अपनी निर्माण परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को अधिकतम करने के 5 तरीके

निर्माण ठेकेदारों निर्माण उद्योग में एक व्यक्ति के बैंड के लिए सबसे निकटतम चीज हैं। आपको केवल अपने काम की गुणवत्ता, बजट और समयबद्धता को सुनिश्चित करने और प्रबंधित करने की ज़रूरत है, लेकिन अपने ग्राहकों के दिमाग की शांति और आपके अंतर्गत काम करने वालों की आवश्यकता है। सौभाग्य से, जैसा कि निर्माण उद्योग उन्नत और अधिक जटिल हो गया है, इसलिए निर्माण परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।

आपको और आपकी टीम को विश्वास और सक्षम करने के लिए पांच युक्तियां दी गई हैं, और आपके ग्राहक खुश हैं

टिप 1: टीम के बारे में रहें

यदि आप एक सफल प्रबंधक बनना चाहते हैं तो आपको टीम के बारे में सब कुछ होना चाहिए। आखिरकार, यह आपकी टीम है जो वास्तव में निर्माण कर रहा है हर अच्छी तरह से कामकाजी टीम की नींव संचार है निर्माण के मामले में, इसका मतलब है कि आप और आपकी टीम, आर्किटेक्ट / डिजाइनर, क्लाइंट के बीच स्पष्ट संचार करने के अतिरिक्त, और आपको एक ही पृष्ठ पर होना चाहिए और नियमित रूप से बात करना चाहिए। परियोजना प्रबंधन उपकरण और प्रौद्योगिकियों की अधिकता इस कार्य को काफी कम चुनौतीपूर्ण बनाती है। लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितना अच्छा सॉफ्टवेयर मिलता है, वह कभी भी आपके सभी समस्याओं को हल नहीं करेगा। जब यह नीचे आता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपनी टीम का ध्यान रख रहे हैं और स्वस्थ संचार का समर्थन कर रहे हैं।

युक्ति 2: बजट बुद्धिमानी से

कुछ लोगों को एक निर्माण परियोजना के लिए बजट में रहने पर विचार करना विफल हो जाता है। समझदारी से बजट के द्वारा गलत साबित करें, और अप्रत्याशित लागतों के लिए अपने बजट में कम से कम 10 प्रतिशत जोड़ना।

यह ग्राहक के साथ अपने संबंध को आसान बना देगा और परियोजना के अंत में एक बड़ा बजट मांगने के लिए उस अजीब वार्तालाप से बचने में आपकी सहायता करेगा। अप्रत्याशित लागतों में फैक्टरिंग से सुरक्षित रूप से बजटिंग आपको यह सुनिश्चित करने में सक्षम बनाता है कि परियोजना के अंत में ग्राहक संतुष्ट होगा चाहे वह आपको बजट के भीतर रहने के लिए या उसे आंशिक रिफंड सौंपने के कारण हो।

टिप 3: डिज़ाइन गंभीर रूप से करें

ठेकेदार डिजाइन विशेषज्ञ होने की उम्मीद नहीं कर रहे हैं, इसका मुख्य लक्ष्य प्रबंधन करना है और यह सुनिश्चित करना है कि परियोजना पूरी हो जाए। हालांकि, तरीकों से डिज़ाइन को फेंकने के लिए इसका उपयोग करने का कोई बहाना नहीं है। डिजाइन के बारे में एक बाहरी पेशेवर से परामर्श करने के लिए क्लाइंट को प्रोत्साहित करें कि डिजाइन ठोस है। इससे ट्रस्ट में वृद्धि होगी, और आसानी से परियोजना के कदमों में मदद करेंगी। परियोजना की शुरूआत से पहले डिज़ाइन की खामियों की वजह से विलंब आसानी से डिजाइन पर गंभीरता से देखने के लिए चुनने से बचा जा सकता है।

टिप 4: लक्ष्यों की सूचियों का उपयोग करें

जब भी आप और ग्राहक के बीच संचार अच्छा है, तो बहुत ज्यादा संचार रिश्ते को मार सकता है। ग्राहक को उनकी अपेक्षाओं के बारे में लगातार प्रश्न और स्पष्टीकरण के लिए क्षेत्र की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।लक्ष्यों की एक विस्तृत सूची को वापस बनाने और संदर्भित करने से इस तरह के सताए संचार काफी कम हो सकते हैं और पूरे प्रोजेक्ट को गति प्राप्त कर सकते हैं। यदि आप और अधिक प्रमाण की तलाश कर रहे हैं, तो जॉनी कैश का इस्तेमाल करने के लिए भी सूचियों का इस्तेमाल किया गया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह कार्य पर रहे। अपने ग्राहक के साथ इन सूचियों को देखने और साझा करना आसान बनाने के लिए आप एक प्रोजेक्ट प्रबंधन या कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

टिप 5: बिग पिक्चर को समझें

निर्माण परियोजना शुरू करने से पहले बड़ी तस्वीर को समझना और समझना आवश्यक है

हरे रंग की तकनीक का कारक होना चाहिए, इसके लिए मौजूदा निर्माण को कैसे प्रभावित किया जाएगा, इसके बारे में ठेकेदारों को परियोजना के बारे में सब कुछ जानना होगा। यह आपके लिए काम करने वालों के लिए बड़ी तस्वीर को संवाद करने में सक्षम होने के साथ-साथ यह आपके ग्राहक को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए आवश्यक है। बड़ी तस्वीर को समझना, आपकी और आपकी टीम को इस परियोजना का विवरण याद रखने में मदद मिलेगी, साथ ही इससे पहले कि वे किसी भी संभावित आपदाओं को रोकते हैं।