अपनी वास्तविकता दर को बढ़ाकर

कानूनी पेशेवर के रूप में, बिलिंग का समय आपके काम के दिन का अभिन्न अंग है। आप अपने समय का ध्यानपूर्वक रिकॉर्ड करते हैं और अपनी बिलिंग कोटे से मिलने या उससे अधिक पार करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं। हालांकि, फर्म की निचली रेखा में योगदान केवल बिलिंग घंटे से ज्यादा है। प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए वास्तविकता दर एक और महत्वपूर्ण मीट्रिक है।

वास्तविकता दरों में समय के रूप में आपके रिकॉर्ड के बीच का अंतर और क्लाइंट द्वारा उस समय के कितने प्रतिशत का भुगतान किया जाता है इसके बीच अंतर का पता चलता है

उदाहरण के लिए, यदि आप प्रति घंटे बिलटेज़ के आठ घंटे रिकॉर्ड करते हैं लेकिन केवल उन आठ घंटे में से छह को ग्राहक द्वारा भुगतान किया जाता है, तो आपकी प्राप्ति दर केवल 75% है

दो प्राथमिक कारण हैं कि फर्म सिर्फ आठ घंटों में काम करने के लिए केवल आय प्राप्त कर सकता है। सबसे पहले, कुछ ग्राहक इनवॉइस का भुगतान नहीं कर सकते हैं या फीस में कमी के लिए अनुरोध कर सकते हैं या कुछ समय प्रविष्टियों की वैधता का विरोध कर सकते हैं। दूसरा, बिलिंग चालानों की समीक्षा करने वाले सहयोगी कई कारणों के लिए अपना समय लिख सकते हैं उदाहरण के लिए:

• एक जूनियर सहयोगी या पैरालीगगल एक परियोजना को पूरा करने के लिए उससे अधिक समय लेता है;
• एक ही कार्य के लिए कई टाइमकपर बिल किए गए;
• कार्य बिल एक विशेष ग्राहक के बिलिंग दिशानिर्देशों के साथ असंगत था;
• पार्टनर लागत-संवेदनशील क्लाइंट के लिए उचित फीस रखने के लिए समय निकालने का विकल्प चुनता है

जाहिर है, आपका लक्ष्य प्रत्येक मामले या प्रोजेक्ट के लिए 100% या अधिक की प्राप्ति दर तक पहुंचना है।

प्राप्ति दर में कोई भी वृद्धि फर्म की निचली रेखा में लाभ जोड़ती है

जब आप भुगतान करने की क्लाइंट की क्षमता को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि क्लाइंट के लिए आपके समय का कितना बिल भेजा गया है। निम्नलिखित तरीकों से आप अपनी प्राप्ति दर को बढ़ा सकते हैं:

1. प्रदर्शन मूल्य - इस तरह से समय रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है कि भागीदार और ग्राहक आपके प्रयासों के मूल्य को पहचान लेंगे। विस्तृत समय वर्णन अस्पष्ट सारांश से बेहतर है। उदाहरण के लिए, "8 घंटे - ट्रायल प्राप" पर्याप्त रूप से वर्णन नहीं करता कि आपने अपना दिन कैसे बिताया। हालांकि, "8. 0 घंटे - परीक्षण के लिए 350 प्रदर्शनों की समीक्षा, वर्गीकरण और सारांश" आपके प्रयासों का एक तरीके से वर्णन करता है जो भागीदारों को बनायेगा और ग्राहक आपके समय के मूल्य को पहचानते हैं और यह काम आठ घंटों तक क्यों लेते हैं।
2. अपना समय प्रबंधित करें - सुनिश्चित करें कि जब आप किसी कार्य पर खर्च करते हैं तो उचित है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक शोध परियोजना के लिए दस घंटे बिल करते हैं, तो बिलिंग पार्टनर का मानना ​​है कि पांच घंटे का समय लेना चाहिए, तो पार्टनर अपने समय को आधा में कटौती करने के लिए मजबूर महसूस करेगा। उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना, प्रवीणता बढ़ाने के लिए अपने कौशल को चमकाने और बहु-कार्य करना आपके समय का प्रबंधन करने के कुछ तरीके हैं।
3. लाभ प्रवीणता - यदि आप नौकरी के लिए नए हैं, तो आपको एक अनुभवी पेशेवर की तुलना में कार्य पूरा करने में अधिक समय लग सकता है हालांकि, अधिकांश ग्राहक प्रशिक्षण के लिए भुगतान करने के लिए तैयार नहीं हैं या किसी कानूनी या पेशेवर के लिए किसी मामले या प्रोजेक्ट की गति बढ़ाने के लिए समय लेते हैं।जितनी जल्दी आप अपनी स्थिति की मुख्य दक्षता हासिल करेंगे, उतनी ही आपकी प्राप्ति दर में वृद्धि होगी।
4. बिलिंग दिशानिर्देशों का पालन करें - कॉर्पोरेट या संस्थागत ग्राहक अक्सर बिलिंग दिशानिर्देश निर्धारित करते हैं जो आपको और आपकी फर्म को पालन करना चाहिए। यदि आपकी बिलिंग पद्धति ग्राहक की आवश्यकताओं से रवाना होती है, तो ग्राहक शुल्क कम करने की मांग कर सकता है या उन घंटों के लिए भुगतान करने से इंकार कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि बिलिंग दिशानिर्देशों में पैरालीगल्स को डिलीवरी सारांश प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है लेकिन एक सहयोगी बयान का सारांश (उच्च घंटा की दर से) का सारांश देता है, तो पार्टनर को कार्य बंद करना चाहिए या इसे पैरालीगल की दर से कम करना चाहिए
5. फ्लैट फीस का उपयोग करें - कुछ मामलों में, मामले या परियोजना के लिए एक फ्लैट शुल्क पर बातचीत करने से प्राप्ति दर 100% या इससे अधिक हो सकती है उदाहरण के लिए, यदि आपके समय के लिए 100 घंटों में निर्मित एक परियोजना के लिए फ्लैट शुल्क और आप केवल 50 घंटे काम करते हैं, तो आपकी प्राप्ति दर 200% होगी यदि आप और आपकी कानूनी टीम तेजी से श्रमिक हैं, तो फ्लैट शुल्क की व्यवस्था अच्छी तरह से काम कर सकती है, क्योंकि प्रति घंटा बिलिंग मॉडल के विपरीत, वे कार्यकर्ताओं को दक्षता के लिए दंडित नहीं करते हैं