एक कर्मचारी के लिए नमूना संदर्भ पत्र

क्या आपको किसी कर्मचारी के लिए एक संदर्भ पत्र लिखने की ज़रूरत है, या क्या आपको किसी नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए किसी का अनुरोध करने की आवश्यकता है? कर्मचारी अक्सर एक पूर्व नियोक्ता से उन्हें संदर्भ के एक पत्र लिखने के लिए पूछेंगे। यदि आप इस पत्र को लिखने के लिए सहमत हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वह उम्मीदवार के लिए और जिस काम के लिए वह आवेदन कर रहा है उसके लिए व्यक्तिगत है।

नीचे एक संदर्भ पत्र लिखने, साथ ही एक पूर्व कर्मचारी के संदर्भ पत्र के एक उदाहरण के बारे में सलाह दी गई है।

नौकरी के लिए आवेदकों के लिए, जानकारी आपको दिखाएगी कि जब एक नियोक्ता आपके लिए एक लिखित संदर्भ प्रदान करता है तो क्या उम्मीद की जाती है।

संदर्भ पत्र लिखने की सलाह

• नौकरी विवरण पर ध्यान दें। नौकरी विवरण की एक प्रति के लिए पूर्व कर्मचारी से पूछें। इस तरह, आप स्थिति की आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपने पत्र में नौकरी विवरण से भाषा को शामिल करने का प्रयास करें यहां तक ​​कि अगर आप अधिक सामान्य सिफारिश लिख रहे हैं, तब भी आप कर्मचारी से उन नौकरियों के प्रकार के बारे में पूछ सकते हैं जिनके लिए वे आवेदन करेंगे।
• पूर्व कर्मचारी की जानकारी लीजिए पूर्व कर्मचारी को अपने या उसके फिर से शुरू या सीवी की एक प्रति के लिए पूछें ताकि आप कर्मचारी के अनुभव से बात कर सकें
• विशिष्ट उदाहरण शामिल करें इस पत्र में, विशिष्ट तरीके प्रदान करें जिसमें कर्मचारी ने विभिन्न कौशल का प्रदर्शन किया। उस व्यक्ति के उदाहरणों के बारे में सोचने का प्रयास करें यदि आप अपनी सफलता का आकलन करने के लिए संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, तो बेहतर भी।

• सकारात्मक बने रहें राज्य को लगता है कि यह व्यक्ति एक मजबूत उम्मीदवार है आप ऐसा कुछ कह सकते हैं जैसे आप "इस व्यक्ति को बिना आरक्षण के अनुशंसा करें" या आप "इस व्यक्ति को फिर से भर्ती करेंगे" यदि आप कर सकते हैं विशेष रूप से पत्र की शुरुआत और अंत में इस पर जोर दें आखिरकार, आप इस उम्मीदवार की मदद करना चाहते हैं।
• अपनी संपर्क जानकारी साझा करें यदि उनके पास और प्रश्न हैं तो नियोक्ता के साथ संपर्क करने का एक तरीका प्रदान करें पत्र के अंत में अपना ईमेल पता, टेलीफोन नंबर या दोनों शामिल करें
• सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें अपने पूर्व कर्मचारी से पत्र कैसे जमा करें पूछें सुनिश्चित करें कि आप किसी भी आवश्यकताओं का पालन करते हैं, खासकर जहां इसे भेजने और कब, साथ ही स्वरूप (उदाहरण के लिए, पीडीएफ, शारीरिक पत्र, आदि)
• हाँ कहने के बारे में ध्यान से सोचें। सुनिश्चित करें कि आप केवल एक पत्र लिखने के लिए सहमत हैं यदि आप एक सकारात्मक सिफारिश लिख सकते हैं यदि आपको नहीं लगता कि आप कर सकते हैं, तो कर्मचारी को बताएं कि आप सिफारिश लिखने में सहज नहीं हैं। यहां सुझाए गए अनुरोध को बंद करने का तरीका बताया गया है।

संदर्भ पत्र उदाहरण का प्रयोग कैसे करें

अपना पत्र लिखने से पहले सिफारिश नमूनों के पत्र की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है आपके लेआउट के साथ मदद करने के साथ ही, उदाहरणों में आपको यह देखने में मदद मिल सकती है कि आपको अपने दस्तावेज़ में किस तरह की सामग्री शामिल करनी चाहिए।

आपकी सिफारिश को कैसे लेआउट करें, और क्या शामिल करना है (जैसे परिचयात्मक और शरीर पैराग्राफ) की समझ पाने के लिए आप सिफारिश टेम्पलेट्स के पत्र पर भी गौर सकते हैं।

लम्बाई, प्रारूप, फ़ॉन्ट, और अपने अक्षरों को व्यवस्थित करने के तरीके के साथ अनुशंसापत्र स्वरूपण करने के लिए उपयोगी दिशानिर्देश भी हैं।

उदाहरण, टेम्पलेट और दिशानिर्देश आपके पत्र के लिए एक शानदार शुरुआती बिंदु हैं, आपको हमेशा लचीला होना चाहिए आपको उम्मीदवार के कार्य इतिहास में फिट करने के लिए एक पत्र का उदाहरण दर्ज़ करना चाहिए और उस नौकरी के लिए वह आवेदन कर रहा है।

एक कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र उदाहरण

इसे किससे चिंता हो सकती है:

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म्यूरीएल ने अपनी स्थिति में एक बढ़िया काम किया और कार्यालय के दौरान अपने कार्यकाल के दौरान हमारे संगठन के लिए एक संपत्ति थी। उनके पास उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल हैं, बहुत व्यवस्थित हैं, स्वतंत्र रूप से काम कर सकते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी रूप से बहु-कार्य करने में सक्षम है कि सभी परियोजनाओं को समय पर पूरा किया जाए।

उसकी प्रभावशीलता के कारण, मैंने अपने इंटर्न के लिए एक प्रशिक्षण कार्यक्रम विकसित करने सहित, अतिरिक्त अतिरिक्त जिम्मेदारियों को भी दे दिया। म्यूरीएल उस काम से आगे और परे चला गया, जैसा कि वह सभी कार्यों में करता है

म्यूरीअल हमेशा उसकी सहायता देने के लिए तैयार थे और हमारे कार्यालय द्वारा ग्राहकों, नियोक्ताओं और अन्य पेशेवर संगठनों द्वारा संचालित कई घटकों के साथ उत्कृष्ट संबंध थे। यह आपकी कंपनी के लिए विशेष रूप से मूल्यवान होगा, जैसा कि आप कहते हैं कि आप उम्मीदवार की तलाश कर रहे हैं जो विभागों के लोगों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद कर सकता है।

वह किसी भी नियोक्ता के लिए एक संपत्ति होगी, और मैं पूरी तरह से उसके पीछा करने का चयन किसी भी प्रयास के लिए उसे सलाह देते हैं। कृपया मुझे बताएं अगर आपके पास कोई और सवाल है

ईमानदारी से,

जॉन डो
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