एक प्रभावी पंजीकरण तालिका के लिए स्मार्ट विचार

पंजीकरण आपके मेहमानों के साथ संपर्क का पहला बिंदु है, और एक चिकनी चेक-इन प्रक्रिया उत्तेजना के स्तर को उच्च रखती है और एक महान घटना के लिए टोन सेट करती है। फ्लिप की ओर, एक बेतरतीब और समय-उपभोक्ता अनुभव आपके घटना तक जब तक आपका क्विकिंग बंद न हो जाए तब भीड़ को भीड़ने से रोक सकता है। पंजीकरण तालिका पर बहुत सवारी के साथ, आप निश्चित रूप से इसे पहली बार प्राप्त करना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक इस चेकलिस्ट का पालन करें कि आप एक अच्छी शुरुआत के लिए उतर जाएं।

बड़ा बेहतर है

सरल गणित हमें बताता है कि यदि आप लंबी लाइनों से बचना चाहते हैं तो बड़ी भीड़ को अधिक जनशक्ति की आवश्यकता होगी मैं हर एक सौ मेहमानों के लिए एक परिचर की सिफारिश करता हूं, और हर दो सौ मेहमानों के लिए एक फ़्लोटर। जहां तक ​​टेबल की जरूरत है, आठ पटों की मेजबानी के अनुसार दो आवेदक ग्रहण करें और आपूर्ति और कार्य स्थान के लिए इस गणना के लिए एक अतिरिक्त तालिका जोड़ें।

जुड़े रहें

आप पावर आउटलेट या इंटरनेट कनेक्शन की तलाश में हॉल के माध्यम से नहीं चलना चाहते हैं, इसलिए इन लाइनों को अग्रिम रूप से अपनी मेज पर चलाना सुनिश्चित करें आप लैपटॉप का उपयोग करना चाहते हैं, भले ही आप इसका उपयोग करने की योजना न करें। अगर आप ईमेल की जांच करना चाहते हैं या खो गया मेहमान स्थल पर और स्थल से अपना रास्ता ढूंढ सकते हैं, तो ऑनलाइन पहुंच आसान हो सकती है। अंतिम लेकिन कम से कम, प्रकाश स्थिति की जांच करें अगर दालान को अंधकार से जलाया जाता है तो आप अपनी सूचियों को पढ़ने में मदद के लिए कुछ डेस्क लाइट जोड़ना चाहेंगे।

कार्यालय की आपूर्ति को भूलना मत

हर नियोजक के पास एक टेस्ट बॉक्स होना चाहिए जिसमें टेप, कैंची और मार्करों की वर्गीकरण जैसे कार्यालय अनिवार्य है।

अपनी पैकिंग सूची के लिए अन्य उल्लेखनीय आइटमों में आवश्यकतानुसार उपयोग करने के लिए रिक्त नोटिटाग, टेबल नंबर और आरक्षित संकेत शामिल हैं हां, आपके स्थल में इनमें से अधिकतर चीजों तक पहुंच होगी, लेकिन आप के आगे रहने के द्वारा उन्हें बचाने के लिए समय और निराशा अनमोल है।

जवाब उठाए गए

आपके "पंजीकरण लय" में सबसे बड़ी विघटनकारी में से एक, स्वयं के स्वयंसेवकों और अटेंडीज़ से आने वाले सरल प्रश्नों का दायित्व होगा।

आप इन पूछताछों को एक सहायता तालिका सेट करके पंजीकरण लाइन को धीमा करने से रोक सकते हैं आप पर आश्चर्यचकित हो जाएंगे कि आपके पास एक समर्पित व्यक्ति है जहां "बाथरूम कहां है? "

खुला रहें

घटना के दौरान पंजीकरण तालिका में कम से कम एक व्यक्ति को रखना जरूरी है। आप स्नोबॉल के लिए एक अपेक्षाकृत छोटी सी समस्या नहीं चाहते हैं क्योंकि कोई भी मदद करने के लिए उपलब्ध नहीं था। यह आम तौर पर तब होता है जब मेहमान को अन्य जगहों को देखने के लिए मजबूर किया जाता है जब आपकी टीम नहीं मिलती। यह केवल एक खराब टाइम्ड बाथरूम ब्रेक लेता है, बिना किसी प्याला उपस्थिति को रसोई क्षेत्र में भेजने के लिए प्याज के बिना सलाद का अनुरोध करने के लिए!

अपने दोस्तों को बंद करें

कुछ संपर्क नंबर हैं जो आप घटना से पहले ठीक हो जाना चाहते हैं। पहले आपके स्थल समन्वयक के लिए मोबाइल नंबर है जब बाथरूम में कागज तौलिये बाहर निकलती हैं तो इमारत को दबाने का समय नहीं होगा, इसलिए यह संख्या एक निश्चित होना चाहिए। भोजन से संबंधित मुद्दों के लिए एक और अच्छी संख्या है खानपान प्रबंधक का। अंत में, पुलिस और अग्निशमन विभागों के लिए सबसे अच्छा आपातकालीन नंबरों की पुष्टि करें कुछ होटल में अपने स्वयं के सुरक्षा कर्मचारी होते हैं जो अक्सर इन स्थितियों में संपर्क का सबसे अच्छा बिंदु होते हैं

पंजीकरण तालिकाओं को सिर्फ एक स्वागत योग्य संकेत और नाम टैग से अधिक प्रदान करना चाहिए अतिथि के नजरिए से, वे आपके ईवेंट के लिए ग्राहक सेवा केंद्र का प्रतिनिधित्व करते हैं। लेकिन इस उम्मीद के मुताबिक जीने के लिए आपको तैयार होना है। आखिरकार, यदि मेहमान पिछले पंजीकरण नहीं कर सकते हैं, तो आपकी योजना के बाकी हिस्सों को ध्यान नहीं दिया जाएगा।