नए प्रबंधकों के लिए बजट प्रबंधन प्रबंधन आवश्यक

प्रकाशित 8/1/2015

संभावना है, जब किसी को अपनी पहली प्रबंधन भूमिका में पदोन्नत किया जाता है, यह पहली बार होगा कि वे एक विभाग के बजट का प्रबंधन करेंगे।

अधिकांश नए प्रबंधकों को बजट पूर्वानुमान, उनके खर्चों को ट्रैक करने, या मध्य-वर्ष में समायोजन करने के तरीके के बारे में कोई औपचारिक प्रशिक्षण नहीं मिलता है या नहीं। उन्हें प्रायः उनके प्रबंधक या वित्त विभाग से स्प्रैडशीट या रिपोर्ट सौंपी जाती है, और यह जानना चाहती है कि यह कैसे करना है, या परीक्षण और त्रुटि से सीखें।

जबकि "परीक्षण और त्रुटि" एक नया कौशल सीखने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है, यह बेहतर होगा यदि कोई नया प्रबंधक बहुत अधिक दर्दनाक त्रुटियां नहीं बना सके

यहां मेरे कुछ परीक्षण और त्रुटि सीखने के बारे में कुछ सबक हैं, जो मुझे विश्वास है कि अधिकांश नए प्रबंधकों का इससे फायदा हो सकता है:

शुरू से ही सही जानने के लिए समय व्यतीत करें

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जब आप कुछ नया करने के लिए नए हैं और कभी भी ऐसा नहीं करते, तो "बेवकूफ" प्रश्न पूछने का कोई बेहतर समय नहीं है। प्रतीक्षा करने के बजाय किसी को अपनी गलतियों को इंगित करने के लिए समय से पहले पूछना और खर्च करना बेहतर होता है अंतर्निहित दर्शन की समीक्षा करने के लिए, अपने प्रबंधक (या पूर्ववर्ती यदि आप कर सकते हैं) से समय का अनुरोध करें, व्यापक लक्ष्य, प्रारूप और प्रत्येक पंक्ति वस्तु यदि आपके संगठन के पास एक वित्त व्यक्ति है, तो उस व्यक्ति से आप के साथ समय बिताने के लिए कहें। ज्यादातर लोग अपनी विशेषज्ञता साझा करने के लिए खुश होंगे और तैयार होंगे। आखिरकार, यदि वे आपको प्रशिक्षित कर सकते हैं तो अपने विनिर्देशों के मुताबिक काम कैसे करें, आप बाद में उनके लिए एक सिरदर्द कम हो जाएगा।

"गैर-वित्तीय प्रबंधकों के लिए वित्त और बजट" पाठ्यक्रम

अपने स्थानीय विश्वविद्यालय के बिजनेस स्कूलों के साथ "कार्यकारी शिक्षा" के तहत जांचें "अधिकांश बिजनेस स्कूल एक से तीन दिन की पेशकश करते हैं, गैर-क्रेडिट पाठ्यक्रम। पाठ्यक्रम के दौरान या उसके बाद, अपनी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए समय निकालें और विभिन्न वित्तीय अनुपातों और रिपोर्टों को समझें।

अपने खुद के व्यवसाय की तरह अपने विभाग के बजट को प्रबंधित करें

जब हम बड़े संगठनों के लिए काम करते हैं, हम "कंपनी के" पैसे का इलाज करने के लिए समाप्त होते हैं जैसे पेड़ पर बढ़ता है यह नहीं है, और अब यह एक प्रबंधक के रूप में आपका काम है जो आपके विभाग के संसाधनों का निजी स्वामित्व लेता है।

एक टीम प्लेयर बनें

यदि संभव हो, तो अपने प्रबंधक के बजट की समीक्षा करें हालांकि आपके बजट का स्वामित्व लेना महत्वपूर्ण है, लेकिन आपकी इकाई एक बड़ी इकाई का हिस्सा है अपने प्रबंधक से यह बताने के लिए कहें कि आपका बजट कैसा है और बड़ी तस्वीर का समर्थन करता है, साथ ही आपके साथियों के साथ परस्पर निर्भरताएं। ऐसे कई बार हो सकते हैं जब किसी अन्य विभाग के ऐसे लक्ष्यों के लिए धन की आवश्यकता होती है जो आपकी प्राथमिकता से उच्च प्राथमिकता रखते हैं। पूछने के लिए इंतजार न करें या इसे निकाल लें - सक्रिय रहें और अपने साथी प्रबंधक को मदद करने के लिए प्रस्ताव दें आपको रणनीतिक और सहयोगी के रूप में देखा जाएगा।

बेवकूफ गेम नहीं खेलें

सिर्फ इसलिए कि "हर कोई यह करता है," इसका मतलब यह नहीं है कि यह कंपनी के लिए बेवकूफ और बुरा नहीं है। एक विशिष्ट बेवकूफ बजट खेल का एक उदाहरण है जो प्रबंधकों को खेलते हैं "इसका इस्तेमाल करें या खर्च को खो दें। "यह तब होता है जब आप वर्ष के अंत के करीब हो रहे हैं, और आपका बजट आपके पूर्वानुमान के तहत चल रहा है पिछले सालों में, जब आप पीछे हटते हैं, तो आपका अगले साल का बजट उस वर्ष के वास्तविक आधार पर निर्धारित किया गया था।

इसलिए, अपने बजट को फिर से कटौती न करने के लिए, आप शॉपिंग ख़ुफ़िया पर चलते हैं - ऐसी चीजें खरीदना जो आपको इसकी ज़रूरत नहीं होती है या आपको ज़रूरत नहीं पड़ती है।

अपने खर्चों को मासिक रूप से ट्रैक करें और प्रोएक्टिव सुधार करें मान लें कि "कोई" आपको बताएगा कि आप बजट से अधिक कब हैं वास्तव में, आपको मासिक रिपोर्टों के बारे में पूछना पड़ सकता है या स्वयं को ट्रैक कर सकते हैं वर्ष के अंत तक इंतजार न करें, जब यह आश्चर्यजनक है (आप और आपके बॉस के लिए) तब तक, जांच करने और सुधार करने में बहुत देर हो चुकी है जवाबदेह रहें, खुद को मापें, और सक्रिय रूप से अपने प्रबंधक को रिपोर्ट करें

पारदर्शी रहें और आपकी टीम को शामिल करें

अपनी टीम को अपनी टीम के साथ साझा करें, शायद उन्हें भविष्य की स्थापना के लिए शामिल किया जाए अपनी टीम को शामिल करना और उन्हें बजट प्रक्रिया को समझने में मदद करने से साझा स्वामित्व की भावना पैदा होती है और अपने कर्मचारियों को खर्चों का प्रबंधन करने के लिए रचनात्मक तरीके खोजने के लिए प्रोत्साहित करती है।

रणनीतिक बनें न केवल पिछले साल के वास्तविक आंकड़े लेते हैं और अगले साल के पूर्वानुमान में दस प्रतिशत जोड़ते हैं एक रणनीति और लक्ष्यों को विकसित करने के साथ शुरू करें, और तब उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करें। यदि आपको पिछले वर्ष की तुलना में अधिक आवश्यकता है, तो अतिरिक्त धन के लिए आपके अनुरोध को उचित ठहराने के लिए एक व्यावसायिक मामला तैयार करें।

इसे ज़्यादा मत करो

बजट का प्रबंधन करते समय प्रबंधक के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका होती है, कभी भी सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों को नहीं खोना: आपके लोग! सुनिश्चित करें कि आप अपनी टीम को विकसित करने में कम से कम पांच बार खर्च कर रहे हैं कि आप संख्या क्रंच कर रहे हैं