कर्मचारियों के लिए नेट वेतन की गणना के लिए युक्तियां

कर्मचारी का शुद्ध वेतन क्या है?

संघीय और राज्य आयकरों के लिए रोक लगाने के बाद, नेट भुगतान एक कर्मचारी के वेतन (या तो वेतनभोगी या प्रति घंटा) की राशि है, और कोई भी अतिरिक्त पेचेक कटौती इस प्रकार शुद्ध वेतन कर्मचारी द्वारा उसके पेचेक में वास्तव में प्राप्त राशि है

नेट वेतन की गणना कैसे करें

1 सकल वेतन से शुरू करें

शुद्ध वेतन की गणना शुरू करने के लिए, आपको कर्मचारी के सकल वेतन से शुरू करना होगा।

सकल वेतन वह राशि है जो कर्मचारी को वेतन अवधि (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, अर्द्ध मासिक या मासिक) के लिए बकाया है।

घंटेवार कर्मचारियों के लिए सकल वेतन, काम के समय के घंटे प्रति घंटा की दर है, ओवरटाइम प्रीमियम के साथ, यदि लागू हो। वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए सकल वेतन वर्ष में वेतन अवधि की संख्या से विभाजित उनकी वार्षिक वेतन है।

सुझाव: सभी रोक और कटौती सकल वेतन पर आधारित हैं अलग-अलग करों और भुगतानों को रोकना बढ़ता नहीं है

2। संघीय आय कर रोकना

फ़ॉर्म W-4 पर कर्मचारी द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर संघीय आयकर रोक दिए गए हैं यह जानकारी कर्मचारी के कर ब्रैकेट को स्थापित करती है:

• "घर के प्रमुख" पदनाम सहित कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति, और
• कर्मचारी की फाइलिंग स्थिति: सिंगल दाखिल, विवाहित फाइलिंग संयुक्त, या विवाहित फाइलिंग सिंगल।
• कर्मचारी द्वारा नामित कोई अतिरिक्त रोक

वेतन की अवधि के लिए संघीय आयकर रोक लगाने का निर्धारण करने के लिए कर्मचारी के कर ब्रैकेट और दाखिल करने की स्थिति का उपयोग किया जाता है

कर्मचारी के पेचेक से कुल राशि को रोका जाने के लिए अतिरिक्त रोक लगाने के लिए इन्हें जोड़ा जाता है

एक विशिष्ट वेतन अवधि के लिए रोक लगाने की राशि सकल वेतन और भुगतान अवधि के प्रकार से शुरू होती है। फिर कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति और छूट की संख्या को गणना में शामिल किया गया है, साथ ही किसी भी अतिरिक्त राशि के साथ कर्मचारी को रोकना चाहती है।

सुझाव: सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए सबसे हालिया डब्लू -4 फॉर्म है कर्मचारी किसी भी समय एक नया डब्लू -4 फॉर्म सबमिट कर सकते हैं, और जितनी बार वे चाहते हैं, लेकिन प्रति भुगतान की अवधि केवल एक बार।

युक्ति: नियोक्ता के लिए किसी कर्मचारी को डब्लू -4 फॉर्म को पूरा करने में मदद करने के लिए यह गैरकानूनी है अगर कर्मचारी अनिश्चित है, तो उसे इस आईआरएस रोकना कैलकुलेटर को निर्देश दें

3। किसी भी राज्य और स्थानीय रोक को कम करना

राज्य को रोकना थोड़ा आसान है, क्योंकि प्रत्येक राज्य में वेतन निरस्त करने के लिए अलग-अलग नियम और रूप हैं; कुछ राज्यों को रोक नहीं है क्योंकि वे आय नहीं कर रहे हैं विभिन्न कस्बों और शहरों के पास अपने नियम हैं ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टेटिस्टिक्स में राज्य के आय कर विस्थापन की गणना के लिए प्रत्येक राज्य द्वारा उपयोग किए गए रूपों का एक चार्ट है।

टीआईपी: अगर कोई कर्मचारी राज्य के भीतर कई राज्यों या विभिन्न इलाकों में काम करता है, तो आपको कई राज्यों से राज्य आयकर घटा देना पड़ सकता है किसी एक पेरोल के लिएयदि आपके पास कई राज्यों में कर्मचारी हैं, तो आप इन सभी कटौतियों को सीधा रखने के लिए एक पेरोल सेवा की सहायता प्राप्त कर सकते हैं

कुछ राज्यों में पारस्परिक समझौतों, इसका अर्थ है कि वे राज-राज्य की आय पर कर नहीं करते हैं उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो आयोवा में काम करता है और जो इलिनॉय के निवासी हैं, को आयोवा आयकर अपने मजदूरी पर भुगतान नहीं करना पड़ता है

पारस्परिक समझौतों की इस सूची की जांच करें

4। एफआईसीए करों को रोकें

एफआईसीए कर ओएसआईडीआई (सोशल सिक्योरिटी) और मेडिकर कर का एक संयोजन है। एफआईसीए टैक्स की गणना के लिए फार्म का कर के कर्मचारी भाग में सकल वेतन समय है, जो 7. 65% है (6. सामाजिक सुरक्षा के लिए 2% और 1. 1% मेडिकर के लिए)। उदाहरण के लिए, यदि उस वेतन अवधि के लिए कर्मचारी का सकल वेतन 500 डॉलर है, तो एफआईसीए कर को रोक दिया जाएगा $ 38 25.

टीआईपी: आपको वर्ष के दौरान अपने आप को दो अनुस्मारक बनाने की आवश्यकता होगी प्रत्येक पेरोल अवधि:

• यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करें कि वर्ष के लिए कर्मचारी की कुल सकल वेतन उस वर्ष के लिए सामाजिक सुरक्षा अधिकतम से अधिक नहीं होनी चाहिए उस बिंदु पर जहां कर्मचारी का वेतन इस अधिकतम से अधिक है, आपको सामाजिक सुरक्षा को रोकना होगा (6 2%)। मेडिकेयर भाग पर कोई अधिकतम नहीं है।
• आपको नोट भी चाहिए कि जब कोई कर्मचारी वेतन अतिरिक्त चिकित्सा कर के लिए राशि तक पहुंचता है सकल वेतन की यह राशि कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति पर निर्भर करती है। इस बिंदु पर, आपको अतिरिक्त 0 9% (1 से 45% के अतिरिक्त) को रोकना होगा।
• ध्यान दें कि कर्मचारी एफआईसीए कर को रोकने में ये परिवर्तन एक नियोक्ता के रूप में एफआईसीए करों का भुगतान करने के लिए आपकी आवश्यकताओं को प्रभावित नहीं करता है

5। कोई अतिरिक्त स्वैच्छिक कटौती लें

स्वैच्छिक कटौती की एक संख्या संभव है, जिसमें स्वास्थ्य योजना प्रीमियम, सजावट और धर्मार्थ दान शामिल हैं

टीआईपी: सुनिश्चित करें कि आपके पास कर्मचारी की पेरोल फाइल में दस्तावेज़ीकरण है किसी कटौती के लिए प्राधिकरण दिखाने के लिए केवल अपवाद FICA करों और सजावटी या अदालत के आदेश दिए गए अन्य भुगतान हैं।

कर्मचारी पेचेक लिखना

अब जब आपने सकल वेतन की गणना की है, आय करों और एफआईसीए करों के लिए रोक लिया है, और किसी भी अन्य कटौती, आपके पास शुद्ध वेतन राशि है यह कर्मचारी के पेचेक लिखने का समय है

टीआईपी: संघीय कानून के अनुसार प्रत्येक पेचेक के साथ आपको प्रत्येक कर्मचारी को साल-दर-तारीख की मात्रा या सभी गणनाओं के साथ प्रदान करना होगा।