कैसे एक घटना योजना सेवा प्रस्ताव लिखना है

एक घटना नियोजन सेवा के प्रस्ताव को लिखना सीखना सफल आयोजन योजना व्यवसाय को चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कोई सेवा बेचने वाला कोई भी व्यवसाय किसी संभावित ग्राहक को उनकी कंपनी और सेवाओं को पेश करने में कुछ प्रकार के व्यवसाय प्रस्ताव तैयार करने की आवश्यकता होगी। लेकिन ईवेंट नियोजन सेवाएं अद्वितीय हैं और आपके द्वारा बनाई गई प्रस्ताव उन कस्टम सेवाओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिन्हें आप प्रदान करेंगे।

यहां प्रभावी ईवेंट प्लानिंग प्रस्ताव लिखने के लिए कुछ आसान-आसान सुझाव दिए गए हैं।

एक ईवेंट नियोजन सेवा प्रस्ताव क्या है?

एक घटना नियोजन सेवा प्रस्ताव एक व्यापक प्रस्ताव है जो कि घटना की रूपरेखा और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की रूपरेखा है। यह प्रस्ताव आपके व्यवसाय, कौशल, विचार, और संभावित ग्राहकों को इस घटना की दृष्टि से बेचने का अवसर है। यह भी घटना को निष्पादित करने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति के रूप में पेश करने के लिए बनाया गया है, एक ग्राहक विश्वास कर सकता है प्रस्तावों को अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए, अच्छी तरह से शोध किया जाना चाहिए और आवश्यक विवरण प्रदान करना चाहिए ताकि ग्राहक आपके मन में क्या सोच सकता है।

शॉर्टकट न लें

बकायालेख रिकॉर्ड और व्यय रिपोर्टों के लिए, टेम्पलेट्स व्यवसाय के सभी प्रकार के दस्तावेजों के लिए, सर्विस प्रस्तावों और चालानों से बढ़ता है इन टेम्पलेट्स का उपयोग निश्चित रूप से एक प्रस्ताव को त्वरित और कुशलतापूर्वक ड्राफ्ट करने में मदद कर सकता है लेकिन एक जेनेरिक टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें, खाली स्थान रिक्त करें और इसे अपने व्यवसाय और ईवेंट नियोजन सेवाओं के प्रतिनिधित्व के रूप में भेजें।

आपका इवेंट प्रस्ताव आपके प्रतिबिंब, आपके ईवेंट की योजना व्यवसाय और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं है। क्योंकि एक घटना की योजना के अनुसार उस घटना को आपके ग्राहक की जरूरतों और बजट के अनुरूप बनाने की आवश्यकता है, तो आपका प्रस्ताव एक ऐसी घटना को प्रतिबिंबित करना चाहिए जो व्यक्तिगत और अद्वितीय है आप अपना ईवेंट प्रस्ताव लिखना शुरू करने के लिए एक सामान्य गाइड के रूप में एक टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फिर इसे दर्जी कर सकते हैं और प्रत्येक ग्राहक के लिए प्रदान की गई व्यक्तिगत सेवाओं को शामिल कर सकते हैं।

पहला कदम: बैठक

पहला कदम आपके संभावित ग्राहक से मिलने के लिए इस घटना के लिए उनके मन में क्या बात है, इसका उद्देश्य क्या है, मेहमानों की संख्या, और क्या हासिल करने की आशा है। तिथि, समय और वांछित स्थान के अतिरिक्त, इस मीटिंग के दौरान चर्चा की गई विषय, खानपान, समग्र सौंदर्यशास्त्र, रंग या माहौल के बारे में किसी भी विचार का ध्यान रखें।

घटना प्रस्ताव पर आरंभ करना

इसलिए आपके पास अपने ग्राहक के साथ एक आरंभिक बैठक हुई थी और उनके विचार के बारे में बताया गया है कि उनकी घटना के लिए उनके पास क्या है। और आपने प्रस्ताव लिखना शुरू करने के लिए कुछ सामान्य टेम्पलेट डाउनलोड किए हैं I अब आप एक रिक्त कंप्यूटर स्क्रीन पर घबरा सकते हैं, जिससे आप सोच सकते हैं कि आपके ईवेंट प्लानिंग प्रस्ताव में क्या शामिल होना चाहिए।

ग्राहक के साथ प्रत्येक प्रस्ताव को ध्यान में रखना चाहिए।लेकिन बस अपनी बैठक के दौरान आपके साथ साझा किए गए सभी विचारों को पुन: पेश न करें और अपनी सेवाएं देने के लिए कीमतों पर बस कील कीजिए जो वास्तव में वे बताते हैं। इवेंट नियोजन एक सेवा व्यवसाय है और यह वह सेवा, व्यक्तिगत स्पर्श और रचनात्मक दृष्टिकोण है जो न केवल सफल लेकिन यादगार घटना बनाता है और यादगार हैं जो घटनाएं आपके व्यवसाय के लिए नए ग्राहकों को पैदा करने में काफी मदद कर सकती हैं।

इसलिए अपने प्रस्ताव को एक स्वर और शैली में तैयार करें जो आपको और आपके व्यवसाय को दर्शाता है

अपनी घटना का विचार इस तरह से प्रस्तुत करें कि यह आपके क्लाइंट के लिए स्पष्ट है कि आप इस घटना के लिए अपने दृष्टिकोण, उम्मीदें और चिंताओं को शामिल कर रहे हैं। अपने ग्राहक की जरूरतों को समझना बहुत ज़रूरी है और इसे अपने प्रस्ताव में संदेश देने से आप या किसी अन्य को भर्ती करने में अंतर बना सकते हैं।

इवेंट नियोजन सेवा प्रस्ताव में शामिल करने के लिए क्या करें

परिचय

आप और आपके ईवेंट नियोजन व्यवसाय का संक्षिप्त परिचय शुरू करें। विशेष रूप से शामिल करें जैसे कि आप व्यवसाय में कितने समय से रहे और आपके पेशेवर पृष्ठभूमि

इवेंट विवरण

यह अगला खंड वास्तविक घटना का सार है इसमें आपकी बैठक में दिए गए विवरण शामिल होंगे जैसे ईवेंट का लक्ष्य, सामान्य समय-सीमा, मेहमानों की संख्या, और संभव स्थान।

प्रदान की गई सेवाएं

यह खंड विशेष रूप से महत्वपूर्ण है

ग्राहक को यह जानना होगा - विशेष रूप से - आप इस घटना के लिए कौन सी सेवाएं प्रदान करेंगे। बुलेट पॉइंट के साथ एक चेकलिस्ट विभिन्न सेवाओं को शामिल करने का एक शानदार तरीका है। यह छोटे कार्यों जैसे दुल्हन की वर्षा या जश्न मनाए जाने वाले रात्रिभोज के लिए अच्छी तरह से काम करता है और ग्राहक को यह देखने में आसान होता है कि आप क्या करेंगे और आप किस विक्रेता से उपयोग करेंगे कॉन्टैक्ट घंटे या लंच जैसे कई कार्यों के लिए बड़ी घटनाओं के लिए, आप ईवेंट के प्रत्येक पहलू के लिए वर्ग बना सकते हैं और फिर प्रत्येक अनुभाग के अंतर्गत प्रदान की गई सेवाओं की सूची कर सकते हैं।

अपना कार्य दिखाएँ

यदि आपने पहले ही ऐसी घटनाओं की योजना बनाई है, तो अपने कार्य को दिखाने के लिए इन घटनाओं की तस्वीरें शामिल करें ये विज़ुअल क्लाइंट देख सकते हैं कि आप क्या कर सकते हैं।

मनी, मनी, मनी

जब ग्राहक आपका प्रस्ताव पढ़ रहा हो, तो उस घटना के सभी विवरण और छवियों को ले जाया जा सकता है, जो कि आप कल्पना करते हैं, जब यह खंड के बारे में बात करता है तो यह मानसिकता आमतौर पर गियर को बदलती है। अक्सर, यह एक अचानक रोक है इसे करने के लिए प्रयास करने और उससे बचने के लिए, सभी व्यवसायों और तथ्यों के लिए अपने प्रस्ताव की भाषा या टोन अचानक बदल न करें। इस खंड को "प्रस्तावित लागत" शीर्षक और ग्राहकों को इस घटना के पहलुओं के माध्यम से ध्यान देना जारी रखकर लागत को स्पष्ट रूप से बताएं। अपने ग्राहक को अपने प्रस्ताव को कई चरणों के रूप में देखने में सहायता करें, प्रत्येक एक अलग सेवाओं और संबंधित लागतों के साथ।

एक विस्तृत सारांश प्रदान करें जो प्रत्येक आइटम के लिए मूल्य और इसके उद्देश्य को सूचीबद्ध करता है उदाहरण के लिए, यदि आप टेबल लिनन किराए पर रहे हैं, तो एक अलग लागत के रूप में सूचीबद्ध करें यदि आप सर्वर पर काम कर रहे हैं, तो सर्वर की संख्या, लागत प्रति घंटे, और ईवेंट की अवधि के लिए कुल लागत की सूची बनाएं।इस पद्धति का उपयोग प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए करें, प्रत्येक का विवरण दें ताकि ग्राहक घटना की कल्पना कर सके और संबंधित लागत को समझ सके।

इन खंडों के बाद ही उनकी कीमतों के साथ आयटेमेट किए जाते हैं, इस घटना के कुल लागत की सूची के लिए आप अपने प्रस्ताव के निचले हिस्से में मिलान करते हैं। यदि आप जल्दी बुकिंग के लिए कोई छूट प्रदान करते हैं, तो उन्हें इस अंतिम संख्या के नीचे सूचीबद्ध करें।

समापन

आपके प्रस्ताव का आखिरी हिस्सा उनके विचार के लिए धन्यवाद है। वेबसाइट, ईमेल पता और फ़ोन नंबर सहित संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि संभावित ग्राहक आपके साथ किसी भी प्रश्न के साथ संपर्क कर सकें या - बेहतर अभी तक - नौकरी के लिए आपको किराया