एक परियोजना के लिए एक गेंट चार्ट तैयार करने की युक्तियां

गैंट चार्ट क्या है?

एक गैंट चार्ट एक बार चार्ट है जिसका उपयोग एक परियोजना समय सारिणी के लिए किया गया है, जिसमें कुछ मील के पत्थर शामिल हैं और यह एक पूर्ण सीपीएम के रूप में विस्तृत नहीं है यह आमतौर पर गतिविधियों की शुरुआत / समाप्ति तिथियां और एक परियोजना की गतिविधियों का सारांश शामिल है, लेकिन जटिल नहीं है और संसाधनों या सामग्रियों को शामिल करने की क्षमता के बिना। गतिविधियों को आमतौर पर जिसे एक विशिष्ट निर्माण परियोजना के काम टूटने की संरचना (डब्ल्यूबीएस) कहा जाता है, से खींचा जाता है

वास्तविक चार्ट और वास्तविक रेखा का प्रतिनिधित्व वास्तविक समय का प्रतिनिधित्व करते हुए, गैंट चार्ट अपडेट किए गए शेड्यूल स्थिति को दिखाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण के रूप में सेवा करते हैं। गैंट चार्ट कभी-कभी पूर्ववर्ती गतिविधियों और निम्नलिखित गतिविधियों और उनके रिश्तों को तैयार कर रहे हैं और यह एक परियोजना कार्यक्रम का सरलतम रूप है। एक गैंट चार्ट सही उपकरण है यदि आप बड़े विवरण के बिना परियोजना कार्यक्रम का एक समग्र सारांश प्रदान करना चाहते हैं।

गैंट चार्ट फायदे

हालांकि इसकी संरचना में सरल, एक गैंट चार्ट निम्न लाभ प्रदान करता है:

• गैंट चार्ट का उपयोग बहुत ही सरल दृश्य में एक परियोजना के चरणों और गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है
• सलाखों के बोल्ड या रंग की रूपरेखा के साथ चार्ट पर महत्वपूर्ण बिंदुओं को इंगित करने के लिए यह उपयोगी हो सकता है
• एक अद्यतन गैंट चार्ट परियोजना का प्रबंधन और शेड ऑफ शेड्यूल की समस्याओं में मदद करता है
• कम्प्यूटर सॉफ्टवेयर गैंट चार्ट को अपडेट करने की प्रक्रिया को आसान बना सकता है

-3 ->

• आपको गंट चार्ट का निर्माण करने के लिए वास्तव में विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसे आसानी से एक्सेल या समान सॉफ्टवेयर का उपयोग करके तैयार किया जा सकता है।

गैंट चार्ट्स के कमियां क्या हैं गैंट चार्ट में कुछ सीमाएं भी हो सकती हैं और कुछ परिस्थितियों में उपयोगी नहीं हो सकती हैं अन्य कुछ मुद्दों के साथ ही:

एक गैंट चार्ट को काम टूटने की संरचना और एक ही समय में अनुसूची की गतिविधियों को परिभाषित करने के लिए अनुशंसित नहीं है।

• आम तौर पर, जब इस परियोजना में 30 से अधिक गतिविधियां हैं, तो शायद एक अच्छा साधन न हो, बजाय एक सीपीएम को एक साथ लगाने पर ध्यान दें।
• गैंट चार्ट उपयोगी नहीं हैं यदि वे सूचना प्रदर्शित करना चाहते हैं
• गैंट चार्ट एक परियोजना की जटिलता का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं
• गैंट चार्ट के क्षैतिज सलाखों ने एक परियोजना की वास्तविक संसाधन आवश्यकताओं का गलत विवरण प्रस्तुत किया।
• प्रतिशत पूर्ण छायांकन के साथ गैंट चार्ट
• वास्तव में सही शेड्यूल प्रदर्शन की स्थिति को गलत तरीके से बता सकता है गेंट चार्ट का उपयोग कब करना है

गैंट चार्ट्स निर्माण पेशेवरों के बीच विभिन्न प्रकार के उपयोग हैं निम्नलिखित परिस्थितियों में गैंट चार्ट का उपयोग किया जाना चाहिए:

एक निर्माण परियोजना की योजना या स्थिति संवाद करने के लिए

• एक परियोजना के भीतर कार्य की निगरानी करना।
• एक छोटी सी परियोजना के लिए एक सरल प्रस्ताव डालते समय
• एक उच्च स्तर पर निर्देशन और निर्माण कार्य से विशिष्ट कार्य या प्रक्रिया की अवधि, पिछले कार्यों को पूरा करने पर कौन से कार्य निर्भर करते हैं यह प्रदर्शित करने के लिए
• एक गैंट चार्ट कैसे बनाएं
• गैंट चार्ट बनाने के लिए मूल प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए

चरण की पहचान करें

या परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियां

1. परियोजना के भीतर मील के पत्थर की पहचान करें
2. प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए अपेक्षित समय की पहचान करें कार्य के अनुक्रम और कार्य की प्राथमिकता के क्रम को पहचानें
3. किसी पृष्ठ के निचले भाग पर एक क्षैतिज समय धुरा आरे।
4. कार्यों की लंबाई का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक उचित समय का चयन करें
5. पेपर के बाईं ओर एक स्तंभ तैयार करें;
6. घटना की अपनी अनुवर्ती घटना में परियोजना की प्रत्येक गतिविधि और मील का पत्थर
7. लिखना गतिविधि या मील के पत्थर जो एक विशिष्ट बिंदु पर होते हैं, उन्हें उस समय के तहत एक हीरे का उपयोग करते हुए, गतिविधि होना चाहिए। कार्यकाल जो निर्धारित अवधि के दौरान होती है, क्षैतिज सलाखों को खींचती है, या पहले दिन से शुरू होने वाली एक रिक्त आयत गतिविधि हो जाएगी और कार्य समाप्त होने के दिन समाप्त हो जाएगी। आयत के अंदर मत भरें
8. प्रत्येक गतिविधि या कार्यों को गंटट चार्ट में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।
9. डायमंड या आयत भरें क्योंकि प्रत्येक गतिविधि का प्रदर्शन किया जा रहा है।
10. एक ऊर्ध्वाधर मार्कर
11. के रूप में एक
12. वजन या पूर्णता का प्रयोग करें; इस परियोजना के वास्तविक समय और प्रगति को वर्णन करने के लिए। गैंट चार्ट के विचार गैंट चार्ट को भी अतिरिक्त कॉलम के साथ संशोधित किया जाता है, जैसे कि प्रत्येक कार्य करने के लिए अनुमानित समय की मात्रा, प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने के लिए कितने संसाधनों की आवश्यकता होती है और / या उस व्यक्ति को जो निष्पादन के लिए जिम्मेदार है वह काम। विशिष्ट बैठकों या समीक्षा प्रक्रियाओं को गंटट चार्ट पर सूचीबद्ध करने के लिए अनुशंसित नहीं किया जाता है क्योंकि ये लंबे समय से अधिक हो सकते हैं। गैंट चार्ट निर्माण पेशेवरों के लिए एक स्पष्ट विचार प्रसारित करेगा कि एक विशेष कार्य को पूरा करने के लिए क्या किया जाना चाहिए और एक स्वस्थ शेड्यूलिंग प्रक्रिया को बढ़ावा दे सकता है।