व्यावसायिक योजना कार्यान्वयन: अपने उद्देश्य पर कैसे कार्यान्वित करें

व्यापार योजना के कार्यान्वयन की दिशा में अपने मार्ग पर स्पष्ट दिशानिर्देशों के साथ युग्मित नहीं होने पर भी सबसे अच्छी तरह से विचार-विमर्श करने वाला व्यवसाय केवल कागज़ात का एक ढेर है।

आपकी कार्यान्वयन योजना आपकी अधिक से अधिक व्यवसाय योजना का एक हिस्सा है, जहां आप उद्देश्यों को स्पष्ट करेंगे, समय सीमा के साथ कार्य सौंपेंगे और लक्ष्य और मील के पत्थर तक पहुंचने के लिए अपनी प्रगति को चार्ट करेंगे जो आपके व्यवसाय के विकास को संकेत देंगे।

व्यावसायिक योजना के सफल कार्यान्वयन के लिए चार प्रमुख दिशानिर्देश हैं:

1 स्पष्ट उद्देश्यों को परिभाषित करना:

आपके उद्देश्यों को क्रिस्टल स्पष्ट होना चाहिए और विशेष रूप से वर्तनी होनी चाहिए, क्योंकि आप उन्हें बाकी योजनाओं के लिए एक बिल्डिंग ब्लॉक के रूप में उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका स्टार्टअप एक छोटी परामर्श कंपनी है आपका उद्देश्य कठिन लेकिन पहुंच योग्य होना चाहिए, और ऐसा कुछ पढ़ सकता है:

• सुरक्षित कार्यालय स्थान और तीन महीनों में व्यापार के लिए खुला होना।
• संचालन के पहले तीन महीनों के भीतर तीन ग्राहकों पर हस्ताक्षर करें
• प्रथम वर्ष के भीतर 10 ग्राहकों को साइन इन करें।

अपनी व्यावसायिक योजना के कार्यान्वयन के लिए सही लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करना आपको हर दिन दिखाने और प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करेगा। यदि आप ऐसे लक्ष्यों को निर्धारित नहीं करते हैं जो आपको दैनिक आधार पर चुनौती देते हैं, तो आपके व्यवसाय में स्थिर होना आसान होता है और बस ठीक करना पड़ता है। आपके उद्देश्यों में जहां उम्मीदें और विचार कार्रवाई में अनुवादित होते हैं

2। कार्य में इन्हें तोड़कर:

आपके व्यवसाय कार्यान्वयन योजना के इस हिस्से का विवरण जो आपके बड़े उद्देश्यों को हासिल करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए

प्रत्येक चरण के लिए कार्य प्रबंधक शामिल करें, ताकि भूमिका स्पष्ट रूप से परिभाषित हो सकें और जवाबदेही भी हो।

जैसा कि आप अपने लिए अच्छी तरह से परिभाषित कार्य और असाइनमेंट बनाते हैं, इन विवरणों को स्पष्ट रूप से और आम तौर पर कहा जाना चाहिए; एक कदम-दर-चरण, माइक्रोबैनेज्ड स्पष्टीकरण में शामिल न करें कि कार्य कैसे किया जाए।

इसके बजाय, इन कार्यों से जुड़े अपेक्षित परिणाम पर जोर दें उपर्युक्त उदाहरण के साथ जारी रखना, आपके कार्यान्वयन की योजना का कार्य अनुभाग इस तरह दिख सकता है:

• सुरक्षित कार्यालय स्थान - रियल एस्टेट एजेंट
• लाइसेंस और परमिट प्राप्त करें - आप
• कार्यालय फोन और कंप्यूटर सेट अप करें - कार्यालय प्रबंधक < ग्राहकों की भर्ती शुरू करो - बिक्री प्रबंधक
• विपणन संपार्श्विक बनाएं - विपणन प्रबंधक
• ग्राहकों से सिक्योरिटी रेफरल - रिलेशन मैनेजर
• यह सूची जाहिर है कि इस विशेष फर्म के लिए बहुत विशिष्ट है और यह संक्षिप्त चित्रण है आप अधिक विवरणों में जा सकते हैं, जैसे कि वित्तपोषण प्राप्त करना, भावी ग्राहकों के साथ नेटवर्किंग, और इसी तरह अपने आप को कार्य बताए।

3। समय आवंटित:

यह निर्धारित करने के लिए कि आपके कार्यान्वयन की योजना यथार्थवादी कैसे है, प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए उचित समय सीमा के साथ जोड़ा जाना चाहिए।कुछ कार्य स्वाभाविक रूप से दूसरों की अपेक्षा अधिक समय लेते हैं, इसलिए यथार्थवादी अनुमान सेट करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें। यदि आप अपनी योजना के किसी भी भाग के साथ अज्ञात क्षेत्र में चल रहे हैं, तो शोध करना, आपकी शिक्षा के लिए संसाधनों को ट्रैक करने, कार्यान्वयन के माध्यम से आपकी मदद करने, या एक साथी, संरक्षक या ठेकेदार को अधिक प्रत्यक्ष अनुभव के साथ निष्पादित करने में मदद करने की जिम्मेदारी है। ।

आप केवल आकलन करने के लिए आक्रामक लेकिन अपने समय के आबंटन के साथ उचित होना चाहिए, लेकिन यह भी सक्षम काम।

इस समय-निर्धारण को तैयार करने में सहायता के लिए, माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें, या अपना स्वयं का गैंट चार्ट बनाएं - एक सहायक उपकरण जो दर्शाता है कि यह विभिन्न कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा और किस क्रम में कार्य समाप्त होना चाहिए।

4। प्रगति बनाना:

अगर आप बिना किसी देरी के अपने व्यवसाय की योजना को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने की आशा करते हैं, तो आप या आपके प्रबंधन दल के किसी सदस्य को प्रत्येक कार्य की प्रगति और प्रत्येक उद्देश्य का पूरा प्रतिशत निरीक्षण करने की आवश्यकता होती है।

हालांकि देरी होने पर, समस्या की जड़ तक पहुंचने की कोशिश करें। क्या जिम्मेदार व्यक्ति को गेंद छोड़नी थी? क्या उसे या उसके पास कई ज़िम्मेदारियां हैं जिन्हें संभालना है? क्या कोई तीसरा पक्ष, जैसे कि आपूर्तिकर्ता या बैंक, एक सौदा समाप्त करने में विफल रहे? अपने गैन्ट चार्ट को देरी के लिए उचित रूप से समायोजित करें, पिछली डेडलाइन का ध्यान रखें और इसका कारण यह याद किया गया था।

उपरोक्त चरणों में ओवरकिल लग सकता है, लेकिन स्टार्टअप में क्रियान्वयन के शुरुआती दिनों गंभीर रूप से महत्वपूर्ण हैं; यह एक ऐसा समय था जब अच्छा प्रबंधन पैटर्न निर्धारित किया जाता है और संभवत: शायद एक दुबला युग है, जब राजस्व अभी तक रोलिंग शुरू नहीं हो रहा है। अधिक कुशलता से आप अपनी व्यवसाय योजना को लागू करना शुरू करते हैं, तो यह अधिक संभावना है कि आप इस शुरुआती अवधी से बचेंगे।