साक्षात्कार संभावित कर्मचारियों के लिए चेकलिस्ट

जब आप सापेक्ष कर्मचारियों को साक्षात्कार करते हैं तो उन चेकलिस्ट में शामिल किए गए चरणों का सारांश देखें? इन चरणों से आपकी टीम को उम्मीदवारों को साक्षात्कार कैसे करना चाहिए ताकि आप अपने खुले स्थान के लिए सबसे योग्य व्यक्ति की पहचान कर सकें।

यदि आप प्रभावी रूप से साक्षात्कार कैसे करें, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जब आप नौकरी की पेशकश करते हैं, तो आपका चुने हुए व्यक्ति नौकरी कर सकता है, आपके संगठन की संस्कृति में फिट हो सकता है, और आपके व्यवसाय की संपत्ति बन सकता है।

प्रभावी साक्षात्कार करने के लिए इन चरणों का पालन करना है I

प्रभावी रूप से साक्षात्कार कैसे करें

• अपनी भर्ती में जल्दी भर्ती योजना की बैठक आयोजित करें ताकि आदर्श उम्मीदवार की पहचान की जा सकें और एक योग्य उम्मीदवार पूल के उत्पादन के अपने तरीके इष्टतम हैं पहले और दूसरे साक्षात्कार के साक्षात्कार टीमों के सदस्यों को नियोजन बैठक के दौरान आवंटित किया जाता है। इसके अतिरिक्त, आप एक मीटिंग में या ईमेल द्वारा साक्षात्कार और अनुवर्ती प्रक्रिया की योजना बनाना चाहते हैं।
  - एचआर भर्ती और / या प्रारंभिक फोन साक्षात्कार करने के लिए उपयोग करने के लिए किराए पर लेने वाले प्रबंधक के लिए स्क्रीनिंग प्रश्नों का निर्णय लें
  - साक्षात्कार में भाग लेंगे उन कर्मचारियों को व्यावहारिक रूप से आधारित साक्षात्कार के विषय और प्रश्नों को असाइन करें। आप परिदृश्यों या संक्षिप्त भूमिका निभाते हुए लिख सकते हैं, और उम्मीदवारों से आपको यह बताने के लिए कह सकते हैं कि वे एक विशेष समस्या का समाधान कैसे करेंगे, मुश्किल काम की स्थिति को हल करेंगे या काम के कुछ पहलू में सुधार करेंगे।
  - आदर्श रूप से, साक्षात्कार दल के प्रत्येक सदस्य संभावित कर्मचारी की योग्यता के एक अलग पहलू का मूल्यांकन करेंगे: सांस्कृतिक फिट, अनुभव, संवाद करने की क्षमता, पारस्परिक प्रभावशीलता, तकनीकी क्षमताओं, और आगे। इस तरह, आप प्रत्येक उम्मीदवार के कौशल, अनुभव और संभावित सांस्कृतिक फिटों के पूर्ण स्पेक्ट्रम को नोटिस, विश्लेषण और आकलन करने की अधिक संभावना रखते हैं।
  - साक्षात्कारकर्ता को प्रत्येक उम्मीदवार को एक ही मूल प्रश्न पूछना चाहिए ताकि उम्मीदवारों के बीच तुलना करने में बाद में, उनके पास प्रत्येक भावी कर्मचारी से समान जानकारी हो।
  - प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता द्वारा उम्मीदवार के साक्षात्कार के बाद के मूल्यांकन के लिए उपयुक्त प्रश्नों को पहचानें कई सामान्य प्रश्नों के अतिरिक्त, इन में एक चेकलिस्ट शामिल होनी चाहिए, जो आपके द्वारा निर्धारित की गई विशेषताओं का नज़दीकी दर्पण करती है, जिस व्यक्ति को आप किराया करते हैं वह सबसे महत्वपूर्ण है। प्रश्नों की लिखित चेकलिस्ट साक्षात्कारकर्ता के नोटों के लिए है
  - निर्णय लें कि मुख्य चयन दल के सदस्य कौन होंगे। ये कर्मचारी हैं जो साक्षात्कार टीम द्वारा उत्पन्न सभी सूचनाओं और प्रतिक्रियाएं लेते हैं और उम्मीदवार को साझा करने और निर्णय लेने के लिए मिलते हैं जिनके पास नौकरी की पेशकश करने के लिए। इस टीम में नियुक्ति प्रबंधक, एचआर प्रतिनिधि, किसी भी व्यक्ति को कार्यालय के साथी या सह-टीम के नेता, कंपनी के अध्यक्ष या जीता, फर्म के आकार के आधार पर और आगे की स्थिति में किसी निहित स्वार्थ के साथ शामिल होना चाहिए।
  - ट्रेन साक्षात्कारकर्ता यह कि एक साक्षात्कार के दौरान लिखे जाने वाले नोट्स ही बाद के संदर्भ के लिए उम्मीदवार के उत्तर हैं। साक्षात्कारकर्ता की व्यक्तिगत राय या शब्दों जैसे कि खराब संचारक , उदाहरण के लिए, वर्णनात्मक नहीं हैं इसके बजाय साक्षात्कारकर्ता को वह व्यवहार लिखना चाहिए जो वह साक्षात्कार के दौरान देखता है।
  उदाहरण के लिए, खराब संचारक के बजाय, साक्षात्कारकर्ता यह नोट कर सकता है कि आवेदक प्रश्न का उत्तर देने, प्रश्नों के उत्तर देने के बिना और अधिकतर प्रतिक्रियाओं के दौरान आंखों से संपर्क करने में विफल रहा, पुरुष साक्षात्कारकर्ता जब जवाब दे रहे हैं

आंतरिक उम्मीदवारों के लिए

• एक साक्षात्कार का समय निर्धारित करें, भर्ती प्रबंधक के साथ, भर्ती पर्यवेक्षक के प्रबंधक या स्थिति और एचआर के ग्राहक। जब तक कोई आंतरिक उम्मीदवार किसी पद के लिए विचार करने के लिए अयोग्य हो (जैसे कि कोई एचआर व्यक्ति जिसके पास कोई तकनीकी अनुभव नहीं है, डेवलपर होने के लिए आवेदन करना), सभी आंतरिक उम्मीदवार इन कारणों के लिए एक साक्षात्कार के योग्य हैं
  साक्षात्कारकर्ता नौकरी उम्मीदवार मूल्यांकन फार्म भरें
• या इसी तरह के एक दस्तावेज या चेकलिस्ट जो इस विशिष्ट नौकरी के उद्घाटन के लिए बनाई गई थी। एक सहभागी काम के माहौल में जिसमें कई कर्मचारी एक विशेष उम्मीदवार का साक्षात्कार करते हैं, 1 9 20 कर्मचारियों के साथ एक उम्मीदवार डेब्रिफिंग अप्रभावी है। कर्मचारियों को
• एक मुख्य टीम के सदस्य को अपनी प्रतिक्रिया और नोट्स पास करना चाहिए जो debriefing पर उनके विचार का प्रतिनिधित्व करेंगे। अगर कोई योग्य आंतरिक उम्मीदवार आवेदन नहीं करते हैं या चुना जाता है,
• बाहरी उम्मीदवारों को खोज का विस्तार करें , अगर आपने स्थिति को एक साथ विज्ञापन नहीं दिया विभिन्न आवेदकों के अपने उम्मीदवार पूल का विकास करें। फोन साक्षात्कार में उम्मीदवारों
• जिनके प्रमाण पत्र स्थिति के साथ अच्छी तरह दिखते हैं नियुक्ति पर्यवेक्षक, एक मानव संसाधन प्रतिनिधि, और साक्षात्कार दल के कई अन्य सदस्यों के साथ, जिनकी वेतन की जरूरत है, आप उनसे पहले साक्षात्कार के लिए
• वहन कर सकते हैं। सभी मामलों में, उम्मीदवारों को साक्षात्कार प्रक्रिया की प्रत्याशित समय सीमा को बताएंगे। कुछ कंपनियां, जैसे कि ज़ैप्पोस, साक्षात्कार प्रक्रिया में किसी अन्य कर्मचारी समय को निवेश करने से पहले एक एचआर भर्ती के साथ एक सांस्कृतिक फिट साक्षात्कार करने का निर्णय लेती हैं।
  साक्षात्कारों को पकड़ो
• जिसके दौरान उम्मीदवार का आकलन किया जाता है और आपके संगठन और आपकी आवश्यकताओं के बारे में जानने का अवसर होता है

जॉब उम्मीदवार मूल्यांकन फ़ॉर्म

• या अन्य दस्तावेज़ीकरण चेकलिस्ट को भरें जो आपने साक्षात्कार में प्रत्येक उम्मीदवार के लिए एक विशेष कार्य के लिए बनाई थी। पूरे साक्षात्कार टीम
• से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के बाद कोर टीम पूरी हो जाती है, यह निर्धारित करने के लिए कि (यदि कोई हो) उम्मीदवार दूसरे साक्षात्कार के लिए वापस आमंत्रित करें दूसरे दौर साक्षात्कार में भाग लेने के लिए उपयुक्त लोगों को निर्धारित करें
• यदि इस समूह को भर्ती योजना बैठक में पहले से ही चुना नहीं गया था तो इसमें संभावित सहकर्मियों, ग्राहकों, भर्ती प्रबंधक, भर्ती पर्यवेक्षक के प्रबंधक, एक छोटी कंपनी में राष्ट्रपति और एचआर शामिल हो सकते हैं।केवल उन लोगों को शामिल करें, जो किराए पर लेने के निर्णय को प्रभावित करेंगे। अतिरिक्त साक्षात्कारों का समय निर्धारित करें
• साक्षात्कार प्रक्रिया में उनकी भूमिका के बारे में प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के साथ साक्षात्कार के दूसरे दौर को पकड़ो।
• (संस्कृति फिट, तकनीकी योग्यता, ग्राहक जवाबदेही और ज्ञान कई स्क्रीनिंग जिम्मेदारियां हैं जो आप अपने साक्षात्कारकर्ताओं को ग्रहण कर सकते हैं।) साक्षात्कारकर्ता उम्मीदवार रेटिंग फॉर्म भरें
• संपूर्ण साक्षात्कार प्रक्रिया, एचआर और प्रबंधकों के माध्यम से, जहां वांछित,
• सबसे योग्य उम्मीदवारों के संपर्क में रहें फोन और ईमेल के माध्यम से संगठन किसी भी उम्मीदवार का चयन करना चाहता है या नहीं, इस बारे में निर्णय लें कि
• (अनौपचारिक चर्चा के माध्यम से, कोर टीम की मीटिंग में एक औपचारिक चर्चा, साक्षात्कारकर्ताओं के साथ एचआर कर्मचारियों को छूने वाले आधार, उम्मीदवार रेटिंग फॉर्म आदि)। यदि विरोधाभास मौजूद है, तो पर्यवेक्षण प्रबंधक को अंतिम निर्णय लेना चाहिए। देखो: 7 महत्वपूर्ण कारक से पहले एक नौकरी प्रस्ताव बनाने से पहले विचार करने के लिए अगर कोई भी उम्मीदवार श्रेष्ठ नहीं है, तो अपने उम्मीदवार पूल की समीक्षा करने के लिए फिर से शुरू करें और एक पूल का पुनर्विकास करें यदि आवश्यक हो।
• कैसे साक्षात्कार के लिए संबंधित नियोक्ता के लिए नमूना नौकरी की साक्षात्कार प्रश्न आवेदकों से पूछें