अपनी परियोजना के कार्यान्वयन के लिए 10 चीजें याद रखें

आपने अपनी टीम के साथ काम करने और शानदार उत्पाद वितरित करने के लिए हर समय बिताया है। अब यह समय है कि वह जीने के लिए, और उपयोगकर्ताओं को अंतिम परिणाम का स्वामित्व लेते हैं। तुम तैयार हो? आपके द्वारा यह पढ़ा जाने के बाद आप होंगे।

1। परियोजना का कार्यान्वयन एक योजना के साथ शुरू होता है

जो भी आप लागू कर रहे हैं, आपको परियोजना को 'प्रोजेक्ट' से 'सामान्य रूप से व्यापार' में बदलने की योजना की आवश्यकता है। उम्मीद है कि यह पहले से ही प्रलेखित है, या कम से कम स्केच किया गया है

यह परियोजना का हिस्सा है जो प्रोजेक्ट लाइफ चक्र पर प्रोजेक्ट डिलिवरी और प्रोजेक्ट क्लोजर के बीच आता है।

यदि आपके पास विस्तृत योजना नहीं है, तो अब यह तय करने का समय है कि परियोजना का यह हिस्सा नीचे जा रहा है। इस अनुच्छेद के बाकी भाग आपकी मदद करेंगे

2। ऑपरेशन टीम को शामिल करें

-2 ->

अगर आपको सामान्य या परिचालन टीमों को पूर्ण रूप से शामिल नहीं किया गया है, तो अब यह सगाई शुरू करें। वे आगे जा रहे उत्पादन के मालिक होने जा रहे हैं। यदि आपने कोई कार्यालय बनाया है, तो वे इसमें काम करने जा रहे हैं। यदि आप एक स्मार्टफोन ऐप तैयार करते हैं, तो वे इसे बेचने जा रहे हैं और ग्राहक शिकायतों से निपटने के लिए जा रहे हैं।

जो कुछ भी है वह आपकी परियोजना उन्हें दे रहा है, उन्हें प्राप्त करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

बोनस टिप: परियोजना में शुरूआत में सही लोगों के साथ विश्वास बनाएं और यह इस बिंदु पर वापस भुगतान करेगा।

3। अपनी प्रशिक्षण सामग्री तैयार करें

यह बहुत अच्छा होगा यदि आपकी परियोजना कुछ इतनी सहज जानकारी दे रही है कि इसका उपयोग करने के लिए किसी को भी प्रशिक्षण की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यह शायद ही कभी जटिल परियोजनाओं के साथ मामला है जो हम आज काम करते हैं।

यदि यह मौजूदा सिस्टम में एक छोटा सा वृद्धि है तो आप उपयोगकर्ताओं को एक संक्षिप्त ईमेल के साथ भाग ले सकते हैं और कल में प्रवेश करते समय अलग-अलग दिखने वाला एक स्क्रीनशॉट हो सकता है

इसके अलावा कुछ भी और आपको इसके साथ पकड़ने में मदद करने के लिए कुछ गंभीर प्रशिक्षण सामग्री को इकट्ठा करने की आवश्यकता होगी।

बोनस टिप: सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रशिक्षण देने के लिए लोगों को तैयार किया गया है। यदि आप 'लाइव' प्रशिक्षण (या यहां तक ​​कि ऑनलाइन सेल्फ-पेस्ड ट्रेनिंग के मार्ग को नीचे जा रहे हैं - आपको अभी भी किसी व्यक्ति को सामग्री रिकॉर्ड करने की ज़रूरत है) तो आपको उनकी उपलब्धता की जांच करनी चाहिए आदर्श रूप से आप प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में खुद को प्रशिक्षित नहीं करना चाहिए।

4। प्रशिक्षण के लिए पर्याप्त समय निर्धारित करें

प्रशिक्षण, यह एक दोपहर है, है ना? हम लंच ब्रेक में नए कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण ला सकते हैं, ठीक है?

नहीं! अपनी एचआर टीमों में कुछ लोगों से बात करें और पता करें कि गुणवत्ता प्रशिक्षण देने के लिए यह वास्तव में कितना समय लेता है। उस तथ्य को जोड़िए कि लोगों को अलग-अलग पाली या बंद काम पर रखने की अनुमति देने के लिए आपको कई बार आमने-सामने पाठ्यक्रम चलाने पड़ते हैं या इतने महत्वपूर्ण में शामिल हो सकते हैं कि वे उस दिन प्रशिक्षण में भाग नहीं ले सकते, और आप कर सकते हैं देखें कि प्रशिक्षण का समय कितनी तेजी से बढ़ता है

आप की जरूरत है लेकिन लंबे समय तक आपको ज़रूरत है प्रशिक्षण पर शिकंजा और आप अपने अंतिम परिणाम में उपयोग से निवेश पर वापसी नहीं मिलेगा। सरल।

5। संचार, संवाद, संचार करें

क्या हर कोई जान लेता है कि क्या हुआ जाने वाला दिन होगा? यदि आवश्यक हो, तो एक उलटी गिनती योजना तैयार करें जो दस्तावेज जो प्रत्येक घंटे के लिए कर रहे हैं। हमने इन्हें बड़ी सॉफ़्टवेयर कार्यान्वयन पर सफलतापूर्वक उपयोग किया है, जहां कई तकनीकों और नई तकनीक उठाने और चलाने में टीम शामिल हैं

उदाहरण के लिए, बुनियादी ढांचे की टीम को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि हार्डवेयर तैयार है और अंतिम जांच के माध्यम से हो गया है। फिर मंच टीम ने पर्यावरण तैयार किया है और आवश्यक बैकअप लिया है। एक ऐप्लीकेशन टीम अधिष्ठापन करता है और फिर डेटा माइग्रेशन होता है जिसके लिए उपयोगकर्ता साइन ऑफ़ की आवश्यकता होती है। आप देख सकते हैं कि बड़े चलने वाले हिस्सों में समस्या का कारण हो सकता है, यदि बड़े दिन को चलाने के लिए एक स्पष्ट कदम-दर-कदम दृष्टिकोण नहीं है।

6। आपके दस्तावेज़ीकरण को साफ करें

आपका प्रोजेक्ट दस्तावेज भविष्य के बारे में पता लगाने के लिए कि क्या हुआ, इसके बारे में पता करने के लिए कि लोग भविष्य में क्या देख रहे हैं, इसका आधार बनाने जा रहे हैं।

सुनिश्चित करें कि आप अपने प्रोजेक्ट लॉग सहित किसी भी प्रोजेक्ट-संबंधित दस्तावेज़ को व्यवस्थित और व्यवस्थित करें, और किसी भी प्रोजेक्ट रिपोर्ट जो इतिहास और महत्वपूर्ण निर्णय दिखाते हैं लोगों को भविष्य में इन का संदर्भ देने की आवश्यकता हो सकती है।

7। बदलें प्रबंधन

या किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करें जो यह करने जा रहा है, अगर आपके पास कुशल विभाग के नेताओं या स्टाफ के व्यवसायिक परिवर्तन प्रबंधक हैं

परियोजनाओं में परिवर्तन प्रबंध करना यह सुनिश्चित करने में एक महत्वपूर्ण कारक है कि आप जिन व्यावसायिक लाभों की उम्मीद कर रहे हैं उन्हें प्राप्त करें। यह नई प्रक्रियाओं या उत्पादों को एम्बेड करने में मदद कर सकता है और लोगों को काम करने के पुराने तरीकों पर वापस जाने से रोक सकता है।

8। ज्ञान हस्तांतरण की जांच करें

ठीक है, तो आप आईटी सेवा डेस्क को अपनी परियोजना या किसी भी चीज पर परीक्षा नहीं लेंगे, लेकिन यह जांचने के लिए कुछ समय और प्रयास करें कि वे वास्तव में आपने जिस ज्ञान को स्थानांतरित कर लिया है, उनको।

आप ऐसा कर सकते हैं पहले के लिए रह जाने के पहले हफ्ते के लिए चिपके रहते हैं, या उन्हें परियोजनाओं से निपटने में शामिल होने या यहां तक ​​कि उन्हें पूरे कार्यान्वयन को चलाने में भी शामिल कर सकते हैं

अगर उन्हें आपकी आवश्यकता है, तो वहां रहें, और उन टीमों के प्रबंधन से बात करें, ताकि आप आगे बढ़ने से पहले सभी को आत्मविश्वास महसूस कर सकें।

9। डेटा भूल जाओ मत

आप कुछ नया या कुछ उन्नयन कर रहे हैं, तो किसी भी तरह से संगठनात्मक डेटा शामिल होने जा रहा है। यदि आपको एक स्थान या सिस्टम से डेटा दूसरे स्थान पर ले जाना है, तो उस के लिए योजना बनाएं (और आप कैसे जांच लेंगे कि यह सब ठीक है)। यदि आप नए डेटा स्रोत का निर्माण कर रहे हैं - यह एक नया कार्यालय स्थान या सॉफ़्टवेयर उत्पाद - सुनिश्चित करें कि यह योजनाबद्ध रूप से कंपनी के मुख्य प्रणालियों में वापस डेटा फ़ीड कर सके।

कई मामलों में अंतिम परीक्षण लाइव वातावरण में है तकनीकी टीम और डेटा विश्लेषकों को स्टैंडबाय पर रखें, जैसा कि आप उम्मीद कर रहे थे, जैसे चीजें काफी काम न करें।

10। अपने बाहर निकलें योजना बनाएं

आप हमेशा के लिए इस परियोजना का हिस्सा बनना नहीं चाहते हैं, इसलिए आपको यह जानना होगा कि आप ईमानदारी से बाहर निकल सकते हैं।यह विचार आपके लिए योग्य है, ताकि आप आसानी से एक नई परियोजना में बदलाव कर सकें। एक बार जब सामान्य टीम के रूप में व्यवसाय स्वयं खड़ा हो, आपको अब जरूरत नहीं पड़ेगी ऐसा करने की योजना जितनी जल्दी हो सके!