अपनी लघु व्यवसाय लेखा टीम का निर्माण करना

नंबर व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण अंग है अपने छोटे व्यवसाय लेखांकन और वित्तीय पर समझ पाने के लिए, क्या आपको एक बुककीपर, एकाउंटेंट, नियंत्रक, या मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) को किराया जाना चाहिए? आपके व्यावसायिक जीवन चक्र के कुछ स्तरों पर प्रत्येक पेशेवर का उपयोग किया जा सकता है पेशेवरों के प्रत्येक प्रकार के काम पर सबसे अच्छा समय कब है?

किसी भी स्तर पर आपके छोटे व्यवसाय की वित्तीय स्थिति, लाभप्राप्ति को अधिकतम करने, नकदी प्रवाह को संभालने, और प्रतिस्पर्धी बेंचमार्क प्रदान करने के लिए सही निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए एक प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है।

व्यवसाय वित्त की दुनिया जटिल और भ्रमित हो सकती है खेल में जल्दी महत्वपूर्ण संख्याओं को अलग करना और व्यवसाय निर्माण के अधिक "मज़ेदार" पहलुओं को करना अक्सर आसान होता है।

अनुभवी उद्यमियों को पता है कि किसी वित्तीय प्रणाली की कंपनी की सफलता दर पर प्रभाव पड़ता है छोटे व्यवसाय प्रशासन के अध्ययन के अनुसार, 28 प्रतिशत से अधिक व्यवसायियों ने विफलता का मुख्य कारण के रूप में दिवालियापन की वित्तीय संरचना के साथ समस्याओं का हवाला देते हुए कहा, "छोटे व्यवसायों की वित्तीय कठिनाइयां और उनकी असफलता के कारणों की वजह।"

जब आपका लघु व्यवसाय लेखा टीम को भाड़े या विस्तारित करने पर कोई स्पष्ट नियम नहीं है, तो अपने फैसले को आसान बनाने में मदद करने के लिए निम्नलिखित दिशानिर्देशों पर विचार करें:

जब एक बुकिपर

• कंपनी स्टार्ट-अप: एक मुख्यालय की सेवाएं एक साम्राज्य के निर्माण पर कोई योजना नहीं के साथ औसतन शुरुआत के लिए समझ में आता है। आपकी लघु व्यवसाय लेखांकन टीम के एक मुख्यालय में आपको अच्छी रिकॉर्ड रखने वाली प्रणाली के साथ शुरू करना, वित्तीय लेन-देन करना और वित्तीय वक्तव्य देना होगा।

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• संख्या का अभाव समझना: यदि नकदी प्रवाह नियोजन और बैलेंस शीट आपके सिर स्पिन को बनाते हैं, तो आपको मदद की ज़रूरत है एक बुककीपर की सेवाएं डालने से आप व्यवसाय चलाने के वित्तीय पहलुओं की बुनियादी समझ प्राप्त कर सकते हैं।
• एक-व्यक्ति कंपनी: घर आधारित जीवन-शैली व्यापार को कम खर्च रखने की आवश्यकता होगी। मासिक आधार पर एकाउंटेंट की लागत बहुत कम एक व्यक्ति के व्यवसाय के लिए हो सकती है। या तो किताबें स्वयं तैयार करें या इस प्रक्रिया में शामिल एक बुककीपर है। अपने साल के अंत कर योजना के लिए अकाउंटेंट का उपयोग करें

जब एक एकाउंटेंट का किराया होता है

• कर्मचारी जोड़ना: अपने व्यापारिक जीवन चक्र में एक बिंदु पर, आप एक व्यक्ति के ऑपरेशन से आगे बढ़ने और कर्मचारियों का निर्माण करने पर विचार करेंगे। अपनी लघु व्यवसाय लेखा टीम के लिए एकाउंटेंट को किराए पर लेना सभी वित्तीय मामलों को शामिल करने में मदद करेगा: पेरोल, स्टाफिंग लागत, और आपके मुनाफे में सुधार करने के लिए विचार।
• व्यापार संरचना बदलना: आपकी कंपनी के स्वामित्व संरचना को बदलने का फैसला करते समय एक एकाउंटेंट की सेवाएं लेना सहायक होता हैएक एकाउंटेंट आपको एकमात्र स्वामित्व या भागीदारी से एक निगम या सीमित देयता निगम से बदलते हुए वित्तीय और कर के निहितार्थ के माध्यम से मार्गदर्शन करने में सहायता कर सकता है।
• फाइनेंसिंग के बाहर: जब आपका छोटा सा व्यवसाय बाहरी पूंजी जैसे बैंक ऋण की तलाश में है, तो यह एक लेखा परीक्षक की सेवाओं का उपयोग करने के लिए उपयुक्त है। एक लेखाकार द्वारा अपने वित्तीय विवरणों के अनुसार ऋण स्वीकृति प्रक्रिया में सहायता कर सकते हैं।
• कॉम्प्लेक्स बिलिंग: जटिल बिलिंग चक्र और खाता प्रबंधन के साथ किसी भी व्यवसाय को अकसर एक बहीखाता-पोकर या मालिक पर एकाउंटेंट के अनुभव की आवश्यकता होती है आपके अकाउंटिंग प्रोफेशनल को आपकी कंपनी को स्थिर वित्तीय आधार पर रखने के लिए नकद और बिलिंग के प्रबंधन में मदद मिल सकती है।

एक नियंत्रक को किराए पर कब कोई समय नहीं:

• एक ठोस प्रबंधन टीम के साथ एक स्थापित व्यवसाय अधिक सामरिक मुद्दों पर अधिक ध्यान देना चाहता है और दिन-प्रतिदिन बजट और वित्तीय प्रबंधन के लिए एक नियंत्रक का काम करना चाहता है संचालन। फाइनेंशियल सॉफ़्टवेयर बदलना:
• किसी व्यवसाय के विकास में कोई बात आती है, जब एक साधारण ऑफ-शेल्फ लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम अब नहीं करेगा। आपकी छोटी व्यावसायिक लेखा टीम न केवल आपके वित्तीय प्रबंधन का प्रबंधन करने के लिए एक नियंत्रक जोड़ सकती है, बल्कि एक उपयुक्त वित्तीय सॉफ्टवेयर प्रणाली का चयन करने में मदद कर सकती है। इन-हाउस में फाइनेंशियल लाओ:
• एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप एक एकाउंटेंट पर कम निर्भर करने का निर्णय ले सकते हैं और एक नियंत्रक को काम पर रखने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं ताकि पूर्णकालिक प्रबंधन के सदस्य को दैनिक ऑपरेटिंग बजट, प्राप्य, और वित्तीय एक सीएफओ

कंपनी विस्तार स्टेज किराया करने के लिए:

• तेजी से विकास या बड़े विस्तार की योजना बना रहे व्यवसायों को उनके लघु व्यवसाय लेखांकन टीम में सीएफओ जोड़ने से फायदा हो सकता है। एक सीएफओ कई उत्पाद लाइनों को जोड़ने और जटिल मुद्दों के वित्तीय प्रबंधन की आवश्यकता के लिए सामरिक सलाह प्रदान कर सकती है। उन्नत वित्तपोषण:
• बस बैंक में एक नई व्यावसायिक क्रेडिट लाइन के लिए आवेदन करने के लिए एक सीएफओ की विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं होगी। हालांकि, यदि आप आरंभिक सार्वजनिक पेशकश (आईपीओ) की योजना बना रहे हैं, या अधिक जटिल धन जुटाने की रणनीति, तो एक सीएफओ आपके छोटे व्यवसाय लेखा टीम के लिए मूल्य जोड़ सकते हैं यह एक विशिष्ट राजस्व संख्या तक पहुंचने का मामला नहीं है जो सीएफओ की जरूरतों की सुविधा देता है लेकिन बाहरी निवेशकों से निपटने की आवश्यकता है। अपनी लघु व्यवसाय लेखा टीम में एक टेम्पल सीएफओ जोड़ें

बहुत से छोटे व्यवसाय कभी भी पूर्ण समय के सीएफओ के 250,000 डॉलर का वेतन नहीं दे पाएंगे। कई नकद तंगी छोटे व्यवसायों के लिए एक आकर्षक विकल्प एक अस्थायी सीएफओ को भेंट करना है। सीएफओ एसोसिएट्स जैसी कंपनियां "आवश्यकतानुसार" आधार पर एक सीएफओ की सलाह के साथ बढ़ते व्यवसाय प्रदान करती हैं। सीएफओ एसोसिएट्स के प्रबंध निदेशक जेरी चार्लप कहते हैं, "जब मेरे तीसरे पक्ष ने उनसे अधिक परिष्कृत वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए कहा है, तो मेरे पास अधिकांश ग्राहक मेरे पास आते हैं। आमतौर पर, तीसरी पार्टी एक ऋणदाता या निवेशक है।" < एक छोटी सी व्यावसायिक लेखा टीम बनाने का निर्णय व्यापार मालिक की आकांक्षाओं पर निर्भर करता है।यदि आप एक-एक व्यक्ति, सरल लेनदेन के साथ असुविधाजनक व्यवसाय संचालित करते हैं और रिकॉर्ड रखने की बुनियादी समझ रखते हैं तो एक वित्तीय लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम ऐसा करेगा। याद रखें, कई व्यवसाय वित्तीय और धन प्रबंधन की समझ के अभाव के कारण विफल हो जाते हैं। खुद के साथ ईमानदार हो। एक व्यावसायिक विवरण से वित्तीय सलाह की तुलना में एक शब्दावली ब्रोशर कम महत्वपूर्ण हो सकता है