अपनी अगली अनुबंध वार्ता को क्रश करें

अनुबंध वार्ता एक कला और एक विज्ञान दोनों है यह विषय कई लोकप्रिय पुस्तकों और लेखों का विषय रहा है। अनुबंध वार्ता का विषय भी लंबे समय से एक सफल अनुबंध वार्ताकार होने के लिए आवश्यक कुछ बुनियादी, फिर भी महत्वपूर्ण रणनीतियों को पढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए सेमिनार, प्रस्तुति और व्याख्यान के लिए विषय रहा है। अनुबंध को बातचीत करना आपके व्यापार और विक्रेता के लिए जीत-जीत हासिल करने की प्रक्रिया है, जिसके साथ आप एक अनुबंध पर हस्ताक्षर कर रहे हैं।

अंततः, यह अनुबंध एक दस्तावेज होगा जिसमें सभी नियमों का वर्णन किया जाएगा जो कि आपके रिश्ते को आगे बढ़ाना और अधिक स्पष्ट और बिंदु पर निर्भर करेगा, बेहतर इसे कार्यान्वित और पालन किया जा सकता है । इसका लक्ष्य विक्रेता के साथ एक संतुलन को हड़ताल करना है और उन्हें भागीदार के रूप में देखने के लिए है, ताकि आप अनुबंध पर हस्ताक्षर करके अपने दोनों कॉर्पोरेट लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा कर सकें।

सफल अनुबंध वार्ता का मतलब है कि दोनों पक्ष सकारात्मक नजर डालते हैं, जो एक निष्पक्ष और न्यायसंगत समझौते को प्राप्त करते हुए प्रत्येक क्षेत्र में दोनों पक्षों को लाभ पहुंचाते हैं। एक हस्ताक्षरित अनुबंध जो दोनों पक्षों को लाभ देता है, आपके विक्रेता के साथ एक दीर्घकालीन संबंध बनाने के लिए एक मजबूत नींव प्रदान करेगा। नीचे सरल, सफल अनुबंध वार्ता के लिए उद्देश्यों और रणनीतियों को लागू करना आसान है।

अनुबंध वार्ता के उद्देश्य

अनुबंध वार्ता उद्देश्य इन मापदंडों में से प्रत्येक के आधार पर अनुबंध का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जा सकता है:

• स्पष्ट रूप से स्पष्ट करें कि सभी आवश्यक आवश्यक शर्तें, नियम और शर्तें
• प्रदान किए जाने वाले सामान या सेवाएं विस्तृत और परिभाषित हैं
• मुआवजा स्पष्ट रूप से कहा गया है, जिसमें कुल लागत, भुगतान कार्यक्रम और वित्तीय शर्तों शामिल हैं।
• प्रभावी तिथियों, समापन / समाप्ति तिथियों और संभव नवीनीकरण तिथियों जैसे सभी प्रमुख मील के पत्थरों की रूपरेखा
• संभावित जोखिमों और देनदारियों को पहचानना और उनका पता लगाना
• एक संचार रणनीति और समयरेखा सहित साझेदारी के लिए उचित उम्मीदों को परिभाषित करना और सेट करना

रणनीतियाँ अनुबंध वार्ताएं

1 सूची रैंक प्राथमिकताएं और साथ ही विकल्प:
उन वस्तुओं की सूची रखने से, जो सबसे महत्वपूर्ण बनाम आइटम हैं जो शायद महत्वपूर्ण नहीं हैं, यदि आवश्यक हो तो आपको व्यापार-बंद करने का मौका देता है यह सूची इस विक्रेता के साथ काम करने के संबंध में व्यवसाय की जरूरतों के आधार पर एक गतिशील सूची होना चाहिए जो कि ताजा रखी जानी चाहिए। यह मानना ​​व्यावहारिक नहीं है कि आप एक बार में अनुबंध के सभी क्षेत्रों को प्रभावी तरीके से बातचीत करने में सक्षम होंगे। इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इससे पहले कि आप कम महत्वपूर्ण वस्तुओं पर जाते हों, आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या बात पर चर्चा की गई और सहमति हुई।

2। आपको क्या चाहिए और आप क्या चाहते हैं, इसके बीच अंतर को पहचानें:
आखिरी समय में आखिरी समय की आखिरी आखिरी आखिरी आखिरी वार्ताकारों की बातचीत की प्राथमिकताओं की समीक्षा करें।कठिन सवाल पूछना सुनिश्चित करें: "क्या यह वास्तव में हमारी कंपनी के लिए प्राथमिकता है, या यह 'अच्छा है' है?" "क्या यह प्राथमिकता कुछ आंतरिक राजनीतिक जॉकी का परिणाम है, या क्या वह असली है?" "अगर हमें इस मद का त्याग करना पड़ा, तो क्या यह सौदा अभी भी दोनों पक्षों के लिए एक जीत है? "

3। अपने नीचे की रेखा को जान लें ताकि आपको पता चल जाए कि कब चलना है:
क्या कोई लागत या प्रति घंटा शुल्क है जो आपकी कंपनी से अधिक नहीं हो सकता है?

क्या आपको पता चल गया है कि शीर्ष प्राथमिकताओं में से एक या दो वास्तव में गैर-परक्राम्य हैं और यदि इस विक्रेता से सहमत नहीं है तो आप इस अनुबंध से चलना बेहतर होगा? इस तर्क के साथ इन्हें सूचीबद्ध करें ताकि आप इष्टतम सौदा पर बातचीत कर सकें।

4। किसी भी समय बाधाओं और बेंचमार्क को परिभाषित करें:
प्रदर्शन मापन मानकों को सेट करें, जिन्हें आप अपने विक्रेता से उम्मीद करेंगे यह विक्रेता के प्रदर्शन की निगरानी के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका होगा विक्रेता की सफलता इस अनुबंध से अच्छा मूल्य प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण होगी। इसलिए, जब आप मुख्य निष्पादन संकेतक (केपीआई) से मिले नहीं हैं, तो आप निष्पक्ष और न्यायसंगत दंड के लिए बातचीत करना चाहते हैं।

5। संभावित देनदारियों और जोखिमों का आकलन करें:
कुछ गलत होने की क्षमता को समझें या अनुबंध की वक्ज़ों की स्थापना के समय की कल्पना के रूप में आरोपित न करें

अगर अप्रत्याशित लागत का सामना करना पड़ता है? सरकार के नियमों का उल्लंघन करने वाले कौन जिम्मेदार होगा? किसका बीमा अनुबंध श्रमिकों को कवर करेगा? ये कुछ और सामान्य प्रश्नों में से कुछ हैं जिन्हें किसी भी अनुबंध में संबोधित किया जाना चाहिए। जैसा कि प्राथमिकताओं को समझना जरूरी था, उतना ही ज़रूरी है कि कुछ गलत होने की संभावना को न केवल पता होना चाहिए, लेकिन इसके बारे में सक्रिय होने के नाते, इसके बारे में क्या करना चाहिए

6। गोपनीयता, गैर प्रतिस्पर्धा, विवाद समाधान, और आवश्यकताओं में परिवर्तन:
सूची को पूरा करने के लिए, ये आइटम केवल कुछ और चीजों का प्रतिनिधित्व करने के लिए ही विचार करते हैं जैसा कि आप विक्रेता अनुबंध पर बातचीत करते हैं सक्रिय रूप से संपर्क किया जाता है, तो ये सूची विक्रेताओं के साथ आम जमीन स्थापित करने के लिए एक अच्छी जगह बन सकती है, उन वस्तुओं के बजाय जो संभावित बातचीत को अवरुद्ध कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि विक्रेता के लिए विक्रेता या प्रतिनिधि को कंपनी की गोपनीय जानकारी के संपर्क में आने की संभावना है, तो एक गोपनीयता खंड होना चाहिए जो कि आप और विक्रेता दोनों के लिए देयता को सीमित कर सकते हैं। संवेदनशील वित्तीय डेटा के अतिरिक्त, सभी बौद्धिक संपदा और पेटेंट की रक्षा के लिए सभी सावधानी बरतने के लिए आवश्यक है

आखिरकार, दोनों पक्षों ने अनुबंध की शर्तों की समीक्षा, चर्चा और बातचीत करने के लिए बैठकर, सुनिश्चित करें कि आपने कुछ अन्य प्रमुख मानदंडों पर भी विचार किया है जो एक चिकनी प्रक्रिया के लिए कर सकते हैं।

7। निर्धारित करें कि आपकी कंपनी के हितों को कानूनी सलाह के उपयोग के जरिए सबसे अच्छी तरह से संरक्षित किया जाएगा:
एक छोटे से कार्यालय में एक वर्षीय जानकार सेवाओं के लिए एक अनुबंध की बातचीत एक काफी बड़े कॉल सेंटर के आउटसोर्स करने के लिए एक अनुबंध की बातचीत करने से काफी भिन्न है। यदि आपको लगता है कि कम से कम बिट असुविधाजनक समीक्षा अनुबंध "कानूनी", अनुबंध वार्ता में विशेषज्ञता वाले वकील को बनाए रखने में संकोच न करें।

8। निर्धारित करें कि यदि अनुबंध को एकाउंटेंट या अन्य वित्तीय विशेषज्ञ द्वारा या उसके माध्यम से निरीक्षण की आवश्यकता होगी:

उचित कानूनी सलाहकार को बनाए रखने के रूप में महत्वपूर्ण हो सकता है वार्ता की शुरुआत में अनुबंध की वित्तीय शर्तों का प्रबंधन करना, साथ ही पूरी प्रक्रिया में भी लेनदेन के लिए एक समर्थक फार्म करना, साथ ही साथ चल रहे वित्तीय रिपोर्टिंग बहुत जटिल हो सकती है, लेकिन महत्वपूर्ण कार्य महत्वपूर्ण है। यह समझने के लिए समय ले लें कि यह प्रक्रिया एकाउंटेंट द्वारा इन-हाउस में कैसे प्रबंधित की जा सकती है, या यदि उसे किसी लेखा फर्म से आउटसोर्स करना होगा।

एक विशेष अनुबंध के लिए वित्तीय की बारीकी से निगरानी का एक अन्य लाभ यह है कि इसका उपयोग केपीआई के रूप में किया जा सकता है, और एक उद्देश्य का अर्थ है प्रदर्शन पर नज़र रखने के लिए।