विज्ञापन समय-पत्र के बारे में क्या आपको पता होना चाहिए

कई उद्योग कर्मचारी उत्पादकता की निगरानी के लिए टाइम्सशीट पर निर्भर करते हैं, और कमाई और लाभ की गणना करते हैं कुछ आधिकारिक टाइमकार्ड के साथ कुछ "क्लॉकिंग इन" सिस्टम का उपयोग करते हैं, और अन्य एक टाइम मैनेजमेंट सिस्टम पर भरोसा करते हैं जो प्रत्येक दिन खर्च किए जाने वाले समय के बारे में जटिल विवरणों को रिकॉर्ड करते हैं। उत्तरार्द्ध विज्ञापन, विपणन, और दुनिया भर में डिजाइन एजेंसियों द्वारा उपयोग किया जाता है।

इन टाइम्सशीट्स पर डेटा इनपुट, आमतौर पर रचनात्मक विभाग के कर्मचारियों द्वारा, उस प्रोजेक्ट के हर हिस्से पर खर्च किए गए घंटे लॉग करता है।

इसका अर्थ केवल अभियान का सृजन नहीं है, लेकिन प्रारंभिक ब्रीफिंग, क्लाइंट प्रस्तुति, और यहां तक ​​कि शूटिंग और उत्पादन स्टूडियो में समय बिताया गया है। केवल समय व्यतीत किया गया है जिस तरह से एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने से, एक एजेंसी प्रभावी ढंग से कार्यभार, ग्राहक बिलिंग व्यवस्था, और जिस तरह से टीमों के बीच समय आवंटित किया जाता है, वहन कर सकता है

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संक्षिप्त में टाइम्सशीट

विज्ञापन के शुरुआती दिनों में, उस युग के कई कार्यों की तरह, पेन्स और पेंसिल के साथ समय पर मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड किया गया था (और बहुत सारे मिटाते हुए) इन दिनों, समय कंप्यूटर या एक टैबलेट में सॉफ़्टवेयर के परिष्कृत टुकड़े का उपयोग किया जाता है जो सभी किस्मों की रिपोर्ट खींच सकता है।

अधिकांश दुकानों में बहुत ही समान टेम्पलेट हैं:

• नौकरी की संख्या
• ग्राहक
• हाथ में काम
• कोई भी और सभी सौंपा कर्मचारी
• घंटे की संख्या और कार्य किया
• मूल्य प्रति घंटे < ओवरटाइम
• ग्राहक के लिए एक प्रोजेक्ट शुरू करते समय, खाता प्रबंधक या ट्रैफ़िक प्रबंधक नौकरी संख्या खोलेगा और घंटे का पता लगाना शुरू करेगा

ये आम तौर पर ग्राहक को दिए गए प्रस्ताव या बोली से मेल खाएंगे, और इसे मुख्य रूप से खर्च किए गए घंटे में तोड़ दिया जाएगा: अनुसंधान, योजना और रणनीति, रचनात्मक विकास, उत्पादन और परियोजना प्रशासन

यदि सभी योजना के लिए जाते हैं, तो परियोजना पर खर्च किए गए वास्तविक घंटे अनुमान के साथ अच्छी तरह से जुड़ा होगा, लेकिन यह आमतौर पर मामला नहीं है।

दिशा में परिवर्तन, ग्राहक प्रतिक्रिया, या संक्षिप्त दरार की अक्षमता के चलते, क्रिएटिव विकास अक्सर प्रक्रिया के किसी भी अन्य हिस्से से अधिक समय तक खाती है। यह ग्राहक के साथ विवाद का एक मुद्दा बन सकता है, क्योंकि वे रचनात्मक समय पर बहुत अधिक पैसा खर्च नहीं करना चाहते क्योंकि रचनात्मक विभाग को समाधान की पहचान करने में समस्या आ रही है।

हालांकि, उस समय को ट्रैक करने के लिए टाइलीशीट को सही ढंग से भरना चाहिए, और ग्राहक को दिखाएं कि पैसा कैसे खर्च किया गया था और एजेंसी ने कैसे संचालित किया यह देखने का एक अच्छा तरीका है कि क्या कुछ परियोजनाएं लाभ को चालू करने के लिए श्रम-गहन हैं, या यदि अन्य बहुत आकर्षक हैं तो उस ग्राहक में आगे के काम के लिए योग्यता के निवेश के लिए उतना आकर्षक है। और संक्षेप में, यह टाइम्सशीट की भूमिका है

टाइम्सशीट्स के गुण

यही कारण है कि टाइम्सशीट्स किसी भी एजेंसी का जीवनशैली हैं:

मनी

• - टाइम्सशीट्स एक एजेंसी को दिखाती हैं (यहां तक ​​कि घर में) प्रत्येक भाग के लिए कितने घंटे दर्ज किए गए थे हर अभियान यह देखने के लिए आसान है कि क्या ग्राहक का अनुरक्षण इसके लायक है, या अगर ग्राहक को प्रोजेक्ट-बाय-प्रोजेक्ट आधार पर रखने का समय आ गया है। इन-हाउस एजेंसी के साथ, वह समय सीधे बिलों तक नहीं पहुंच सकता है, लेकिन यह प्रबंधन को दिखाता है कि वे रचनात्मक विभाग के समय को कितना प्रभावशाली कर रहे हैं। यदि यह पता चला है कि वे अपने समय का 90% खर्च व्यापार के एक पहलू पर कर रहे हैं, जो कुछ लाल झंडे बना सकता है

पारदर्शिता

• - यदि टाइम्सशीट सही तरीके से की जाती है, तो यह देखना आसान है कि कहां चीजें सुचारू रूप से काम कर रही हैं, और जहां में बाधाएं या अक्षमताएं चलती रहती हैं। एक कॉपिराइटर एक क्लाइंट पर दूसरे समय के लिए आधे समय क्यों खर्च करता है ? और यदि अधिक क्रिएटिव की आवश्यकता होती है, तो टाइटलशीट पर एक त्वरित नज़र यह देखेंगे कि क्या विभाग अधिक काम करता है। प्रतिबद्धता और उत्तरदायित्व

• - अधिकांश ग्राहकों को उम्मीद है कि किसी परियोजना पर एक निश्चित राशि खर्च की जाए। अगर वे विश्वास नहीं करते हैं कि सही मात्रा में प्रयास को नौकरी में डाल दिया गया था, तो टाइम्सशीट अन्य कहने के लिए डेटा प्रदान कर सकते हैं। यह भी कुछ ग्राहकों को दिखाने का एक तरीका है कि वे एजेंसी से कितना मूल्य प्राप्त कर रहे हैं विश्लेषण

• - पिछला प्रदर्शन अक्सर भविष्य का अच्छा संकेतक होता है। अगर कोई ग्राहक एजेंसियों से जीवन को चूसने और हर किसी पर नरक बना रहा है, तो टाइम्सशीट्स के आंकड़े यह दिखा सकते हैं कि उस क्लाइंट को चारों ओर रखने के लायक है, या अगर उन्हें जाने देने का समय है। समीकरण के दूसरी ओर, यह एक एजेंसी को कुछ ग्राहकों की लाभप्रदता दिखा सकता है, जिसमें न्यूनतम रचनात्मक कार्य और प्रयास की आवश्यकता होती है, लेकिन निवेश पर अधिकतम लाभ होता है।
  टाइम्सशीट्स का विपक्ष

उन सभी प्लस अंकों के साथ, समस्या क्या है? ठीक है, टाइम्सशीट्स को सर्वत्र सर्वत्र भ्रष्ट किया जाता है, एजेंसी के नंबर क्रांसरों को छोड़कर सभी को:

समय

• - एजेंसियों में, विशेषकर रचनात्मक विभागों में बहुत से लोग, अपने समय के किसी भी समय को समर्पित नहीं करना चाहते हैं शासन प्रबंध। रचनात्मक के रूप में, घंटों में भरने के लिए एक महान रचनात्मक मंथन से दूर तोड़ने के लिए हानिकारक हो सकता है कई खाता प्रबंधक एक ही समस्याएं हैं यह विडंबना है, लेकिन टाइम्सशीट्स के लिए समय शायद ही आवंटित किया गया है। त्रुटियां

• - यह पहले बिंदु पर सीधे जाता है। कई क्रिएटिव टाइम्सशीट को महीने की बिलिंग रिपोर्ट के अंत से पहले अंतिम मिनट तक छोड़ देंगे। और इसका मतलब यह है कि टाइल्सशीट की सटीकता काफी अच्छी तरह से भयावह होती है। यह याद रखना कठिन है कि दो सप्ताह पहले आप कितने मिनटों में एक नौकरी पर खर्च किए थे, इसलिए यह अक्सर अनुमानित काम का एक टुकड़ा होता है। यदि टाइम्सशीट्स सभी अनुमान लगाए जाते हैं, तो उन्हें लगभग बेकार बना देता है गरीब फोकस

• - समय उत्कृष्ट विज्ञापन का एक बड़ा संकेतक नहीं है एक दुकान 40 घंटे खर्च कर सकती है और नोट का कोई भी उत्पादन नहीं कर सकती है, दूसरा 10 काम कर सकता है और एक उत्कृष्ट कृति का उत्पादन कर सकता है। टाइम्सशीट सोच की गुणवत्ता को रिकॉर्ड नहीं करते हैं, बस उस वक्त खर्च करने में क्या सोचते हैं
  टाइमशीट्स का भविष्य

टाइम्सशीट्स यहाँ रहने के लिए हैं, और उन्हें मैन्युअल रूप से काम करना चाहिए। स्वचालित समय ट्रैकिंग काम नहीं करती है, क्योंकि इसके लिए मैन्युअल शुरू और रोकना आवश्यक है। अगर आप घड़ी शुरू करने के लिए भूल जाते हैं, तो आप घंटों खो देते हैं। इसे रोकने के लिए भूल जाओ और कुछ गरीब क्लाइंट को किसी अन्य प्रोजेक्ट पर बिताए गए कार्य के घंटे के लिए बिल भेजा जा रहा है। बदले में, ओवरबिलिंग के साथ समस्याएं (और यहां तक ​​कि मुकदमों) भी हो सकती हैं, और एक बहुमूल्य ग्राहक की हार

अच्छे समय पर नज़र रखने की गारंटी का एकमात्र तरीका है, हर किसी को एजेंसी के अपडेट टाइम्स में दिन में कम से कम दो बार, दोपहर के भोजन से पहले और फिर घर जाने से पहले आग्रह करना है। अगर यह किया जाता है, टाइम्सशीट सटीक और सहायक होंगे और अगर यह नहीं किया जा रहा है, तो एजेंसियों को प्रेरणा के साथ रचनात्मक होना चाहिए। समय पर नज़र रखने की प्रक्रिया को प्रोत्साहित करने का एक तरीका खोजें उन कर्मचारियों को जो अपने समय का सार्थक रिकॉर्ड रखते हैं, एक साप्ताहिक बोनस या शुक्रवार को कुछ घंटे बंद करें। यह समय और धन की बर्बादी की तरह लग सकता है, लेकिन सटीक टाइमशीट्स एजेंसी के यहां कुछ हज़ार रुपये से अधिक या हर हफ्ते की तुलना में अधिक मूल्यवान हो सकती हैं।