गैंट चार्ट के बिना अपना प्रोजेक्ट ट्रैक करना

गैंट चार्ट एक बड़ी परियोजना में जाने वाले सभी छोटे कदमों को ट्रैक करने और समन्वयित करने के लिए एक शानदार और अत्यधिक उपयोगी उपकरण हैं, लेकिन वे विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो भारी नहीं हैं पता है कि उन्हें कैसे पढ़ा जाए किसी अन्य विभाग में ग्राहक या किसी सहकर्मी को अपनी प्रगति के बारे में समझाए जाने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग करने की कोशिश करें, और आपके हाथों पर आपके पास काफी चुनौती हो सकती है।

यह एकमात्र चुनौती नहीं है, गैंट चार्ट मौजूद हैं।

गैंट चार्ट में डेटा को आम तौर पर देखने और संपादन करने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, और उन्हें छपाई लगभग हमेशा एक चुनौती है इसके अलावा, कभी-कभी आप सभी अतिरिक्त सूचनाओं से अभिभूत बिना बिना किसी प्रोजेक्ट के एक छोटे हिस्से पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं

जबकि गैंट चार्ट एक महान समाधान हैं, वे केवल एक ही नहीं हैं जब आपको जानकारी के एक छोटे नमूने को देखने की जरूरत है, या आपको गठित चार्ट व्यावहारिक नहीं होने पर स्थिति में जानकारी का एक सरलीकृत संस्करण या भाग पेश करने की आवश्यकता है, तो आप इसके बजाय पांच विकल्प चुन सकते हैं।

कार्य सूची

व्यापारिक समुदाय में सभी को एक बुनियादी कार्य सूची के साथ परिचित और आरामदायक होना चाहिए। वास्तव में, एक प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए शीर्ष कौशल का आयोजन किया जा रहा है।

कार्य सूची अगले स्तर तक टू-डू सूची लेती है। कार्य सूची के साथ, आप यह दिखाने के लिए अतिरिक्त कॉलम जोड़ सकते हैं कि प्रत्येक कार्य को कौन पूरा करेगा, कार्य की स्थिति, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, और संभावना है कि कार्य समय पर पूरा हो जाएगा।

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आप अपनी टीम के सदस्यों के लिए चेक बॉक्स भी जोड़ सकते हैं ताकि आइटम पूरा हो जाए।

स्प्रेडशीट्स

स्प्रेडशीट पर एक सरलीकृत चार्ट एक और विकल्प है। आप अभी भी बाएं हाथ के साथ कार्य की सूची कर सकते हैं, और आप कार्य के लिए अपने स्तर की प्रगति और अनुमानित प्रारंभ और समाप्ति तिथियों को दिखाने के लिए अब भी सलाखों के लिए छाया कर सकते हैं।

स्प्रैडशीट्स अद्यतन करने के लिए और समय-सघन होने के लिए समय लेने वाली हो सकती हैं, हालांकि, आप उन्हें अपने कुल प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान के रूप में उपयोग नहीं करना चाहेंगे एक ग्राहक या प्रबंधक के लिए एक साधारण एक बार की रिपोर्ट के लिए, हालांकि, एक सरलीकृत स्प्रेडशीट ने इस रूप से प्रोजेक्ट को एक तरह से दिखाना है जो कि
समझाने और समझने में आसान है परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने के लिए यह एक अच्छा विकल्प भी है

फ्लो डायग्राम

फ्लो आरेख, या नेटवर्क आरेख, प्रोजेक्ट कार्य को पूरा करने के क्रम में उन कार्यों को दिखाएं। फ़्लो आरेख आप जितना सरल या जटिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक चरण की कार्यवाही की शुरुआत और समाप्ति तिथि, कार्य पहचान संख्या, या
स्थान जैसे जानकारी की सूची या नहीं करना चाह सकते हैं। ध्यान रखें कि बहुत अधिक जानकारी जोड़ने से इन चार्ट को पढ़ने में मुश्किल हो सकती है

जबकि कई लोगों को गैंट चार्ट से पढ़ने और समझने में आसानी से फ्लो डायग्राम मिलते हैं, जिससे उन्हें परेशानी हो सकती है।इसके अलावा, वे बड़े और जटिल समस्याओं के लिए अक्सर अनुचित होते हैं फ्लो चार्ट उन कार्यों के साथ सरल परियोजनाओं को पेश करने के लिए सबसे अच्छा है, जो स्वाभाविक रूप से एक से
अगले तक प्रगति करते हैं, लेकिन इन्हें दीर्घकालिक टूल या अति जटिल परियोजनाओं के लिए उपयोग नहीं किया जाना चाहिए।

कानबैन बोर्ड

क्या आपके प्रोजेक्ट में बड़ी संख्या में कदम हैं, जिन्हें क्रमिक क्रम में करना जरूरी नहीं है?

क्या आपके पास एक ही परियोजना पर कई लोग काम कर रहे हैं या क्या कार्य अक्सर अद्यतन किए जाते हैं? यदि ऐसा है, तो Kanban आपके लिए आदर्श समाधान प्रदान कर सकता है। (कंजान परियोजना प्रबंधन में कैसे काम करता है इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।)

एक कंबान बोर्ड के साथ, प्रत्येक प्रोजेक्ट का कार्य चिपचिपा नोट पर लिखा जाता है और उचित कॉलम में रखा जाता है, जैसे "करना," "प्रगति में" या " किया हुआ।" जैसा कि प्रत्येक कार्य पूरा हो चुका है, संबंधित चिपचिपा नोट को बोर्ड भर में ले जाया जाता है जब तक कि सभी नोट्स "संपन्न" कॉलम में नहीं हैं।

यह संगठनात्मक प्रणाली बहुत आसानी से समझने और संशोधित करने में आसान है, लेकिन यह बहुत पोर्टेबल नहीं है, और आपको सावधान रहना होगा कि नोट्स में से कोई भी गिरावट नहीं है और खो जाता है।

स्थिति रिपोर्ट

गैंट चार्ट आपकी परियोजनाओं पर नज़र रखने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं, जरूरी नहीं कि यह संचार करने के लिए। अगर आपको केवल एक ग्राहक, अपने प्रोजेक्ट प्रायोजक या अन्य टीम के सदस्यों के साथ आपकी प्रगति का संचार करने की आवश्यकता है, तो एक स्थिति रिपोर्ट आपकी सर्वोत्तम विकल्प हो सकती है

प्लस, कई प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम्स सरल, आसान समझने वाली स्थिति रिपोर्ट बनाएगी जो माउस के कुछ क्लिकों के साथ आपको मूल्यवान समय और ऊर्जा की बचत करेगा।

गैंट चार्ट एक बड़ी परियोजना में जाने वाले सभी कार्यों पर नज़र रखने के लिए बेहद व्यावहारिक हैं, लेकिन वे इस जानकारी को दूसरों के साथ संचार करने के लिए हमेशा सर्वश्रेष्ठ नहीं हैं, विशेष रूप से उनको पढ़ने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है।

आपके पास कई अन्य विकल्प हैं इन पांच गैंट चार्ट विकल्पों में से एक को स्वयं का प्रयोग करें। आप कितनी भी समय बचा सकते हैं, यह सुखद आश्चर्य हो सकता है