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अधिकांश कर्मचारी अपने प्रबंधक को यह कहते हुए इस्तीफा दे देते हैं कि वे छोड़ने की योजना बना रहे हैं। प्रबंधक की पहली प्रतिक्रिया है कि वह अगले कर्मचारी के आधिकारिक इस्तीफे को प्राप्त किया है कि वह आगे क्या करने के लिए जिम्मेदार है यह पता लगाने के लिए मानव संसाधन को कॉल या ईमेल करने के लिए है
एचआर आपको बताए जाने की संभावना है कि कर्मचारी के इस्तीफे के सभी मामलों में, आपको कर्मचारी से अपने कर्मियों के लिए इस्तीफे पत्र लिखने के लिए पूछना होगा।
कर्मचारी को बताएं कि वे औपचारिक इस्तीफे पत्र के रूप में जितना पसंद करते हैं उतना या थोड़े विस्तार का उपयोग कर सकते हैं। वे केवल इस्तीफा दे सकते हैं और कोई कारण नहीं दे सकते हैं या वे दस्तावेज़ कर सकते हैं कि वे अपना काम क्यों छोड़ रहे हैं।
इस्तीफा पत्र आपको कर्मचारी का इस्तीफा दे दिया है और क्यों क्यों का एक स्थायी रिकॉर्ड देता है आज के विवादित रोजगार जलवायु में यह एक आवश्यक कदम होगा। आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको किसी कर्मचारी के उद्देश्यपूर्ण इस्तीफे के प्रमाण की आवश्यकता क्यों होगी, लेकिन अपने सभी ठिकानों को कवर करने के लिए स्मार्ट है
आपका अगला कदम कर्मचारी के इस्तीफे के विवरण पर चर्चा करना है। क्या कर्मचारी आपको दो सप्ताह की नोटिस प्रदान करता है? क्या आप आम तौर पर एक कर्मचारी को तुरंत बाहर ले जाते हैं? आपके कार्यों आपकी कंपनी के पिछले प्रथाओं और नीतियों पर निर्भर हैं।
यह मानना है कि यह एक अच्छा, भरोसेमंद कर्मचारी है, आप तय करते हैं कि वह दो सप्ताह की नोटिस का काम कर सकती है जिससे उसने नौकरी प्रदान की है ताकि नए कर्मचारी को नौकरी का संक्रमण आसान हो।
यह एक नमूना इस्तीफा पत्र है, जो एक कर्मचारी जो अपनी मां के रहने के लिए काम छोड़ रहा है, लिख सकता है सूचना है कि यह कहता है कि वह मातृत्व में संक्रमण के रूप में प्राप्त हुई सभी मदद के लिए नियोक्ता को धन्यवाद करता है।
इस कर्मचारी ने नौकरी का आनंद लिया, उसकी कंपनी को पसंद किया, और भविष्य में किसी दिन वापस लौट जाए।
वह अपनी नौकरी से बाहर निकलने पर पुल नहीं जलती है यह पत्र भविष्य के लिए एक आदर्श पुल बनाता है जब उसके वर्तमान बॉस, वर्तमान एचआर कर्मचारी, और वर्तमान सहकर्मी अभी भी अपनी कंपनी में काम कर सकते हैं या हो सकता है।
कर्मचारी का इस्तीफा पत्र
दिनांक
श्री पॉल फेरारी
स्टर्लिंग मैन्युफैक्चरिंग
1439 वेस्ट प्लांट आरडी
डेनवर, सीओ 80123
प्रिय पॉल,
मैं आपको यह बताने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि स्टर्लिंग मैन्युफैक्चरिंग में मेरा आखिरी दिन 11 मार्च होगा। मुझे इस तरह के एक उत्कृष्ट नियोक्ता को छोड़ने के लिए खेद है, लेकिन मैं अपने जीवन के पहले कुछ वर्षों के लिए अपने बच्चे के साथ घर पर रहने का फैसला किया है
जैसा कि आप जानते हैं, मुझे अपने एफएमएलए समय के बाद काम पर वापस लौटने और अनुपस्थित रहने की मेरी विस्तारित अवकाश छूट के बाद से काफी विवाद हुआ है। मैं वास्तव में बच्चे के साथ बंधुआ और समय की अपनी उदार अनुमति की सराहना करते हुए मैंने सभी विकल्पों के बारे में सोचा।
तीन हफ्ते पहले पूरा समय काम करने के बाद से, मेरे काम और जीवन की भूमिकाओं को संतुलित करने में मुझे एक मुश्किल समय था।मुझे भी चाइल्डकैयर नहीं मिला है कि मैं पूरी तरह से खुश हूं और यह मेरे तनाव में बढ़ रहा है।
मैंने स्टर्लिंग के साथ अपने दस वर्षों की सराहना की है और जब मैं कार्यबल में वापस आऊंगा, तब आपकी ज़रूरतों के आधार पर निश्चित रूप से यहां काम करने पर निश्चित रूप से विचार करेगा। मैं लंबे समय से दया और उदारता याद रखूंगा जिसके साथ आपने गर्भावस्था के दौरान और मेरे पत्ते के दौरान मेरे साथ व्यवहार किया।
मुझे आशा है कि आप मुझे और मेरे काम को प्रशंसा और सकारात्मक भावना के साथ याद करेंगे। कृपया यहां संपर्क में रहें जब मैं यहां काम नहीं कर रहा हूं।
कृपया मुझे बताएं कि मैं अपने काम को संक्रमित करने और दूसरे कर्मचारी को मेरी नौकरी कैसे कर सकता हूं। मैं अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने के लिए भी उपलब्ध हूं, यहां तक कि दो हफ्तों से भी ज्यादा, यदि आप डेस्क के दौरान बच्चे को दिमाग में नहीं रखते हैं, हम एक साथ काम करते हैं।
दोबारा, यहां काम करना बहुत अच्छा रहा है, मैं आपको और मेरे सभी सहकर्मियों को याद करेंगे घर पर रहना एक मुश्किल निर्णय था, लेकिन इस समय यह सबसे अच्छा है, मेरे परिवार के लिए
मैं आपसे कुछ भी नहीं चाहता, लेकिन सबसे अच्छा
ईमानदारी से,
कर्मचारी हस्ताक्षर
जूली लिंडरर
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