उत्तराधिकार योजना टेम्पलेट

किसी भी संगठन की दीर्घकालिक सफलता सुनिश्चित करने के लिए उत्तराधिकार की योजना महत्वपूर्ण है।

"उत्तराधिकार योजना" का आमतौर पर तीन चीजों में से एक है:
1 एक संकल्पना, विचार, भविष्यवाणी, या कुछ भी नहीं के साथ उम्मीद है कि वास्तव में दस्तावेज। "हमारे सीईओ, जो 63 वर्ष का है, ने कहा कि वह दो साल में रिटायर होने जा रहा है। इनमें से एक दिन हमें उत्तराधिकार की योजना बनाने की ज़रूरत है "
2। औपचारिक बोर्ड ऑफ डायरेक्टर या सीनियर लीडरट मीटिंग्स में अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों का एक व्यापक सेट, जिसमें महत्वपूर्ण पदों, स्थिति प्रोफाइल, प्रदर्शन और संभावित ग्रिड, विकास योजना, कार्यकारी प्रोफाइल, योग्यता मॉडल, कंपनी और प्रतिभा प्रबंधन रणनीति के लिए प्रतिस्थापन चार्ट शामिल हैं, और अन्य विभिन्न दस्तावेज

हालांकि स्मार्ट कम्पनियों ने इन दस्तावेजों को आवश्यक कुछ कम करने के लिए अपनी पूरी कोशिश की है, कई कंपनियां अभी भी दस्तावेजों के इस दस-पाउंड स्टैक को "किताब" के रूप में दर्शाती हैं। " " हमें आगामी बोर्ड मीटिंग के लिए हमारी वार्षिक उत्तराधिकार योजना तैयार करने की आवश्यकता है। कागज के नए रीम को बेहतर ऑर्डर करें "
3। नामों की एक सूची जो एक संगठन में एक प्रमुख स्थान की जगह ले सकती है। उन्हें अक्सर "प्रतिस्थापन चार्ट" कहा जाता है "" कुंजी पदों "आमतौर पर" सी "स्तर की स्थिति है, मैं। ई। सीईओ, सीएफओ, सीओओ; ऐसी स्थिति में जहां एक कंपनी कमजोर हो सकती है यदि पदाधिकारी लॉटरी जीतने या बस द्वारा मारा जाए

उत्तराधिकार योजना क्या है?

उत्तराधिकार की योजना गोपनीय दस्तावेज हैं जो आमतौर पर केवल एचआर, बोर्ड या उच्च स्तरीय अधिकारियों द्वारा देखी जाने वाली जरूरत के साथ ही देखी जाती हैं। इन्हें इनपुट और परिष्कृत सॉफ़्टवेयर सिस्टम के साथ, या Word दस्तावेज़ के रूप में सरल के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है।

उत्तराधिकार की नियोजन प्रक्रिया को लागू करते समय, मैंने पाया है कि उदाहरण, या टेम्पलेट से शुरू करना सहायक है, और फिर स्थिति या संगठन की आवश्यकताओं के लिए इसे अनुकूलित करें।

वास्तव में, जब उत्तराधिकार की योजना पूरी करने के लिए अधिकारियों को समझा जाता है, तो वे आपके द्वारा दिए गए किसी भी विस्तृत मौखिक या लिखित निर्देशों की अनदेखी करेंगे और बस उन चीज़ों को आसानी से भरें जो आप उन्हें प्रदान करते हैं। समय के नब्बे प्रतिशत, उन्हें लगभग ठीक से मिलते हैं, और शेष आपको प्रश्न पूछेंगे

देखें कि क्यों हर प्रबंधक को अपनी उत्तराधिकार योजना बनाना चाहिए
जब मैंने "उत्तराधिकार योजना टेम्पलेट्स" के लिए Google खोज की, तो मैंने जो कुछ पाया वह बहुत उपयोगी नहीं था माना जाता है कि, एक अच्छी उत्तराधिकार योजना नैपकिन के पीछे कुछ नामों से अधिक होनी चाहिए, लेकिन व्यावहारिक वास्तविकता में, अक्सर आपको सबसे अधिक निर्णय लेने की ज़रूरत होती है

उचित "डाटा एलीमेंट्स"

यदि आप सॉफ्टवेयर सिस्टम तैयार कर रहे हैं या फॉर्म का उपयोग कर रहे हैं तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है, यहां निर्देशों के साथ, "डेटा तत्व" हमेशा शामिल किए जाने चाहिए। अपने खुद के अनूठे रूप बनाने के लिए उनका इस्तेमाल करें।

1। स्थिति : यह वह स्थिति है जिसे आप कुछ दिन बदलने की योजना बना रहे हैं - आमतौर पर केवल मिशन-महत्वपूर्ण स्थिति में मुट्ठी भर, अक्सर "सी-स्तर।"
2 पदाधिकारी : आज जिस स्थिति पर व्यक्ति कब्जा कर रहा है 3। उम्मीदवार:
व्यक्तियों के नाम जिनके पास स्थिति में कदम रखने की क्षमता है कोई जादू संख्या नहीं है, लेकिन आमतौर पर लगभग तीन वे आम तौर पर आंतरिक होते हैं लेकिन बाहरी भी हो सकते हैं 4। प्रत्येक उम्मीदवार के लिए रेडियंस रेटिंग
: उम्मीदवार के तैयार होने के कुछ संकेतक भूमिका में कदम उठाना है I ई। , "तुरंत, एक से दो वर्षों के भीतर, दो से पांच साल के भीतर," या "उच्च, मध्यम और निम्न," या "हरा, पीला, और लाल जैसे रेटिंग। " यह वास्तव में इसके बारे में है संगठनों में कभी-कभी पदाधिकारी और उम्मीदवारों की तस्वीरें शामिल होती हैं और उन्हें संगठन चार्ट पर पेश किया जाता है - एक अच्छा एचआर सॉफ्टवेयर पैकेज आपके लिए ऐसा करेगा

ज़रूर, आप ऐसे अन्य क्षेत्र भी शामिल कर सकते हैं जिनमें शामिल हो सकते हैं, लेकिन सिर्फ यह सुनिश्चित कर लें कि जानकारी बिल्कुल आवश्यक है विवरणों को समर्थन दस्तावेजों में शामिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, उम्मीदवारों के बारे में अतिरिक्त जानकारी को स्थिति प्रोफाइल और विकास योजनाओं में शामिल किया जा सकता है।

अन्य तत्वों का विचार करने के लिए

1 शीर्ष तीन विकास की जरूरत है

प्रत्येक उम्मीदवार के लिए 2 शीर्ष तीन विकास कार्यों

प्रत्येक उम्मीदवार के लिए 3 जनसांख्यिकीय जानकारी
प्रत्येक उम्मीदवार के लिए, i ई। , उम्र, लिंग, ईईओ वर्ग, स्थान, वर्तमान स्थिति, वेतन ग्रेड, वगैरह। 4।
प्रदर्शन और संभावित रेटिंग प्रत्येक उम्मीदवार के लिए, i ई। , "3 ए," 1 बी ", आदि। 5। आकलन जानकारी

: प्रदर्शन रेटिंग, संभावित मूल्यांकन, व्यवहार मूल्यांकन, आदि 6 रिटेंशन जोखिम पदाधिकारी और उम्मीदवारों के लिए 7 पुनर्वास की क्षमता
उम्मीदवारों के लिए या जाने की इच्छा मुझे यकीन है कि वहां अधिक है, लेकिन फिर, और हमेशा बेहतर नहीं होता है मैं उत्तराधिकार की योजना के के। आई एस एस एस पद्धति में एक बड़ा आस्तिक हूं। जैसा कि मेरे दोस्त एलेक्स हमेशा मुझे बताने के लिए कहते थे, "सिर्फ इसलिए कि हम
जानकारी एकत्र कर सकते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि हम
चाहिए। "