इवेंट मैनेजमेंट क्या है?

" आप किस तरह का काम करते हैं? "पहली बार किसी के साथ बैठक करने पर एक सामान्य प्रश्न पूछा जाता है यदि आपका उत्तर है, "मैं इवेंट मैनेजमेंट में हूं," तो आपको सबसे ज्यादा संभावना है कि इसका अर्थ है कि वास्तव में इसका क्या अर्थ है।

वास्तव में, आपसे पूछा जा सकता है कि क्या आप एक पार्टी प्लानर या मीटिंग प्लानर हैं घटना नियोजन पेशे में, नौकरी के खिताब की पेशकश की जाने वाली सेवाओं के रूप में विविधतापूर्ण और कई हैं और यह अक्सर वर्णन करना और अगले से एक को अलग करना मुश्किल हो सकता है।

एक घटना नियोजन पोर्टफोलियो की तैयारी करते समय, काम की तलाश में या ग्राहक के साथ काम करने में यह चुनौतीपूर्ण हो सकता है कि आपके नौकरी के कार्य और जिम्मेदारियों की सही समझ नहीं है।

इवेंट मैनेजमेंट बनाम इवेंट प्लानिंग

तो इवेंट मैनेजमेंट क्या है और यह इवेंट नियोजन से कैसे अलग है?

इवेंट मैनेजमेंट बनाम इवेंट प्लानिंग

बहुत करीबी से संबंधित है, जबकि इवेंट मैनेजमेंट और इवेंट प्लानिंग दो बहुत अलग फ़ंक्शन हैं। मुख्य अंतर इन दोनों शब्दों में है: प्रबंधन और योजना बहुत ही सरल शब्दों में, घटना प्रबंधक प्रबंधन घटना और घटना नियोजक योजना घटना कहा जा रहा है कि, घटना प्रबंधक भी घटनाओं के पहलुओं की योजना बना सकते हैं और घटना नियोजक घटना नियोजन प्रक्रिया के कुछ घटक का प्रबंधन कर सकते हैं। इवेंट मैनेजर और इवेंट नियोजक एक तरफ काम करते हैं, और उनकी जिम्मेदारियां ओवरलैप हो सकती हैं।

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मामले को और भी अधिक भ्रमित करने के लिए, व्यक्तिगत घटना नियोजक अक्सर इवेंट मैनेजमेंट सेवाएं प्रदान करते हैं, और इवेंट मैनेजर ईवेंट योजना सेवाओं की पेशकश भी कर सकते हैं।

यदि यह सब आपके सिर को खरोंच कर रहा है, तो इवेंट मैनेजमेंट पर एक करीबी नज़र रखना शुरू करते हैं।

इवेंट मैनेजमेंट में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट शामिल है

इवेंट मैनेजमेंट में बड़े पैमाने पर होने वाली घटनाओं का निर्माण और विकास करना शामिल है जिसमें सम्मेलनों, सम्मेलनों, संगीत कार्यक्रम, व्यापार शो, त्यौहार और समारोह शामिल हो सकते हैं।

इवेंट मैनेजमेंट में घटनाओं की समग्र अवधारणा की योजना बनाकर, घटना के प्रोजेक्ट प्रबंधन को पूरा करने, लक्षित समारोहों की पहचान करने, पूरे कार्यक्रम के लिए लोगों की टीमों को प्रबंधित करने, बजट और घटना के निष्पादन की देखरेख। इवेंट मैनेजर सभी बाहरी विक्रेताओं और पेशेवरों की सेवाओं की निगरानी भी करते हैं, जिसमें ईवेंट प्लानर्स भी शामिल होते हैं।

इवेंट मैनेजर की विशिष्ट ज़िम्मेदारियों में ये शामिल हो सकते हैं:

• स्थानों का चयन और आरक्षित करना
• बाहर के विक्रेताओं को समन्वय करना
• स्पीकर या मनोरंजन से जुड़े हुए
• परिवहन और पार्किंग की व्यवस्था करना
• आवश्यक परमिट और उपयुक्त बीमा प्राप्त करना < स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों के अनुपालन की जिम्मेदारी
• आपातकालीन आकस्मिक योजनाएं विकसित करना
• घटना में संकट और स्थिति प्रबंधन
• सुरक्षा योजना तैयार करना
• घटना की निगरानी करना
• यह सूची कोई मतलब नहीं है ।घटना और अन्य किराए के पेशेवरों के दायरे पर निर्भर करते हुए, नौकरी की ज़िम्मेदारी अलग-अलग हो सकती है।

इवेंट मैनेजमेंट सर्विसेज की भूमिका

बड़े पैमाने पर कंपनी की बैठकों और विशेष कार्यक्रमों की योजना और निष्पादन के लिए इवेंट मैनेजमेंट फर्म अक्सर किराए पर ले जाते हैं। जबकि एक कार्यक्रम प्रबंधन पेशेवर, खेल आयोजन, पुनर्मिलन, और बड़ी दलों के लिए आम घटनाओं में शादियों और संगीत कार्यक्रम भी होते हैं, जो घटना प्रबंधन से लाभ उठा सकते हैं।

सरकारी संस्थाएं, गैर-लाभकारी संस्थाएं, और निगम सभी घटनाओं और बैठकों के समन्वय के लिए इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों का उपयोग करते हैं। इवेंट मैनेजमेंट फ़ंक्शन अक्सर कॉर्पोरेट मार्केटिंग या जनसंपर्क विभाग के भीतर या उनके विशेष कार्यक्रमों के स्टाफ के हिस्से के रूप में पाया जा सकता है।

कौशल सफल होने के लिए

अधिकांश घटना नियोजन कार्यों के साथ, इवेंट मैनेजमेंट को सफल होने के लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। मल्टीटास्क और कई चलती भागों को हथियाने की क्षमता जरूरी है, और साथ में उस शीर्ष पायदान संगठन के साथ कुशल समय प्रबंधन कौशल की आवश्यकता आता है। प्राथमिकता के लिए और काम पर रहने के लिए सक्षम होने के नाते एक सफल घटना की ओर जाता है घटना प्रबंधन घटना के लिए एक दृष्टि बनाने की प्रक्रिया के साथ शुरू होता है और फिर इसे निष्पादन के माध्यम से देख रहा है, जो रचनात्मकता और लचीलेपन दोनों के लिए कॉल करता है।

क्योंकि परियोजना प्रबंधन एक महत्वपूर्ण तत्व है और इसमें न केवल कार्य करता है बल्कि लोगों की टीमों को प्रबंधित करना शामिल है, पारस्परिक कौशल भी महत्वपूर्ण हैं। किसी संगठन के सभी स्तरों पर व्यक्तियों के साथ इंटरेक्शन नौकरी का हिस्सा है और तारकीय संचार कौशल होने और आरामदायक और आकर्षक होने के नाते उन संबंधों को विकसित करने में काफी मदद मिलेगी।