क्या आप एक आपदा में व्यापार रिकॉर्ड्स खो देते हैं?

यदि आपके व्यवसाय को एक आपदा के साथ मारा गया है, जैसे तूफान, तूफान, या बर्फ़ीला तूफ़ान, तो आपको तुरंत व्यापार में वापस आने में सक्षम होना चाहिए। व्यापार आपदा की योजना बनाते समय एक महत्वपूर्ण बात पर विचार करना है कि कैसे अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड को संग्रहीत और पुनर्प्राप्त करें

यदि आप एक आपदा में अपना व्यावसायिक रिकॉर्ड खो देते हैं तो क्या होता है? यह एक डबल शिकारी है आपके पास दो समस्याएं हैं:

सबसे पहले, आपके पास सामान्य रूप से कर कटौती का समर्थन करने के लिए रिकॉर्ड नहीं हैं, और

दूसरा, आपके पास आपदा के कारण नुकसान का समर्थन करने के लिए रिकॉर्ड नहीं हैं

जब दस्तावेज़ अनुपलब्ध हैं तब कर कटौती का समर्थन

आईआरएस को कारोबार (और व्यक्तियों) को अपने व्यापार या व्यक्तिगत कर कटौती का समर्थन करने के लिए रिकॉर्ड प्रदान करने की आवश्यकता है यदि कटौती का समर्थन करने के लिए आपके पास व्यावसायिक रिकॉर्ड नहीं हैं, और आप ऑडिट किए गए हैं, तो आपके पास दुविधा है टैक्स नियमों में यह बताया गया है कि "करदाता के रिकॉर्ड की अनुपलब्धता का दावा है कि कटौती के लिए उसकी या उसके हकदार का प्रदर्शन करने के बोझ के करदाता को राहत नहीं मिलती।"

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आपको उन खोए हुए व्यवसायिक रिकॉर्डों के पुनर्निर्माण के लिए प्रयास करना होगा। लेकिन अगर किसी व्यवसाय के दुर्घटना में रिकॉर्ड खो गया या नष्ट हो गया है, तो आप क्या करते हैं?

आपदा क्षति का समर्थन जब दस्तावेज़ अनुपलब्ध हैं

एक आपदा के मामले में जो आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड को नुकसान पहुंचाता है, दो-चरण प्रक्रिया का पालन करें

सबसे पहले, दस्तावेज है कि आपदा हुआ। हाल के एक (2014) कर न्यायालय के मामले में, कोर्ट ने करदाता को दोष दिया क्योंकि उसने कभी भी आपदा नहीं बताया था

इस मामले में, एक करदाता ने दावा किया था कि बाढ़ के कारण उनके व्यवसाय के रिकॉर्ड को अप्राप्त योग्य होने का कारण था, लेकिन उन्होंने बीमा दावे या अन्य साक्ष्य के साथ बाढ़ की क्षति का दस्तावेज नहीं किया। यदि आप साबित नहीं कर सकते कि रिकॉर्ड्स खो गए या नष्ट किए गए थे, तो आईआरएस मान सकता है कि आपके पास पहले स्थान पर नहीं था।

आपदा को दस्तावेज करने का सबसे अच्छा तरीका बीमा दावे को दर्ज करना है अगर आप किसी आपदा क्षेत्र में रहते हैं, तो आईआरएस को जानने का कोई तरीका नहीं है कि आपके व्यवसाय को नुकसान हुआ जब तक कि आप लिखित रूप में नुकसान नहीं डालते।

व्यापार हानियों को कैसे दस्तावेज करना

वाहनों, उपकरण, फर्नीचर और जुड़नार सहित व्यापार संपत्तियों के नुकसान के दस्तावेज के लिए आपको अपने परिसंपत्ति रिकॉर्ड की आवश्यकता होगी। अपने व्यवसाय या निजी टैक्स रिटर्न पर असुरक्षित नुकसान की रिपोर्ट करें आईआरएस प्रकाशन 547 में घाटे के लिए कटौती का निर्धारण करने की प्रक्रिया का उल्लेख है, जिसमें उचित बाजार मूल्य में कमी शामिल है।

आप फेमा (संघीय आपातकालीन आपदा सहायता एजेंसी) के साथ सहायता के लिए भी फाइल कर सकते हैं या छोटे व्यवसाय प्रशासन के साथ आपदा सहायता का दावा दर्ज कर सकते हैं।

उपरोक्त उल्लिखित टैक्स कोर्ट के मामले में, यदि आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड खो गए या नष्ट किए गए हैं, तो आपको अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड के पुनर्निर्माण के लिए "गंभीर और प्रेरक प्रयास" करना चाहिए।

एक आपदा के बाद रिकॉन्स्ट्रक्चिंग रिकॉर्ड्स

आईआरएस में एक उत्कृष्ट प्रकाशन है जिसमें आपदा से होने वाले नुकसान की स्थिति में अपने अभिलेखों को पुनर्निर्धारित करने की चर्चा है।

इन रूपों पर, आपको अपने व्यवसाय के मालिक की संपत्ति के लिए "लागत आधार" और "समायोजित आधार" प्रदान करना होगा।

क्या आप ऐसा कर सकते हैं? क्या आपके पास ऐसे रिकॉर्ड हैं जो दिखाते हैं कि आपने इस सामान के लिए क्या भुगतान किया है?

आपदा से व्यापारिक रिकॉर्ड्स की रक्षा करना

निश्चित रूप से, यह आश्वस्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड एक आपदा से बचते हैं, आपदा हमले से पहले उन्हें सुरक्षित करना है।

रिकॉर्ड का बैकअप लें और उन्हें अपने व्यवसाय से दूर एक सुरक्षित जगह पर ले जाएं। उन्हें ऑनलाइन भी वापस करें, भी

आपदा हानि से व्यवसाय के रिकॉर्डों की सुरक्षा कैसे करें

आपदा से पहले अब क्या करना है आपके व्यापार पर हमला करता है

1 अपना व्यवसाय रिकॉर्ड रखने की व्यवस्था सेट करें ताकि आपके पास कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक सभी रिकॉर्ड हो।

2। अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड को आपदा से सुरक्षित रखें, जितना संभव हो सके।

3। अपने रिकॉर्ड का बैक अप लें

अधिक जानकारी के लिए

स्रोत: टी। सी। सेशन। 2014-75 (पीडीएफ)

आईआरएस संदर्भों में आपको मदद मिल सकती है:

आईआरएस प्रकाशन 547: हताहतों की संख्या, विपत्तियां, और चोरी

आईआरएस प्रकाशन 584-बी: व्यापारिक दुर्घटना, आपदा और चोरी का नुकसान कार्यपुस्तिका