किया गया है, उसके आधार पर आप प्रोजेक्ट्स को कैसे प्रबंधित और चलाते हैं यह प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में कितना प्राधिकरण को प्रभावित कर सकता है और आपकी नौकरी कर सकता है।

तीन आम संगठनात्मक संरचनाएं हैं, और परियोजना प्रबंधक सभी में कार्य करते हैं: कार्यात्मक, परियोजना और मैट्रिक्स आइए प्रत्येक के लाभों और नुकसानों पर एक नज़र डालें, ताकि आप जान सकें कि जब आप एक नए ढांचे में शामिल हो जाएं तो आप क्या कर रहे हैं।

एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना

एक कार्यात्मक संगठन संरचना में, प्रोजेक्ट मैनेजर और सभी संसाधन उसी कंपनी डिवीजन में काम करते हैं, जैसे बिक्री और विपणन विभाग। आम तौर पर, कार्य प्रबंधक को परियोजना प्रबंधक से अधिक अधिकार होगा

फायदे:

कार्यात्मक संरचना आपको एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में कम से कम शक्ति देता है, लेकिन इसमें कई अन्य फायदे हैं:

• यह छोटी-सी टीमों और छोटी परियोजनाओं के लिए अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि फ़ंक्शन का पूर्ण नियंत्रण है टीम के सदस्यों और अन्य संसाधनों की आवश्यकता है।
• आप आसानी से उन विशेषज्ञों तक पहुंच सकते हैं, क्योंकि वे एक ही कार्यात्मक क्षेत्र में हैं
• परियोजना से संबंधित समस्याओं को हल करने के लिए सभी को एक साथ मिलाने के लिए त्वरित है
• आप उपयोग करने के लिए आवश्यक प्राप्य संचार उपकरण को सीमित कर सकते हैं क्योंकि टीम अपेक्षाकृत छोटी और सरल है
• आप अक्सर उत्साही टीम के सदस्य प्राप्त करते हैं जो परियोजना पर काम करने के लिए उत्सुक हैं क्योंकि यह उन्हें कैरियर के अवसर प्रदान करता है। परियोजना का काम आपकी टीम को प्रेरित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

• अगर आप इस परियोजना को एक कार्यात्मक टीम के पास सौंप रहे हैं, तो यह आपके लिए कार्यशील टीम बनने जा रही है। इससे परियोजना को बंद करना आसान हो सकता है।

नुकसान:

हालांकि इस संरचना के बहुत सारे फायदे हैं, लेकिन कुछ डाउनसाइड्स भी हैं:

• काम एक सिलो में होता है, जिसका मतलब यह हो सकता है कि आपके कार्यात्मक विभाजन के बाहर लोगों तक पहुंच नहीं है।
• प्रोजेक्ट टीम के लोग परियोजना पर अपने काम की तुलना में अपने विभाग या टीम मैनेजर के प्रति अधिक वफादार हो सकते हैं, और इससे संघर्ष हो सकता है
• एक बड़ी परियोजना प्रत्येक फ़ंक्शन से कार्यात्मक प्रोजेक्ट प्रबंधक के साथ समाप्त हो सकती है सभी परियोजना प्रबंधक एक साथ मिलकर काम नहीं करते हैं, तो यह दरारों के माध्यम से गिरने का काम हो सकता है।
• कार्यात्मक काम अलग हो सकता है, इसमें आपके पास कंपनी में व्यापक रूप से नेटवर्क करने का अवसर नहीं है। रणनीतिक फोकस को बनाए रखना मुश्किल हो सकता है

परियोजना संगठनात्मक संरचना

समर्पित संगठनों को एक परियोजना संगठनात्मक संरचना में परियोजनाओं पर काम करने के लिए एक साथ रखा जाता है। परियोजना प्रबंधक के पास प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के लिए लाइन प्रबंधन जिम्मेदारी है। इस के उदाहरण में बड़े निर्माण शामिल होंगे, लेकिन कॉर्पोरेट पहल भी जिनके लिए एक समर्पित टीम की आवश्यकता होती है।प्रोजेक्ट मैनेजर का अंतिम अधिकार है, परियोजना प्रायोजक और प्रोजेक्ट बोर्ड में रिपोर्टिंग। परियोजना प्रबंधक के लिए टीमवर्क पर सीधे व्यक्ति।

फायदे:

एक परियोजना संरचना का स्पष्ट लाभ यह है कि टीम पर आपका अधिक नियंत्रण है, लेकिन अन्य फायदे भी हैं I

• टीमों की पहचान का एक मजबूत अर्थ हो सकता है यह एक सबसे मजबूत संरचना है जिसमें एक मजबूत टीम संस्कृति बनाने के लिए
• पूरी टीम टीम के लक्ष्यों पर केंद्रित है, और इस परियोजना पर काम कर रहे लोगों के लिए दिन की नौकरी के प्रति निष्ठा का कोई संघर्ष नहीं है। उनका दिन काम परियोजना है।
• संसाधन परियोजना के लिए समर्पित हैं, इसलिए यह काम अनुसूची के लिए बहुत आसान है। आपको पता चल जाएगा कि टीम के सदस्यों की उपलब्धि कब है और कोई जोखिम नहीं है कि वे कम समय के नोटिस पर किसी अन्य प्रबंधक के लिए व्यापार-सामान्य कार्य के लिए रवाना हो जाएंगे।
• इस ढांचे में चलने वाले प्रोजेक्ट, आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन कौशल को सुधारने के लिए महान वातावरण हैं, दोनों एक नेता और अधिक तकनीकी कौशल के रूप में।

नुकसान:

परियोजना संरचना भीतर काम करने के लिए सबसे आसान है, लेकिन इसमें कुछ कमियां हैं

• एक परियोजना को समर्पित टीम होने के नाते एक महँगा प्रतिबद्धता है यह केवल बड़ी परियोजनाओं पर ही एक विकल्प हो सकता है
• यदि आप लोगों को उनके कार्यात्मक नौकरियों से निकालते हैं, तो उन्हें वापस जाना मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि परियोजना लंबी है परियोजना का काम एक नए, चुनौतीपूर्ण परियोजना पर एक बहु-अनुशासनात्मक वातावरण में कार्य करने के कुछ समय पहले होने के बाद क्या किया और वापस कर रहा है। यह कई लोगों के लिए एक आकर्षक संभावना नहीं है जब आप किसी परियोजना को बंद करते हैं तो यह आपके लिए टीम के संक्रमण का प्रबंधन करने के लिए और भी महत्वपूर्ण हो सकता है
• कभी-कभी एक परियोजना को बंद करने का अर्थ यह हो सकता है कि आपका व्यवसाय खो गया हो, यदि व्यवसाय आगे बढ़ गया है और आपके लिए आगे बढ़ने के लिए कोई अन्य भूमिका नहीं है
• उनके स्वभाव से, समर्पित टीम सिर्फ एक ही चीज़ पर काम करने के लिए संसाधनों को चूसते हैं यह उन परियोजनाओं की संख्या को सीमित कर सकता है जो कंपनी किसी एक समय में कर सकती है, खासकर जब विभिन्न परियोजनाओं को समान कौशल की आवश्यकता होती है।
• इस प्रकार की संरचना में परियोजना प्रबंधक अपनी टीमों के लिए लाइन प्रबंधन भी करते हैं। इसका मतलब है कि मानव संसाधन कार्यों पर समय और प्रयास खर्च करना है जो आपको अन्य संरचनाओं में नहीं करना होता। यदि आप लोगों के साथ काम करने का यह तत्व आनंद लेते हैं, तो यह एक फायदा हो सकता है।

मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना

तीसरा विकल्प एक मैट्रिक्स संरचना है संसाधन दोनों व्यवसाय-सामान्य कार्य और प्रोजेक्ट कार्य में साझा किए जाते हैं। इसका अर्थ हो सकता है कि दो प्रबंधक, या "बिंदीदार रेखा" की जिम्मेदारी प्रोजेक्ट मैनेजर और साथ ही टीम मैनेजर को भी होनी चाहिए। कार्यात्मक प्रबंधन लाइन संरचना सामान्य रूप से पहले स्थान पर है, और परियोजना प्रबंधक बिंदीदार रेखा लेता है

यह संरचना कार्यात्मक या डिवीजन टीम मैनेजर और प्रोजेक्ट मैनेजर के बीच बिजली और अधिकार को विभाजित करती है। आपको अपनी पूरी शक्ति के लिए बातचीत कौशल का उपयोग करने की आवश्यकता होगी!

फायदे: मैट्रिक्स संरचनाएं बहुत आम हैं क्योंकि वे प्रबंधकों को वास्तव में लचीली विकल्प बनाने की अनुमति देते हैं जिनसे लोग अपना समय बिताते हैं।यह अत्यधिक संभावना है कि आप अपने कैरियर के कुछ बिंदु पर मैट्रिक्स परिवेश में काम करेंगे। इस संरचना के फायदे में निम्न शामिल हैं:

संसाधन कुशलतापूर्वक उपयोग किए जाते हैं और आवश्यकतानुसार परियोजनाओं के बीच घूम सकते हैं।

• आप कई अलग-अलग चीजों पर काम कर सकते हैं, कभी-कभी समानांतर में - हालांकि यह तर्क दिया जा सकता है कि यह एक नुकसान भी है
• टीमों और व्यक्ति बहुत संवेदनशील हो सकते हैं अगर एक नई परियोजना आती है जिस पर प्राथमिकता लेनी होती है, तो यह धुरी के लिए बहुत आसान है और अचानक कुछ और पर ध्यान केंद्रित करें। आप आसानी से एक परियोजना संरचना में ऐसा नहीं कर सकते, जो बिखरने और पुनर्गठन के लिए अधिक समय लेता है
• संरचना की आवश्यकता है कि हर कोई एक ही परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र और कार्यप्रणाली का उपयोग करे, इसलिए परियोजनाओं के बीच चलना आसान है लोग एक प्रोजेक्ट टीम में शामिल हो सकते हैं, अपेक्षाकृत कम ऑनबोर्डिंग की आवश्यकता होती है, जब शब्दावली और प्रक्रियाएं सामान्य होती हैं।
• नुकसान:

सभी स्थापनाओं के साथ, इस के पास इसके नुकसान भी हैं यह एक सामान्य संरचना होने के बावजूद, मुझे नहीं लगता कि कई आधुनिक कार्यस्थलों ने अधिभार की समस्याओं को तोड़ा है। एक व्यक्ति को बहुत अधिक करना आसान हो सकता है अगर आपके पास अपने वर्कलोड की संपूर्णता को प्रबंधित और मॉनिटर करने के लिए सिस्टम नहीं है अन्य नुकसान में शामिल हैं:

परियोजनाओं के बीच संघर्ष सामान्य है क्योंकि आप एक अन्य प्रोजेक्ट के समान संसाधनों के लिए लड़ रहे हैं।

• अन्य परियोजना में सर्वश्रेष्ठ संसाधनों को रिंग-फेंस किया जा सकता है - सही कौशल वाले सबसे उपयुक्त लोग - या उनके लाइन मैनेजर शायद उन्हें प्रोजेक्ट काम के लिए उपलब्ध नहीं कर पाए।
• व्यापार-सामान्य कार्यों और व्यक्तियों के लिए परियोजना के काम के बीच कुछ संघर्ष हो सकता है, खासकर जब दोनों प्रबंधक उन्हें अलग प्राथमिकताओं दे रहे हैं
• उनके भविष्य के कॅरिअर के लिए वे कौन से विकास मार्ग लेते हैं, इसके बारे में संसाधनों में एक विवाद हो सकता है। यद्यपि आप जानते हैं कि आप प्रोजेक्ट प्रबंधन में रहना चाहते हैं, आपके पास एक अधिक वरिष्ठ कार्यात्मक भूमिका या प्रोजेक्ट-केंद्रित भूमिका को आगे बढ़ाने का विकल्प हो सकता है। लेकिन बहुत सारे करियर विकल्प एक अच्छी बात है, भले ही यह मुश्किल निर्णय लेने के लिए हो।
• एक संगठनात्मक संरचना जो सभी व्यवसाय के लिए हमेशा की तरह काम करने के लिए पूरी तरह से काम करती है हमेशा परियोजनाओं के लिए काम नहीं करती है, और आपको उस वातावरण के भीतर प्रबंधन करना होगा जिसमें आप काम करते हैं। इन संरचनाओं में से प्रत्येक में कुछ अनुभव प्राप्त करना एक अच्छा विचार है यदि आप ऐसा कर सकते हैं तो आप उन्हें पहले हाथ का अनुभव कर सकते हैं इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि कौन सा वातावरण आपके लिए सबसे उपयुक्त है और आपके कौशल और प्राथमिकताओं में फिट बैठता है। यदि आप अपने भविष्य के नौकरी के माहौल को तय करने का मौका मिलते हैं तो आप एक सूचित पसंद कर सकते हैं

प्रत्येक के पेशेवरों और विचारों को समझने से आपको यह पता करने का मौका मिलेगा कि आपकी टीम का अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपना समय और प्रभाव कैसे खर्च करना बेहतर होगा और आपकी परियोजना को सफलतापूर्वक समाप्त करने में सहायता करेगा