फ़ॉर्म W-2

फ़ॉर्म W-2 को पूरा करने में सामान्य त्रुटियाँ

पहले चेतावनी दी जा रही है कि वह अग्रसर हो। इससे पहले कि आप कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म भेजें और इन फॉर्म को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (ट्रांसमीटरल फॉर्म डब्लू -3) के साथ दर्ज करें, समस्याओं से बचने के लिए इन आम त्रुटियों की समीक्षा करें।

डब्लू-2 फॉर्म फॉर्मिंग देर

2016 के टैक्स वर्ष से शुरू, डब्लू -2 फॉर्म (और 10 99 रूपों) के लिए फाइलिंग की समय सीमा 31 जनवरी तक बढ़ा दी गई है। इसलिए आपके 2017 डब्ल्यू -2 फॉर्म कर्मचारियों के लिए चाहिए 31 जनवरी, 2018 के बाद सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को प्रस्तुत किया जाए।

देर से फाइलिंग के लिए दंड हैं W-2 और 1099 रूपों के लिए नई समय सीमा के बारे में और पढ़ें।

गलत वर्ष के डब्लू 2 फॉर्म का उपयोग करना

उस वर्ष के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग करें, जिस पर आय कर योग्य था, न कि उस वर्ष के लिए, जिस फॉर्म को आप दाखिल कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, 2015 में कर्मचारी मजदूरी के लिए, 2016 डब्ल्यू -2 फॉर्म का उपयोग करें; यह फ़ॉर्म कर्मचारियों को दिया जाएगा और 2017 में सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के साथ दायर किया जाएगा।

फाइलिंग की समय सीमा गुम है। जनवरी के अंत के बाद आपको कर्मचारियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म उपलब्ध कराए जाने चाहिए, और आपको इन फॉर्म को फरवरी के अंत के बाद से सामाजिक सुरक्षा प्रशासन में जमा करना होगा। तारीख कैलेंडर पर गिरती समय के आधार पर प्रत्येक वर्ष बदलता है यदि समय सीमा एक सप्ताह के अंत या अवकाश पर है, तो दिनांक अगले कारोबारी दिन में स्थानांतरित हो जाएगी। चालू वर्ष के लिए साल-अंतराल वेतन करों के लिए यहां सटीक समय सीमाएं हैं।

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स्वीकृत डब्ल्यू-2 फॉर्म का उपयोग नहीं करना

आप W-2 फ़ॉर्म को डाउनलोड नहीं कर सकते, प्रतिलिपि बनाएं और इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

ए पर लाल एक विशेष स्याही है। आपको एक कार्यालय की आपूर्ति कंपनी, आईआरएस या सॉफ़्टवेयर कंपनी से मंजूरी दे दी गई फॉर्म मिलनी चाहिए। इस बारे में और पढ़ें कि आप डब्लू-2 के अनुमोदनों को कहाँ से प्राप्त कर सकते हैं।

सामाजिक सुरक्षा रोकना बंद करने में नाकाम रहने

सामाजिक सुरक्षा रोकना हर साल के लिए सामाजिक सुरक्षा अधिकतम कर योग्य मजदूरी पर बंद कर दिया जाना चाहिए।

(ज़्यादातर वर्षों में यह अधिकतम रहने की लागत को प्रतिबिंबित करने के लिए अधिकतम परिवर्तन करता है।) हालांकि यह विशेष रूप से डब्ल्यू -2 त्रुटि नहीं है, यह सामान्य है और आपको एक कर्मचारी के लिए सामाजिक सुरक्षा मजदूरी ओवर-रिपोर्ट करने के लिए प्रेरित करेगा। आपको तब कर्मचारी को अतिरिक्त राशि वापस देनी होगी और डब्लू-2 और फॉर्म 941, त्रैमासिक मजदूरी और टैक्स रिपोर्ट को किसी भी क्वार्टर के लिए सही करना चाहिए जो अतिरिक्त को दर्शाते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी सितंबर में सोशल सिक्योरिटी को रोकते हैं, तो आपको तीसरी तिमाही के लिए फॉर्म 941 बदलना होगा।

आईआरएस डब्ल्यू -2 फॉर्म को भेजना जनवरी के अंत तक कर्मचारियों को सामाजिक सुरक्षा फॉर्म देना होगा और फरवरी के अंत तक सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन के साथ फाइल ट्रांसमीटरल फॉर्म डब्ल्यू -3 के साथ देना होगा, जो सभी W-2s से सभी जानकारी एकत्रित की जाती हैं

ई-फ्लिंग नहीं करने के लिए आईआरएस छूट प्राप्त करने में नाकाम रहने

यदि वे ई-फाइल नहीं करना चाहते हैं, तो 250 या उससे अधिक डब्ल्यू-2 फ़ॉर्म दाखिल करने वाले नियोक्ताओं को छूट मिलनी चाहिए।W-2 रूपों इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करने से छूट प्राप्त करने के बारे में अधिक पढ़ें (पीडीएफ)

फॉर्म W-2 पर इन आम फॉर्म त्रुटियों को बनाते हुए

डब्लू -2 फॉर्मों पर सबसे आम फॉर्म त्रुटियां शामिल हैं:

दशमलव और सेंट की मात्रा पर न डालना

• काली स्याही का उपयोग करने में नाकाम रहने (प्रविष्टियां बहुत हल्का)
• प्रविष्टियां बहुत बड़ी या बहुत छोटी हैं आईआरएस आपको सुझाव देती है कि आप 12 pt का इस्तेमाल करते हैं W-2s प्रिंटिंग के लिए कूरियर टाइप फ़ॉन्ट
• गलत स्वरूपण कर्मचारी का नाम कर्मचारी का पहला नाम और मध्य आरंभिक पहले बॉक्स में जाता है, कर्मचारी उपनाम दूसरे बॉक्स में जाता है, और कोई भी प्रत्यय (जैसे "जूनियर") तीसरे बॉक्स में जाता है।
• वित्तीय सॉफ्टवेयर का उपयोग करना आपको डब्लू -2 फॉर्म पर इन त्रुटियों में से कई से बचने में मदद कर सकता है, विशेष रूप से त्रुटियों को बना सकता है, और जब आप सामाजिक सुरक्षा की अधिकतम मजदूरी राशि तक पहुंच रहे हैं तो आपका सॉफ़्टवेयर आपको चेतावनी दे सकता है 2012 लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों को रोज़मरी पेवलर, गाइड फॉर बिज़नेस फाइनेंस द्वारा इस आलेख को देखें, ऐसे कार्यक्रमों पर ध्यान केंद्रित करें जो पेरोल फ़ंक्शन शामिल करते हैं।

डब्लू -2 फॉर्म को कैसे ठीक करें

प्रत्येक कर्मचारी को प्रत्येक वर्ष जनवरी के अंत तक (पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए) आपको डब्लू -2 फॉर्म प्रदान करना होगा, लेकिन आपको ये फ़ॉर्म जमा करने की आवश्यकता नहीं है फरवरी के अंत तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के लिए यह विलंब त्रुटियों को सुधारने के लिए समय प्रदान करता है

यदि आप एसएसए के साथ दाखिल करने से पहले त्रुटि को सही कर सकते हैं, तो सुधार करें और सही फॉर्म जमा करें।

यदि आपको एसएसए के साथ दायर करने के बाद त्रुटि मिल गई है, तो आपको एक सही डब्लू-2 के साथ एक सही ट्रांसमिटल फॉर्म डब्लू -3 सी) प्रस्तुत करना होगा।

इसे सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को सबमिट करने के बाद डब्लू -2 फॉर्म में सुधार करने के तरीके के बारे में अधिक विवरण पढ़ें।