मुनीमक, नियंत्रक या सीएफओ - आपको किसकी आवश्यकता है?

व्यवसाय मालिक अक्सर कई कारणों से अपने स्वयं के बहीखाता पद्धति का संचालन करते हैं, जिसमें संवेदनशील वित्तीय जानकारी देने का डर शामिल है, पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं और कर्मचारियों की लागत में कमी रखती है उन कारणों, जबकि स्टार्टअप और छोटे परिचालनों के लिए निश्चित रूप से मान्य हैं, आपके व्यवसाय के रूप में बढ़ते-बढ़ते अव्यावहारिक होते हैं। कुछ मालिक भरोसेमंद परिवार के सदस्यों या कर्मचारियों को लेखा कर्तव्यों का प्रतिनिधि करते हैं, लेकिन सबसे सफल और समझदार उद्यमियों को जल्दी से सीखना है कि लेखांकन और वित्त व्यवसाय का जीवन है और कुशल वित्तीय विशेषज्ञों से पेशेवर प्रबंधन के योग्य हैं।

अधिकांश व्यवसायों में तीन प्राथमिक वित्तीय प्रबंधक पदों में मुनीमक या लेखाकार, नियंत्रक और मुख्य वित्तीय अधिकारी या सीएफओ हैं।

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप इन पदों के कर्तव्यों को अपने हाथों में रख सकते हैं या उन्हें एक स्टाफ सदस्य या विश्वसनीय सहयोगी को सौंप सकते हैं, लेकिन जैसा कि व्यापार परिपक्व होता है, अधिकांश मालिकों को यह पता चलता है कि किराए पर लेने वाले पेशेवर ठोस मूल्य-मूल्य लाभ उत्पन्न करते हैं, मुख्य व्यवसाय के मुद्दों पर ध्यान केंद्रित लेखांकन पेशेवरों के भर्ती के परिणामों में शामिल हैं - लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं - निम्नलिखित व्यापारिक लाभ:

• निर्माण प्रक्रिया, विक्रेता संबंध, कार्यालय परिचालन और कर्मचारी प्रबंधन में लागत बचत ढूँढना
• करों पर पैसे की बचत करना
• आंतरिक कागजी कार्रवाई और बाह्य रिपोर्टों का एक विस्तारित मात्रा का प्रबंध करना
• डिजाइनिंग बीमा कवरेज, इन्वेंटरी प्रबंधन, विविधीकरण और वित्तीय खतरा मूल्यांकन के साथ जोखिम कम करने के द्वारा एक वित्तीय सुरक्षा नेट
• योजना विस्तार
• पेरोल प्रबंधन करना
• परिचालनों को सरल बनाने और अधिकतम लाभ
• जुर्माना, दंड, कम क्रेडिट रेटिंग और ब्याज से बचना आरोपों को लापरवाही से गुज़रना पड़ता है, पेरोल की गणना गलत तरीके से करने, बिलों का भुगतान करने के लिए भूलना और समय-संवेदी व्यापार के अवसरों को याद करना

वास्तव में, ज्यादातर व्यवसाय पेशेवर दैनिक कर्मचारियों को अपने रोज़ाना कारोबार के संचालन के लिए काम पर रखने के लिए पैसा बचाते हैं।

हालांकि, आपके व्यवसाय के आकार, आपके उद्योग और अन्य कारकों के आधार पर, आपको एक अंशकालिक मुनीर की ज़रूरत हो सकती है या एक पूर्ण वित्तीय कर्मचारी की आवश्यकता होती है जिसमें एक नियंत्रक और सीएफओ शामिल होता है तय करना कि आपके व्यवसाय की वास्तव में कौन-सी वित्तीय कर्मचारियों की ज़रूरत है, यह एक जटिल निर्णय है जो कई कारकों पर निर्भर करता है। आपकी ज़रूरत लगभग निश्चित रूप से समय के साथ बदल जाएगी, और अगर आपका व्यवसाय सफलतापूर्वक बढ़ता है, तो आप इन सभी स्थितियों के माध्यम से चक्र कर सकते हैं। निम्न अनुभागों में प्रत्येक पेशेवर क्या बताता है और बताता है कि आपके व्यवसाय को इनमें से एक या अधिक वित्तीय विशेषज्ञों की आवश्यकता हो सकती है:

आवश्यक बुककुपर फ़ंक्शंस

ज्यादातर बहीखाता कर्मचारी सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं जो कंपनी में पहले से ही बहुत कम या नहीं व्यापार रणनीति पर प्रभावबुककेपर एक ट्रांसेक्शनल आधार पर काम करते हैं और शायद ही कभी भावी कारोबारी लेनदेन के बारे में फैसला करते हैं। एक प्रतिभाशाली बहीखाता आपके विकल्पों की व्याख्या कर सकता है, रिकॉर्ड रख सकता है और वर्तमान में रिपोर्ट कर सकता है, पुस्तकों में अंतरों की पहचान कर सकता है और लागत बचत विचारों की सिफारिश कर सकता है, लेकिन उनकी प्राथमिक नौकरियां व्यवसाय और उसके वित्तीय लेनदेन को लेकर और इस जानकारी से रिपोर्ट संकलित कर रही हैं। कंपनी के एक बुककीपर के कुछ सामान्य कार्यों में शामिल हैं:

• रिकॉर्डिंग बिक्री, व्यय, खाता देय और खातों को प्राप्त करने योग्य
• आपूर्ति की लागत, कार्यालय खर्च, किराया, उपयोगिताओं और अन्य निश्चित और परिवर्तनीय लागत
• पेरोल प्रबंध , कर रोक, बिक्री कर खातों, मजदूरी और बीमा कटौती
• यह सुनिश्चित करना कि आवश्यक रूप और कागजी कार्य पूरा हो गया है और सुरक्षित रूप से जमा किया गया है
• प्रबंधन, सरकारी एजेंसियों, स्टॉकहोल्डर्स, कर्मचारियों के लिए दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, तिमाही और वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना और हितधारकों
• समय पर बिल भुगतान करना
• वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं की खोज करना और लागत की तुलना करना
• अपशिष्ट, कुप्रबंधन, धोखाधड़ी और चोरी जैसे समस्या क्षेत्रों की पहचान करना
• ट्रैकिंग सामग्री, आपूर्ति, सूची और मानव संसाधन
• तैयारी टैक्स और शहर, राज्य, आईआरएस, बेरोजगारी एजेंसियों और बीमा कंपनियों के लिए दैनिक, मासिक या तिमाही कर जमा
• व्यापार और कर्मचारी बीमा और स्वास्थ्य पीएलए प्रबंध करना ns
• कंपनी रिकॉर्ड की रक्षा करना
• अनुमान लगाना और भुगतान करना और लोगों को सेवा देने और मरम्मत करने के लिए
• अनुपालन के मुद्दों की जांच करना
• बाहरी विक्रेताओं और उधारदाताओं के साथ-साथ बाहरी क्रेडिट के साथ ग्राहक क्रेडिट मुद्दों को संभालने और

जब किराए पर जाना एक बुककीपर

अधिकांश व्यापार मालिक - विशेष रूप से एक उद्यमशीलता की आत्मा के साथ - अपने व्यवसाय के हर पहलू को चलाने पर कामयाब होते हैं, और उपलब्ध सभी सहज ज्ञान युक्त सॉफ्टवेयर के साथ लेखांकन आसान हो गया है। व्यापार मालिकों के लिए यह पूरी तरह से संभव है कि वे किताबें रख सकें, लेकिन यह जरूरी नहीं कि एक अच्छा विचार है जैसा व्यवसाय बढ़ता है। जब कागजी कार्रवाई आपके समय प्रबंधन, नौकरी की संतुष्टि या दक्षता के साथ समझौता करने लगती है, तो समय बहीखाता-फिराने की देखभाल करने पर विचार करने का समय है आपको पूर्णकालिक कार्यकर्ता किराया करने की ज़रूरत नहीं है और यहां तक ​​कि पेरोल जैसे लेखा या काम के सभी हिस्से को आउटसोर्स कर सकते हैं। एक बुकिपरर को किराए पर लेना समझ में आता है, यदि निम्न में से कोई भी आप और आपके व्यवसाय पर लागू होता है:

• आप वास्तव में लेखांकन को समझ नहीं पाते हैं, लेकिन सॉफ्टवेयर पर भरोसा करते हैं जो आपको जानने की जरूरत है।
• आप कर कोड और कर से बचाव रणनीति से परिचित नहीं हैं
• आपका व्यवसाय कम समय में तीव्र वृद्धि का अनुभव करता है
• निवेशक, उधारदाता या शेयरधारक पेशेवर तैयार रिपोर्ट चाहते हैं
• आप बिक्री या नया व्यवसाय बनाने की तुलना में पुस्तकों में अधिक समय खर्च कर रहे हैं
• आप एक अलग क्षेत्र, उद्योग या उत्पादों की श्रेणी में विस्तार करने की योजना बना रहे हैं।
• आप संपत्ति खरीदने, बेचने या व्यापार करना चाहते हैं
• आपको सूचित किया गया है कि आपकी पुस्तकों का ऑडिट होगा।

एक बुकिपर की भर्ती के लिए एक दर्दनाक प्रक्रिया नहीं है क्योंकि आप एक पेशेवर लेखा फर्म को आउटसोर्सिंग से शुरू कर सकते हैं।यह एक विशेष रूप से प्रभावी रणनीति है, यदि आप लेखा से परिचित नहीं हैं, तो एक नौकरशाह की नियुक्ति या लेखाकार या वित्तीय नौकरियों के लिए आवेदकों को भर्ती कर रहे हैं।

सीएफओ, सीईओ या व्यवसाय के मालिकों को सीधे रिपोर्ट करते समय एक नियंत्रक

नियंत्रकों को किराए पर विचार करने के लिए, जिन्हें कभी-कभी कॉम्प्यूटर ऑपरेटर कहा जाता है, बहीखाताकारों, कर प्रबंधकों, क्रेडिट प्रबंधकों और अन्य अकाउंटिंग कर्मचारियों की निगरानी करते हैं छोटी कंपनियों में, एक नियंत्रक कंपनी में एकमात्र प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार हो सकता है या एकाउंटेंट की टीम की निगरानी कर सकता है। इनमें से बहुत से प्रोफेशनल क्लर्क, बुककीपर या प्रशासकीय सहायक से मदद के साथ अपने कर्तव्यों का प्रबंधन करते हैं।

एक नियंत्रक कंपनी के मुख्य लेखांकन अधिकारी है और वित्तीय विवरणों, व्यापार योजनाओं, बजट, करों, अनुपालन प्रमाणपत्रों और विशेष परियोजनाओं जैसे कि लघु और दीर्घकालिक व्यावसायिक रणनीतियों, व्यवसाय अधिग्रहण, संपत्तियों की बिक्री, कंपनी विलय और वित्तपोषण या निवेशकों को सुरक्षित करती है मध्य-स्तरीय वित्तीय प्रबंधक माना जाता है, नियंत्रक आमतौर पर निम्नलिखित कर्तव्यों का पालन करते हैं:

• वित्तीय कर्मचारियों को प्रबंधित करें
• जांच करें और कंपनी के संचालन के लिए निजता की जिम्मेदारी लें।
• आर्थिक रूप से संबंधित रिपोर्ट और दस्तावेज़ों पर साइन इन करें
• कंपनी की वित्तीय नीतियां और प्रक्रियाएं स्थापित करें
• आंतरिक समीक्षा के लिए रिपोर्ट बनाएं
• बीमा और जोखिम प्रबंधन नीतियों को संभालना
• कंपनी की परिसंपत्तियों को सुरक्षित रखें
• बजट तैयार, मॉनिटर और अपडेट करें
• सार्वजनिक प्रसाद के लिए स्पीयरहेड तैयारियां
• वित्तीय बाजारों, प्रवृत्तियों और सर्वोत्तम प्रथाओं पर मालिकों और अधिकारियों को सलाह दें
• सक्रिय कर रणनीतियों का विकास करना
• लेखा सॉफ्टवेयर चुनें और प्रशासित करें
• संकलन का पीछा करें
• कर्मचारियों के रिकॉर्ड बनाए रखने जैसे मानव संसाधन मुद्दों से निपटना
• कर्मचारियों के लाभ और व्यवसायिक जिम्मेदारियों के बारे में स्टाफ को शिक्षित करना

जो संकेत आपके व्यवसाय को एक नियंत्रक की आवश्यकता है वह संकेत करता है

जितना बड़ा आपका व्यवसाय बढ़ता है, उतना ही अधिक होने की संभावना है कि आपको सिर्फ एक बुककीपर की अपेक्षा अधिक होगी यदि आपके पास स्टॉकहोल्डर्स, या निदेशक मंडल, जो लोग नहीं हैं, नजदीकी सहयोगी और परिवार जिसे आपने नियुक्त किया है, नियंत्रक की भर्ती करना एक अच्छा व्यवसायिक अभ्यास है जो आपकी कंपनी और परिसंपत्तियों की सुरक्षा करता है सामान्य तौर पर, एक नियंत्रक लेखांकन पर ध्यान केंद्रित करता है, जबकि एक सीएफओ सामरिक वित्त पर केंद्रित है।

जैसा कि कंपनी के हितधारकों का विस्तार होता है, एक नियंत्रक अकाउंटिंग मुद्दों पर सामरिक प्रबंधन रिपोर्टिंग और स्टाफ पर्यवेक्षण प्रदान करता है जबकि सीएफओ वित्तीय नियोजन का संचालन करता है और नियंत्रक और लेखा टीम के लिए जिम्मेदार है। ज्यादातर छोटी कंपनियां पूर्णकालिक नियंत्रक नहीं दे सकती हैं, लेकिन जैसा कि व्यापार बढ़ता है, आप एक नियंत्रक के बिना काम कर सकते हैं, भले ही वह अंशकालिक या परामर्श आधार पर काम कर सकें।

मुख्य वित्तीय अधिकारी

जब सीएफओ काम पूरा करने के लिए सभी व्यावसायिक निर्णयों में भाग लेते हैं और संगठन के सर्वोत्तम वित्तीय हितों की वकालत करते हुए सख्त सीमा से परे काम करते हैं। किसी भी अनुभवी उद्यमी या व्यवसाय के स्वामी के रूप में, सख्त वित्तीय आकलन कर रहे हैं लेकिन एक सफल कंपनी के व्यापारिक लक्ष्यों में से एक है।मजबूत लाभ प्राप्त करने वाली पहल आसानी से ग्राहकों को कमजोर कर सकती है, जो अवर उत्पादों या वफादार ग्राहकों के लिए उच्च कीमतों का भुगतान नहीं करना पसंद करते हैं जो किसी कंपनी के लक्ष्य, सिद्धांतों, पर्यावरण प्रतिबद्धता या ऑपरेटिंग तकनीक पर अधिक मूल्य रखते हैं।

सबसे अच्छा सीएफओ न केवल व्यवसाय करने की लागत का आकलन करता है बल्कि जोखिम और खतरों का भी आकलन करता है जो किसी उद्यम से उत्पन्न हो सकते हैं। उच्च श्रेणी के कॉर्पोरेट अधिकारियों के रूप में, सीएफओ मालिकों, निदेशक मंडल, वरिष्ठ प्रबंधन और अन्य प्रमुख हितधारकों के साथ काम करते हैं और अनुसंधान और विकास, कंपनी के निरीक्षण, विनियामक अनुपालन और दिन-प्रतिदिन के कार्यों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। अन्य सीएफओ कर्तव्यों में शामिल हैं:

• विलय, अधिग्रहण, सार्वजनिक प्रसाद और व्यवसाय संरचना और संचालन में बदलाव के जरिए एक कंपनी को संचालन करना
• नए बाजारों में प्रमुख व्यवसाय विस्तार का प्रबंधन करना
• जटिल निर्णय लेने में ध्वनि वित्तीय प्रथाओं के लिए वकालत करना > कई हितधारकों के साथ परिसंपत्तियों और वित्तीय संबंधों का प्रबंध करना
• परिचालनों को सुव्यवस्थित करना
• वित्तीय जोखिमों का मूल्यांकन करना और उनका प्रबंधन करना
• लघु और दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों की योजना बनाना
• कई वित्तीय संकेतकों और व्यापार के रुझानों से बाज़ार डेटा का अर्थ-अनुवाद करना
• कारणों को समझना जिनके कारण व्यापार बाज़ार ऐसा करते हैं
• कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों का निवेश कैसे करें
• बाजार के रुझान का पूर्वानुमान और कंपनी उन पर कैपिटल कर सकती है
• कंपनी का प्रत्येक भाग अपने सीएफओ के संयुक्त कर्तव्यों पर भारी निर्भर करता है: नियंत्रक पर्यवेक्षण, खजाना प्रबंधन और महत्वपूर्ण वित्तीय मामलों पर नियोजन और पूर्वानुमान।

प्रगतिशील रूप से वित्तीय प्रबंधन की मांग की आवश्यकताएं

छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसायों में अपने कामकाज बढ़ने के रूप में बहीखाता-निर्धारण और लेखांकन की आवश्यकताएं विकसित होती हैं। मालिकों या नामित टीम के सदस्य अक्सर लेखांकन सॉफ्टवेयर की मदद से छोटे और स्टार्टअप व्यवसायों के लिए लेखांकन को संभालते हैं। आखिरकार, अधिकांश व्यवसाय यह निर्धारित करते हैं कि व्यावसायिक बुचकारी - या तो पूर्ण या अंशकालिक और इन-हाउस या आउटसोर्स के लिए - कर्मचारियों को मुख्य व्यवसायिक कर्तव्यों से मुक्त कर देता है और अधिक सटीकता, बेहतर अनुपालन और बढ़ी हुई निगरानी को बढ़ावा देता है। सही बहीखाता सुनिश्चित करता है कि रिपोर्ट समय पर दायर की जाती हैं और कंपनियों को लागत-बचत रणनीतियों, धोखाधड़ी, चोरी और कचरे की पहचान करने में मदद करता है।

जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है और आपके समय की मांग बढ़ जाती है, आपको लगता है कि आपको एक वित्तीय कर्मचारियों की ज़रूरत है जो कि नियंत्रक या सीएफओ द्वारा निगरानी रखता है, जो कंपनी की बढ़ती परिष्कृत वित्तीय व्यवस्था का प्रबंधन करता है। आपके विकल्पों में पूर्ण समय, घर के कर्मचारियों या आउटसोर्सिंग बहीखाता पद्धति और वित्तीय कर्तव्यों को एक अनुभवी पेशेवर लेखा सेवा में शामिल करना शामिल है। दोनों विकल्प आपके व्यवसाय की वित्तीय ताकत को मजबूत करने के समान रूप से वैध तरीके हैं, लेकिन कई छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसायों को सलाहकारों को काम पर रखने के लाभों का आनंद मिलता है, क्योंकि पूर्णकालिक पेशेवरों को रोजगार के उच्च लागत से बचने के लिए आवश्यक है।