W-9 कर फॉर्म: आप साइन इन करने से पहले क्या विचार करें

फॉर्म W-9 क्या है? मुझे इस फॉर्म को क्यों मिला?

क्या आप एक स्वतंत्र ठेकेदार हैं, यानी, क्या आप हर साल एक या अधिक व्यवसायों को एक गैर-कर्मचारी के रूप में सेवाएं प्रदान करते हैं? यदि आप किसी व्यक्ति या व्यवसाय से वर्ष में 600 डॉलर प्राप्त करते हैं, तो आईएआरएस को आपकी आय को सत्यापित करने के लिए दाता को 10 99-एमआईएससी फॉर्म प्रदान करना चाहिए। 10 99-एमआईएससी फॉर्म तैयार करने से पहले, आपको अपने दाता को वैध करदाता पहचान संख्या देना होगा।

इस जानकारी के लिए प्रयुक्त फार्म फॉर्म W-9 है

फॉर्म W-9 एक कर दस्तावेज़ है जिसे स्वतंत्र ठेकेदारों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए, करदाता आईडी नंबर (सामाजिक सुरक्षा नंबर या नियोक्ता आईडी) प्रदान करना। अगर नियोक्ता के पास करदाता आईडी नहीं है, या अगर करदाता गलत है, तो स्वतंत्र ठेकेदार को संघीय आय करों को रोकना होगा (इसे "बैकअप रोकना" कहा जाता है)। मेरी टिप्पणियों के साथ, यहां उनके लेख के कुछ सबसे महत्वपूर्ण बिंदु हैं।

फॉर्म डब्ल्यू -9 एक मानक कर दस्तावेज़ है जो अक्सर व्यापार और वित्तीय लेनदेन में उपयोग किया जाता है। इसलिए स्वयं के द्वारा, डब्लू-9 फॉर्म में कई समस्याएं नहीं होती हैं। इसके बावजूद, कुछ सरल मुद्दे हैं जिनके बारे में पता होना चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आप व्यक्ति या व्यवसाय को डब्ल्यू-9 फॉर्म भरने के लिए कह रहे हैं

क्योंकि फॉर्म W-9 आपके नाम, पता और सामाजिक सुरक्षा या नियोक्ता पहचान संख्या मांग रहा है, आपको सावधानी बरतनी चाहिए उस जानकारी को देने में

सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपको कौन से फॉर्म भरने के लिए कह रहा है, और क्यों, और आपकी कर संबंधी जानकारी कैसे उपयोग की जाएगी।

सुनिश्चित करें कि आपने अपनी व्यवसाय जानकारी को सही ढंग से पूरा कर लिया है

डब्ल्यू-9 फॉर्म में आपको अपने व्यवसाय के प्रकार की जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है।

आईआरएस ने डब्लू-9 फॉर्म को सरलीकृत किया है (कुछ हद तक)। नया डब्ल्यू-9 फॉर्म पूरा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1 सुनिश्चित करें कि आप अपना करदाता आईडी ठीक से दर्ज कर रहे हैं और आप सही करदाता आईडी दर्ज कर रहे हैं। यह जानकारी का सत्यापन करने के लिए, यह मुख्य रूप है। प्रश्न आते हैं जब आपका व्यवसाय एक एलएलसी है एकल-सदस्य एलएलसी एक एकमात्र मालिक के रूप में संघीय आयकर रिटर्न, और साझेदारी के रूप में बहु-सदस्यीय एलएलसी फ़ाइलों को फाइल करता है। इस आलेख में अधिक जानकारी है कि किस करदाता आईडी का उपयोग करना है

2। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप बैकअप रोकथाम के अधीन हैं। अधिकांश लोग नहीं हैं, लेकिन यदि आपके पास प्रश्न हैं, तो बैकअप रोक के बारे में इस लेख को देखें।

3। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप विदेशी संपत्ति की रिपोर्ट कर रहे हैं। जब तक आपके पास किसी विदेशी देश में संपत्ति न हो, यह खंड आपके लिए लागू नहीं होगा।

डब्ल्यू-9 को सुरक्षित रूप से संचारित करना सुनिश्चित करें

डब्ल्यू-9 में संवेदनशील जानकारी होती है जिसे निजी और सुरक्षित रखा जाना चाहिए। अपने पूर्ण W-9 को एक असुरक्षित या अनएन्क्रिप्टेड ईमेल अनुलग्नक के रूप में न भेजें।इसके बजाय ट्रांसमिशन के सुरक्षित तरीकों का उपयोग करें, जैसे कि हाथ वितरण, मेल, या एन्क्रिप्ट किए गए फ़ाइल अटैचमेंट जो उस व्यक्ति से अनुरोध करता है, उस ईमेल को ईमेल करता है। (स्वतंत्र ठेकेदारों के नियोक्ता डब्ल्यू-9 रूपों को प्रेषित नहीं करते हैं, उन्हें रोजगार की फाइल में रखा जाता है।)

डब्लू -9 की बजाय जब आपको डब्ल्यू -4 की उम्मीद थी

यदि आप एक नई नौकरी शुरू कर रहे हैं और अपने नए नियोक्ता को आप को भरने के लिए डब्लू-9 को हाथ मिलाते हैं, तो पूछें कि आपकी नई नौकरी स्वयं-नियोजित ठेकेदार या कर्मचारी के रूप में है।

कर्मचारी अपने कर विचलन स्तर को सेट करने के लिए फॉर्म डब्ल्यू -4 को भर देते हैं।

स्व-नियोजित व्यक्तियों (स्वतंत्र ठेकेदारों) के पास आय कर या सामाजिक सुरक्षा / मेडिकर कर नहीं हैं आप और आपके नियोक्ता आपकी स्थिति के मुद्दे पर चर्चा कर सकते हैं, लेकिन यह आईआरएस है जो आखिरकार यह तय करता है कि क्या कोई कार्यकर्ता कर्मचारी या एक स्वतंत्र ठेकेदार (स्व-नियोजित) है यदि आप अपनी स्थिति के बारे में निश्चित नहीं हैं, कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के बीच के अंतर के बारे में अधिक पढ़ें

बैकअप रोकना नियमों से अवगत रहें

आईआरएस यह सुनिश्चित करना चाहता है कि सभी करदाता आय के सभी स्रोतों की रिपोर्ट कर रहे हैं इसलिए, उन्होंने यह सुनिश्चित करने के लिए नियम स्थापित किए हैं कि सभी डब्ल्यू-9 फॉर्म में एक सही और पूर्ण करदाता आईडी संख्या है। यदि आप वैध करदाता आईडी के बिना डब्ल्यू -9 को जमा करते हैं, या यदि आपका टैक्स आईडी अमान्य है, तो आपके नियोक्ता को आपके भुगतानों से संघीय आयकरों को रोकना होगा।

इस विनियमन को "बैकअप रोकना" कहा जाता है।

विलियम का पूरा लेख पढ़ें, जिसमें एलएलसी के स्वतंत्र ठेकेदारों के साथ समस्याएं भी हैं।