डेटा आयात क्या है और मैं इसका उपयोग कैसे कर सकता हूं?

डेटा आयात करने का अर्थ है कि आप अपने वित्तीय सॉफ़्टवेयर में किसी अन्य स्रोत के साथ सहेजी गई जानकारी लाने के लिए यह एक सुरक्षित बैंक वेबसाइट या आपके द्वारा किसी अन्य वित्तीय सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में दर्ज डेटा से खाता रिकॉर्ड हो सकता है और अब आप दो को एकीकृत करना चाहते हैं। अन्य सभी अनुप्रयोगों के माध्यम से फैलने की बजाय आपकी सभी सूचनाओं को अपनी उंगलियों पर एक आवेदन में स्थित करना अधिक सुविधाजनक है।

डेटा आयात करना आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विशेष सॉफ़्टवेयर पर निर्भर करता है, लेकिन अनुप्रयोगों के बीच अंतर आमतौर पर मामूली होते हैं

डेटा आयात उदाहरण

एक विशिष्ट डेटा आयात खाता लेनदेन से आएगा जिसे आपने अपने बैंक या अन्य वित्तीय संस्थान से डाउनलोड किया है। आपका वित्तीय सॉफ़्टवेयर डेटा को आम तौर पर बदल सकता है ताकि खाता रजिस्टर में नए लेनदेन दिखाई दे।

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डेटा आयात करने के अन्य उदाहरण पूरे खाते या एक डेटा फ़ाइल आयात करेंगे जो कि एक सॉफ्टवेयर पैकेज से दूसरे में स्थानांतरित हो जाते हैं, जब आप लेनदेन दर्ज करते समय अपना समय बचा सकते हैं।

खाता डेटा और डेटा फ़ाइलों को भी दो अलग-अलग कंप्यूटरों पर एक ही सॉफ्टवेयर शीर्षक और संस्करण के बीच निर्यात और आयात किया जा सकता है

आयात करने से पहले आपको निर्यात करना होगा

इससे पहले कि आप इसे आयात कर सकें, आपको ऑनलाइन या अन्य स्रोतों से डेटा निर्यात करना और सहेजना होगा। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने पुराने बजट को अपने द्वारा बनाए गए नए को तुलना करने के लिए अपने पुराने एमएस मनी डेटा को Microsoft Money Plus Sunset संस्करण में आयात करना चाहें।

आप इसे कैसे करेंगे:

1. अधिकांश वित्तीय संस्थानों ने आपको एक पूरा बयान या लेनदेन निर्यात करने की अनुमति दी है जो आपके अंतिम डाउनलोड के बाद से साफ़ हो गए हैं। यदि आप एक पूरे कथन डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो हाल ही के लेन-देन पर क्लिक करें या उस खाते के लिए एक समान विकल्प जिसे आप चाहते हैं।
2. क्रियाकलाप डाउनलोड करने के लिए एक लिंक या बटन देखें। यह पृष्ठ की ओर या ऊपर या नीचे की ओर से हो सकता है। लिंक्स का अन्वेषण करें जब तक कि आप जो भी खोज रहे हों उसे खोज न करें यदि यह तुरंत स्पष्ट नहीं हो। इसे "डाउनलोड" या "निर्यात" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए।
3. यदि आपको वह तिथि सीमा चुनने का विकल्प दिया गया है जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, तो उस लेनदेन की शुरुआत और समाप्ति तिथियां चुनें, जिन्हें आप डाउनलोड करना चाहते हैं
4. अब सॉफ्टवेयर प्रारूप या फ़ाइल प्रकार का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं, जो आमतौर पर किसी ड्रॉप डाउन मेनू या अन्य चयन सूची में प्रस्तुत किया जाता है सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के साथ संगत है
5. "डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें निर्यात किए गए डेटा को सहेजने दें और आपने अपने व्यक्तिगत वित्त सॉफ़्टवेयर में उपयोग के लिए लेनदेन को सफलतापूर्वक निर्यात और डाउनलोड किया है।

अगला कदम

अब आपको अपने सॉफ़्टवेयर में डेटा आयात करना होगा।

आपके ब्राउज़र का शायद एक डिफ़ॉल्ट स्थान है जहां यह आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइलों को सहेजता हैयह आमतौर पर एक फ़ोल्डर है जिसे "डाउनलोड्स" कहा जाता है, लेकिन अगर आप ऐसी फ़ाइल नहीं देखते हैं या यदि निर्यात फ़ाइल वहां दिखाई नहीं देती है, तो अपने ब्राउज़र विकल्प जांचें। इससे पहले कि आप इसे आयात कर सकें, आपको डेटा का पता लगाना होगा।

अब उस सॉफ्टवेयर को खोलें, जिसमें आप डेटा आयात करना चाहते हैं होम पेज पर कहीं एक "चुनें फ़ाइल" विकल्प होना चाहिए। यह शब्द है कि तेज सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है, लेकिन यह आपके वित्तीय सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन के आधार पर कुछ अलग हो सकता है उदाहरण के लिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में आयात कर रहे थे तो टैब को "ओपन" लेबल किया जाता है। किसी भी स्थिति में, जब आप उस पर क्लिक करते हैं तो आपको आपकी सभी सहेजी गई फ़ाइलों को दिखाए जाने वाले पॉप-अप विंडो के साथ पुरस्कृत होना चाहिए।

उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आयातित फ़ाइल स्थित है और उसे खोलें या आयात करें

डाउनलोड की गई फ़ाइल को आपके वित्तीय सॉफ़्टवेयर में आयात करने के बाद निर्यात फ़ाइल हटा दी जानी चाहिए