क्या आपको एक कर्मचारी को एक कंपनी कार देनी चाहिए?

एक कर्मचारी को एक कंपनी के कार का उपयोग करना एक अच्छा विचार की तरह लगता है लेकिन, हमेशा की तरह, यह लग सकता है की तुलना में अधिक जटिल है, खासकर करों से संबंधित

यह आलेख आपको कंपनी की कारों के कर्मचारी चालकों से संबंधित कुछ मुद्दों पर ले जाता है

केवल व्यवसाय का उपयोग करने योग्य है

कोई भी कार जो गाड़ी चला रहा है या जो कार का मालिक है, केवल उस कार का व्यवसायिक उपयोग व्यावसायिक व्यय के रूप में घटाया जा सकता है। जो भी कार को चलाता है, वह व्यवसाय के उपयोग के लिए ड्राइविंग के समय-समय के रिकॉर्ड को बनाए रखना चाहिए।

व्यावसायिक घटना उस दिन दर्ज की जानी चाहिए जिस दिन हुई थी, और इसमें उद्देश्य, दिनांक और स्थान या माइलेज का विवरण शामिल होना चाहिए।

आप कर्मचारियों को एक ऑटो अलाउंस दे सकते हैं

ज्यादातर व्यवसाय कर्मचारियों को व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कार चलाने के खर्च के लिए उन्हें एक ऑटो भत्ता प्रदान करते हैं कर्मचारी को कार प्रदान करने के अतिरिक्त भत्ता भी दिया जा सकता है।

यह भत्ता कर्मचारी को कर योग्य लाभ नहीं है, जब तक कि यह एक जवाबदेह योजना के माध्यम से दिया जाता है। एक जवाबदेह योजना कर्मचारी को दिए गए धन के पर्याप्त रूप से खाते में आपके व्यवसाय की स्थापना के लिए एक प्रक्रिया है। आईआरएस यह सुनिश्चित करना चाहता है कि आप कर्मचारियों को लाभ नहीं दे रहे हैं, लेकिन ये कर्मचारी द्वारा दिए गए वैध व्यावसायिक खर्च हैं और आपके द्वारा प्रतिपूर्ति किए गए हैं।

आपको एक आईआरएस जवाबदेह योजना का उपयोग करना चाहिए

असल में, एक जवाबदेह योजना के लिए, स्वत: व्यय का एक वैध व्यावसायिक उद्देश्य होना चाहिए, कर्मचारी को व्यावसायिक उपयोग और बिताए गए राशि को पर्याप्त रिकॉर्ड प्रदान करना आवश्यक है, और कर्मचारी को किसी भी अतिरिक्त प्रतिपूर्ति को वापस करना होगा उचित समय के भीतर

आप जिस ऑटो आवर को कर्मचारियों को देते हैं, उन्हें या तो मानक आईआरएस दर (प्रत्येक वर्ष अलग) या वास्तविक व्यय का उपयोग करके निर्धारित किया जा सकता है। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि कुछ सीमाओं के साथ आपके ऊपर निर्भर है।

अगर आप एक जवाबदेह योजना का गठन नहीं करते हैं और किसी भी भत्ता या प्रतिपूर्ति के लिए आप कर्मचारियों को ड्राइविंग देते हैं, तो उनके लिए कर योग्य है, और आपको अपने वेतन में प्रतिपूर्ति राशि और करों को रोकना होगा।

कार का कर्मचारी उपयोग एक कार्य शर्त लाभ है

आईआरएस के मुताबिक काम करने की हालत में लाभ, यह "संपत्ति और सेवाओं है जो आप एक कर्मचारी को प्रदान करते हैं ताकि कर्मचारी अपनी नौकरी कर सकें " यह लाभ इस धारणा पर कर्मचारी की आय से बाहर रखा गया है कि कर्मचारी व्यक्तिगत कर रिटर्न पर कटौती कर सकता है कंपनी की कार के मामले में याद रखें, यह कार का केवल व्यवसायिक उपयोग है जो कि (ए) व्यवसाय व्यय के रूप में स्वीकार्य है और (बी) लाभ के रूप में कर्मचारी को कर योग्य नहीं है

लेकिन, व्यक्तिगत कारणों के लिए कार का इस्तेमाल करने वाले कर्मचारी व्यवसाय व्यय के रूप में कटौती नहीं कर रहे हैं, या तो कर्मचारी या आपके व्यवसाय के लिए।यह कैसे काम करता है:

कंपनी कार का व्यक्तिगत उपयोग कर योग्य लाभ है

असल में, आप जो कर्मचारी देते हैं वह कर योग्य लाभ है यदि आप किसी कर्मचारी को किसी कार का उपयोग करते हैं, तो कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत उपयोग को आईआरएस द्वारा गैर-नकद फ्रिंज लाभ माना जाता है।

अन्तर्वाधीन पेरोल का कहना है, "कार के मूल्य के एक हिस्से को कर उद्देश्यों के लिए कर्मचारी के कुल मुआवजे का हिस्सा माना जाता है।" आपको इस लाभ के मूल्य पर विचार करना चाहिए और इसे कर्मचारी के वेतन पर दिखाया जाए, और निश्चित रूप से, संघीय और राज्य कर और FICA कर (सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर) इस राशि से, अन्य वेतन और लाभ से समान है।

कारें एक व्यापार की सूचीबद्ध सूची है

एक अंतिम ध्यान दें: व्यापारिक वाहन व्यावसायिक कर उद्देश्यों के लिए विशेष वर्ग की संपत्ति में हैं उन्हें सूचीबद्ध संपत्ति माना जाता है, जिसमें संपत्ति शामिल होती है, जो व्यवसाय और व्यक्तिगत कारणों के लिए दोनों का उपयोग किया जा सकता है।

अगर आप कार को किसी कर्मचारी को दे देते हैं या स्वयं का उपयोग करते हैं, यदि कार का उपयोग व्यापार के प्रयोजनों के लिए समय का 50% से कम समय तक किया जाता है, तो आप अभी भी व्यावसायिक उपयोग को घटा सकते हैं, लेकिन आपको सीधे-लाइन मूल्यह्रास।

यदि आप किसी कर्मचारी को कंपनी कार देने का निर्णय लेते हैं तो

यह देखने के लिए एक उदाहरण देखें कि यह सब कैसे काम करता है:

आपका व्यवसाय कार किराए पर लेता है और मैरी के लिए इसे व्यवसाय के लिए उपयोग करता है चला।

मैरी को अच्छे रिकॉर्ड रखने के लिए व्यापार और व्यक्तिगत उपयोग के बीच विभाजन पर और विस्तृत रिपोर्ट के साथ अपनी कंपनी प्रदान करें। इस प्रयोजन के लिए, मान लें कि वह व्यवसाय के लिए 50% और व्यक्तिगत उपयोग के लिए 50% ड्राइव करता है।

कोई भी कार जो ड्राइव नहीं करता है, पट्टे कंपनी के नाम में है, इसलिए पट्टा भुगतान कटौती योग्य है एक व्यवसायिक व्यय के रूप में, लेकिन केवल उस हद तक कि इसका उपयोग व्यापारिक उद्देश्यों के लिए किया गया है (अगर कार खरीदी जाती है, तो कार पर मूल्य घटाकर घटाया जा सकता है, फिर से उसके उपयोग के व्यवसायिक भाग के लिए भी।)

यदि आप मैरी अपने व्यवसाय ड्राइविंग व्यय के लिए प्रतिपूर्ति करते हैं, तो आपको इस पर विचार करने की ज़रूरत नहीं है प्रतिपूर्ति कर योग्य यदि आपके पास एक जवाबदेह योजना है, जैसा कि ऊपर वर्णित है

लेकिन, कार की कीमत व्यक्तिगत ड्राइविंग समय के लिए मैरी की आय (और रोक लगाने वाले आवेदन) में शामिल होना चाहिए। अगर कंपनी की कार मैरी ड्राइव पर मासिक पट्टा 500 डॉलर है, तो आपको उसके पेचेक में 250 डॉलर प्रति माह शामिल करना होगा व्यापार उपयोग पर अच्छे रिकॉर्ड रखने के लिए यह महत्वपूर्ण क्यों है

जैसा कि आप ऊपर चर्चा से देख सकते हैं, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कंपनी के चालक को व्यवसाय के ड्राइविंग की मात्रा को साबित करने के लिए शानदार रिकॉर्ड मिलते हैं।

इस सबूत की जरुरत है:

तो आप कर्मचारी को ड्राइविंग व्यय की प्रतिपूर्ति कर सकते हैं और इन्हें कर्मचारी के वेतन में शामिल करने की आवश्यकता नहीं है

• व्यावसायिक उपयोग को साबित करने के लिए आपको कार के मूल्य के इस हिस्से को शामिल करने की ज़रूरत नहीं है कर्मचारी वेतन,
• तो आप अधिक मूल्यह्रास व्यय घटा सकते हैं, और
• इसलिए आप अपने अन्य व्यावसायिक व्ययों के लिए कार के अधिक मूल्य का उपयोग कर सकते हैं।
• आईआरएस प्रकाशन में अधिक जानकारी

आईआरएस प्रकाशन 535 - बिजनेस व्यय कमाने

• आईआरएस प्रकाशन 15-बी - फ्रिंज लाभों के लिए नियोक्ता की कर गाइड
• आईआरएस प्रकाशन 463 - यात्रा, मनोरंजन, उपहार और कार व्यय आईआरएस कर विषय 510 - एक कार का व्यापारिक उपयोग
• अस्वीकरण: यह आलेख सामान्य सूचना उद्देश्यों के लिए ही है।यह टैक्स या कानूनी सलाह देने का इरादा नहीं है अपने करों और वित्तीय सलाहकारों से कर्मचारियों की देखभाल करने से पहले कंपनी की कारों की चाबियाँ जांचें।