बिक्री प्रबंधकों के लिए समय प्रबंधन युक्तियां

बिक्री प्रबंधन की सबसे अक्सर शिकायत यह है कि कभी भी सब कुछ हासिल करने के लिए पर्याप्त समय न हो। कई विक्रय प्रबंधक सप्ताह में साठ या सत्तर घंटे काम करते हैं, फिर भी उनके इनबॉक्स हमेशा तत्काल कार्यों से भरपूर होते हैं। यदि यह आपकी स्थिति है, तो आपको समय प्रबंधन का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक बिक्री प्रबंधक के रूप में, आपके समय के शेर का हिस्सा आपके विक्रयविदों के प्रबंधन के लिए खर्च करना चाहिए।

यह स्पष्ट है, फिर भी बिक्री प्रबंधक अक्सर अन्य परियोजनाओं में पकड़े जाते हैं- चाहे वह सीईओ को तत्काल जरूरी रिपोर्ट, कंपनी के अधिकारियों के साथ बैठक की एक श्रृंखला, या एक नए सीआरएम मंच के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करना । इनमें से अधिकतर कार्य एक-बार की घटनाएं हैं, लेकिन आपने प्रत्येक प्रोजेक्ट को पूरा नहीं किया है, बल्कि आपके डेस्क पर अगली परियोजना दिखाई दे रही है।

यदि आप कागजी कार्रवाई के समुद्र में डूब रहे हैं, तो आपके प्रबंधक को जाग-अप कॉल की आवश्यकता हो सकती है अधिकांश कंपनियां कहीं अधिक रिपोर्ट और अन्य प्रशासनिक दस्तावेज की अपेक्षा करती हैं अपने बिक्री अधिकारियों के साथ कार्य करना, आप शायद कई गैर-महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं की पहचान कर सकते हैं और उन्हें अपने जीवन से हटा सकते हैं। बस अपने कागजी कार्रवाई में कमी करने से कार्यालय में आपके उपलब्ध समय में बहुत बड़ा अंतर हो सकता है।

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बैठकें

बैठकें एक और संभावित समय-व्यर्थ हैं यदि, अधिकांश बिक्री प्रबंधकों की तरह, आपके पास एक साप्ताहिक सोमवार की टीम की बैठक है, अपने आप से पूछिए कि क्या आपको हर महीने टीम की मीटिंग में उन सभी घंटों को खर्च करना है।

क्या आप हर दूसरे सप्ताह की बजाय एक मीटिंग में स्विच कर सकते हैं? यदि नहीं, तो क्या आप समूह के भीतर अंतहीन ढंग से चर्चा करने के बजाय व्यक्तियों को कार्य सौंप कर बैठक के दौरान बिताए गए समय पर कटौती कर सकते हैं? अन्य प्रकार की बैठकों को एक प्रतिनिधि भेजने से बचा जा सकता है जो आपको वापस रिपोर्ट करेगा या अनुरोध करेगा कि आपकी उपस्थिति पूरी तरह से छोड़ी गई है यदि आपको लगता है कि आपका योगदान आवश्यक नहीं है।

आपके प्रबंधक आपको 'टाइम क्रिटिकल' प्रोजेक्ट्स की एक श्रृंखला भेजकर अपना रास्ता अपना सकते हैं। इस मामले में, उसे समझाएं कि आपकी टीम आपको इन परियोजनाओं पर काम करने के लिए खर्च किए समय से पीड़ित है और पूछें कि उनमें से कुछ अन्य लोगों द्वारा संचालित किए जा सकते हैं या बस स्थगित कर सकते हैं। यदि वह आप को वापस भेजने के लिए सहमत होने के बाद भी परियोजनाएं भेजने पर बनी रहती है, तो आप ऐसा कुछ कहकर वापस धक्का दे सकते हैं, "मैंने अपनी दोपहर को जॉर्ज और लिंडा के साथ कंपनी एक्स क्या मुझे अपनी परियोजना को इससे पहले प्राथमिकता देनी चाहिए? "आपका बॉस अचानक महसूस कर सकता है कि उनका काम इतनी ज़रूरी नहीं है कि सभी के बाद भी जरूरी हो।

अगर आपको लगता है कि आपके पास दिन में घंटे की तुलना में आपके पास अभी भी अधिक कार्य हैं, तो इस बारे में क्रूर रहें कि आप उन्हें प्राथमिकता कैसे देते हैं। तीन सबसे महत्वपूर्ण बिक्री प्रबंधन कार्य बिक्री की योजना बना रहे हैं, प्रशिक्षण और अपने विक्रयविदों को कोचिंग (जिसमें रुकावट वाले सौदों और अन्य एक-समय की बिक्री समस्याओं के साथ मदद करना शामिल है)।इनमें से किसी भी तीन क्षेत्रों से संबंधित गतिविधियों को आपके दैनिक समय-निर्धारण में पहले आना चाहिए, भले ही इसका मतलब है कि एक और काम एक अतिरिक्त कुछ दिनों में देरी हो रही है।

समय ट्रैकिंग अपने आप को ट्रैक पर रखने में मदद करने का एक तरीका अपने मुख्य प्रबंधन कार्यों को पहले से ठीक से शेड्यूल करना है और फिर उन बार को पवित्र मानना ​​है।

उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि हर बुधवार और गुरुवार दोपहर 2 बजे से दोपहर 3 बजे तक आप अपने एक विक्रय के साथ बैठकर अपने हाल के प्रदर्शन पर जाएंगे। उस स्थिति में, एक बड़ी आपदा से कम कुछ नहीं होने के कारण आपको इस समय को फिर से समायोजित करना चाहिए। यह सबसे पहले मुश्किल हो सकता है, लेकिन अपने प्रयासों के जवाब में आपकी टीम की बिक्री को देखते हुए जल्दी से दर्द ठीक हो जाएगा