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एक आवरण पत्र लिखते समय (जैसा कि आप हर बार एक नौकरी आवेदन के हिस्से के रूप में एक पुनरारंभ प्रस्तुत करना चाहिए), आपके पत्र का लेआउट बहुत महत्वपूर्ण है लेआउट का अर्थ है कि शब्दों को पृष्ठ पर सेट किया गया है, जिसमें हेडिंग, स्पेसिंग, और फ़ॉन्ट शामिल हैं। आप एक लेआउट का उपयोग करना चाहते हैं जिससे आपका पत्र पढ़ना आसान हो और पेशेवर हो।
अपने पत्र के बारे में सलाह देने के लिए, एक आवरण पत्र के लिए टेम्पलेट के साथ-साथ नीचे पढ़ें।
पत्र लेआउट युक्तियाँ कवर करें
एक कवर पत्र बिछाने के दौरान, आप एक ठेठ व्यापार पत्र के लेआउट का पालन करना चाहते हैं।
एक व्यापार पत्र आपकी संपर्क जानकारी से शुरू होता है, और फिर नियोक्ता की संपर्क जानकारी।
हेडिंग, ग्रीटिंग, प्रत्येक अनुच्छेद, समापन, और आपके हस्ताक्षर के बीच की जगह के साथ, आप जिन कवर पत्रों को भेजते हैं, उनके लेआउट को ठीक से स्थान देना महत्वपूर्ण है। आपके पत्र को एक स्थान और प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान छोड़ दें। इसके अलावा याद रखें कि आपके पूरे पत्र को छोड़ दिया जाना चाहिए।
एक फ़ॉन्ट का चयन करते समय, एक साधारण फ़ॉन्ट जैसे एरियल, वर्डाणा, कूरियर न्यू या टाइम्स न्यू रोमन का उपयोग करें। आपका फ़ॉन्ट आकार 10-pt से छोटा नहीं होना चाहिए। लेकिन 12-pt से बड़ा नहीं अपने फ़ॉन्ट आकार को चुनने में, 12 pt संभवत: सबसे अच्छा है - आप उसे अपने फ़ॉन्ट को पढ़ने के लिए भर्तियां बनाकर एक भर्ती प्रबंधक को परेशान नहीं करना चाहते।
आवरण पत्र टेम्पलेट का प्रयोग कैसे करें नीचे दिए गए कवर पत्र का नमूना एक विशिष्ट कवर पत्र के लिए लेआउट दिखाता है।
टेम्पलेट भी संक्षेप में बताता है कि किस प्रकार की सामग्री को प्रत्येक पैराग्राफ में जाना चाहिए। अपने खुद के कैरियर इतिहास, व्यावसायिक योग्यता, कठोर और नरम कौशल, और नौकरी और नियोक्ता के बारे में अपना ज्ञान जिसे आप आवेदन कर रहे हैं, को प्रतिबिंबित करने के लिए अपने स्वयं के पत्र लिखना शुरू करने में सहायता के लिए इस जानकारी का उपयोग करें।
अपने कवर पत्र को कैसे कहे जाने के बारे में सलाह के लिए कवर पत्रों के उदाहरणों की भी समीक्षा कर सकते हैं।
प्रारूप या नमूना पत्र का उपयोग करते समय, लचीला होना याद रखें विशेष नौकरी विवरण की जरूरतों को पूरा करने के लिए आप पैराग्राफ जोड़ या हटा सकते हैं। इसके अलावा, ध्यान रखें कि आपकी सबसे अच्छी रणनीति प्रत्येक नौकरी के लिए एक अनुकूलित कवर पत्र लिखना है जिसे आप आवेदन कर रहे हैं। प्रबंधकों को किराए पर ले जा सकते हैं जब वे एक सामान्य कवर पत्र भेजा गया है; वे उम्मीदवारों में दिलचस्पी रखने की संभावना रखते हैं, जिन्होंने विशिष्ट पत्र लिखने के लिए समय ले लिया है, जो विशेष रूप से नौकरी खोलने के लिए संबोधित करते हैं।
लेआउट के साथ पत्र पत्र को कवर करें
संपर्क जानकारी
आपके कवर पत्र का पहला भाग इसमें शामिल होना चाहिए कि नियोक्ता आपको कैसे संपर्क कर सकता है।
अगर आपके पास नियोक्ता के लिए संपर्क जानकारी है, तो इसमें शामिल करें अन्यथा, बस अपनी जानकारी को सूचीबद्ध करें
यह अनुभाग एकल-स्थान और बाएं उचित होना चाहिए, आपकी संपर्क जानकारी और आपके नियोक्ता की संपर्क जानकारी के बीच एक स्थान के साथ।
आपका
संपर्क जानकारी आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर
आपका ईमेल पता
(अंतरिक्ष)
दिनांक
(अंतरिक्ष)
नियोक्ता संपर्क जानकारी
नाम
शीर्षक
कंपनी
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
(अंतरिक्ष)
नमस्कार > (अंतरिक्ष)
प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम:
(अंतरिक्ष)
पहला पैराग्राफ:
आपके प्रत्येक पैराग्राफ को एकल-स्थान दिया जाना चाहिए, प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान के साथ। आपके कवर पत्र के पहले पैराग्राफ में उस पद की जानकारी शामिल होनी चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, नौकरी शीर्षक सहित। आपको यह बता देना चाहिए कि आपने नौकरी के बारे में कैसे सुना, और (संक्षेप में) आपको बताएं कि आपको स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार क्यों हैं
(अनुच्छेदों के बीच की जगह)
मध्य अनुच्छेद:
आपके कवर पत्र के अगले भाग को यह बताना चाहिए कि आपको नियोक्ता को क्या प्रदान करना है। ध्यान दें कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं और आपके कौशल और अनुभव की स्थिति किस स्थिति के लिए है जिसका आप आवेदन कर रहे हैं। अपने कौशल और अनुभव को साबित करने के लिए विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें; ये उदाहरण पृष्ठ पर "पॉप" करेंगे यदि आप उन्हें बुलेटेड प्रारूप में प्रदान करते हैं।
(अनुच्छेदों के बीच की जगह)
अंतिम अनुच्छेद:
नियोक्ता के लिए आपको स्थिति के लिए विचार करने के लिए धन्यवाद करके अपने कवर पत्र को समापन करें। आप अपने आवेदन की स्थिति के बारे में उनके साथ कैसे अनुवर्ती करेंगे, इसके बारे में जानकारी शामिल करें।
(अंतरिक्ष)
समापन:
(अंतरिक्ष)
ईमानदारी से तुम्हारा,
(डबल स्पेस)
हस्ताक्षर:
हस्तलिखित हस्ताक्षर (मेल पत्र के लिए)
( डबल स्पेस)
टाइप किए गए हस्ताक्षर
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