आपकी एक-एक बैठकें कैसे करें

यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि आप अपने प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक-पर-एक बैठक आयोजित करना चाहते हैं यह बहुत स्पष्ट है लेकिन इन बैठकों में आप धरती पर क्या करना चाहते हैं? आप यह सुनिश्चित कैसे करते हैं कि वे आपकी प्रबंधन सूची में सिर्फ एक और चेकमार्क की गणना करने के बजाय उत्पादक और सार्थक हैं?

कर्मचारियों के साथ आपकी एक-पर-एक बैठक में से सबसे अधिक बनाने के लिए सात तरीके हैं

1। लक्ष्य प्रगति

नियमित एक-पर-एक बैठक के अलावा, आपके पास जगह में वार्षिक प्रदर्शन लक्ष्य होना चाहिए। प्रदर्शन विकास की योजना सिर्फ पिछले साल की सफलताओं और विफलताओं पर नहीं जा रही है; यह इस साल के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करना है। आप पूरे साल में इन लक्ष्यों को देखेंगे।

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हर बार जब आप अपने कर्मचारियों से मिलते हैं, तो आप इन लक्ष्यों को देखेंगे और देखेंगे कि वे कैसे उन्हें प्राप्त करने की दिशा में प्रगति कर रहे हैं। आपके कर्मचारियों को हमेशा पता चलेगा कि उनमें से क्या उम्मीद की जाती है और आपको हमेशा पता चल जाएगा कि वे आवश्यक प्रगति के मुकाबले कहाँ खड़े हैं।

2। लक्ष्यों को बदलें

यह ऊपर के बिंदु के विपरीत दिख सकता है, लेकिन दिसम्बर में निर्धारित लक्ष्यों को जुलाई में हमेशा समझ में नहीं आता है। कंपनियां फिर से संगठित करती हैं, ग्राहक आपके संगठन को छोड़ देते हैं, और नए ग्राहकों में शामिल होते हैं। कर्मचारियों को छोड़ दिया, और प्रतिस्थापन किराए पर लिया जाता है। परियोजनाएं मारे गए हैं, और नई परियोजनाएं जोड़ दी गई हैं। दूसरे शब्दों में, मूल योजनाओं में परिवर्तन करने में संकोच न करें।

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जब आप कर्मचारियों के साथ बैठते हैं और लक्ष्यों को देखते हैं और एक लक्ष्य कोई मतलब नहीं है, इसे बाहर फेंक दो। कोई दोष नहीं इसे से छुटकारा पायें और यदि उपयुक्त हो, तो एक नया जोड़ें। अब, यदि कोई लक्ष्य अब समझ में नहीं आता है क्योंकि आपका कर्मचारी उद्देश्य हासिल कर लेता है, तो उसे बधाई दीजिए और उसे सूची से हटा दें

3। आवश्यक सहायता के बारे में पूछें

एक बैठक में एक एक आदर्श कर्मचारी है जहां उसे मदद की ज़रूरत है

एक जटिल परियोजना को अधिक जनशक्ति की आवश्यकता हो सकती है वह एक सहकर्मी के साथ काम कर रही है जो धमकाने और झटका है। वह सिर्फ पता चला है कि वह गर्भवती है और डॉक्टर की नियुक्तियों के लिए समय की आवश्यकता होगी। लेकिन, सावधानी से चलना - ज़रूरतों के बारे में पूछना नहीं है, अगर आप उन्हें पहचानने पर उन्हें अनदेखा करने जा रहे हैं।

मदद के लिए एक संकेत के रूप में एक अनुरोध न करें कि आपका कर्मचारी अपना काम निष्पादित करने में असमर्थ है हर किसी को मदद की ज़रूरत है, और यह बेहतर है कि आप एक खुली, सहायक वातावरण बनाते हैं, जब तक कि एक आपदा नहीं है तब तक प्रतीक्षा करें कि आपको अपना सप्ताहांत फिक्सिंग खर्च करना पड़ता है।

4। कैरियर योजना आपका ध्यान आज काम करने पर है, आपका कर्मचारी अपने भविष्य के बारे में चिंतित हैं। हालांकि यह एक बैठक में हर एक का फोकस नहीं है, कैरियर की योजना नियमित बैठकों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह आपके लाभ के साथ ही आपके कर्मचारी के लाभ के लिए है

आप जानना चाहते हैं कि वह कहाँ जाना चाहती है, और आप उस पथ के साथ उसकी सहायता करना चाहेंगे क्यूं कर? क्योंकि आप अपनी कंपनी के लिए सबसे अच्छी बात यह कर सकते हैं कि सर्वोत्तम कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद मिलेगी। इसमें कैरियर की वृद्धि शामिल है-बहुत कम लोग हमेशा के लिए एक ही काम में रहना चाहते हैं।

इसलिए, अपने कर्मचारी को क्या करना चाहिए, इसके बारे में बात करें और एक पदोन्नति कमाने के लिए सीखें या एक अलग प्रकार की नौकरी के लिए स्थानांतरण के लिए तैयार करें।

5। स्तुति करना

जब लोग सफल होते हैं तो हर कोई सुनना चाहता है एक कर्मचारी की प्रशंसा करने का सबसे अच्छा समय फिलहाल है, ("हे, महान प्रस्तुति!" या "मैंने अभी देखा है कि अप्रिय ग्राहक पूरी तरह से संभालता है। बहुत बढ़िया काम!") प्रबंधक हर जगह एक साथ नहीं होते हैं

सुनिश्चित करें कि आप अपनी उपलब्धियों के लिए अपने कर्मचारियों की प्रशंसा करते हैं अच्छा काम की रिपोर्ट के लिए अपनी आँखें और कान खोलें। यदि कोई अन्य व्यक्ति कहता है, "अरे, जेन कल एक भयानक काम किया," इसे लिखो और उसे अपने साथ एक पर एक साथ लाएं। (यह आपके प्रदर्शन आधारित वेतन समायोजन के लिए भी महान दस्तावेज है।)

6 सुधार करना

स्तुति के साथ, सुधार होने की आवश्यकता है प्रशंसा की तरह, इस प्रतिक्रिया में अधिक से अधिक प्रभावी पल में दिए जाने पर- यदि उपयुक्त हो जब तक कोई स्थिति जरूरी और खतरनाक नहीं है, आपको निजी तौर पर सुधार की पेशकश करने की आवश्यकता है

(कर्मचारी को अग्निशामक निकालने के लिए नकदी रजिस्टर आग लगाने के लिए एक कर्मचारी पर चिल्लाना ठीक है, लेकिन ग्राहकों और अन्य कर्मचारियों के सामने कर्मचारी पर चिल्लाना ठीक नहीं है क्योंकि उसका नकद दराज छोटा था।) > एक-एक बैठे बैठने और सुधार और सलाह देने का समय है

आपके द्वारा प्रदान किए गए सुधारों को चुनिंदा आवश्यकताओं ("रिपोर्टों के लिए टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग करने के लिए कंपनी के मानक हैं, कृपया अपनी रिपोर्ट बदलें"), जो समस्याएं पैदा कर रहे हैं, उन व्यक्तित्व लक्षणों ("मैंने देखा है कि आप आलोचना करते हैं अपने सहकर्मियों के बारे में, यदि आप किसी सहकर्मी के बारे में चिंतित हैं, तो कृपया उन्हें मेरे पास लाओ, और मैं उन्हें संभाल दूंगा। आपका काम एक्स, वाई, और जेड करना है। जेन के काम के साथ अपने आप को चिंता न करें।)

आलोचनाओं को हमेशा चाहिए सजा देने की बजाय कम से कम शुरुआत में सहायता करें कोई प्रबंधक को पूर्णता की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। हालांकि, कुछ ऐसी कार्रवाइयां हैं जिनकी आवश्यकता हो सकती है "सजा "यदि किसी कर्मचारी को देर से देर हो चुकी है, तो आपको प्रदर्शन सुधार योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है यदि कोई कर्मचारी अन्य कर्मचारियों को धमकाने वाला है, तो आपको उसके कर्मियों की फाइल में लिखने और गहन परामर्श के साथ इस अनुशासनात्मक कार्यवाही के साथ रहने की आवश्यकता हो सकती है।

नियमित एक-पक्षियों आप इन स्थितियों को बनाए रखने की अनुमति देते हैं ताकि कुछ भी हाथ से निकल न जाए उदाहरण के लिए, आपके पास कभी भी कार्यस्थल की बदमाश नहीं होगी क्योंकि आप अपने पहले संकेत पर समस्याओं को ठीक कर देंगे, और अगर सुधार कार्य नहीं करते हैं, तो आप रोजगार समाप्ति के लिए एक मजबूत मामला का दस्तावेजीकरण कर रहे हैं।

7। नई नियुक्तियां

जब आप एक कर्मचारी को एक नया कार्य या लक्ष्य प्रदान करने के लिए एक-एक-एक बैठक की प्रतीक्षा नहीं करते हैं, तो यह एक नई परियोजना के बारे में चर्चा करने के लिए सबसे अच्छा स्थान है। यह आपको संपूर्ण प्रोजेक्ट पेश करने का समय देता है और आपके कर्मचारी को सवाल पूछने के लिए देता है ताकि जब वह आपका कार्यालय छोड़ दें, तो वह जाने के लिए तैयार है

वह उन चिंताओं और विचारों को भी ला सकता है जो परियोजना को और आसानी से चला सकते हैं उसे अपने फैसले लेने में वह अधिकार और स्वायत्तता की मात्रा भी समझने की जरूरत है। अंत में, कर्मचारी को आपके साथ एक महत्वपूर्ण पथ बनाने की जरूरत है जो उस समय को निर्दिष्ट करता है जब आपको एक बैठक में अपने एक के दौरान उसकी प्रगति के बारे में प्रतिक्रिया की आवश्यकता होगी।

कितनी बार आपको एक-एक बैठक होगी?

कोई भी उत्तर सभी आकस्मिकताओं को शामिल नहीं करता है यह आपके कितने कर्मचारियों पर निर्भर करता है, आप किस तरह के काम करते हैं, आपके कर्मचारियों की कितनी सहायता की आवश्यकता है, और आपका शेड्यूल कभी-कभी, एक-एक-एक समय के 15 मिनट, महीने में एक बार, सब कुछ के ऊपर रखने के लिए पर्याप्त है

कभी-कभी आपको ऊपर दिए गए सात लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रति सप्ताह एक घंटे की आवश्यकता हो सकती है अगर आप एक-पर-एक बैठकों में नए हैं, तो आधे घंटे के लिए हर दूसरे हफ्ते से शुरुआत करें और आवश्यकतानुसार समायोजित करें या नीचे करें आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए समान समय निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है, यद्यपि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप किसी दूसरे कर्मचारी के पक्ष में नहीं हैं।

जब आप अपनी प्रत्यक्ष रिपोर्ट के साथ नियमित नियुक्तियों की आदत में आते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि आपका विभाग अधिक आसानी से चलाता है आपके कर्मचारियों को पता चलेगा कि उन्हें क्या करना है और आपको पता चल जाएगा कि उन्हें उनकी मदद के लिए क्या करना है।

और, यदि आप पहले से ही उन्हें पकड़ नहीं रहे हैं तो समय-समय पर अपने बॉस के साथ एक-एक-एक नियुक्ति का समय-निर्धारण करें। आप अपने चेहरे के साथ इस चेहरे के समय से लाभ उठाएंगे, जैसे आपके कर्मचारियों को उस समय से फायदा होता है, जब वे आपके साथ एक-एक पर खर्च करते हैं।