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वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा के बारे में याद रखने के लिए तीन प्रमुख चीजें हैं:
- वे समय की बर्बादी हैं
- उन्हें कई कंपनियों में आवश्यक है
- इसमें कोई आश्चर्य नहीं होना चाहिए
समय की बर्बादी
कई मानव संसाधन पेशेवरों और प्रबंधकों का मानना है कि वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा समय की बर्बादी है वे अक्सर समीक्षाधीन व्यक्ति के लिए किसी भी मूल्य के लिए बहुत निराला और औपचारिक हैं। हालांकि, वे कुछ प्रबंधकों को लगता है कि उन्हें करना है या कुछ करना आवश्यक है।
यदि आप "क्यों वार्षिक कार्यप्रदर्शन समीक्षाओं में समय की बर्बादी है" की एक पुस्तक की प्रतिलिपि उठाते हैं, तो भी, आपको वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं को सुधारने के लिए विशिष्ट सुझाव मिलेंगे ताकि वे कर्मचारी को लाभान्वित हों और दल।
वार्षिक समीक्षा आमतौर पर आवश्यक है
ज्यादातर कंपनियों को हर कर्मचारी के लिए एक वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा की जानी चाहिए मानव संसाधन विभाग एक मानक रूप और आवश्यक ग्रेडिंग स्केल प्रदान करता है। हर प्रबंधक कर्तव्य रूप से एक ही रूप को भरता है, या कर्मचारी को इसे भरना होता है, फिर परिणाम के बारे में चर्चा करने में जितना संभव हो उतना समय खर्च करता है। जो कुछ भी चर्चा करता है वह अक्सर संघर्ष करने वाला होता है, क्योंकि कर्मचारी जानता है कि ये एक दस्तावेज आगामी वर्ष के लिए उनकी वृद्धि की मात्रा निर्धारित करेगा। क्योंकि आप एक वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा करने से बच नहीं सकते हैं, यह संभव है कि उन्हें यथासंभव उपयोगी बनाने के लिए और कर्मचारी के साथ मिलते समय टीम पर दूसरों के साथ अपने काम की तुलना करके उनके प्रदर्शन के समग्र मूल्यांकन से मूल्य प्राप्त करने का प्रयास करें, या विभाग में
कारण कंपनियों को वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा की आवश्यकता होती है कि वार्षिक वृद्धि को वितरित करने के तरीके का अनुमान लगाने के लिए एक तरीका है। यदि प्रत्येक कर्मचारी को एक ग्रेड दिया जाता है, तो उसे उठाया जा सकता है जहां कर्मचारी ग्रेडिंग सिस्टम में फिट बैठता है। दुर्भाग्य से, इसका नतीजा यह है कि जब आप वार्षिक प्रदर्शन की समीक्षा करते हैं, तो कर्मचारी उस बात को सुनता है जो उनका ग्रेड है।
वार्षिक प्रदर्शन समीक्षाओं को कर्मचारियों के लिए फायदेमंद कैसे करें
कर्मचारी ग्रेड को उचित उगाह में प्रयोग करना मूलभूत रूप से दोषपूर्ण है। यह यह नहीं समझाता है कि कैसे एक कर्मचारी ने कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद की। हालांकि, यदि आपको सिस्टम का उपयोग करना है, तो इसका प्रयोग अपने समूह को इष्टतम स्तरों पर उत्पादन करने के लिए प्रेरित करने के लिए करें।
प्रत्येक कर्मचारी के प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक प्रदर्शन की समीक्षा करें और उनके साथ परिणाम साझा करें। इस तरह, साल के अंत में आप केवल तीन तिमाही समीक्षाएं एकत्र कर रहे हैं और उन्हें कर्मचारी की चौथी तिमाही समीक्षा में जोड़ रहे हैं। सुनिश्चित करें कि कर्मचारी यह समझता है कि आपकी पद्धति सिर्फ एक त्रैमासिक समीक्षा है, ताकि वे अपने ग्रेड के बारे में चिंता करने की बजाय समय की समीक्षा के सारांश पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
जब उनकी चौथी तिमाही की समीक्षा पूरी हो जाती है, तो आप और कर्मचारी को उनके प्रदर्शन की स्पष्ट समझ होनी चाहिए और अधिक महत्वपूर्ण बात, आने वाले समीक्षा अवधि के लिए उनके लक्ष्य। आप दोनों अपने चल रहे संचार के आधार पर एक ही उपयुक्त ग्रेड की पहचान करने में सक्षम होंगे। यदि राय का अंतर होता है, तो यह आम तौर पर होता है क्योंकि कर्मचारी यह नहीं समझता कि उनका प्रदर्शन समूह के अन्य लोगों की तुलना कैसे करता है। अगर कर्मचारी आपके द्वारा चुनने से एक उच्च ग्रेड का चयन करता है, तो सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट क्यों करें
इस साल की लंबी प्रक्रिया के अंत में, आप निम्नलिखित को पूरा कर लेंगे:
- कर्मचारी के प्रति प्रतिक्रिया को देखते हुए कि उनके प्रदर्शन से समूह अपने लक्ष्यों को कैसे हासिल कर रहा है,
- उनके लिए स्पष्ट किया गया कि उनका प्रदर्शन कैसे तुलना करता है समूह में अन्य,
- उन्हें अपने प्रदर्शन में सुधार जारी रखने के लिए प्रेरित किया,
- कंपनी ग्रेडिंग सूची से उनके साथ उचित ग्रेड चयनित
- वार्षिक समीक्षा पूरी करने के लिए आवश्यक है
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