8 तरीके गैर-लाभकारी मेलिंग गिफ्ट का उपयोग कर सकते हैं सर्वोत्तम व्यवहार

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जबकि चॉकलेट आपकी जीभ को और अधिक आकर्षक लग सकता है, उपहार मिलते हुए दान को दोगुना करने का मौका दर्शाते हैं जो कि गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए लालसा की इच्छा रखते हैं।

हालांकि, स्वयं से एक मेलिंग उपहार पर्याप्त नहीं है मिलान किए गए उपहार अनुरोध को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है और उसके बाद आपके गैर-लाभकारी संस्था द्वारा

धन्यवाद करने के लिए आपको भेजे जाने वाले नोट्स, दान का पता लगाया और विपणन सामग्री तैयार की जाती है, जो नए दानदाताओं के बीच मेलिंग उपहार जागरूकता बढ़ाने के लिए बनाई गई है।

एक उत्कृष्ट मिलान उपहार कार्यक्रम तैयार करना एक multistep प्रक्रिया है निष्पादन के मामलों, और हमें आपको शुरू करने के लिए विशेषज्ञ युक्तियां मिली हैं।

आइडिया # 1 - एक मिलान गिफ्ट विशेषज्ञ बनें

एक लोकप्रिय राय यह है कि एक विशेषज्ञ बनने के लिए कोई भी कार्य करने में 10, 000 घंटे लगते हैं यह आपके जीवन का लगभग 417 दिन है, और वह सोने के लिए खाता नहीं है आप कभी मिलते-जुलते उपहार गुरु कैसे बनेंगे?

पढ़ना शुरू करो वहाँ महान मिलान उपहार संसाधन हैं जो 10, 000 संख्या को कम कर सकते हैं नीचे तक कम। इसके अलावा, मिलान करने वाले उपहार ओपन हार्ट सर्जरी के रूप में जटिल नहीं होते हैं या एक क्रॉसवर्ड पहेली का निर्माण करते हैं, इसलिए महान संसाधन ढूंढने से आपको लगभग कोई समय नहीं मिल सकता है

आप यह जानना चाहेंगे कि आपके गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए सबसे अधिक धन जुटाने के लिए प्रोग्राम नियोक्ताओं के बीच भिन्न-भिन्न होते हैं।

कॉर्पोरेट देने के कार्यक्रम साल-दर-साल बदल सकते हैं, जैसे कि नए कार्यक्रम दिखाई देते हैं, पुराने लोग गुना पड़ते हैं, और कंपनियां उनके देनदारी नीतियों के आसपास के पैरामीटर को बदलती हैं

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आइडिया # 2 - मैचिंग गिफ्ट कोऑर्डिनेटर की पहचान करें

उपहार धन उगाहने वाले मिलान एक जहाज है, और एक मेलिंग गिफ्ट समन्वयक कप्तान है

वह वह व्यक्ति है जो दाता के सवालों का जवाब देते हुए कॉल करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि फंडरियर्स और संपूर्ण धन उगाहने वाले दल दाताओं से मिलते-जुलते उपहार मांगना चाहते हैं।

आंतरिक जागरूकता प्रमुख है मेल खाने वाले उपहार समन्वयकों को संभालने के लिए न केवल एक मेलिंग गिफ्ट समन्वयक परिभाषित करता है, लेकिन वह आपके गैर-लाभकारी संस्थाओं के भीतर मिलते-जुलते उपहारों की संस्कृति बनाने के लिए कॉर्पोरेट के बारे में अपने संपूर्ण धन उगाहने वाले टीम को शिक्षित कर सकते हैं।

जब आपके फंडरिसर्स और टेलिफ़ंड कॉल करने वाले को मिलते-जुलते उपहारों का अनुरोध करना है, तो अधिक दानकर्ताओं को इस प्रकार के कॉर्पोरेट देन के बारे में पता किया जाता है, और आपके संगठन को अधिक दोगुना दान प्राप्त होगा।

एक स्क्रिप्ट के साथ fundraisers के हाथों में सबसे अच्छा है, इसलिए उन्हें पता है कि उपहारों से मिलान करने के लिए कैसे पूछें। साथ ही, ट्रैक करें कि कोई संभावना मेल खाने वाली उपहार कंपनी के लिए काम करती है या नहीं। उपहार के योग्य मेल प्राप्त करने वालों को प्राथमिकता दी जा सकती है, क्योंकि उनके पास बड़े उपहार देने की क्षमता है।

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आइडिया # 3 - जागरूकता बढ़ाना

जगह में समर्पित मेलिंग टीम के साथ, जागरूकता बढ़ाने का समय आ गया है मेल खाने वाले उपहारों को स्वीकार करना बहुत कम है अगर आप दाताओं को दोगुना दान की तलाश में नहीं याद कर रहे हैं।

प्रोत्साहन कई जायके में आता है उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

• ईमेल न्यूजलेटर
• मेलिंग उपहार की जानकारी अपने ईमेल हस्ताक्षर में जोड़ें
• एक समर्पित मिलान उपहार वेबपेज बनाएं
• मिलान करने वाले उपहारों को पृष्ठ देने के लिए अपने तरीके से जोड़ें > और अधिक
• जब आप व्यक्तिगत रूप से उनसे मिलते हैं तो दाताओं के साथ साझा करने के लिए पैकेट बनाने का एक अच्छा विचार है जबकि ईमेल और साझा जानकारी ऑनलाइन सभी क्रोध की तरह दिखती है, कई दाताओं अभी भी प्रत्यक्ष मेल या मूर्त सामग्री की सराहना करते हैं, जब वे आपको व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं

पदोन्नति कठिन काम हो सकती है, लेकिन यह मुश्किल काम है जो आसानी से पहचानने योग्य तरीके से भुगतान करता है। उपहारों के मिलान के बारे में बताए अपने सबसे वफादार दानदाताओं तक पहुंचें अतिरिक्त फोन कॉल या पत्र आपके समय की कीमत अच्छी तरह से हो सकता है।

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आइडिया # 4 - जानकारी तक पहुंचने में आसान बनाएं

किसी मेलिंग उपहार को प्रस्तुत करने से दाता को धमकाया जा सकता है

वे कहां मिलते हैं? वे फॉर्म कैसे जमा करते हैं? क्या यह समय की काफी मात्रा में ले जा रहा है?

उपहार की जानकारी को मिलान करके जितना संभव हो सके उतना आसान पहुंच प्राप्त करने के साथ, दाताओं को लगभग सभी समय में जानने के लिए वे सब कुछ जान सकते हैं। जब अनुरोध सबमिट करना आसान होता है, तो आपको संभवतः अधिक मिलान वाले उपहार प्राप्त होंगे

दाताओं के लिए जानकारी सुलभ बनाने के तरीके:

अपनी वेबसाइट पर मेल खाने वाला उपहार विजेट जोड़ें जिससे दाताओं ने उपहार कंपनियों को मिलाने और प्रासंगिक रूपों और जानकारी का उपयोग करने के लिए एक डेटाबेस खोजा।

• एक समर्पित पृष्ठ पर जानकारी साझा करें, जैसे गिफ़्ट आंकड़े और सबमिशन दिशानिर्देशों का मिलान करना
• मेल सामग्री जो दाताओं को उपहारों के मिलान के बारे में शिक्षित करते हैं
• एक मेलिंग उपहार विजेट मिलान करने वाली उपहार की जानकारी को साझा करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है, लेकिन बजट पर गैर-लाभकारी संगठनों के लिए मिलते-जुलते उपहार अनुभव को बेहतर बनाने के अन्य तरीके हैं।

निर्धारित दाताओं और स्वयंसेवकों में मिलते-जुलते उपहार कंपनियां सबसे आम हैं एक समर्पित मेलिंग उपहार पेज पर उन कंपनियों के लिए मिलते-जुलते उपहार जानकारी साझा करें, इसलिए दाताओं को यह पता है कि आवश्यक फॉर्म कैसे प्राप्त करें और उनके अनुरोध सबमिट करें

इस बारे में अधिक जानें कि मिलान करने वाली उपहार सेवा धन उगाहने में कैसे सुधार कर सकती है

आइडिया # 5 - मेलिंग गिफ्ट फॉर्म के साथ पालन करें

एक दाता अपने मेल खाने वाले उपहारों को प्रस्तुत करता है, लेकिन अनुरोध पर कार्रवाई करने के लिए कोई भी स्टाफ सदस्य आगे नहीं ले जाता है। क्या गैर-लाभकारी किसी भी धन को प्राप्त होता है?

सिर्फ इसलिए कि एक मेलिंग उपहार अनुरोध सबमिट किया गया है इसका यह अर्थ नहीं है कि यह आपके गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए नौकायन है। किसी व्यक्ति को किसी मेलिंग उपहार अनुरोध को किसी तरह से बंद करने या स्वीकृति देना पड़ता है इससे पहले कि कंपनी मिलान करने वाले फंड देगी।

कंपनियां आपको भी पैसे भेजने हैं आपके गैर-लाभकारी को ट्रैक करना चाहिए कि कौन से मिलान करने वाले अनुरोध किए गए, संसाधित किए गए और पूरी किए गए हैं, इसलिए आप टेबल पर आसान पैसा नहीं छोड़ते।

अगर आपको अपूर्ण अनुरोध के साथ अनुपालन करने की आवश्यकता होती है, तो नियोक्ता के साथ ऐसा करना सबसे अच्छा है, और दाता नहीं। दाताओं ने पहले ही अनुरोध सबमिट करने के लिए अपना समय दिया है, और उन्हें अधिक परेशान करने के लिए उन्हें फिर से नहीं देने के लिए अधिक संभावनाएं आ सकती हैं।

विभिन्न कॉर्पोरेट दे रहे कार्यक्रमों के बारे में जानें जो दाताओं के लिए आवेदन कर सकते हैं।

आइडिया # 6 - शुक्रिया कहो

दान आपके मिशन को संभव बनाते हैं, इसलिए दानदाताओं को धन्यवाद देना कभी न भूलें। सार्थक रिश्तों के निर्माण के प्रति कृतज्ञता एक लंबा रास्ता हो जाती है जो दाताओं को बार-बार देने को प्रोत्साहित करती है।

उपहारों का मिलान नियमित रूप से दान से अधिक करते हैं, इसलिए आपका गैर-लाभ यह आपके धन्यवाद नोट्स के साथ कुछ और करना चाहता है। उपहार दाताओं से मिलान करने के लिए एक विशेष नोट एक शुरुआत है, लेकिन आप यह भी कह सकते हैं कि आपको दो बार धन्यवाद।

दानकर्ताओं को उनके मूल दान के लिए, और मेलिंग उपहार के लिए अलग से धन्यवाद करना। आप दाताओं को यह जानना चाहते हैं कि उनके मिलान योगदानों को प्राप्त किया गया था, क्योंकि जब वे जानते हैं कि उनके अतिरिक्त प्रयासों का भुगतान किया गया है, तो उन्हें फिर से देने की अधिक संभावना होगी।

धन्यवाद कहने के लिए है कि दाताओं को विशेष महसूस करने के बारे में सब कुछ है एक अन्य सर्वोत्तम अभ्यास एक उपहार के लिए मेल खाने वाले दाताओं को आमंत्रित करना है, जहां आप उनके उदार योगदान के लिए उनका धन्यवाद करते हैं।

यह स्पष्ट है कि आपको उनके मिलान करने वाले उपहारों के लिए दाताओं का शुक्रिया अदा करने की आवश्यकता है, लेकिन आपको उन लोगों का भी शुक्रिया अदा करना होगा जो उपहार से मेल खाने वाली सभी चीजों पर अपने गैर-लाभकारी तारीख को बनाए रखें।

कंपनी की नीतियां बदलती हैं, और सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखना मुश्किल है जब दाताओं तक पहुंचे और आपको एक नियोक्ता की कॉर्पोरेट दे नीति में बदलाव के बारे में सूचित किया जाता है, तो दाता को धन्यवाद दें। ये अद्यतन आपके फंडरिसर्स को अपने प्रयासों को बेहतर ध्यान देने में मदद करते हैं, इसलिए वे उन संभावनाओं पर समय और संसाधनों को बर्बाद नहीं कर रहे हैं, जो समान मात्रा दे देंगे, लेकिन उपहारों के मेल किए बिना।

आइडिया # 7 - रिकॉर्ड को अप टू डेट रखें

प्रमुख उपहार की संभावनाओं की पहचान करने और फिर पता लगाना कि उनकी संपर्क जानकारी पुरानी है या फिर उन्होंने नियोक्ताओं को स्विच किया है और अब मिलान वाले उपहार देने के लिए योग्य नहीं हैं। किसी भी तरह से, एक पुरानी या खराब संगठित डेटाबेस कई अनावश्यक समस्याओं का कारण हो सकता है।

दाता की जानकारी को अद्यतन करना या देने के लिए बड़ी क्षमता वाले दाताओं को खोजने के लिए नियोक्ता अद्यतन कार्ड को डाक करने या त्वरित प्रॉस्पेक्ट स्क्रीनिंग के रूप में उतना आसान नहीं हो सकता है एक स्क्रीनिंग आपके गैर-लाभकारी लोगों को दाताओं के बड़े समूहों के संपर्क और नियोक्ता की जानकारी एकत्र करने में मदद कर सकती है, इसलिए आपके फंडर्स को अपडेट के लिए सभी को कॉल और ईमेल करने की ज़रूरत नहीं है। स्क्रीनिंग अपेक्षाकृत तेज और सस्ती होती है

अद्यतन जानकारी के मामले में, डेटा भी संगठित और सुलभ होने की आवश्यकता है I फाइल पर एक सही फोन नंबर होना एक बात है, और दूसरे को धनराशि के लिए एक समय पर उस फोन नंबर को ढूंढने में सक्षम होना चाहिए।

आप सही लोगों तक पहुंचना चाहते हैं, और आपको ऐसा करने के लिए तैयार रहना होगा जब भी उचित समय पर हमला हो। शक्तिशाली सीआरएम सॉफ्टवेयर आपके मेलिंग उपहार दाताओं को व्यवस्थित करने के लिए आपका समाधान हो सकता है, क्योंकि यह बेहतर रिकॉर्ड रखने वाली आदतों का इस्तेमाल कर सकता है।

आइडिया # 8 - अपना प्रदर्शन मापें

आप कैसे जानते हैं कि मेलिंग उपहार हर समय और ऊर्जा के लायक हैं? डेटा, ज़ाहिर है।

मेलिंग उपहार कार्यक्रम के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए श्रेणियाँ:

पिछले साल मिलान करने वाले उपहार से आपने कितना धन बढ़ाया?

• इस वर्ष के लिए आपका मिलान करने वाला उपहार लक्ष्य क्या है?
• आपके कुल राजस्व का क्या प्रतिशत मेल खाते हैं?
• आप किसी एकल नियोक्ता से मिलते-जुलते उपहारों में कितना प्राप्त करते हैं?
• मिलते-जुलते उपहारों को प्राप्त करने में कौन से संसाधन और लागतें होती हैं?
• बहुत से गैर-लाभकारी मेल खाने वाले उपहारों को ट्रैक करने के लिए पर्याप्त नहीं करते हैं, और यह शर्म की बात है उपहार आउटरीच और पदोन्नति मिलान में सुधार के लिए, गैर-लाभकारी लोगों को यह बताने के लिए कठिन डेटा की आवश्यकता है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं है। मिलान करने वाले उपहारों को ट्रैक करना, संभवतः आपके धन उगाहने के बारे में कुशल और किफायती होने का प्रयास करना है।

दस दानदाताओं में से एक के बारे में एक मेलिंग उपहार कंपनी के लिए काम करता है, और अधिक कंपनियां प्रत्येक वर्ष कॉर्पोरेट दे रहे कार्यक्रमों को पेश करती हैं। दुनिया की सबसे बड़ी तकनीक कंपनियों में से एक, ऐप्पल ने 2011 तक मेल खाने वाले उपहार की पेशकश शुरू नहीं की थी। हम एक तेज़ी से बदलते हुए दुनिया में रहते हैं, और एक तेजी से अधिक परोपकारी दुनिया।

नौ कंपनियों के बारे में जानें जो मेल खाने वाले कार्यक्रमों की पेशकश करते हैं

उपहारों को सर्वोत्तम पद्धतियों से मेल खाएं, अपने मेल खाने वाले उपहार कार्यक्रम में सुधार करें और कॉर्पोरेट देने के लाभों का लाभ उठाएं जैसे पहले कभी नहीं।

आपके गैर-लाभकारी उपहारों को कैसे संभालते हैं?