दक्षता में सुधार करने के लिए चंकिंग का प्रयास करें

प्रबंधकों के रूप में, हम अपने दिन बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं और कम समय में और अधिक कार्य करने की कोशिश कर रहे हैं। सभी स्तरों पर अत्याधुनिक पेशेवरों के लिए एक आम प्रतिक्रिया एक ही समय में कई गतिविधियों का प्रदर्शन करके मल्टीटास्क का प्रयास करना है। समस्या यह है कि मल्टीटास्किंग काम नहीं करती है

मल्टीटास्किंग काम नहीं करता है

उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि जब आप सुबह अपने दांतों को ब्रश करते हैं, तो आप दिन में बाद में बड़ी बैठक के एजेंडे के बारे में सोचना शुरू करते हैं।

यह आपके दांतों को ब्रश करने के लिए आपके मस्तिष्क की ज्यादा शक्ति नहीं लेता है और आप वास्तव में एजेंडा पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हो सकते हैं, जबकि यंत्रवत् आपके सुबह दांतों को सफाई से काम कर रहे हैं।

लेकिन दो कार्यों के बारे में क्या आपके मस्तिष्क की अधिक क्षमता की आवश्यकता है? जब आप नाश्ते की तैयारी कर रहे हैं तो आप फोन पर बात कर रहे होंगे। आप दोनों कार्यों को सही ढंग से पूरा कर सकते हैं, लेकिन ध्यान में लापरवाही के कारण गलतियों का अवसर बड़ा है। और जैसा कि हम सभी जानते हैं,

चंकिंग वर्क्स बेहतर

चंकिंग "बताता है कि मानव स्मृति उपयोग कैसे काम करता है। इस अवधारणा को याद रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम एक साथ कई कार्यों को पूरा करने पर ध्यान देते हैं। हम वास्तव में उनके उन्हें एक ही समय में (हालांकि अपने दांतों को ब्रश करने के मामले में ऐसा लग सकता है कि वे एक साथ हैं)।

कल्पना कीजिए कि आप फ़ोन पर हैं, जब कोई आपके कार्यालय में चलता है। वे आपकी सलाह या एक त्वरित निर्णय के बारे में पूछते हैं समस्या। <

आप फोन पर व्यक्ति को संक्षेप में सुनना बंद कर देते हैं, आपके सामने नोट स्कैन करें, कोई प्रतिक्रिया दोहराएं और वापस फोन कॉल पर जाएं। आपने नहीं किया एक ही समय में दो गतिविधियां (फोन कॉल और इन-इंटरेस्ट वार्तालाप)।

आपने वास्तव में क्रम में तीन कार्य किया, फोन कॉल शुरू किया, इन-इंटरेस्ट वार्तालाप किया, और फिर फोन कॉल फिर से शुरू किया।

जैसा कि ऊपर दिए गए नाश्ता उदाहरण में, आप उन दोनों को बेहतर किया है, और कम कुल समय में, यदि आपने ऐसा किया हो हेम एक दूसरे के बजाय एक ही समय के बाद। इसका कारण यह है कि जब आप प्रत्येक काम शुरू करते हैं तो आपको इस पर ध्यान केंद्रित करना होगा और आरंभ करना होगा।

स्टार्टअप समय मल्टीटास्किंग को मारता है

जब आप फोन कॉल शुरू करते हैं, तो आपको इसके बारे में सोचना पड़ता था, फोन नंबर ढूंढना पड़ता था, और कॉल करना था। जब आप बाधित हुए थे, तो आपको यह पता लगाना था कि वह व्यक्ति आपके लिए एक निर्णय देने में सक्षम होने के लिए आपके द्वारा क्या चाहता था अंत में, जब आप फोन कॉल को फिर से शुरू करते हैं, तो आपको यह याद रखना चाहिए कि आपने कहां छोड़ा था। आपको शायद यह भी कहना पड़ेगा,

"ओह, माफ करना, किसी ने अंदर चल दिया। आप क्या कह रहे थे?" दिन के दौरान आपको अधिक शुरू और रोक दिया जाता है, इन समय का अधिक उपभोग शुरू होता है आपके पास पल है ये क्षण गैर-उत्पादक समय हैं। यदि आपके पास तैयार करने के लिए एक दैनिक रिपोर्ट है, तो रिपोर्ट की शुरुआत के लिए स्टार्ट-अप पल शायद बहुत कम है, केवल आप तिमाही करते हैंफिर भी, अगर आप उस रिपोर्ट की तैयारी कर रहे हैं और आप बाधित हैं, तो हर बार स्टार्ट-अप के लिए आपके पास लगभग समान लंबाई है

मैं अपनी साप्ताहिक रिपोर्ट बिना किसी रुकावट के 30 मिनट में लिख सकता हूं। मुझे यह पूरा करने के लिए कई घंटे लग गए हैं क्योंकि मेरी नौकरी चालू है और आवश्यकता है कि मैं बिना नियोजित कार्यों से निपटना चाहता हूं।

(यह कोड है क्योंकि मेरे दिन में बहुत अधिक रुकावटें हैं I)। हालांकि, अपराधी लोग नहीं थे, जिन्होंने मुझे बाधित किया अपराधी को हर बार जब मैं रिपोर्ट को फिर से शुरू किया था, तब शुरू हुआ क्षणों के लिए आवश्यक समय था।

कुछ समय आपको बहु-कार्य करना है

ठीक है, कभी-कभी आपको मल्टीटास्क करना पड़ता है आपकी नौकरी मेरा जैसे काम हो सकती है तो मल्टीटास्किंग से बेहतर क्या है? चंकींग बेहतर है

चंकिंग, आपके दिन को लगातार रुकावटों पर प्रतिक्रिया देने की बजाए बड़ी मात्रा में तोड़ने की अवधारणा है समय का अधिक हिस्सा आप विशिष्ट कार्यों के लिए समर्पित कर सकते हैं, आपके पास कम शुरूआती क्षण होंगे, और आपकी दक्षता क्रमशः सुधार होती है। चूंकि आप शुरूआती क्षणों में ज्यादा समय खर्च नहीं करेंगे, इसलिए आपके पास और अधिक समय होगा और आप अधिक काम करेंगे। एक बोनस के रूप में, क्योंकि आप हाथ में एक काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे, आप इसे बेहतर तरीके से करेंगे।

एक साइडबार के रूप में, प्रोजेक्ट मैनेजरों ने बहुत पहले ही इस तकनीक की शक्ति का पता लगाया और काम टूटने वाली संरचना प्रक्रिया के माध्यम से "चंकिंग" का अपना संस्करण बना लिया।

चंकिंग के साथ शुरू करना

तो आप कैसे चंकिंग शुरू कर सकते हैं?

जब तक आप इसे महसूस न करें तब तक छोटा प्रारंभ करें एक एकल कार्य चुनें, शायद आपका साप्ताहिक रिपोर्ट

• 30 मिनट को अलग रखें, जिसे आप जानते हैं कि यह लगेगा
• अपना दरवाज़ा बंद करें या उस संकेत को दबाएं जो "काम पर प्रतिभाशाली" या कुछ ऐसा पढ़ता है और फिर रिपोर्ट पर ध्यान केंद्रित करता है और रिपोर्ट के अलावा कुछ भी नहीं।
• फोन पर ध्यान न दें
• ईमेल की जांच न करें
• बस रिपोर्ट लिखिए
• फोन कॉल, कर्मचारी मीटिंग्स और अन्य नियमित गतिविधियों के साथ ऐसा करने का प्रयास करें फोकस, कुछ दिनों के अभ्यास के बाद और आपके दिनों का हिस्सा, आप महसूस करेंगे और अधिक कुशल होंगे।

निचला रेखा

बहु-कार्य करने की कोशिश में अपना इतना समय बर्बाद मत करो इसके बदले, चंकिंग करके अपने आप को और अधिक कुशल और अधिक उत्पादक बनाएं जबकि शब्द अजीब है, अवधारणा प्रभावी है!

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आर्ट पैटी द्वारा अपडेट किया गया