अपने अकाउंटेंट या सीएपी को आगाने का सबसे अच्छा तरीका

क्या मैं अपने अकाउंटेंट को आग लगा सकता हूं?

बिल्कुल हाँ व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपने अकाउंटेंट, अपने प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट (सीपीए), या किसी भी समय किसी अन्य व्यवसाय सलाहकार को सूचना के बिना आग कर सकते हैं।

अपने अकाउंटेंट को फायरिंग का मतलब यह नहीं है कि आप इस व्यक्ति को भुगतान करने से बाहर निकल सकते हैं। आपको फायरिंग की तारीख तक प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करना होगा, भले ही आप उन सेवाओं का विवाद करते हैं या आपको लगता है कि सेवाएं किसी तरह से पर्याप्त नहीं थीं।

अपने एकाउंटेंट को आग्रह करने से पहले

अपने अकाउंटेंट या सीपीए फायरिंग करने से पहले आप पर विचार करें कि आप यह क्रिया क्यों ले रहे हैं एक विश्वसनीय व्यावसायिक सलाहकार के साथ रिश्ते को तोड़ना आपके और आपके व्यवसाय के लिए नकारात्मक परिणाम हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका एकाउंटेंट आपके व्यवसाय टैक्स रिटर्न की तैयारी के बीच में है, जब आप उसे आग लगाने का निर्णय लेते हैं, तो यह अधिक समय और धन खर्च कर सकता है और आपकी कर रिटर्न में प्रगति को वापस सेट कर सकता है।

अपने अकाउंटेंट की फायरिंग करने से पहले इन सवालों के जवाब देने पर विचार करें:

• मैं किस चीज से परेशान हूं? क्या ऐसा कुछ है जो कर या वित्तीय समस्या से बाहर आ गया है, या यह लेखाकार के साथ एक समस्या है? टैक्स रिटर्न के साथ समस्या को आसानी से बेहतर संचार के साथ सुलझाया जा सकता है, जबकि लेखाकार के साथ एक समस्या, सामान्य रूप से, एक व्यक्तित्व संघर्ष हो सकता है जो हल नहीं किया जा सकता है।
• क्या लेखाकार समय पर सब कुछ कर रहा है? क्या मेरे अकाउंटेंट ने सवाल और चिंताओं को जल्दी और पूरी तरह से जवाब दिया है? या फिर जब मेरे पास कोई सवाल है तो वह मुझसे जल्दी वापस नहीं आएगा?

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• मेरे अकाउंटेंट की फायरिंग में गंभीर नकारात्मक नतीजे होंगे इन-प्रोसेस कर रिटर्न या वित्तीय इश्यू के लिए? क्या समस्या के हल होने तक या कर रिटर्न दाखिल होने तक इंतजार करना बेहतर है?

एकाउंटेंट को आग लगने के कुछ कारणों

• अगर अकाउंटेंट पेशेवर या नैतिक तरीके से काम नहीं कर रहा है यदि आपका एकाउंटेंट आपको काम करने के लिए कह रहा है या आपको बता रहा है कि वह वह चीजें करने जा रहा है जो आपको लगता है कि नैतिक नहीं हैं, तो आपको उस व्यक्ति के साथ काम नहीं करना चाहिए।
• यदि अकाउंटेंट आपकी आवश्यकताओं के प्रति जवाबदेह नहीं है, तो चिंताओं का जवाब न देकर, जल्दी से और पूरी तरह से सवालों का जवाब दे, या फोन कॉल या ईमेल की अनदेखी कर दें
• यदि लेखाकार आपके केस या आपकी कंपनी को समझने में प्रतीत नहीं होता है
• यदि अकाउंटेंट वादे करता है और फिर उन्हें पूरा नहीं करता है एक लेखाकार जो वादा करता है कि कर मुद्दा आपके पक्ष में हल किया जा सकता है ईमानदार नहीं है।

इससे पहले कि आप अंतिम चरण लेते हैं

अपने चिंताओं के बारे में अपने अकाउंटेंट के साथ एक वार्तालाप करें समझाएं कि आप एकाउंटेंट से संतुष्ट क्यों नहीं हैं और रिश्ते के लिए अपनी अपेक्षाओं को बाहर रख सकते हैं। इस बात के बारे में बात करें कि आप दोनों संचार बेहतर बनाने के लिए कैसे काम कर सकते हैं। यदि आपकी चिंताओं का एक विशिष्ट कर या वित्तीय समस्या से संबंधित है, तो उम्मीदों के बारे में बात करें और परिणाम के बारे में ईमानदार होने के लिए अपने एकाउंटेंट से पूछें।

अगर आपको लगता है कि आपका एकाउंटेंट या सीपीए ने नैतिक आचरण का उल्लंघन किया है, तो , जानकारी के लिए अपने राज्य सीपीए एसोसिएशन या अकाउंटिंग एसोसिएशन से संपर्क करें। एक सीपीए और एकाउंटेंट के बीच का अंतर याद रखें कि सीपीए सभी राज्यों में लाइसेंस और विनियमित है, जबकि लेखाकार नहीं हो सकते।

अपने व्यावसायिक लेखा की जानकारी का प्रभार लेना भले ही आपका अकाउंटेंट या टैक्स व्यक्ति आपकी सभी पुस्तकों को ऑनलाइन रखता है, आपको इन सभी सूचनाओं तक पूरा पहुंच प्राप्त होनी चाहिए।

अपनी फ़ाइलों की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाएँ आप सबसे हालिया वर्ष-से-तारीख लाभ और हानि, बैलेंस शीट, और खातों प्राप्य फाइलों को प्रिंट करना चाह सकते हैं, इसलिए जब आप संक्रमण करते हैं तो आपके पास कोई डाउन टाइम नहीं होता है

सभी पासवर्डों और साइटों की एक सूची बनाएं कि आपके अकाउंटेंट की पहुंच है, ताकि आप अपने अकाउंटेंट को बंद करने के लिए इस जानकारी में जल्दी से बदलाव कर सकें।

फायरिंग प्रक्रिया: ले जाने के लिए कदम

यदि आपने निश्चित रूप से अपने अकाउंटेंट को आग लगाने का फैसला किया है, तो यहां दिए गए कदम हैं:

• सबसे पहले, आपको एक नया अकाउंटेंट किराया, विशेषकर अगर आप कर या वित्तीय समस्या के बीच में हैं अपने नए अकाउंटेंट को पिछले अकाउंटेंट से फाइल प्राप्त करने के लिए और आईआरएस की सूचना को संभालने के लिए कहें, यदि लागू हो। नए अकाउंटेंट को फायरिंग पर अपनी प्रगति जानने दें।
• अपने व्यापार के रिकॉर्ड को देखने के लिए देखें किस तरह का करार आपके अकाउंटेंट के साथ है ज्यादातर सीपीए या अकाउंटेंट एक रिटेनर से काम नहीं करते, लेकिन अगर आपके पास कोई पत्र या अनुबंध है, तो समय और सूचनाओं में अनुबंध का पालन करें।
• प्रमाणित या पंजीकृत पत्र (इसलिए आपके पास रसीद का रिकॉर्ड है) भेजें जो आपके इरादे को रिश्ते को तुरंत खत्म करने के संबंध में को समाप्त करने का इरादा रखता है और आपके अकाउंटेंट को काम पर रोक देना आदेश दे रहा है प्रक्रिया में कोई भी मामला आपको स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता नहीं है; यह आवश्यक नहीं है। आपकी सभी फाइलों का अनुरोध करें या अकाउंटेंट को सूचित करें कि आपका नया अकाउंटेंट का कार्यालय उन फाइलों का अनुरोध करेगा और सहयोग का अनुरोध करेगा।
• पत्र में, आर एक धनवापसी की वापसी अभी तक नहीं किया गया काम के लिए फीस का भुगतान सभी लंबित कार्य और किसी भी खर्च के लिए फीस का ब्योरा देते हुए एक आइटमयुक्त विधेयक के लिए पूछें।
• अपने सभी पासवर्ड को बदलें आपके अकाउंटेंट के पास सभी फाइलों के लिए उपयोग किया गया है इसमें न केवल आपके लेखांकन सॉफ़्टवेयर शामिल हैं, बल्कि आपके खाते के किसी भी पेरोल रिकॉर्ड, इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर पासवर्ड, बिलिंग खाते, और ऐप्स (जैसे एक माइलेज एप) शामिल हैं

किसी को भी फायरिंग कभी सुखद या आसान नहीं है, लेकिन कभी-कभी यह आवश्यक है। व्यापारिक तरीके से टूटने का संचालन प्रत्येक व्यक्ति को इस स्थिति से निपटने में अधिक आसानी से सहायता करेगा।

अधिक जानकारी के लिए

क्यों आपका व्यवसाय सलाहकार पर भरोसा नहीं करना चाहिए पर यह लेख आपको भविष्य में मुद्दों से बचने में मदद कर सकता है।