एक निर्यात बिक्री: यह कैसे काम करता है

हजारों मील दूर स्थित ग्राहक के ईमेल से आप किस प्रकार प्रतिक्रिया करते हैं जो आपके उत्पाद को खरीदना चाहते हैं? प्रत्येक निर्यात बिक्री लेनदेन को चलाने के लिए गेंद को उत्पाद विवरण, मूल्य, मात्रा और परिवहन से संबंधित जानकारी होनी चाहिए, लेकिन इन सीमाओं में कई अन्य विवरण शामिल हैं जो गलत हो सकते हैं। बिक्री अनुबंध पर बातचीत में इस्तेमाल की जाने वाली शर्तों पर स्पष्ट निर्देशों की आवश्यकता को पर्याप्त रूप से जोर नहीं दिया जा सकता है।

चलो छह प्रमुख घटकों को एक निर्यात बिक्री पर नजर डालें। ये आपको ध्यान देने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन वे एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु हैं।

1। पूछताछ कोई ग्राहक आपके द्वारा किए जाने वाले किसी विशिष्ट उत्पाद की जानकारी मांगने के लिए एक ईमेल भेजता है यद्यपि आपके पास अपनी पेशकश को कम करने की प्रवृत्ति हो सकती है, ताकि आपके ग्राहक को भ्रमित न करें, अपनी पेशकश को बढ़ाकर ग्राहक को अधिक विकल्प मिल जाए, जिससे स्वीकृति की अधिक संभावना हो।

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2। प्रस्ताव (प्रस्ताव)

एक बार जब आप एक बार स्पष्ट करते हैं कि किसी ग्राहक के लिए उत्पाद विकल्प क्या उपलब्ध हैं, तो वहां से नीचे ड्रिल करें। अधिक कम यहाँ से बेहतर है क्योंकि ग्राहकों को आजकल हर चीज़ के बारे में पता करने की लक्जरी होती है कि उत्पाद के बारे में जानने के लिए इंटरनेट का धन्यवाद। सभी प्रमुख उत्पाद विशेषताएं: रंग, आकार, मूल्य, सामग्री संरचना, फोटो, उत्पाद गारंटी, यदि कोई हो, और ग्राहक की जांच के लिए प्रासंगिक कुछ भी।

यह सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि आपके उत्पाद को अन्य लोगों के अलावा किस तरह सेट किया जाए। ऐसा कुछ है जो दुनिया के सभी शोधों को उजागर नहीं कर सकता है जब कोई ग्राहक अपना होमवर्क करता है

ध्यान दें: एक तस्वीर जमा करते समय सावधानी बरतें क्योंकि अगर आप किसी ऐसे उत्पाद को शिपिंग करते हैं जो फोटोग्राफ में बिल्कुल समान नहीं दिखता है, तो आप उत्तरदायी हो सकते हैं।

खरीदार यह दावा कर सकता है कि प्रस्ताव में वर्णित चीज़ों की परवाह किए बिना तस्वीर में क्या दिखाया गया था।

3। स्वीकृति

वहां से, ग्राहक किसी ऐसी स्थिति का चयन करने की स्थिति में है, जो ग्राहकों की जरूरतों के अनुरूप है। इसलिए प्रत्येक ऑफ़र पेज को सुनिश्चित करें और बताएं कि "व्यापार मुख्यालय में पूर्व अनुमोदन के अधीन है। "इसके लिए क्या कारण है? ग्राहक को अत्यावश्यकता की भावना नहीं हो सकती है और आपके मूल प्रस्ताव के आधार पर अपनी स्वीकृति के साथ एक वर्ष बाद वापस आती है। तब तक, उत्पाद बंद कर दिया गया हो सकता है या अधिक मूल्य की हो सकती है। यह आपको मौजूदा परिस्थितियों के आधार पर एक नया ऑफ़र बनाने का मौका देता है।

4। Incoterms

चाहे आप एक आयातक, निर्यातक, दलाल, सलाहकार, वकील, बैंकर, ट्रांसपोर्टर, बीमाकर्ता या अंतरराष्ट्रीय व्यापार के इच्छुक उद्यमी हैं, आपको इंकोटर्म के नियमों के साथ अपने आप को परिचित होना चाहिए, जिसे बिक्री के अनुबंध में उपयोग करने के लिए आवश्यक माना जाता है अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मालयह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है कि आप एक प्रोफार्मा इनवॉइस तैयार करने के लिए Incoterms का मालिक - नीचे उद्धरण अनुभाग देखें

आयातकों और निर्यातकों को उनके संबंधित भूमिकाओं और बिक्री की शर्तों, शर्तों और परिभाषाओं पर पहले से सहमत होना चाहिए।

खरीदार और विक्रेता को यह पता होना चाहिए कि जोखिम किस प्रकार शुरू होता है और समाप्त होता है, जो कि (ईजी, लागत और प्रलेखन) के लिए कौन जिम्मेदार है, किसका मालिकाना और भौगोलिक बिंदु क्या है

उदाहरण के लिए, एफओबी (फ्री बोर्ड पर), सीआईएफ (लागत, बीमा और भाड़ा), सीएंडएफ (लागत और माल) की परिभाषा निर्धारित करने के लिए और यह कैसे बिक्री संविदा को प्रभावित करती है, ये देखें: इंकोट्मः अंतर्राष्ट्रीय नौवहन शर्तें 5। उद्धरण

हालांकि आपको लगता है कि जब आपका ग्राहक आपका प्रस्ताव स्वीकार करता है कि आप जहाज के लिए तैयार हैं, तो आप नहीं हैं। आपको अभी भी जारी करना चाहिए जो एक प्रोफार्मा इनवॉइस कहा जाता है एक प्रोफार्मा इनवॉइस में एक साधारण घरेलू इनवॉइस के सभी पहचान घटक हैं - उत्पाद का विवरण, शुल्क और बिक्री शर्तों के एक आइटम की सूची एक समर्थक फॉर्मवा इनवॉइस क्या है और इसे कैसे तैयार किया गया है इसके लिए यहां देखें।

एक बार जब आपका ग्राहक प्रोफार्मा इनवॉइस को स्वीकृति देता है, तो वह ऑर्डर के लिए आपका वास्तविक चालान बन जाएगा।

ग्राहक कोई आवश्यक धन प्राप्त करने या लाइसेंस आयात करने के लिए प्रोफोमा इनवॉइस का भी उपयोग करेगा आपके ग्राहक को एक संक्षिप्त लिखित वाक्य या दो में, जैसे कि निम्नलिखित (आमतौर पर ईमेल द्वारा) एक हस्ताक्षर के साथ स्वीकारा जाना चाहिए: "हम आपके पीओ। ओ। नंबर एबीसीडी के खिलाफ अपना प्रोफार्मा इनवॉइस सं। 1234 स्वीकार करते हैं।" फिर आप जवाब देंगे: "हमारे प्रोफार्मा इनवॉइस नं। 1234 के खिलाफ अपने पी। ओ। नंबर एबीसीडी की पुष्टि करें और पुष्टि करें।"

यही बात है। आपके पास वैध बिक्री है आदेश जारी करने से पहले, हालांकि, आपको और आपके ग्राहक को भुगतान की शर्तों पर बातचीत करना चाहिए।

6। भुगतान

हर कोई जानता है कि विदेशी सौदों पर भुगतान एकत्र करना कितना ज़रूरी है वही विदेशी आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान करने के लिए जाता है। अंतर्राष्ट्रीय व्यापार वित्त पर रहस्यों की एक सूची है जो केवल खाइयों में ही जानते हैं यात्रा में जाने के लिए, एक अंदरूनी सूत्र की मार्गदर्शिका, भुगतान करने और विदेशी लेनदेन पर भुगतान प्राप्त करने के लिए जानने में।

अब आपको जो करना है उसे वापस अपने इंकूर्मर्स और प्रमोमा इनवॉइस पर वापस जाना है, माल का उत्पादन करना और उन्हें जहाज करना है।