इससे पहले कि आप छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर खरीदें

लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक महान उपकरण हो सकता है, जिससे आप अपने सभी वित्तीय डेटा का ट्रैक रख सकते हैं और प्रभावी योजना के लिए आसानी से रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। (लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर के फायदे के बारे में और पढ़ें।)

लेकिन क्योंकि आप अक्सर अपने लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप अपने व्यवसाय और आपकी आवश्यकताओं के लिए सही लेखांकन सॉफ़्टवेयर चुनते हैं।

क्या यह मोबाइल-पहुंच योग्य है?

लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर बाजार ने बड़े पैमाने पर बादल कंप्यूटिंग को गले लगा लिया है नए विक्रेताओं जैसे फ्रेशबुक और ज़ोहो जैसे अधिकांश नए डेस्कटॉप संस्करण बिल्कुल भी नहीं देते हैं, और पारंपरिक विक्रेताओं जैसे इंट्यूच (क्विकबुक) ने अपने डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर प्रसाद को वेब पर माइग्रेट किया है और अपने ग्राहकों को सदस्यता आधारित बिलिंग की ओर अग्रसर किया है। कुछ विक्रेताओं अभी भी डेस्कटॉप या हाइब्रिड डेस्कटॉप / क्लाउड संस्करण प्रदान करते हैं

ऑनलाइन संस्करण मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श हैं सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वेब ब्राउज़र का समर्थन करने के अलावा वे आमतौर पर आईफोन / आईपैड और एंड्रॉइड ऐप प्रदान करते हैं, इन्हें चालान भेजने और व्यय जानकारी में प्रवेश करने के लिए उन्हें आदर्श बनाते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।

क्या यह आपकी लेखा आवश्यकताओं को पूरा करता है?

यदि आप कर्मचारी संभावनाओं के बिना एकमात्र मालिक / ठेकेदार या बहुत छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं तो आप मूल लेखा पैकेज से चालान कर सकते हैं जो चालान, खर्च पर नज़र रखता है, और आपके व्यापार पर टैब्स रखने के लिए रिपोर्टों का मूलभूत सेट प्रदान करता है ।

आम तौर पर इन सस्ती प्रसाद वास्तव में सही लेखांकन पैकेज नहीं होते हैं क्योंकि वे डबल प्रविष्टि अकाउंटिंग नहीं करते (लेखा प्राप्य, लेखा देय और सामान्य खाता)।

बड़े व्यवसाय जिनके कर्मचारी हैं, को शामिल किया गया है या अन्यथा अधिक से अधिक अकाउंटिंग जरूरतों के लिए एक अधिक मजबूत (और महंगी) पैकेज की आवश्यकता होगी जो डबल प्रविष्टि अकाउंटिंग कर सकती है, और इसमें पेरोल, इन्वेंट्री मैनेजमेंट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, ग्राहक जैसे अधिक उन्नत सुविधाएं हैं रिश्ते प्रबंधन (सीआरएम), विश्लेषिकी, और रिपोर्ट का अधिक व्यापक चयन (और रिपोर्ट अनुकूलित करने के विकल्प)।

सौभाग्य से अधिकांश उत्पाद प्रसाद आपको एक बुनियादी पैकेज के साथ शुरू करने और अपनी जरूरतों को बढ़ने की अनुमति देते हैं। अधिक लोकप्रिय लेखांकन पैकेजों के लिए बहुत से तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन भी हैं, ताकि आप (उदाहरण के लिए) पेरोल मॉड्यूल जोड़ सकते हैं यदि विक्रेता ऐसा नहीं देते (देखें QuickBooks add-ons)

एक और विशेषता जो बहुत उपयोगी है वह अकाउंटेंट एक्सेस है फ्रेशबुक, उदाहरण के लिए, एकाउंटेंट के लिए एक पोर्टल प्रदान करता है, ताकि आपका एकाउंटेंट आपकी ताज़ा पुस्तिकाओं की रिपोर्ट और जर्नल प्रविष्टियों तक पहुंच सकें जो आपको मैन्युअल रूप से जानकारी का आदान-प्रदान करता है।

क्या इसमें सुविधाओं का उपयोग करना आसान है?

• क्या सॉफ्टवेयर आपको नेट पर चेक, खरीद ऑर्डर और चालान भेजने की अनुमति देता है?
• क्या आपके पास अपने बैंक खातों में ऑनलाइन लिंक करने की क्षमता है?
• क्या यह अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत है जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस?
• क्या वह अन्य लेखा कार्यक्रमों या डाटाबेस से डेटा को परिवर्तित कर सकता है?
• यदि आप भविष्य में किसी अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेज पर स्विच करना चाहते हैं तो क्या होगा - क्या आप अपने मौजूदा डेटा को आसानी से निकालने और माइग्रेट करने में सक्षम होंगे?

दूसरे शब्दों में, क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर अब और भविष्य में आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होगा?

सीखना वक्र कैसे खड़ी है?

सभी लेखांकन सॉफ़्टवेयर "उपयोगकर्ता के अनुकूल" होने का दावा करता है, लेकिन आपको अभी भी इसका उपयोग करने का तरीका सीखने में कुछ समय निवेश करना होगा।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आपके पास लेखांकन का कोई पृष्ठभूमि ज्ञान नहीं है; क्या सॉफ्टवेयर पेशेवरों की तरफ से तैयार किया गया सॉफ्टवेयर है या कोई भी इसमें तेजी से जल्दी से गति हासिल कर सकता है?

खरीदने से पहले एक करीबी नज़र रखना उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस सहज और सहज है? क्या आप (और आपके कर्मचारी) बैठकर सीख सकते हैं, या आपको प्रशिक्षण में एक और निवेश की आवश्यकता होगी? अधिकांश विक्रेता एक निशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करते हैं (आमतौर पर 30 दिन)।

ग्राहक सेवा और समर्थन कितना अच्छा है?

सीखने की अवस्था के संदर्भ में, ऑनलाइन सहायता कार्यक्रम को बनाता है। क्या लेखांकन सॉफ़्टवेयर में स्क्रीन टिप्स, खोज योग्य सहायता सूचकांक, डेमो, और उदाहरण के खाते जैसे विशेषताएं हैं, जिन्हें आपको शुरू करना है? क्या प्रिंट करने योग्य मैनुअल उपलब्ध हैं? और कंपनी का समर्थन कितना आसान है? सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाले लोगों के इंप्रेशन पाने के लिए ऑनलाइन समीक्षा देखें।

क्या यह स्केलेबल है?

एक प्रयोक्ता से बहु-प्रयोक्ता तक ले जाने के लिए कितना आसान या महंगा है? अधिकांश मूल सॉफ़्टवेयर प्रसाद अकेले उपयोगकर्ता या एकल उपयोगकर्ता + अकाउंटेंट एक्सेस हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए अधिक महंगी योजनाओं को अपग्रेड करना आवश्यक है उदाहरण के लिए, ज़ोहो बुक्स "बेसिक प्लान" एक यूजर + अकाउंट के लिए अनुमति देता है, "स्टैंडर्ड प्लान" दो प्रयोक्ताओं + एकाउंटेंट के लिए अनुमति देता है, और "प्रोफेशनल प्लान" असीमित प्रयोक्ताओं के लिए अनुमति देता है (ज़ोहो बुक प्लान / मूल्य निर्धारण देखें)।