आपकी घटना योजना के 7 तत्व व्यापार प्रस्ताव

व्यावसायिक घटना नियोजक कई टोपी पहनते हैं और एक घटना के व्यक्तिगत परिस्थितियों के आधार पर विभिन्न जिम्मेदारियों को लेते हैं। इस पेशे को एक अद्वितीय कौशल सेट की आवश्यकता होती है - आपको एक मिनट में एक मल्टीटास्किंग विज़ार्ड होने की आवश्यकता हो सकती है और अगले एक विशेषज्ञ समस्या सॉल्वर हो सकता है जो आसानी से और दक्षता के साथ स्थिति को हल कर सकता है।

इसके अलावा, घटना नियोजकों को एक व्यावसायिक योजना कौशल की ज़रूरत होती है ताकि एक इवेंट नियोजन व्यवसाय को प्रभावी ढंग से चलाया जा सके।

उनमें से एक जानना चाहते हैं कि एक ईवेंट प्लानिंग व्यवसाय प्रस्ताव तैयार करने के लिए, अपनी सेवाओं के विपणन में और ग्राहक के व्यवसाय को हासिल करने में एक महत्वपूर्ण कदम क्या है

मुझे एक घटना नियोजन व्यवसाय प्रस्ताव की आवश्यकता क्यों है?

यह एक घटना नियोजक के लिए एक परिचित परिदृश्य है: आगामी घटना पर चर्चा करने के लिए आपके पास संभावित ग्राहक के साथ एक व्यावसायिक बैठक है

यह अच्छी तरह से चला गया आपने अपने अनुभव, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली ईवेंट की योजना सेवाओं, और समझाया कि ग्राहक किस प्रकार की तलाश कर रहे हैं, उसके लिए आप एक अच्छे मैच के बारे में बताते हैं। आप हाथ मिलाए, उनके समय के लिए उन्हें धन्यवाद दिया और फिर … क्या? आपका अगला कदम अनुवर्ती है और क्लाइंट को एक विस्तृत ईवेंट प्लानिंग व्यवसाय प्रस्ताव भेजना है।

क्या वास्तव में एक घटना योजना व्यवसाय प्रस्ताव है?

एक घटना नियोजन व्यवसाय प्रस्ताव एक व्यापक दस्तावेज है जो आपके द्वारा ईवेंट के लिए प्रदान की जाने वाली सेवाओं की रूपरेखा तैयार करता है। यह आपकी कंपनी का ब्रोशर है, आपके मार्केटिंग अभियान, और आपकी बिक्री की सभी पिच एक में लिपटे हैं

यह इवेंट व्यवसाय प्रस्ताव आपको एक अनुभवी, कुशल पेशेवर के रूप में प्रस्तुत करना चाहिए जो इस घटना को निष्पादित करने के लिए विशिष्ट रूप से योग्य है। यह आपको अन्य ईवेंट योजनाकारों से अलग करना चाहिए और आपको ग्राहक के रूप में स्थापित किसी के रूप में स्थापित करना चाहिए।

एक ईवेंट प्लानिंग व्यवसाय प्रस्ताव को अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए, इस बारे में विशिष्ट जानकारी शामिल है कि प्रस्ताव में कौन से सेवाएं शामिल हैं (और जो नहीं हैं), और यह बताएं कि आप इस घटना को कैसे पूरा करेंगे, आवश्यक विवरण इसलिए ग्राहक आसानी से आप क्या प्रस्ताव कर रहे हैं कल्पना कर सकते हैं।

इसे व्यक्तिगत स्पर्श दें

ज़रूर, "व्यापार प्रस्ताव" के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करना आसान है और बस गुम सूचना दर्ज करें और इसे अपने व्यवसाय कार्ड से भेजें। लेकिन क्या यह वास्तव में आप अपनी कंपनी या सेवाओं का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं?

यदि आप एक संभावित ग्राहक के लिए एक विचारशील, शोध कार्यक्रम योजना व्यवसाय प्रस्ताव को इकट्ठा करने के लिए समय नहीं लेते हैं, तो ऐसा क्या है जो आपने एक ग्राहक के लिए दिया होगा जो आपने पहले ही जमा कर दिया है?

आपका व्यावसायिक संबंध किसी भी ग्राहक के साथ आपके पास पहले संचार के साथ शुरू होता है और पहले इंप्रेशन गिनती करते हैं तो अपना समय ले लो और इसे सही करोएक ईवेंट नियोजन व्यवसाय प्रस्ताव बनाएं जो व्यावसायिक और आपके ग्राहक के ईवेंट के लिए अनुकूलित है - पेशेवर, विचारशील, अनूठे घटना नियोजन सेवाओं का प्रतिबिंब जो आप प्रदान करते हैं।

7 घटनाएं एक इवेंट योजना व्यवसाय प्रस्ताव में शामिल करने के लिए

1 व्यवसाय परिचय

संक्षेप में अपने घटना नियोजन व्यवसाय का परिचय अपनी पृष्ठभूमि, किसी भी पेशेवर प्रमाणपत्र और व्यापार में समय की लंबाई, प्रासंगिक अनुभव और आपके विशिष्ट स्थान पर चर्चा करें यदि आपके पास एक है

2। घटना का विवरण

इस घटना का एक समग्र दायरा प्रदान करें, जिसमें आपकी प्रारंभिक ग्राहक मीटिंग के दौरान चर्चा की गई थी, जैसे ईवेंट का लक्ष्य, संभावित तिथियां, विचार करने के लिए स्थल, मेहमान की संख्या आदि।

3 । इवेंट प्लानिंग सर्विसेज प्रदान करने के लिए

इस सेक्शन में बहुत विशिष्ट हों, सभी सेवाओं की सूची दें जो आप इस कार्यक्रम के लिए प्रदान करेंगे। बुलेट अंक या उपशीर्षक वाले आइटम सूचीबद्ध करना बहुत प्रभावी है क्योंकि यह ग्राहक के लिए सेवाओं की श्रेणी को देखने के लिए एक आसान तरीका है। किसी भी ऐसे विक्रेताओं की सूची बनाएं जिन्हें आप उपयोग करेंगे और कोई अतिरिक्त शुल्क के लिए वैकल्पिक विकल्प हैं। इस खंड में बहुत विस्तृत होना ज़रूरी है ताकि ग्राहक को स्पष्ट रूप से समझ हो कि इसमें क्या शामिल है और क्या अतिरिक्त है।

4। आपके कार्य के उदाहरण

यदि आपने इस क्लाइंट की तरह एक इवेंट की योजना बनाई है, तो यह उन कौशलों को दिखाने का मौका है। फ़ोटो, स्केच, समाचार कतरनों, या किसी भी अन्य दृश्य शामिल करें जो क्लाइंट के दिमाग में एक तस्वीर को चित्रित करने में आपकी मदद करेंगे, आप क्या कर सकते हैं। यह आपके इवेंट नियोजन व्यवसाय को मार्केट करने का एक शानदार तरीका है।

5। प्रस्तावित लागत

इस घटना के नियोजन और निष्पादन के साथ जुड़े सभी लागतों को सावधानीपूर्वक निर्देशित करें

इस खंड को कई चरणों के रूप में स्वरूपित करने से आपके क्लाइंट को सभी चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन मिलेगा, जिससे उन्हें प्रत्येक पहलू की कल्पना करने में मदद मिलेगी जैसे कि यह प्रकट होता है।

सामान्य श्रेणी की लागतों के अंतर्गत विशिष्ट रहें उदाहरण के लिए, यदि आपके पास खानपान के लिए एक लाइन वस्तु है, तो प्रति व्यक्ति की राशि का संकेत करने वाले भोजन के लिए व्यक्तिगत लागतों को तोड़ दें, आवश्यक सर्वरों की संख्या और प्रति घंटा की दर, टेबल किराया, लिनेन आदि के लिए खर्च।

तल पर एक बड़ी कीमत के साथ प्रस्ताव तैयार करने के बजाय, एक आइटम प्रस्तावित करें ताकि आपके ग्राहक व्यक्तिगत लागतों को समझ सकें।

यह दो कारणों से मददगार है:

1. जब सभी वस्तुएं गिनती की जाती हैं और निचले हिस्से में एक बड़ी कीमत है तो यह अनिवार्य "स्टिकर शॉक" को गड़बड़ता है; और
2. यह आपके क्लाइंट को यह फैसला करने का अवसर देता है कि क्या अतिरिक्त कॉकटेल घंटे की लागत खर्च के लायक है या नहीं।

6। अगले चरण

आपके ईवेंट व्यापार प्रस्ताव के निचले भाग में, समय या अगले चरण के बारे में कोई विवरण शामिल करें।

यदि घटना की एक फर्म की तारीख है, तो सुनिश्चित करें कि आप इंगित करते हैं कि एक निश्चित अनुबंध आपके द्वारा ईवेंट की योजना और निष्पादित करने के लिए प्राप्त होगा।

उस जमानत को निर्दिष्ट करें जो आवश्यक है और जिस तिथि तक उसे प्राप्त होना चाहिए।

7। संपर्क जानकारी

ईवेंट व्यापार प्रस्ताव के निचले भाग में अपनी व्यावसायिक संपर्क जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।अपनी वेबसाइट, ईमेल पता, टेलीफोन नंबर, फैक्स नंबर और मेलिंग एड्रेस सूचीबद्ध करें। आसान प्रस्ताव के लिए अपने प्रस्ताव में एक बिजनेस कार्ड संलग्न करें।

संचार की खुली रखो

क्लाइंट को अपना ईवेंट प्लानिंग व्यवसाय प्रस्ताव भेजने के बाद, उन तक पहुंचने के लिए उनको बताएं कि प्रस्ताव उसके रास्ते पर है। उन्हें बताएं कि आप कुछ दिनों में इसका पालन करने के लिए देखेंगे कि क्या उनके पास कोई सवाल है या नहीं। संचार की लाइनें खुली रखें उत्तरदायी रहें और व्यक्तिगत ध्यान दें। यह एक संकेत है कि आप व्यापार कैसे करते हैं और सौदा बंद कर देते हैं।