आपकी प्राथमिकताओं पर नियंत्रण में मदद करने के लिए 4 विचारों

छाया एक दिन के लिए सबसे वरिष्ठ प्रबंधकों और संगठनात्मक नेताओं के रूप में वे बाधाओं, रुकावटों, और मामूली और प्रमुख संकटों की अपेक्षाकृत अंतहीन तारों को पार करते हैं, और आपको यह सोचने में उचित होगा कि वे यह कैसे करते हैं।

दैनिक फायर फाइटिंग से स्पष्ट रूप से अनुपस्थित बड़े मुद्दों और बड़े फैसलों के चिंतन के लिए शांत समय है यह शर्मनाक है क्योंकि यह हमारे उन मुद्दों पर जानबूझकर ध्यान केंद्रित करने और उन रचनात्मक समाधानों को ध्यान में रखने की क्षमता है जो हमारे संगठनों को आगे बढ़ने की इजाजत देता है।

हालांकि, आपके दिन के दौरान केवल 20 मिनट के शांत समय के निवेश के साथ, आप बस अपनी प्राथमिकताओं और रचनात्मकता पर नियंत्रण हासिल कर सकते हैं और प्रबंधक के रूप में अपनी प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं।

अधिकांश प्रबंधकों के लिए दैनिक वास्तविकता:

दैनिक हमें काम की दुनिया की मांग करता है, हमें अपने अस्तित्व के कौशल और हमारे दिमाग की तेजी से सोचने वाली, स्वचालित प्रतिक्रिया केंद्र पर अधिक आकर्षित करने की आवश्यकता होती है। टीम के सदस्यों से हमें इनपुट या निर्णय लेने के लिए बुलाया जा रहा है ताकि ग्राहक या आपूर्तिकर्ता समस्या के साथ उभरते हुए संकट को नेविगेट किया जा सके, हम एक नक्शे पर खोज करने के लिए संघर्ष कर सकते हैं, हर दिन रात की खबरों की टोन ।

यदि उभरने वाले मुद्दों का समय और ऊर्जा पर्याप्त नहीं है, तो हम में से बहुत से हमारे कैलेंडर के जरिये दूसरों के द्वारा अपना समय आवंटन तय करने की अनुमति देते हैं। मैं नियमित रूप से कोचिंग क्लाइंट के कैलेंडर का ऑडिट करता हूं और आम तौर पर यह पाया जाता है कि किसी खास सप्ताह में आधे से ज्यादा समय बोलने वालों द्वारा आवृत बैठकों के लिए बोली जाती है।

इन बैठकों में से अधिकांश स्थिति अद्यतन हैं जो आसानी से थोड़ा अनुशासन से समाप्त हो सकते हैं

सावधान रहें जब फायर ड्रिल्ल की संख्या बढ़ जाती है:

हममें से कुछ, दैनिक ड्रिल एक आरामदायक पैटर्न बन जाता है जो हमें सगाई और शामिल रखता है। दुर्भाग्यवश, हम एक लेनदेन के स्तर पर लगे हुए हैं और इसमें शामिल हैं और एक बार फिर, उन बड़े फैसले और उभरते मुद्दों को लाइन के पीछे धकेल दिया जाता है, केंद्रित प्रसंस्करण के लिए सुविधाजनक समय का इंतजार करना।

एक वरिष्ठ बिक्री प्रबंधक के मामले पर विचार करें

तेजी से खराब 360-डिग्री की समीक्षा की एक श्रृंखला के बाद, मुझे इस बिक्री प्रबंधक के लिए कोचिंग सहायता प्रदान करने के लिए लाया गया था। उनके पास बिक्री प्रतिनिधि के रूप में सफलता का लंबा इतिहास था और उनकी पिछली उपलब्धियों के लिए इनाम के रूप में वर्तमान भूमिका में पदोन्नत किया गया था। इस बिक्री प्रबंधक के साथ प्राथमिक शिकायत मुख्य रणनीति और बिक्री टीम के सामने होने वाले संरचनात्मक मुद्दों पर निर्णय लेने में उनकी स्पष्ट अक्षमता थी। कार्मिक निर्णय और अकेले बिक्री की रणनीति दिन के आधार पर अलग-अलग होती है, जिस पर सबसे अधिक बार उसका कान था।

कुछ दिनों के लिए बिक्री प्रबंधक को ढंकने के बाद, मैंने देखा कि कोई व्यक्ति जो प्रतिनिधियों की बातचीत करने और सौदों को बंद करने में मदद करने के दैनिक फ़ायर-ड्रिल में खुश था।मैंने उनसे पूछा कि जब उनके पास रणनीतिक सोचने और उसके सामने बड़े फैसले पर प्रक्रिया करने का समय था। उनकी प्रतिक्रिया ने यह सब कहा। "मैं नहीं करता मुझे शिकार का रोमांच पसंद है उन अन्य मुद्दों को अक्सर खुद का ख्याल रखना " कहने की ज़रूरत नहीं है, यह व्यक्ति गलत भूमिका में था। हमने उन्हें उस क्षेत्र में लौटा दिया जहां वह कई वर्षों के बाद एक उत्कृष्ट प्रतिनिधि के रूप में उत्कृष्टता जारी रखता है।

जो लोग पसंद करते हैं या दैनिक स्प्रिंग के आदी हो जाते हैं, बड़े मुद्दों के चिंतन में बिताए गए वक्त लगभग धोखेबाज़ की तरह दिखते हैं

संभावना है, ऊपर हमारे बिक्री प्रतिनिधि की तरह, एक प्रबंधकीय या नेतृत्व की भूमिका उनके कौशल और रुचियों का एक अनुचित उपयोग है।

ईमानदार नेताओं के लिए जो समझते हैं कि उन्हें उन विषयों से निपटने के लिए समय मिलना चाहिए, उनसे निपटने के लिए समय की कमी निराशाजनक है यह अपने आप को, अपनी प्राथमिकताओं और आपकी दैनिक गतिविधियों को नियंत्रित करने का समय है।

फोकस के लिए 20 मिनट का नक्काशी करके अपने मस्तिष्क को फिर से प्रशिक्षित करें:

बड़े और छोटे संगठनों में शीर्ष नेता और बढ़ते प्रबंधकों ने अपने दैनिक जीवन में शांत विचार और आत्मनिरीक्षण के लिए एक समर्पित समय को तैयार करने के लाभ का वर्णन किया है। मध्यस्थता या उसके अधिक समकालीन नाम, दिमागीपन, अपने दिमाग को चुप्ने और सकारात्मक या कुछ भी न कुछ पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता से अभ्यास, सही मुद्दों पर जोर देने के साथ अधिक नियंत्रित दिन के लिए स्वर सेट करता है।

जब आप किताबों और प्रशिक्षण को बेचने का इरादा रखते हैं, तो यह प्रतीत होता है कि ध्यान देने योग्य समय या ध्यान के लाभों के लिए बहुत सारे विज्ञान उपलब्ध हैं।

बुनियादी स्तर पर, मस्तिष्क के कई नियंत्रण केंद्र हैं जो हमारे अस्तित्व का समर्थन करते हैं। एक प्रणाली जीने के कई नियमित कार्यों का प्रबंधन करती है, और हम इस प्रणाली की गतिविधियों के प्रति सचेत रहने में ज्यादा वक्त नहीं बिताते हैं। मस्तिष्क का एक अन्य भाग खतरे के प्रति हमारी प्रतिक्रिया का मालिक है और एक समस्या का सामना करते समय आवश्यक उचित रासायनिक और शारीरिक प्रतिक्रियाओं को ट्रिगर करता है। उत्तेजित होने पर, मस्तिष्क के इस हिस्से को अधिक जानबूझकर, कार्यकारी केंद्र को दबाने पर रोक लगाई जाती है, जहां उच्च क्रम की सोच होती है।

हमारे मस्तिष्क का कार्यकारी केंद्र धीमे, जानबूझकर सोच के लिए जिम्मेदार है। यह वह जगह है जहां हम विचार पैदा करते हैं, समस्याओं का समाधान करते हैं और बड़े मुद्दों से निपटते हैं। दुर्भाग्यवश, इसकी सीमित क्षमता है और विक्षेपणों से जल्दी ही बंद हो जाता है इसकी अद्भुत क्षमताओं काटने के लिए मस्तिष्क के इस हिस्से को शामिल करने पर प्रयास और ध्यान केंद्रित किया जाता है।

उदाहरण के लिए श्वास पर ध्यान केंद्रित करने या हमारे दिमाग को साफ करने का कार्य इस कार्यकारी केंद्र को उभरने में मदद करता है, पृष्ठभूमि में उस महत्वपूर्ण लेकिन अप्रिय स्वत: प्रणाली को धक्का देकर और नकारात्मक भावनाओं को दबाने के लिए जो लड़ाई, उड़ान या फ्रीज को ट्रिगर करता है इस केंद्र पर ध्यान केंद्रित करने और ड्राइंग की प्रक्रिया उच्च क्रम सोच पर जोर देने के लिए एक सकारात्मक रीवाइरिंग का समर्थन करती है।

4 मिनटों के लिए ध्यान देने में आपकी मदद करने के लिए 4 विचार:

अतिसंवेदनशील घटनाओं से निपटने के लिए कुछ महान संसाधन उपलब्ध हैं, जो कि कई प्रबंधकों और नेताओं को उनके दैनिक जीवन में संघर्ष होता है।"कार्यकाल" दिमाग पर एक खोज व्यापार पेशेवरों के लिए लागू विभिन्न संसाधनों को उजागर करेगा। हालांकि, अभी आपकी सहायता करने के हित में, यहां चार विचार हैं जो आपको अपने दिन के नियंत्रण पर कब्जा करने और प्रबंधक या नेता के रूप में अपनी प्रभावशीलता में सुधार लाने में मदद करने के लिए हैं।

1. सबसे पहले, अपने दैनिक दिनचर्या में समय का एक छोटा खंड बनाएं यदि आवश्यक हो, तो अपने अलार्म को एक-आधा घंटे पहले सेट करें और जागने के बाद, एक शांत स्थान खोजें और जानबूझकर विकर्षण को समाप्त करें मेरी सलाह है कि आपके स्मार्टफ़ोन या ई-मेल से बचने के लिए आपके संक्षिप्त विचार या ध्यान की संक्षिप्त अवधि के बाद।
2. अपने दिमाग को साफ करने की कोशिश करें और अपनी सांस लेने पर ध्यान केंद्रित करें यदि आवारा के विचारों में टपकाते हैं, तो उन्हें धक्का देकर अपने सांस लेने पर अपनी एकाग्रता को फिर से शुरू करें। बीस मिनट के लिए यह करो। यह जानबूझकर फोकस आपके कार्यकारी केंद्र में न्यूरॉन्स को आग लगाता है और आपके दैनिक जीवन में केंद्र के आपके उपयोग के लिए कनेक्शन को मजबूत करता है।
3. अपने हाल के कार्यों और परिणामों पर विचार करने के लिए अपने "बुद्धिमान सलाहकार" को शामिल करें किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में सोचें जो आप से निपटने और अपने आप से पूछने के लिए संघर्ष कर रहे हैं: "क्या इस व्यक्ति को प्रेरित करता है? "या, एक समस्या पर ध्यान दें और अपने आप से पूछें," किसी और को इस समस्या को कैसे देख सकता है? "प्रति सत्र केवल एक मुद्दे पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सावधान रहें
4. एक अन्य भिन्नता में आपके नकारात्मक विचारों को और अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ स्थानांतरित करना शामिल है एक कोचिंग क्लाइंट ने उसके सहकर्मियों को उसके पास लाने के लिए विरोधियों के रूप में देखने को कहा। प्रत्येक दिन ध्यान केंद्रित समय के कुछ मिनटों तक निवेश करके और समान लोगों को सहयोगियों के रूप में देखने पर ध्यान देते हुए, वह बेहतर ढंग से उनके लिए उनके दृष्टिकोण को बदल सकें।

निचला रेखा:

भले ही आप अराजकता और आपके आस-पास के शोर पर विराम बटन दबाकर करते हैं, यह तथ्य है कि आप इसे सुधारने वाले मनोदशा और रवैया और ध्यान देने की क्षमता में लाभांश का भुगतान करेंगे। प्राथमिकताओं पर इसके अतिरिक्त, कई नेताओं ने टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करने और मार्गदर्शन करने के लिए एक बेहतर काम करने की रिपोर्ट की। शोर को बंद करने और आंतरिक रूप से ध्यान केंद्रित करने के लिए अनुशासन का विकास करना, और आप न केवल जीवित रहने के लिए बल्कि दिन के संतुलन को बेहतर बनाने के लिए तैयार होंगे।