लिपिक कौशल सूची और उदाहरण

लिपिक काम में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि कोई कार्यालय सुचारू रूप से चलाता है इसमें कार्यालय का दिन-प्रतिदिन का कार्य शामिल होता है, जैसे फोन का जवाब देने, नियुक्तियों का समय निर्धारण, फ़ैक्स बनाने और दस्तावेज़ दाखिल करना।

लिपिक कौशल लगभग किसी के लिए उपयोगी होती है जो किसी कार्यालय में काम करता है। अधिकांश कर्मचारियों को कम-से-कम कुछ लिपिक काम करने की ज़रूरत है, इसलिए ये कौशल लगभग किसी के लिए उपयोगी हो सकते हैं।

कार्यालय क्लर्कों और सचिवों को विशेष रूप से मजबूत लिपिक कौशल की जरूरत है

इन पदों में कार्यालय के दिन-प्रतिदिन कार्यों के बहुमत शामिल करना शामिल है।

जबकि कुछ लोग इन नौकरी के खिताब को एक दूसरे के लिए उपयोग करते हैं, कार्यालय क्लर्कों और सचिव वास्तव में प्रशासनिक सहायकों से भिन्न होते हैं प्रशासनिक सहायकों को अक्सर एक महाविद्यालय की डिग्री की आवश्यकता होती है, और अग्रणी भूमिका निभाने वाले परियोजनाओं सहित और अधिक जिम्मेदारियां भी देती हैं, और कभी-कभी टीम प्रबंध भी करते हैं।

इसके विपरीत, क्लर्कों और सचिवों को आमतौर पर उच्च विद्यालय की डिग्री के बाहर व्यापक शिक्षा की आवश्यकता नहीं है (हालांकि उच्च शिक्षा कार्यक्रम हैं जो लिपिक और सचिवीय कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं)। वे कार्यालय के दिन-प्रतिदिन के संचालन का प्रबंधन करते हैं, लेकिन आम तौर पर प्रबंधकीय जिम्मेदारियां नहीं होती हैं।

क्लर्क और सचिव विभिन्न प्रकार के उद्योगों में काम करते हैं, जिसमें वित्त, व्यवसाय, चिकित्सा, सरकार, कानून आदि शामिल हैं। इनमें से कुछ स्थितियों को विशिष्ट कौशल की आवश्यकता होती है हालांकि, लगभग सभी लिपिक स्थिति के लिए आवश्यक बुनियादी कौशल हैं

लिपिक कौशल की एक सूची के लिए नीचे पढ़ें, जो नियोक्ता रोज़गार के लिए उम्मीदवारों में तलाश करते हैं। शामिल पांच सबसे महत्वपूर्ण क्लर्किकल कौशल की एक विस्तृत सूची है, साथ ही साथ अधिक क्लर्किकल कौशल की एक लंबी सूची भी है।

कौशल सूची का प्रयोग कैसे करें

आप अपनी नौकरी खोज प्रक्रिया के दौरान इन कौशल सूचियों का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, आप अपने फिर से शुरू में इन कौशल शब्द का उपयोग कर सकते हैं आपके कार्य इतिहास के वर्णन में, आप इनमें से कुछ कीवर्ड का उपयोग करना चाह सकते हैं।

दूसरे, आप अपने कवर पत्र में इन का उपयोग कर सकते हैं आपके पत्र के शरीर में, आप इनमें से एक या दो कौशल का उल्लेख कर सकते हैं, और उस समय का एक विशिष्ट उदाहरण दे सकते हैं जब आप काम में उन कौशल का प्रदर्शन करते हैं।

अंत में, आप एक साक्षात्कार में इन कौशल शब्द का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास कम से कम एक उदाहरण है जब आपने यहां सूचीबद्ध शीर्ष पांच कौशलों का प्रदर्शन किया है।

बेशक, प्रत्येक कार्य में विभिन्न कौशल और अनुभवों की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण को ध्यानपूर्वक पढ़ें और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान दें।

नौकरी द्वारा सूचीबद्ध कौशल और प्रकार के कौशल की हमारी अन्य सूचियों की भी समीक्षा करें

शीर्ष पांच लिपिक कौशल

विस्तार पर ध्यान दें
लिपिक काम में कार्यालय के दिन-प्रतिदिन विवरण पर ध्यान देना शामिल है - अन्य लोगों को अनदेखी करनी चाहिए, जैसे ईमेल का जवाब देना और उनका ट्रैक रखना, नियुक्तियों को ट्रैक करना , और अधिक।एक क्लर्क या सचिव को इन विवरणों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होना चाहिए, और दरारें के माध्यम से कुछ भी न जाने दें।

संचार
लिपिक श्रमिकों को मजबूत लिखित और मौखिक संचार कौशल की आवश्यकता होती है। वे आमतौर पर फोन का जवाब देंगे, मेमो लिखेंगे, ईमेल भेजेंगे, और ग्राहकों और ग्राहकों को बधाई देंगे।

इसलिए उन्हें स्पष्ट और प्रभावी रूप से बोलने और लिखने में सक्षम होने की आवश्यकता है। उन्हें समझने में आसान तरीके से जानकारी देने की जरूरत है।

कंप्यूटर कौशल
इस दिन और उम्र में, कंप्यूटर कौशल किसी भी लिपिक नौकरी के लिए महत्वपूर्ण हैं क्लर्कों और सचिवों को त्वरित और सटीक टाइपिस्ट होने की आवश्यकता होती है। उन्हें आम तौर पर कुछ डेटा प्रविष्टि करने की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें Excel और अन्य डेटा प्रविष्टि सॉफ़्टवेयर से परिचित होना चाहिए। उन्हें अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ़्टवेयर से परिचित होना चाहिए, जैसे वर्ड और पावरपॉइंट किसी भी अतिरिक्त कंप्यूटर कौशल, जैसे वेब पेज को डिज़ाइन या संपादित करने की क्षमता, को बड़ा प्लस माना जाएगा

संख्यात्मकता
बहुत लिपिक काम में संख्यात्मकता शामिल है कुछ क्लर्कों को एक कंपनी के लिए बहीखाता पद्धति और / या लेखांकन के एक डिग्री तक प्रभारी हैं। इसके लिए संख्यात्मक कौशल की आवश्यकता है रैम की गणना करने की क्षमता निश्चित रूप से एक लिपिक या सचिव में एक सकारात्मक गुणवत्ता है।

संगठन लिपिक और सचिवों का आयोजन किया जाना चाहिए। वे यह सुनिश्चित करने के प्रभारी हैं कि कार्यालय आसानी से चलाता है इसमें नियोक्ता के अनुसूची का ट्रैक रखने, ईमेल और फ़ोन कॉल का उत्तर देना, और फ़ाइलें बनाए रखना शामिल है यह सब बहुत संगठनात्मक कौशल लेता है
लिपिक कौशल सूची

नीचे लिपिक कौशल की एक विस्तृत सूची है, जिसमें ऊपर वर्णित लोगों को शामिल किया गया है।

ए - डी

लेखा

• सटीकता
• अनुकूलनशीलता
• विश्लेषणात्मक
• फोन का जवाब देना
• विस्तार के लिए ध्यान दें
• बिलिंग
• बहीखाता पद्धति
• बजट
• संचार < कंप्यूटर कौशल
• गोपनीयता
• पत्राचार
• रचनात्मकता
• ग्राहक सेवा
• डेटा प्रविष्टि
• डेटा प्रबंधन
• डेटाबेस प्रवाह
• निर्णय करना
• मेल वितरित
• निर्भरता
• डेस्कटॉप प्रकाशन
• ई - ओ
• कुशल

ईमेल

• व्यय
• फ़ैक्सिंग
• फाइलिंग
• लचीले
• फ्रंट डेस्क
• इंटरवर्सल
• भाषा कौशल < सुनना
• यात्रा व्यवस्था बनाना
• प्रबंधन
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• मल्टीटास्किंग
• संख्यात्मकता
• कार्यालय मशीनें
• ओरल संचार
• संगठन
• पर्यवेक्षक
• पी - जेड
• फोटोकॉपी और कोटिंग
• शारीरिक मांग (खड़ी, उठाने, खींच)

योजना

• प्राथमिकता
• समस्या का हल
• प्रोसेसिंग
• प्रूफरीडिंग
• तर्क
• रिकॉर्ड रखने > नियुक्तियों का निर्धारण करना
• फैक्स भेजना और प्राप्त करना
• एस orting
• स्प्रेडशीट्स
• टीमवर्क
• प्रौद्योगिकी
• समय प्रबंधन
• टाइपिंग
• वर्ड प्रोसेसिंग
• लेखन
• संबंधित कौशल सूची:
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