क्यों आपके व्यवसाय के वित्तपोषण के लिए पेटी कैश महत्वपूर्ण है

पैटी नकद नहीं है जो इसे इस्तेमाल करता है उन दिनों में जब हमने नकदी में सभी छोटे व्यवसाय लेनदेन के लिए भुगतान किया था, उन लेनदेन का ट्रैक रखने के बारे में जानबूझकर होना आवश्यक था। 21 वीं सदी में, हमारे पास छोटे व्यवसाय की खरीद के लिए भुगतान करने और उन पर नज़र रखने के बेहतर तरीके हैं। लेकिन "छोटी सी नकदी" की अवधारणा अभी भी महत्वपूर्ण है।

पैटी कैश क्या है?

पैटी कैश एक व्यापार के छोटे लेनदेन का वर्णन करता है

शब्द "छोटा" शब्द का प्रयोग किया जाता है क्योंकि यह नकदी या नकद जैसी लेन-देन की छोटी राशि है। "पैटी" अब इतनी छोटी नहीं है, इसलिए इसे थोड़ा सा लगता है आप ट्रैकिंग के बारे में नहीं सोच सकते इस अनुच्छेद में, हम विभिन्न प्रकार के छोटे व्यापार लेनदेन को शामिल करने के लिए "छोटी सी नकदी" शब्द का उपयोग करेंगे।

उदाहरण के लिए:

• कार्यालय के कॉफ़ेफेकर के लिए कॉफी खरीदना
• टॉल या पार्किंग मीटर का भुगतान करना
• कर्मचारियों को एक उपलब्धि मनाने के लिए पिज्जा का इलाज करना
• रास्ते में एक छोटे से उपहार खरीदना एक व्यावसायिक बैठक के लिए

पेटी नकद महत्वपूर्ण क्यों है?

पैटी नकदी लेनदेन जोड़ना उन छोटी-छोटी खरीदों का दस्तावेजीकरण और नज़र रखने का मतलब यह हो सकता है कि वे बहुत सारे संभावित व्यापारिक खर्चों को छोड़ दें, जैसे कि उन्हें फेंक दें।

हम कुछ उदाहरणों पर गौर करते हैं:

• यदि आप अपने कार्यालय की कॉफी के लिए केयूराइग कप का उपयोग करते हैं, भले ही आप सस्ते और थोक खरीदते हैं, तो आपको इसके बारे में 26 सेंट एक कप खर्च होंगे। एक औसत कॉफी पीने वाले कर्मचारी के लिए, प्रति दिन 200 दिन के दो कप रोज़ का दिन होता है, जो कि एक कर्मचारी के लिए $ 100 से अधिक है कर्मचारियों की संख्या से गुणा करें और आपके पास बहुत बड़ी धनराशि है
• 10 लोगों के लिए पिज्जा $ 50 का खर्च हो सकता है यदि आप एक महीने में एक बार ऐसा करते हैं, तो वह 600 डॉलर प्रति वर्ष है। किसी रिकॉर्ड को नहीं रखने का अर्थ है $ 600 खो गया खर्च।

लघु नकद लेनदेन को कैसे रिकॉर्ड किया जाना चाहिए?

आप स्लिप्स या लिस्टींग पर रिकॉर्ड कर सकते हैं, जो भी आसान हो याद करने के लिए महत्वपूर्ण बात यह है कि हर लेनदेन को दर्ज किया जाना चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए:

• लेनदेन की तिथि
• लेनदेन की राशि
• लेनदेन का सामान्य विवरण (उदाहरण के लिए "कार्यालय की बैठक के लिए डोनट,") लेन-देन के समय आपको खाता संख्या रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है।

जब आप छोटी राशि नकदी, खाता संख्या के अनुसार समूह लेन-देन की भरपाई करते हैं और उन्हें अपने बहीखाता कार्यक्रम में दर्ज करते हैं

क्या मैं कम से कम नकद लेनदेन को ट्रैक कर सकता हूँ?

स्मार्ट व्यापार मालिकों इन दिनों व्यापार क्रेडिट कार्ड या डेबिट कार्ड और एप्लिकेशन के साथ व्यापार लेनदेन के लिए भुगतान कर रहे हैं आप एक ऐप के साथ पार्किंग को ट्रैक कर सकते हैं, और आप टोल सड़कों पर "कैश-केवल" लेन में बिताए गए समय को खत्म करने के लिए स्वचालित टोल-भुगतान प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, आपके व्यवसाय डेबिट या क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान करना, छोटे खर्चों को आसानी से परिकलन करता हैबस रसीद पर व्यावसायिक उद्देश्य को नोट करना सुनिश्चित करें

क्या होगा यदि मेरा व्यवसाय अभी भी एक नकद बॉक्स है?

कई व्यवसायों के कार्यालय में एक छोटी सी नकदी निधि है, विशेष रूप से खुदरा कारोबार जो ग्राहकों को नकद भुगतान करते हैं। नकदी बॉक्स का उपयोग बदलने के लिए किया जाता है, और कुछ मामलों में छोटे व्यवसाय लेनदेन के लिए। आम तौर पर, बॉक्स उपयुक्त नकदी में नकदी में संतुलन के साथ शुरू होता है। तब, जब नकद बॉक्स कम हो जाता है, तो इसे फिर से भर दिया जाता है।

यदि नकदी बक्सा निधियों का उपयोग छोटी खरीद के लिए किया जाता है, तो बॉक्स में एक लॉग रखें ताकि ये खरीदारियां रिकॉर्ड की जा सकें।

मैं कैसे सुनिश्चित करूं कि सभी छोटे-छोटे नकद लेन-देन रिकॉर्ड हो जाएंगे?

छोटी सी नकदी लेनदेन की निगरानी के लिए, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी छोटे-मोटे तौर पर जिम्मेदारी से ऋण का उपयोग कर रहे हैं, छोटे व्यवसाय के लिए नीतियों को स्थापित करने के लिए व्यवसाय स्वामी के रूप में आपकी जिम्मेदारी है। कुछ संभावनाएं:

विश्वासयोग्य कर्मचारियों को एक व्यवसाय डेबिट कार्ड दें और उन्हें अपने सभी डेबिट खरीद के लिए व्यावसायिक उद्देश्य पर विवरणों को चालू करने की आवश्यकता होती है।

• ऐसे कर्मचारियों की आवश्यकता है जो व्यापार के लिए अपनी कारों का इस्तेमाल करते हैं ताकि एक टोलिंग ट्रैकर हो। आप इसे प्रदान कर सकते हैं और विवरण प्राप्त कर सकते हैं। व्यवसाय के प्रयोजनों को सत्यापित करने के लिए आपको कर्मचारी की आवश्यकता होगी।
• यदि कर्मचारियों के व्यापार उपयोग के लिए स्मार्टफ़ोन हैं, तो उन्हें फोटो से प्राप्तियां कैप्चर करने या उन्हें अपने बहीखाता विभाग में भेजने के लिए ऐप्स शामिल करने की आवश्यकता होती है।
• पैटी कैश पर बॉटम लाइन:

छोटी सी नकदी को स्थापित करना और रख-रखाव करना आपकी कंपनी के लिए समग्र रिकॉर्ड रखने प्रणाली का हिस्सा होना चाहिए।

याद रखें, अगर आप इसे रिकॉर्ड नहीं करते हैं, तो आप इसे व्यावसायिक व्यय के रूप में घटा नहीं सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी छोटी-छोटी नकद लेन-देन का लाभ उठा रहे हैं, ताकि आप अधिक वैध व्यापारिक खर्च का दावा कर सकें और आपके व्यवसाय करों को कम कर सकें।