परियोजना स्कोप प्रबंधन प्रक्रिया सीखें

परियोजना के कार्यक्षेत्र प्रबंधन आप यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि आपकी परियोजना में परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रासंगिक सभी कार्य शामिल हैं (और कुछ भी नहीं)। यह प्रोजेक्ट में क्या शामिल है और क्या नहीं है को नियंत्रित करने के आसपास है।

यह आलेख परियोजना गाइड प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र को ए गाइड से प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बॉडी ऑफ नॉलेज (पीएमबीबीके ® गाइड) - पांचवीं संस्करण में देखता है। यह परियोजना के क्षेत्र प्रबंधन को परिभाषित करने का एकमात्र तरीका नहीं है, लेकिन यह एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु है और यदि आप अपने पीएमपी ® प्रमाणीकरण के लिए काम कर रहे हैं तो आपके लिए बहुत मददगार होगा।

परियोजना स्कोप प्रबंधन प्रक्रियाएं

पीएमबीबीएक्स ® गाइड में परियोजना के क्षेत्र प्रबंधन में 6 प्रक्रियाएं शामिल हैं परियोजना गुंजाइश प्रबंधन प्रक्रियाएं हैं: योजना के क्षेत्र प्रबंधन

1. आवश्यकताओं को इकट्ठा करें
2. कार्यक्षेत्र को परिभाषित करें
3. कार्य टूटने की संरचना बनाएं
4. मान्य गुण> नियंत्रण क्षेत्र
6. चलो उन सभी को देखें

योजना स्कोप प्रबंधन प्रक्रिया

ऐसा करने का मुद्दा आपको इसके अंत में एक क्षेत्र प्रबंधन योजना देना है। यह निर्धारित करता है कि आप अपने प्रोजेक्ट के दायरे को कैसे परिभाषित, प्रबंधित, मान्य और नियंत्रित करेंगे। काम को आगे बढ़ाने के लिए इसे परिभाषित करने के लिए आपको बाद में संदर्भित करने के लिए कुछ देता है आप पा सकते हैं कि आप किसी अन्य प्रोजेक्ट की स्कोप प्रबंधन योजना को एक शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि आपकी कंपनी ने काम करने के रास्ते पर बसा है जब वे उनके लिए सफल होते हैं तो गुंजाइश प्रबंधन प्रक्रियाएं परियोजनाओं के बीच गहराई से भिन्न नहीं होती हैं।

इस प्रक्रिया का परिणाम क्षेत्र प्रबंधन योजना है यह आपकी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लान का हिस्सा है और इसमें शामिल हैं:

आप एक विस्तृत स्कोप स्टेटमेंट कैसे तैयार करेंगे

आप स्कोप स्टेटमेंट से अपना वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (डब्ल्यूबीएस) कैसे बनायेंगे

• आप कैसे बनाए रखेंगे और स्वीकार करें कि डब्ल्यूबीएस
• परियोजना के डिलिवरेबल्स के लिए आपको औपचारिक स्वीकृति कैसे प्राप्त होगी
• आप क्षेत्र में परिवर्तन कैसे प्रबंधित करेंगे
• दस्तावेज़ को अविश्वसनीय विस्तृत या बहुत औपचारिक नहीं होना चाहिए: यह केवल उद्देश्य के लिए फिट होना चाहिए।
• आवश्यकताएँ एकत्र करें प्रक्रिया

इस प्रक्रिया में, आप काम करेंगे कि आपके हितधारक परियोजना से क्या चाहते हैं। एक बार जब आप अपने बड़े विचार को रेखांकित कर लेते हैं, तो आपको आवश्यकताओं के दस्तावेज और अपने हितधारकों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रायः जो वे पूछते हैं वे वास्तव में यथार्थवादी नहीं हैं या लागत की तरह अन्य परियोजना बाधाओं को प्राप्त करने योग्य नहीं हैं।

आपकी आवश्यकताएं संग्रह कार्य का उत्पादन, दस्तावेजों की आवश्यकता का एक सेट है यह यथासंभव व्यापक होना चाहिए और सामान्य रूप से आवश्यकताओं की कई श्रेणियां शामिल करनी चाहिए जैसे:

कार्यात्मक और गैर-कार्यात्मक आवश्यकताएं

ऐसी रिपोर्टिंग की आवश्यकता के रूप में हितधारक की आवश्यकताएं

• समर्थन और प्रशिक्षण की आवश्यकताएं
• व्यावसायिक आवश्यकताएं > परियोजना की आवश्यकताओं जैसे सेवा या गुणवत्ता के स्तर
• आप निर्भरताएं, धारणाएं और बाधाओं को भी दस्तावेज देंगे जो विशेष रूप से आवश्यकताओं से संबंधित हैं।
• स्कोप प्रक्रिया को परिभाषित करें
• यहां वह जगह है जहां आप अपनी आवश्यकताएं लेते हैं और उन्हें उत्पाद या सेवा के विस्तृत विवरण में बदल सकते हैं, जो आपकी परियोजना बना रहा है आप एक परियोजना के अंतराल बयान के साथ समाप्त होगा जो आप परियोजना के दौरान का उल्लेख कर सकते हैं। इसमें दायरे में क्या है और क्या गुंजाइश है, की एक सूची शामिल होगी। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अक्सर लोग याद नहीं करेंगे जो विशेष रूप से बाहर रखा गया है और वापस आते हैं और उन क्षेत्रों पर काम करने के लिए कहेंगे।

किसी भी समावेशन को परिवर्तन नियंत्रण के माध्यम से जाना होगा

वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर की प्रक्रिया बनाएं

इस प्रक्रिया से आप अपनी सूची की जरूरतों को संरक्षित कर सकते हैं ताकि आपको क्या करना चाहिए। यहां का मुख्य काम बड़े कार्यों को छोटे, प्रबंधनीय हिस्सों में विभाजित कर रहा है।

इस प्रक्रिया का परिणाम WBS है निजी तौर पर, मैं अपने प्रोजेक्ट्स पर डब्ल्यूबीएस का इस्तेमाल नहीं करता, लेकिन यह एक बहुत उपयोगी उपकरण हो सकता है यदि आपको नेत्रहीन नहीं लगता है, तो आप एक सूची बनाकर एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

स्कोप प्रक्रिया मान्य करें

मान्य गुंजाइश प्रक्रिया नहीं है, जैसा कि आप सोच सकते हैं, व्यापारिक हितधारकों को अपनी डब्लूबीएस बंद करने के लिए मिल रहा है। यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि जब समय आता है, तो आपके डिलिवरेबल्स के लिए साइन-ऑफ प्राप्त करने के लिए आपके पास एक प्रक्रिया है।

इस ढांचे को जगह में डालने के लिए लायक है ताकि आपके पास कोई प्रश्न न हो कि कौन डिलीवर करने योग्य है या किस मानदंड का उपयोग करने के लिए उपयोग करने वाला है, यह पूरा हो गया है।

एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, आपको डिलिवरेबल्स को स्वीकार कर लिया जाएगा, जिसे उन्हें स्वीकृति देने की आवश्यकता होगी।

नियंत्रण क्षेत्र प्रक्रिया नियंत्रण क्षेत्र की प्रक्रिया परियोजना क्षेत्र प्रबंधन ज्ञान क्षेत्र में अंतिम एक है। यह सुनिश्चित करने से संबंधित है कि यदि परिवर्तन को बदलने की आवश्यकता है तो प्रभावी परिवर्तन नियंत्रण है। यह आपके परियोजना को 'स्कोप' टोपी के साथ जांचने के लिए भी शामिल है, यह जांचने के लिए कि यह आपके लिए क्या सोच रहा है, यह क्या होगा

ये 6 प्रक्रियाएं प्रोजेक्ट स्कोप मैनेजमेंट ज्ञान को

पीएमबीबीई ® गाइड-पांचवें संस्करण

में हैं।