व्यावसायिक पत्र लेआउट उदाहरण

एक व्यावसायिक पत्र लिखते समय, आपके पत्र का लेआउट महत्वपूर्ण होता है, जिससे कि इसे पढ़ना और पेशेवर दिखाना आसान हो। तो आपका उपयुक्त अभिवादन और समापन, आपकी वर्तनी और व्याकरण, और आपके द्वारा नियोजित टोन का उपयोग होता है।

व्यापार पत्रों के बारे में जानकारी यहां दी गई है, जिसमें एक फ़ॉन्ट, पैराग्राफ़ स्पेसिंग, फ़ॉर्मेटिंग, मार्जिन, प्रत्येक पैराग्राफ में क्या शामिल है, पत्र को कैसे बंद करें, और व्यावसायिक पत्र के लिए उचित लेआउट का उदाहरण चुनना शामिल है।

पत्र फॉन्ट और रिक्ति

• शीर्षक, व्यापार, पत्र, प्रत्येक पैराग्राफ, समापन, और आपके हस्ताक्षर के बीच की जगह के साथ आप लिखते हुए व्यापार पत्रों का सही स्थान।
• एकल स्थान आपके पत्र और प्रत्येक अनुच्छेद के बीच एक स्थान छोड़ दें। टाइप किए गए अक्षरों को भेजते समय, अपने लिखित हस्ताक्षर से पहले और बाद में दो स्थान छोड़ दें।
• वाम ने अपने पत्र को सही ठहराया, ताकि आपकी संपर्क जानकारी, तारीख, पत्र और आपके हस्ताक्षर सभी बाईं ओर गठबंधन कर सकें।
• एरियल, टाइम्स न्यू रोमन, कूरियर न्यू, कैलिबरी, या वर्डाना जैसे सादा फ़ॉन्ट का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट आकार में पर्याप्त है कि आपके पाठक को उनके चश्मे तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं होगी - इन फोंट के लिए मानक फ़ॉन्ट आकार 10 अंक या 12 अंक है। यदि आप अपने व्यापार पत्र को एक बहुत रूढ़िवादी संगठन में सबमिट कर रहे हैं, तो पारंपरिक टाइम्स न्यू रोमन 12 प्वाइंट फ़ॉन्ट का उपयोग करना सबसे अच्छा है। किसी भी परिस्थिति में, कॉमिक संस या ल्यूसिडा जैसी हस्तलिपि फोंट जैसे व्यावसायिक पत्राचार पर फैंसी फोंट का उपयोग न करें।

अधिक: व्यावसायिक पत्र फ़ॉन्ट

व्यावसायिक पत्र शिष्टाचार और स्वर

• नमस्कार: यह प्राप्तकर्ता का शीर्षक (श्री, मिसेज, सुश्री, डॉ। ।, प्रोफेसर, न्यायाधीश) औपचारिक व्यापार पत्राचार (उदाहरण: "प्रिय श्री स्मिथ") के नमस्कार में अपने अंतिम नाम से पहले। शब्द "प्रिय" हमेशा प्राप्तकर्ता के नाम से पहले होना चाहिए; केवल अपने नाम का उपयोग अपने आप में ही न करें, क्योंकि आप आकस्मिक पत्राचार में कर सकते हैं। उसी टोकन से, "नमस्ते", "नमस्ते" या "गुड मॉर्निंग" जैसे उद्घाटन के साथ व्यापारिक पत्राचार से बचने से बचें - व्यापार पत्र हमेशा "प्रिय [प्राप्तकर्ता का शीर्षक और नाम]" से शुरू होना चाहिए जब तक कि आप " मई चिंता "(उदाहरणों में जब आप प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं)

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• समापन: रूढ़िवादी के पक्ष में आपके समापन को गलती करने की आवश्यकता है। उपयोग करने के लिए स्वीकार्य क्लॉजिंग में शामिल हैं: "ईमानदारी से," "ईमानदारी से आपका," "सर्वश्रेष्ठ संबंध," "सादर," "धन्यवाद," "आपके विचार के लिए धन्यवाद," "आदरपूर्वक," और "बहुत सम्मान" (यह अक्सर संक्षेप में "वी / आर," सैन्य व्यवसाय पत्राचार में सामान्य है)। कैजुअल क्लोनिंग का उपयोग न करें: "बाद में," "चीयर्स," "कॉर्डिली," "धन्यवाद!, "" टीटीआईएलएल, "या" वार्मली "
• शब्द विकल्प और व्याकरण : यद्यपि व्यावसायिक अक्षरों के लिए आपके शब्द का चुनाव भी बेहोश, फुलाया या अलंकृत नहीं होना चाहिए, तो आपको अशिष्ट, संक्षिप्त / संक्षिप्ताक्षर, इमोजी या टेक्स्ट-बोलने से भी बचने चाहिए। किसी भी तरह से आपको वाक टुकड़ों का उपयोग नहीं करना चाहिए, जो आमतौर पर पाठ करते समय उपयोग किए जाते हैं। इसके बजाय, पूर्ण वाक्य का प्रयोग करें, अल्पविराम विभाजन (जहां दो पूर्ण वाक्यों को अल्पविराम से जोड़ा गया है) के लिए देख रहे हैं। वर्तनी त्रुटियों और व्याकरण संबंधी गलतियों के लिए सावधानीपूर्वक ठीक करना
• पेपर : यदि आप ईमेल के विरोध में एक औपचारिक व्यापार पत्र का प्रारूप तैयार कर रहे हैं, तो आप जिस पेपर का इस्तेमाल करते हैं वह एक सभ्य वजन के मानक सफेद बांड पेपर होना चाहिए - रंगीन या चमकीले रंग का उपयोग न करें स्टेशनरी जिसका उपयोग मार्केटिंग "जंक मेल" में किया जा सकता है "पेपर के शीर्ष पर एक साधारण व्यवसाय लोगो शामिल करना ठीक है

व्यापार पत्र लेआउट उदाहरण

संपर्क जानकारी

आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल पता

(अंतरिक्ष)

दिनांक

(अंतरिक्ष)

संपर्क जानकारी

नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड

(अंतरिक्ष)

नमस्कार

(अंतरिक्ष)

प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम:

(अंतरिक्ष)

व्यापार पत्र का निकाय

आपके व्यवसाय पत्र का पहला पैराग्राफ आपको क्यों लिख रहा है इसका परिचय देना चाहिए।

(अनुच्छेदों के बीच की जगह)

फिर, निम्नलिखित पैराग्राफ में आपके अनुरोध के बारे में अधिक जानकारी और विवरण प्रदान करें।

(अनुच्छेदों के बीच की जगह)

अंतिम पैराग्राफ को आपके कारण की समीक्षा करने के लिए पाठक का लेखन और धन्यवाद का कारण दोहरा देना चाहिए।

समापन:

(अंतरिक्ष)

सम्मान से तुम्हारा,

(डबल स्पेस)

हस्ताक्षर:

हस्तलिखित हस्ताक्षर (मेल पत्र के लिए)

(डबल स्पेस)

टाइप किए गए हस्ताक्षर

पत्र के उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

नमूना पत्र
कवर पत्रों, साक्षात्कार, पत्र, अनुवर्ती पत्र, नौकरी स्वीकृति और अस्वीकृति पत्र, इस्तीफा पत्र सहित नौकरी चाहने वालों के लिए पत्र के नमूनों, प्रशंसा पत्र, और अधिक महान रोजगार पत्र के नमूने।

व्यावसायिक पत्र
व्यावसायिक पत्र, सामान्य व्यवसाय पत्र प्रारूप और टेम्पलेट्स और रोजगार संबंधी व्यावसायिक पत्र उदाहरण कैसे लिखेंगे I