नमूना पत्र एक ड्रेस कोड का परिचय देने के लिए

इस पत्र या एक अनुकूलित संस्करण का उपयोग करें जो आपके संगठन के लिए एक नए ड्रेस कोड की शुरुआत प्रदान करने के लिए उपयुक्त है।

प्रिय प्रबंधक और पर्यवेक्षक,

नई नीतियां स्थापित करना हमेशा मुश्किल होता है, खासकर उन लोगों को जो कार्य के अठारह इंच तक प्रभावित करते हैं, जो कि हम हर काम में घूमते हैं। इस कारण से, हम जो काम करने के लिए पहनते हैं, जहां हम काम पर बैठते हैं, हमारे काम के उपकरण और आगे, हम में से प्रत्येक के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं।

हम कई कारणों से आपकी कंपनी में एक ड्रेस कोड पेश कर रहे हैं

• जैसा कि हमारी व्यावसायिकता और बिक्री बढ़ती रहती है, कर्मचारियों के सदस्यों को उस प्रदर्शन को प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है जो हमारे ग्राहकों, हमारे सहयोगियों और हमारे सहकर्मियों के लिए हमारी व्यावसायिकता की पुष्टि करती है।
• प्रबंधकों ने विशिष्ट निर्देशों का अनुरोध किया है कि उनके कर्मचारियों को काम पर पहनने के लिए क्या उपयुक्त है।
• अलग-अलग विभागों में अलग-अलग प्रबंधकों को अलग-अलग मानदंड मिलते हैं, जो उचित काम के लिए उपयुक्त हैं। कर्मचारी, कभी-कभी सही पूछें, पूछें कि क्यों कुछ कपड़े एक विभाग में स्वीकार्य हैं और दूसरे में नहीं। कर्मचारी ने कहा है कि कभी-कभी लगता है कि हम ड्रेसिंग के उनके विरूद्ध भेदभाव कर रहे हैं। कर्मचारी अपने पर्यवेक्षक और मानव संसाधन से शिकायत करते हैं कि जब उन्हें लगता है कि अन्य कर्मचारियों को अनुपयुक्त रूप से तैयार किया गया है वर्तमान में हम यह आकलन करने के लिए कोई मानक नहीं हैं कि यह सच है या नहीं।
• कर्मचारियों और टीम के सदस्यों ने प्रबंधकों और प्रबंधकों के लिए टीम के सदस्यों और प्रबंधकों के पेशेवर स्वरूप के बारे में शिकायत की है। उन्होंने कुछ कर्मचारियों की उपस्थिति के बारे में चिंता व्यक्त की है जो ग्राहकों और भागीदारों के साथ बातचीत करते हैं।

कर्मचारी जब शिकायत करते हैं कि अन्य कर्मचारी बहुत कम कपड़े पहन रहे हैं या पेशेवर काम के माहौल के लिए बहुत अधिक त्वचा दिखा रहे हैं तो शिकायत करते हैं।

• एक ड्रेस कोड हमें हमारे व्यावसायिक उपस्थिति के लिए एक मानक देता है। यह एक मानक स्थापित करता है कि औसत कर्मचारी आरामदायक है और कुछ परिवर्तनों के साथ, समझ और कार्यान्वित कर सकता है।

आपके पास नीति को देखने के लिए और फीडबैक देने के तीन अवसर हैं। आपके कर्मचारियों को लगभग एक साल हो गए हैं कि एक नीति आ रही है। हमें वर्ष भर में बहुत सी प्रतिक्रिया मिली है हमारे द्वारा प्राप्त फीडबैक का इस नीति के प्रत्येक मसौदे पर प्रभाव पड़ा है।

ध्यान दें कि सिर गियर को अस्वीकार नहीं किया गया है। नोटिस कि शरीर के छेदों में गहनों के लिए, केवल अच्छा स्वाद और संयम का अनुरोध किया गया है। जींस और बाईब चौग़ा पहनने की अनुमति है पुष्ट जूते की अनुमति है

इनमें से प्रत्येक का उन्मूलन प्रबंधकों द्वारा अनुरोध किया गया था जो विश्वास नहीं करते हैं कि हम नीति के इस पुनरावृत्ति में काफी सख्त रहे हैं। हम व्यावसायिकता की हमारी जरूरतों और आराम और आत्म-अभिव्यक्ति को सक्षम करने की इच्छा के बीच संतुलन के लिए प्रयास कर रहे हैं।

अनुस्मारक के रूप में, फुटवियर के संबंध में, पिछले दस सालों से ऑफिस के इलाकों में बंद पैर के जूतों की आवश्यकता है और इस आवश्यकता को पुस्तिका में कहा गया है। विनिर्माण क्षेत्रों में बंद पैर की अंगुली और बंद एड़ी के जूते की आवश्यकता कंपनी सुरक्षा समिति द्वारा स्थापित की गई थी। तब से, इस नीति को कम से कम सालाना प्रकाशित किया गया है।

इस नीति को प्रभावी बनाने के लिए, हमें आपकी प्रतिबद्धता, सहायता और नेतृत्व की आवश्यकता है।

यही कारण है कि हम आपको इस नीति को आपके स्टाफ पर प्रत्येक व्यक्ति के साथ संवाद करने के लिए कह रहे हैं।

कंपनी के कर्मचारियों द्वारा अपनी स्वीकृति में आप पॉलिसी कैसे संवाद करते हैं यह महत्वपूर्ण है हमने सोचा था कि यह सब लिखना आपके पास तथ्यों और कारणों की मदद कर सकते हैं, जब आप यह संचार करते समय एक ड्रेस कोड क्यों अपना रहे हैं

मानव संसाधन आपके प्रत्येक कर्मचारी के लिए नीति की पर्याप्त प्रतियां प्रिंट करेगा और हम उनको वितरण के लिए आपको फॉर्म वितरित करेंगे।

जब तक आपको मानव संसाधन से फ़ॉर्म प्राप्त न हो, तब तक प्रतीक्षा करें कि वे कर्मचारी हस्ताक्षर करें और उन्हें एचआर पर लौटें।

हम आपकी मदद और समर्थन की सराहना करते हैं

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