आपके गैंट चार्ट में 9 आवश्यक चीजें

जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो एक सरल कार्य सूची घर के चारों ओर छोटी परियोजनाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त हो सकती है, आमतौर पर कार्रवाई की अधिक विस्तृत योजना की आवश्यकता होती है एक परियोजना के सभी कार्यों का समय प्रबंधन करने के लिए सबसे लोकप्रिय और व्यावहारिक तरीके से एक गैंट चार्ट का उपयोग करना है।

गैंट चार्ट क्या है?

एक गैंट चार्ट एक ऐसा चार्ट है जो एक प्रोजेक्ट के विभिन्न उप-कार्यों को दिखाता है और समय के संदर्भ में कैसे वे एक दूसरे से संबंधित हैं।

यह आपकी प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करने का एक तरीका है, और यह समय पर काम करने में मदद करता है। यह उन सभी कार्यों को दिखाता है जिन्हें करने की आवश्यकता होती है, प्रत्येक कार्य को लेने की उम्मीद की जाने वाली समय की मात्रा, उस समय का फ़्रेम जिसमें व्यक्तिगत कार्यों को पूरा करना है, और विभिन्न कार्यों के बीच के संबंध। इस तरह, सब कुछ समय-समय पर पूरा हो जाता है, और आप कभी भी काम को पूरा करने के लिए समय बर्बाद नहीं करते हैं जो पहले से ही किया जाना चाहिए था।

यहां गैंट चार्ट के नौ प्रमुख घटक हैं

तिथियां शीर्ष के साथ प्रदर्शित की जाती हैं

गैंट चार्ट के मुख्य घटक में से एक, तिथियां परियोजना प्रबंधकों को न केवल देखते हैं जब पूरी परियोजना शुरू हो जाएगी और समाप्त हो जाएगी, लेकिन जब भी प्रत्येक कार्य होगा

कार्य को वाम साइड के नीचे सूचीबद्ध किया गया है

बड़ी परियोजनाओं में हमेशा बड़ी संख्या में उप-कार्य होते हैं एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधकों को एक परियोजना में सभी उप-कार्यों का ट्रैक रखने में सहायता करता है, इसलिए कुछ भी नहीं भुलाया या देरी हो रही है

बार टाइम फ़्रेम का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है प्रत्येक कार्य को लेने की उम्मीद है

एक बार उप-कार्य सूचीबद्ध किए जाने के बाद, बार का उपयोग तब किया जाता है जब प्रत्येक उप-कार्य होना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित करने में सहायता मिलती है कि हर उप-कार्य शेड्यूल पर किया जाता है ताकि पूरी परियोजना समय पर पूरा हो सके।

जब गंटट चार्ट को शुरू में विकसित किया गया था, तब वे हाथ से लिखे गए थे, जिससे चार्ट को श्रृंगार बनाने या अद्यतन करने के लिए किया गया था।

शुक्र है, आज के वर्तमान प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, परियोजना प्रबंधक हाथ से संपूर्ण चार्ट को समायोजित करने की आवश्यकता के बिना कार्य आसानी से जोड़, घटाना और संशोधित कर सकते हैं।

मील का पत्थर हीरे के रूप में प्रदर्शित किया जाता है

मील के पत्थर ऐसे कार्य हैं जो एक परियोजना के पूरा होने और सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं नाबालिग विवरण के विपरीत, जो भी किया जाना चाहिए, एक मील का पत्थर पूरा करने से संतुष्टि की भावना और आगे गति प्रदान करता है गैंट चार्ट पर, एक विशिष्ट कार्यपट्टी के अंत में मील के पत्थर हीरे (या, कभी-कभी, एक अलग आकार) के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं।

निर्भरता छोटे तीरों द्वारा संकेतित है

हालांकि आपके कुछ कार्य किसी भी समय किए जा सकते हैं, अन्य को उप-कार्य शुरू करने या समाप्त होने से पहले या बाद में पूरा किया जाना चाहिए। ये निर्भरताएं एक गैंट चार्ट पर कार्य सलाखों के बीच छोटे तीरों द्वारा इंगित की जाती हैं।

प्रगति को शेडिंग द्वारा टास्क बार पर दिखाया गया है

जब तक कई उप-कार्यों को काफी तेज़ी से पूरा किया जा सकता है, तब बहुत समय होगा जब आप एक नज़र में यह देखना चाहेंगे कि आपकी परियोजना किस तरह से आ रही है।यह पहले से पूरा हो चुका प्रत्येक कार्य के हिस्से का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्य सलाखों को छायांकन करके पूरा किया जा सकता है।

एक कार्यक्षेत्र रेखा मार्कर वर्तमान दिनांक को दिखाता है

एक नज़र में अपनी प्रोजेक्ट की प्रक्रिया को देखने का एक और तरीका, एक लंबवत रेखा मार्कर चार्ट पर वर्तमान दिनांक इंगित करता है।

यह आपके समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है क्योंकि आप एक नज़र में यह देख सकते हैं कि आपने कितना काम किया है और आप समय पर परियोजना को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं या नहीं।

कार्य पहचानकर्ता पहचानता है

आज के तेज गति वाले व्यापारिक दुनिया में, आपके पास एक ही समय में कई कार्य होने की संभावना है। गैंट चार्ट पर कार्य आईडी को शामिल करने से प्रत्येक व्यक्ति को उस कार्य को शीघ्रता से पहचानने में मदद मिलती है, जिसके बारे में आप बात कर रहे हैं।

संसाधनों को असाइन किया गया है और पहचान की गई है हर गैंट चार्ट उन लोगों के नामों की सूची नहीं है, जो उस पर काम कर रहे होंगे, यदि आपकी परियोजना कई व्यक्तियों द्वारा पूर्ण हो जाएगी, नामों के नाम और कार्यों को सौंपा जाएगा वे अविश्वसनीय सहायक हो सकते हैं

एक परियोजना का प्रबंधन करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी व्यक्तिगत कार्यों को समय पर और कुशल तरीके से पूरा किया जाए। एक गैंट चार्ट आपको ऐसा करने में मदद करेगा।