रिपोर्ट नियोक्ता के लिए एसीए की आवश्यकताएं

वहन योग्य देखभाल अधिनियम का नियोक्ता जनादेश टुकड़ा पूर्ण प्रभाव में है। इसका मतलब यह है कि नियोक्ताओं को अपने पूर्णकालिक कर्मचारियों (और निर्भर बच्चों) 2015 में शुरू होने वाली एक निश्चित स्तर की स्वास्थ्य कवरेज प्रदान करनी होगी और 2015 में शुरू होने वाली विशिष्ट आईआरएस रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का पालन करना होगा (2015 कैलेंडर वर्ष के लिए)। नियोक्ता को जनादेश का पालन करना चाहिए या टैक्स दंड का सामना करना होगा।

क्या नियोक्ता प्रभावित हैं?

नियोक्ता जनादेश मुख्य रूप से 50 या अधिक पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारियों ("लागू बड़े नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है) के साथ बड़े नियोक्ताओं को प्रभावित करता है।

लागू बड़े नियोक्ता जो नियोक्ता जनादेश का अनुपालन नहीं करते हैं वे या तो एक $ 2,000 या $ 3,000 दंड का सामना कर सकते हैं, इसके एक या एक से अधिक पूर्णकालिक कर्मचारी (जो कि प्रति सप्ताह कम से कम 30 घंटे काम करते हैं) किसी राज्य या संघीय आदान-प्रदान में खरीद कवरेज और सब्सिडी के लिए अर्हता प्राप्त करें

प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी के प्रति संभावित $ 2, 000 वार्षिक दंड ($ 166 .67 प्रति माह) का मूल्यांकन किया जा सकता है कि नियोक्ता अपने पूर्ण-कम से कम 95% पूर्ण न्यूनतम कवरेज प्रदान करने में विफल हो, समय के कर्मचारियों और उनके आश्रित (2015 में 70%), और केवल एक पूर्णकालिक कर्मचारी सब्सिडी के लिए उत्तीर्ण होते हैं

अतिरिक्त रूप से, भले ही नियोक्ता न्यूनतम आवश्यक कवरेज आवश्यकताओं को पूरा करता है, एक $ 3,000 वार्षिक दंड (प्रति माह 250 डॉलर) का अभी भी मूल्यांकन किया जा सकता है जो प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी के लिए हो सकता है जो सब्सिडी के लिए उत्तीर्ण होते हैं, यदि कवरेज की पेशकश करता है एक सामर्थ्य और न्यूनतम मूल्य आवश्यकता दोनों को पूरा नहीं करते हैं

इसका मतलब है कि कवरेज को 9 से अधिक कर्मचारियों पर खर्च नहीं करना चाहिए। कर्मचारी-केवल कवरेज (एक सुरक्षित बंदरगाह के रूप में) के लिए उसकी आय का 5% और 60% या उससे अधिक का बीमांकल मूल्य होना चाहिए अधिक।

एक लागू बड़े नियोक्ता को आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को भी रिपोर्ट करना चाहिए कि इसका कवरेज इन आवश्यकताओं को पूरा करता है

इस जानकारी की रिपोर्ट करने के लिए, आंतरिक राजस्व संहिता अनुभाग 6055 और 6056 के तहत नियोक्ताओं की नई रिपोर्टिंग आवश्यकताएं हैं।

इन वर्गों में नियोक्ता और स्वास्थ्य बीमा कंपनियां आईआरएस को कवरेज जानकारी की रिपोर्ट करने और कर्मचारियों को उन सूचनाओं को प्रदान करने की आवश्यकता होती हैं जिनके बारे में रिपोर्ट करने की आवश्यकता है अपने स्वयं के व्यक्तिगत कर रिटर्न

रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के साथ संबद्ध रूपों

निम्न रूप व्यक्तिगत आधिकार (कोड अनुभाग 6055) के साथ जुड़े हुए हैं:

• फॉर्म 10 9 4-बी: यह ट्रांसमिटल फॉर्म है जिसके जरिए नियोक्ता फाइल करने के लिए उपयोग करेंगे फॉर्म 1095-बी
• फॉर्म 1095-बी : बीमा कंपनियां 31 जनवरी, 2016 तक इस फॉर्म को जारी कर सकती हैं, अगर नियोक्ता की स्वास्थ्य योजना पूरी तरह से बीमा है और उनके 2015 टैक्स रिटर्न दाखिल करने में व्यक्तियों के कवरेज के प्रमाण के रूप में उपयोग किया जाता है। प्रत्येक कवर किए गए कर्मचारी (और आश्रितों) के लिए फॉर्म 10 9 5-बी तैयार भी फरवरी 2 9, 2016 (31 मार्च, 2016 तक आईआरएस के साथ दर्ज किया जाना चाहिए, यदि इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल हो)।
• लागू बड़े नियोक्ता जो स्वयं बीमा योजनाओं को प्रायोजित करते हैं, नियोक्ता या तो फॉर्म 10 9 5-बी या प्रक्रिया को सरल कर सकते हैं और फॉर्म 1095-सी की धारा III को पूरा कर सकते हैं (नीचे वर्णित)। निम्न फॉर्म नियोक्ता अनिवार्य (कोड अनुभाग 6056) के साथ जुड़े हुए हैं: फॉर्म 10 9 4-सी:

यह ट्रांसमिटल फॉर्म है जिसमें नियोक्ता के कर्मचारियों और इसके कवरेज प्रसाद के बारे में संचयी जानकारी शामिल है

• फॉर्म 1095-सी: नियोक्ता को 31 जनवरी, 2016 तक सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों की तरफ से फ़ॉर्म 10 9 5-सी तैयार करनी चाहिए और आईआरएस (एक साथ
• फॉर्म 10 9 4-सी ) फरवरी 2 9, 2016 (31 मार्च, 2016, इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल होने पर) 50 या अधिक पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारियों वाले नियोक्ता को प्रत्येक पूर्णकालिक कर्मचारी की ओर से इस फॉर्म के पार्ट्स I और II को पूरा करना होगा, भले ही उनके कवरेज की पेशकश की जाए या नहीं। अगर नियोक्ता स्वयं के स्वास्थ्य लाभों का आत्म-बीमा करता है, तो उन्हें भाग III को भी पूरा करने की आवश्यकता होगी। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को कोड धारा 6055 के तहत आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए योजना पर नामांकित उन गैर-पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए एक सरलीकृत फॉर्म 10 9 5-सी तैयार करना होगा। ये फॉर्म आईआरएस के कारण हैं फरवरी 29, 2016 तक, यदि कागज द्वारा सबमिट किया गया है, या 31 मार्च 2016 को, तो इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किया गया है। नोट करें कि इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमीटर से नियोक्ता 250+ रिटर्न के साथ आवश्यक है। यह हर साल आगे बढ़ने को जारी रखेगा। आईआरएस संकेतक संहिता एक नियोक्ता को आईआरएस सूचक कोड की एक स्पष्ट समझ की जरूरत है क्योंकि रिपोर्टिंग के लिए तैयारी का एक महत्वपूर्ण घटक है एक नियोक्ता को लागत का कर्मचारी के शेयर (गणना, सूत्र, आदि) की सामर्थ्यता निर्धारित करने की एक मजबूत समझ होनी चाहिए, चाहे प्रत्येक और हर पूर्णकालिक कर्मचारी को कवरेज की पेशकश हो, और चाहे कर्मचारियों की देखभाल के लिए स्वास्थ्य देखभाल सस्ती थी आरंभ करना:
  सबसे पहले, नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि पेरोल सिस्टम और / या लाभ प्रशासन प्रणाली अप-टू-डेट हो और रिपोर्टिंग के लिए जरूरी जानकारी को कैप्चर और स्टोर करने के लिए तैयार हो। नियोक्ता अपने पेरोल विभागों या विक्रेताओं के साथ आज एक रणनीति तैयार करना शुरू कर देंगे और उनकी कंपनियों को अनुपालन करने के लिए तैयार करने में मदद करने के लिए सलाहकारों पर विचार करना चाहिए। एक कंपनी के मानव संसाधन, लाभ, और वित्त टीमों की एक रिपोर्टिंग रणनीति तैयार करने में महत्वपूर्ण भूमिकाएं भी हैं। स्वास्थ्य बीमा जारीकर्ता, दलाल, सीपीए, या कर और वित्तीय सलाहकार और कभी-कभी तीसरे पक्ष के प्रशासक, भागीदार होते हैं, नियोक्ता को कवरेज की जानकारी को ठीक से इकट्ठा करने और रिपोर्ट करने में मदद की ज़रूरत है। नियोक्ता को इन भागीदारों से मिलना शुरू करना चाहिए और उन्हें यथाशीघ्र रिपोर्टिंग रणनीति में शामिल करना चाहिए।
• दंड और राहत:

लागू नियोक्ता को कोड धारा 6721

(सही जानकारी रिटर्न फाइल करने में विफलता)

और धारा 6722 (सही पेची वक्तव्य प्रस्तुत करने में विफलता) के तहत सामान्य रिपोर्टिंग दंड प्रावधानों का सामना करना होगा।

। मोटे तौर पर, दंड $ 100 से लेकर $ 1 तक होफाइल करने या गलत तरीके से दाखिल करने में विफल रहने के लिए 5 मिलियन।

यदि नियोक्ता यह दिखा सकता है कि समय-समय पर और सटीक तरीके से रिपोर्टिंग आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए एक अच्छा विश्वास प्रयास किया गया है, तो दंड की रिपोर्टिंग से कुछ अल्पकालिक राहत उपलब्ध हो सकती है।

यह राहत प्रक्रियाओं को विकसित करने, आवश्यक आंकड़ों को इकट्ठा करने और कंपनी की कवरेज जानकारी को उचित रूप से रिपोर्ट करने के लिए अतिरिक्त समय प्रदान करती है इसलिए, अग्रिम रूप से तैयार करने से नियोक्ता को दंड प्राप्त करने की संभावनाओं को बचा सकता है। अधिग्रहण नियोक्ता को अब संघीय कानून के अनुपालन में रिपोर्ट करने के लिए रणनीति पूरी करना प्रारंभ करना चाहिए। नियोक्ता को सभी आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए अपने एचआर विभाग, पेरोल विभाग या पेरोल विक्रेता, लाभ प्रशासन प्रणाली, लाभ ब्रोकर / सलाहकार, और कर सलाहकारों के साथ काम करना सुनिश्चित करना चाहिए। एक रणनीति जिसमें इन भागीदारों को शामिल किया गया है, सही ढंग से रिपोर्ट करने, दंड से परहेज और कंपनी के समग्र कल्याण को बनाए रखने की कुंजी है। नियोक्ता जो तैयार हैं और जानते हैं कि समय से आगे क्या घटित होना चाहिए, अंततः रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप होगा। अस्वीकरण: सुसान हीथफील्ड और उनके अतिथि लेखकों ने इस वेबसाइट पर सटीक, सामान्य ज्ञान, नैतिक मानव संसाधन प्रबंधन, नियोक्ता, और कार्यस्थल सलाह देने की पूरी कोशिश की, और इस वेबसाइट से जुड़े, लेकिन ये हैं वकीलों पर नहीं, और साइट पर सामग्री, जबकि आधिकारिक, सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है, और इसे कानूनी सलाह के रूप में नहीं माना जाता है

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