विक्रेता क्रेडिट खातों के लाभ और प्रबंधन

किसी भी व्यवसाय के संचालन में, यह अनिवार्य है कि एक बिंदु पर किसी व्यवसाय को अपने विक्रेताओं से क्रेडिट की आवश्यकता हो सकती है। आपूर्तिकर्ता या विक्रेता भी एक व्यवसाय कुछ क्रेडिट दे सकते हैं और यह विक्रेता के लिए अति-भुगतान के रूप में हो सकता है या विक्रेता द्वारा दोषपूर्ण वस्तुओं की आपूर्ति के कारण हो सकता है। ऐसी घटनाएं हमेशा किसी भी व्यवसाय में आती हैं और इसलिए आपके व्यवसाय के क्रेडिट खातों के प्रबंधन और ट्रैकिंग का उचित तरीका होना जरूरी है।

सीधे शब्दों में कहें, विक्रेता क्रेडिट एक व्यवसाय है जो एक व्यवसाय को अपने विक्रेताओं से प्राप्त करता है और यह आमतौर पर शारीरिक नकदी के बराबर माना जाता है। विक्रेता क्रेडिट खाते इस प्रकार के वित्तपोषण का प्रबंधन करने का एक आसान और सबसे कारगर तरीका है। जब ठीक से ट्रैक किया जाता है, तो व्यापार का चलना चिकना और कुशल हो जाता है

विक्रेता क्रेडिट खातों के लाभ

विक्रेता क्रेडिट खातों के दोनों विक्रेता और देनदार के लिए एक फायदा है लेनदार के परिप्रेक्ष्य में, विक्रेता क्रेडिट ग्राहकों को खरीदारी करने की अनुमति देकर और अधिक बिक्री में सक्षम बनाता है, जब भी उन्हें तत्काल नकदी नहीं होती है भुगतान में ऐसी लचीलेपन ग्राहकों को उच्च मात्रा में खरीदारी करने के लिए प्रोत्साहित करती है और इस तरह से लेनदार को अधिक बिक्री की जाती है। देनदार के कारण ब्याज शुल्क आमतौर पर विक्रेता को राजस्व में जोड़ दिया जाता है। इसके अलावा, देर से भुगतान शुल्क आमतौर पर लेनदारों के लिए चार्ज कर रहे हैं और इसके बदले में व्यापार के लिए अधिक राजस्व का उत्पादन होता है।

देनदार के परिप्रेक्ष्य से, क्रेडिट पर खरीदारी करने से व्यवसाय को खरीदारी करने में सक्षम होता है, जब भी नकदी शेष कम हो जाती है किसी व्यवसाय में कुछ खास परिस्थितियों में, नकदी प्रवाह कम हो सकता है या व्यवसाय बहुत अधिक कर्ज में हो सकता है, जिससे यह मुश्किल से अपना संचालन जारी रख सकता है ऐसे मामलों में, क्रेडिट पर खरीदारी करना व्यवसाय को अपने पैरों पर वापस लाने का एक अच्छा तरीका है।

क्रेडिट पर खरीदी से कंपनी को वॉल्यूम खरीद करने की अनुमति मिलती है जब मांग अधिक होती है और व्यापार के लिए नकदी की आपूर्ति कम होती है इस प्रकार क्रय क्रय एक व्यवसाय के लिए अपने परिचालन और बिक्री को सुधारने के लिए एक प्रभावी तरीका है।

एक विक्रेता क्रेडिट खाता भी एक व्यवसाय को अपनी क्रेडिट फाइल बनाने में मदद करता है एक व्यवसाय के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह अपनी क्रेडिट फाइल को ठीक से फाइल और अपडेट कर सके। व्यवसाय के लिए यह एक अच्छा तरीका है कि यह कैसे दिखाता है कि वह अपनी वित्तीय जिम्मेदारियों को कैसे प्रबंधित करता है एक अच्छी क्रेडिट फ़ाइल एक व्यवसायिक को ऋणदाता या वित्तीय संस्था से व्यवसायिक वित्तपोषण को सुरक्षित करने में सक्षम बनाता है। यदि कोई व्यापार क्रेडिट फ़ाइल कई विक्रेताओं के साथ अच्छा भुगतान इतिहास दिखाती है, तो इससे वित्तपोषण के लिए एक व्यवसाय की स्वीकृति मिलने की संभावना बढ़ सकती है। इसलिए एक व्यवसाय के लिए हमेशा अपनी क्रेडिट फ़ाइलों को रखने और अद्यतन करना आवश्यक है।

आपके क्रडिट फाइलों को उचित रूप से कैसे प्रबंधित करें

यह कहने के बिना ही जाता है कि किसी व्यवसाय के संचालन में उचित प्रबंधन आवश्यक हैठीक से प्रबंधित होने पर, अच्छी क्रेडिट फ़ाइल एक उपयोगी व्यापार लेनदेन उपकरण भी साबित हो सकती है। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एक व्यवसाय के स्वामी को यह समझना चाहिए कि क्रेडिट खाते में कब और क्या रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। तीन मुख्य उदाहरण हैं जब व्यापार को अपनी क्रेडिट फाइलों में रिकॉर्ड करना चाहिए।

सबसे पहले, जब कोई व्यवसाय आपूर्तिकर्ता को अग्रिम भुगतान करता है और अंतिम बिल भुगतान की गई राशि से कम है यह आमतौर पर विक्रेता क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है और आपूर्तिकर्ता द्वारा बाद की तारीख में भुगतान किया जा सकता है।

दूसरे, जब आप अपने विक्रेता से क्रेडिट पर सामान प्राप्त करते हैं तो आप अपने क्रेडिट खातों में एक रिकॉर्ड बनाते हैं। ऐसे सामान आमतौर पर विक्रेता द्वारा प्रदान किए जाते हैं और भुगतान बाद की तारीख में किए जाते हैं।

तीसरे उदाहरण के लिए रिकॉर्डिंग की आवश्यकता होती है, जब किसी व्यवसाय को अपने विक्रेता से क्षतिग्रस्त वस्तुओं को प्राप्त होता है जिसके लिए प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है इन्हें विक्रेता द्वारा व्यवसाय के लिए क्रेडिट के रूप में दर्ज किया गया है।

अपनी क्रेडिट फाइलों को ठीक से प्रबंधित करने के लिए, खाते का सटीक और स्पष्ट लेबलिंग सर्वोपरि है। यह हमें आपके सप्लायर विक्रेता क्रेडिट खाते में शामिल करने के लिए प्रमुख बिंदु पर ले आता है। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात आपको उस विक्रेता के नाम पर ध्यान देना चाहिए जो आपको क्रेडिट प्राप्त होता है।

क्रेडिट प्राप्त करने की तारीख को विक्रेता के नाम के बारे में स्पष्ट रूप से सूचित किया जाना चाहिए। क्रेडिट नोट नंबर भी नोट किया जाना चाहिए। यह प्रत्येक क्रेडिट नोट को असाइन किया गया एक अनूठा नंबर है। सबसे महत्वपूर्ण बात, क्रेडिट पर दी गई मदों का विवरण नीचे भी ध्यान दिया जाना चाहिए। आइटम के विवरण में आइटम के प्रत्येक आइटम की मात्रा और कीमत प्रति यूनिट शामिल होना चाहिए।

अंत में, विक्रेता क्रेडिट खाते किसी भी व्यवसाय के संचालन का एक आवश्यक हिस्सा हैं। इसका लाभ विक्रेता और पुनर्विक्रेता दोनों ही हैं जब ठीक से प्रबंधित किया जाता है, तो एक अच्छी क्रेडिट फाइल एक व्यवसाय संचालन की वित्तीय स्थिति को बढ़ा और सुधार सकती है।