छोटे व्यवसाय आकस्मिक योजना मार्गदर्शिका

यदि आपदा के हमले की वजह से व्यापारिक आकस्मिक योजना के बारे में अच्छी तरह से सोचा गया कि आपके व्यापार के अस्तित्व और विफलता के बीच का अंतर हो सकता है एक आग, एक बाढ़, हार्ड ड्राइव विफलता या डेटा चोरी - इनमें से कोई भी या आपके व्यवसाय को कमीशन से बाहर कर सकता है। कुछ व्यावसायिक आकस्मिक योजना बनाने के लिए समय लेना यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपका व्यवसाय कम से कम संभव समय में परिचालन फिर से शुरू कर सकता है।

अपने व्यवसाय के लिए एक आपदा योजना बनाने के लिए निम्नलिखित गाइड का उपयोग करें।

एक व्यावसायिक आकस्मिक योजना बनाने के लिए:

1) निर्धारित करें कि आपके छोटे व्यवसाय के मुख्य जोखिम क्या हैं।

क्या यह डेटा चोरी है? बाढ़? भूकंप? पता लगाना कि आपदाओं की किस प्रकार की संभावना सबसे अधिक है, आप अपनी आकस्मिक योजना पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेंगे और समय और पैसा कमाने के लिए तैयार नहीं होगा जो ऐसा होने की संभावना नहीं है। भूकंप से उबरने की योजना बनाने में कोई मतलब नहीं है, उदाहरण के लिए, यदि आपका व्यवसाय भूकंप क्षेत्र में स्थित नहीं है।

2) एक निकासी योजना तैयार करें

कर्मियों के साथ इसे खत्म करो और अपने व्यापार परिसर में स्पष्ट रूप से पोस्ट करें कर्मियों को कैसे पता चलेगा कि उन्हें खाली करने की आवश्यकता है? जब उन्हें निकासी के बारे में सूचित किया जाए, तो उन्हें क्या करना चाहिए? इमारत (मार्गों) से कौन से मार्ग उपलब्ध हैं? लोगों को इमारत के बाहर कहाँ से बाहर जाना चाहिए? यह देखने की जांच करने के लिए कौन जिम्मेदार है कि सभी सुरक्षित रूप से बाहर हैं?

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3) एक संचार प्रशंसक आउट सिस्टम बनाएँ

यदि आपके व्यवसाय में कुछ हुआ, तो प्रत्येक व्यक्ति को वहां काम करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा? सुनिश्चित करें कि फोन और ईमेल संपर्क सूचियां अद्यतित हैं और दूसरों से संपर्क करने के लिए जिम्मेदार लोगों ने सूची मुद्रित की है क्योंकि सभी तकनीक जल्द या बाद में विफल हो जाती हैं और आमतौर पर सबसे असुविधाजनक समय पर।

यह भी तय करें कि जनता के साथ संचार करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा और कैसे (व्यापार वेबसाइट अपडेट करना, सोशल मीडिया पर पोस्ट करना, प्रेस विज्ञप्ति, खिड़कियों में संकेत, रेडियो घोषणाएं आदि)

4) सुनिश्चित करें कि आपका ऑन -साइट आपातकालीन किट पूर्ण और अप-टू-डेट हैं

व्यापार के लिए यह आपातकालीन प्राथमिक चिकित्सा किट चेकलिस्ट दिखाती है कि छोटे व्यवसायों के लिए प्राथमिक चिकित्सा किटों को क्या शामिल होना चाहिए। आपके क्षेत्र में किस प्रकार के आपदाएं हो सकती हैं इसके आधार पर, आप अन्य आपूर्ति जोड़ना चाह सकते हैं उदाहरण के लिए, रिटेल स्टोर के लिए आपातकालीन आपूर्ति की इस सूची पर एक गैलन प्रति दिन पानी प्रति व्यक्ति सुझाए गए आपूर्ति में से एक है।

5) अपने व्यवसाय डेटा को संरक्षित करने के लिए अभी कदम उठाएं

आपका व्यवसाय डेटा आपकी सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति है यदि यह चोरी हो गया या नष्ट हो गया, तो क्या आपका व्यवसाय जल्दी उठकर और फिर से चलने या यहां तक ​​कि आगे बढ़ने में सक्षम होगा? डेटा संरक्षण के 6 नियम बताते हैं कि आप अपने व्यापार डेटा को जानने के मन की शांति कैसे प्राप्त कर सकते हैं, सुरक्षित है और फिर से जल्दी से पहुंच जाएगा।डेटा संरक्षण आपके व्यवसाय को क्लाउड कंप्यूटिंग में स्विच करने के कई लाभों में से एक है।

6) सुनिश्चित करें कि आपके व्यवसाय के पास पर्याप्त बीमा है

अग्नि बीमा एक ऐसा प्रकार है जो मन में प्रवाहित होता है, लेकिन निश्चित रूप से एकमात्र संभावित आपदा आपके छोटे व्यवसाय का अनुभव हो सकता है।

अन्य स्पष्ट भौतिक आपदाओं जैसे कि बाढ़ या हवा की क्षति के अलावा, उदाहरण के लिए, चोरी से होने वाले नुकसान पर विचार करें। और फिर संभावित दायित्व कारक है यदि आपके छोटे व्यवसाय की गतिविधियों में लगे हुए हैं जो आपको मुकदमों तक खुल सकते हैं।

अपने जोखिम को कवर करने और अच्छा, अप-टू-डेट इंश्योरेंस कवर करने के लिए उचित प्रकार के बीमा का चयन करना आपके छोटे व्यवसाय को ऊपर उठाने और अगर आपदा के हमले के बाद फिर से चलने के लिए लंबा रास्ता तय करेगा।

7) तय करें कि आपके छोटे व्यवसाय के लिए फिर से काम करना शुरू करने के लिए बिल्कुल जरूरी क्या होगा यदि कोई कारोबारी दुर्घटना आपको बंद कर दे और यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए कि उन आवश्यक जल्दी उपलब्ध होंगे

हमारे प्राथमिक व्यवसाय के मामले में, आईटी विकास, हमें मूल रूप से हमारे व्यावसायिक डेटा और एक कंप्यूटर या दो की ज़रूरत है और हम बैक अप और चल सकते हैं (डेटा बैकअप सर्वश्रेष्ठ सुरक्षा और बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम देखें)।

फिर से खोलने से पहले आपके छोटे व्यवसाय को अधिक लोगों और सामग्रियों की आवश्यकता हो सकती है। कौन से लोग आपके परिचालन की कुंजी हैं? क्या आपको विशेष उपकरणों की ज़रूरत है? संभवत: एक ऐसी व्यवस्था जिसे किसी अन्य व्यवसाय के साथ बनाया जा सकता है जिसमें आपको आवश्यक उपकरण हैं। क्या आपको कुछ आपूर्ति की आवश्यकता होगी? अब पता करें कि वैकल्पिक आपूर्तिकर्ताओं या शिप्पर कौन होंगे

8) अपने पड़ोसियों को जानें।

अपने आसपास के कारोबारी मालिकों के साथ संचार की तर्ज खोलना वास्तव में आपके व्यवसाय आकस्मिक नियोजन को लाभ पहुंचा सकते हैं। उन्हें बताएं कि आप क्या करने की उम्मीद कर रहे हैं और देखें कि क्या आप उन्हें शामिल कर सकते हैं। आप आकस्मिक नियोजन से संबंधित कुछ खर्चों की लागतों को साझा कर सकते हैं या आपदा के मामले में एक-दूसरे की मदद करने के लिए तैयारी के लिए तैयारी कर सकते हैं। 9) स्थानीय कार्यक्रमों और संसाधनों की जांच करें

आपके शहर या शहर में आकस्मिक योजना / आपदा प्रतिक्रिया योजनाएं हो सकती हैं या संसाधन प्रदान कर सकते हैं जो आपके लिए अपनी योजना को एक साथ जोड़ना आसान कर देगा। उदाहरण के लिए, ओटावा शहर ओटावा व्यवसायों के लिए अपनी वेबसाइट पर आपातकालीन तैयारियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, और विषय पर प्रशिक्षण कार्यशालाएं प्रदान करता है। अपने व्यवसाय में आपदा योजना लिखना शुरू करने से पहले अपने शहर में क्या उपलब्ध है यह देखें।

10) इसे एक साथ रखो।

जब आप अपनी आकस्मिक योजना के माध्यम से काम करते हैं, तो सभी टुकड़ों को प्रिंट रूप में एक साथ रखो। (डिजिटल प्रतियां अच्छे हैं लेकिन बहुत उपयोगी नहीं हैं यदि बिजली बाहर निकलती है और / या डिजिटल डिवाइस का उपयोग नहीं किया जा सकता है।) एक तीन अंगूठी बांधने की मशीन अच्छी तरह से काम करता है अपने व्यवसाय की निकासी योजना, संचार योजना, आपातकालीन किट और बीमा नीतियों, डेटा संरक्षण उपायों और संचालन संबंधी आवश्यक जानकारी के बारे में जानकारी, साथ ही आपके द्वारा बनाए रखने या बनाए रखने और फिर से चलाने के लिए किए गए किसी भी व्यवस्था का विवरण शामिल करें

11) अपने व्यापार आकस्मिक योजना को आसान रखें।

अंतिम लेकिन कम से कम, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने आपदा योजना को आसानी से सुलभ जगह में रखें और यह सुनिश्चित करें कि हर किसी को पता होना चाहिए कि यह कहां है कि यह स्थान कहां है। यदि आप व्यवसाय के आपदा से परिसर छोड़ने की आवश्यकता होती है तो आपको व्यवसाय आकस्मिक योजना को प्राप्त करने के लिए एक व्यक्ति और एक दूसरे को भी असाइन करना चाहिए।

12) अपनी बिज़नेस वेबसाइट और सोशल मीडिया का उपयोग करें

आपका व्यवसाय वेबसाइट और फेसबुक, लिंक्डइन, और ट्विटर जैसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म आपातकालीन स्थिति के मामले में ग्राहकों और व्यापार सहयोगियों के साथ संवाद करने के बेहतरीन उपाय हैं। अपने ग्राहकों को आश्वस्त न करें कि आप खुले हैं या नहीं जब आपदा के हमले होते हैं - फेसबुक पर एक त्वरित पोस्ट उन्हें अद्यतित रख सकते हैं

बिजनेस आकस्मिक योजना बंद कर देता है

व्यापार आकस्मिक नियोजन को बंद करना आसान है हमेशा तत्काल "संकट" जो हमारे ध्यान की मांग करते हैं लेकिन कितना महत्वपूर्ण हैं वे वास्तव में एक घटना से घंटों, दिनों या हफ्तों के लिए अपना व्यवसाय बंद कर देते हैं? यदि आपदा कभी भी हमलों के दौरान व्यापारिक आकस्मिक योजना तैयार करने के लिए समय लेते हैं, तो एक बड़ा भुगतान होगा।