आम वकील ट्रस्ट खाते (आईओएलटीए) गलतियाँ

एक ट्रस्ट अकाउंट का गलत प्रबंधन करने से वकील के करियर पर भयानक परिणाम हो सकते हैं, यहां तक ​​कि कभी-कभी असंतुष्ट स्थिति में। फिर भी कानून विद्यालयों ने आईओएलटीए ट्रस्ट खाते को कैसे संभालना है, इस बारे में कानून छात्रों को प्रशिक्षण देने का एक असाधारण काम किया है। एक सैद्धांतिक स्तर पर एक विषय कानून स्कूल एथिक्स क्लास में विषय पर चर्चा करने के बाहर, अधिकांश वकीलों को अपने स्वयं के किसी एक को खोलने से पहले एक ट्रस्ट खाते का प्रबंधन करने के लिए थोड़ा या कोई प्रशिक्षण नहीं मिलता है।

हालांकि कई तरह के ट्रस्ट खाते गलत तरीके से चल रहे हैं, लेकिन तीन सामान्य गलतियां वकीलों हैं जो उनके आईओएलटीए खातों को प्रबंधित करते हैं।

1। ट्रस्ट खाते से धन उधार लेना।

ट्रस्ट खाते से उधार लेने का कोई वैध तरीका नहीं है कभी-कभी वकीलों के पास ट्रस्ट अकाउंट फंड का उपयोग करने से पहले उनका अधिकार होता है, जबकि अन्य स्थितियों में वे धन का उपयोग करते हैं, जिसे वे कभी भी उपयोग करने का अधिकार नहीं प्राप्त करेंगे। किसी भी दृष्टिकोण से वकील के लिए गंभीर परेशानी में प्रवेश करने के लिए दरवाजे खोलता है।

ट्रस्ट खाते से अनुचित उधार लेने के तीन तरीके हैं:

(ए) अटॉर्नी से पहले अर्जित होने से पहले ट्रस्ट अकाउंट पैसा लगता है। यह अक्सर तब होता है जब एक वकील की नकदी प्रवाह समस्या हो रही है इस परिस्थिति में, अटॉर्नी ने एक अनुचर प्राप्त किया है कि उसने ट्रस्ट खाते में (उम्मीद है) रखा है, और अटॉर्नी उस पैसे को अपने आप से भुगतान करने का हकदार होगा जैसा कि काम पूरा हो गया है।

हालांकि, अटॉर्नी का काम पूरा नहीं होगा इससे पहले कि कुछ खर्चीला व्यय का भुगतान किया जाना चाहिए - पेरोल, ऑफिस का किराया, लागत का आकस्मिक शुल्क मामले में उन्नत किया जा रहा है आदि। तो वकील आगे बढ़ता है और विश्वास से अधिक लेता है उसके मुताबिक इस मामले में ट्रस्ट खाते से उस व्यक्ति को लेने का अधिकार है या नहीं।

(बी) अटॉर्नी ने इसे वापस डालने के इरादे से क्लाइंट फंड से धन अर्जित किया है जब नकदी प्रवाह की समस्याएं अधिक गंभीर वित्तीय समस्याओं में बढ़ जाती हैं, और अटॉर्नी के पास ट्रस्ट खाते में बैठे ग्राहक धन में हजारों डॉलर हैं, तो कुछ ट्रस्ट खाते से पैसे उधार लेने के लिए प्रलोभन से बच सकते हैं। वकील यह सोचकर तर्कसंगत बना सकते हैं कि अगर वह कार्यालय के बिल का भुगतान नहीं कर सकता तो वह व्यापार में नहीं रह सकता है, और यदि वह व्यवसाय में नहीं रह सकता तो वह अपने ग्राहकों की देखभाल नहीं कर सकते इसलिए वह ट्रस्ट खाते से थोड़ा पैसा लेता है, जब तक कि उसके नकदी प्रवाह में सुधार नहीं होता है। अटॉर्नी को जितनी जल्दी हो सके धनराशि को बदलने का हर इरादा हो सकता है, लेकिन इस तरह की स्थिति आमतौर पर स्नोबॉल होती है और वकील के साथ-साथ क्लाइंट के लिए बहुत बुरी तरह से समाप्त होती है

(सी) विश्वास खाता चोरी। इस स्थिति को वास्तव में उधार नहीं कहा जा सकता है, और यह कानून फर्मों पर फैले घोटालों का जिक्र नहीं कर रहा है। इन-हाउस ट्रस्ट खाते में चोरी की स्थिति में, या तो अटॉर्नी या ट्रस्ट खाते तक पहुंच वाले कोई व्यक्ति लालच या हताशा के बिंदु तक पहुंच गया है कि वे केवल पैसा लेने का निर्णय लेते हैं जो उनकी नहीं है।मादक द्रव्यों के सेवन समस्याओं या जुआ व्यसनों के साथ अटॉर्नी विशेष रूप से इस गलती के लिए कमजोर हो सकते हैं, लेकिन अन्य बार ऐसा कारण होता है जो स्पष्ट नहीं होते हैं।

यदि किसी वकील द्वारा प्रतिबद्ध है, तो यह ट्रस्ट अकाउंट गलती एक कानूनी कैरियर को समाप्त करने की सबसे अधिक संभावना है लेकिन यहां तक ​​कि अगर यह एक पैरलीगैल या बुकिफ़ीयर द्वारा किया जाता है, तो वकील अभी भी धन चुकाने के लिए हुक पर है

2। ग्राहक धन के साथ अटॉर्नी निधि कमाने।

अटॉर्नी ट्रस्ट खाते की प्रबंधन में दूसरी बड़ी गलती में ग्राहक धन के साथ अटॉर्नी निधियों को शामिल करना शामिल है। यह अक्सर समझने की कमी के कारण उत्पन्न होता है कि एक विश्वास खाते को कैसे काम करना चाहिए।

अलबामा स्टेट बार में एक कानून प्रैक्टिस मैनेजमेंट कंसल्टेंट लॉरा ए। कैलोवे ने कहा, "कई वकीलों को यह समझ में नहीं आता है कि ट्रस्ट खाते में क्या और क्या नहीं है। कुछ अर्जित फीस सहित सब कुछ चलाते हैं विश्वास खाते, इसे अपनी फर्मों के लिए एक सामान्य पत्रिका के रूप में उपयोग करते हुए। अन्य लोग इसे समझने के बिना 'रिटायरर्स' लेते हैं, कम से कम कुछ न्यायालय जैसे अलाबामा जैसे, बिना रिफंडेबल रिटायरर जैसी कोई चीज नहीं है।

इसलिए वे डॉन भविष्य में भविष्य के कार्यों को ट्रस्ट के रूप में जमा नहीं करना चाहिए, खासकर अगर उन्हें रोशनी को रखने के लिए अब इसकी ज़रूरत होती है। "

क्लाइंट फंडों के साथ अपने पैसे इकट्ठा करने वाले कुछ सामान्य तरीके शामिल हैं:

(ए) दो उद्देश्यों के लिए एक जांच एक वकील क्लाइंट को बताता है कि कानूनी फीस $ 1, 000 होगी और अदालत फाइलिंग फीस 200 डॉलर होगी, इसलिए ग्राहक वकील को $ 1, 200 के लिए एक चेक लिखता है। कुछ वकीलों व्यवसाय चेक में पूरे चेक डाल देंगे क्योंकि अधिकांश पैसे वैसे भी वकील के पास जा रही है हालांकि, बार एसोसिएशन के नियमों की आवश्यकता होती है कि चेक ट्रस्ट खाते में जाता है, भले ही अटॉर्नी पूरी अटॉर्नी के शुल्क के लिए हकदार हो, क्योंकि उस चेक के दाखिल फीस का हिस्सा ट्रस्ट में होना चाहिए।

(बी) निजी फंड को ग्राहक धन के साथ विश्वास में रखा गया कुछ राज्य बार एसोसिएशनों ने अटॉर्नी को ट्रस्ट खाते में कोई निजी निधि देने से रोक दिया है, जबकि अन्य अकाउंटियों को अकाउंट में ऑपरेटिंग से जुड़े खर्चों को कवर करने के लिए खाते में थोड़ी सी राशि रखने की अनुमति देती है (हालांकि सिफारिश की गई है कि सभी ट्रस्ट खाते फीस से कटौती की जाती है व्यापार खाते) लेकिन एक ऐसा अटॉर्नी भी नहीं है जो किसी ट्रस्ट खाते को ऑपरेटिंग अकाउंट, बचत खाते या परिसंपत्तियों को छिपाने के लिए जगह के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है

कभी-कभी वकीलों को यह समझने में असफल हो जाता है कि वे ट्रस्ट खाते से सीधे उनके कार्यालय ओवरहेड खर्च जैसे बिलों का भुगतान नहीं कर सकते हैं, भले ही चेक पहले ही अर्जित किए गए फंडों से लिखे जा रहे हों। अन्य बार वकीलों ने संपत्ति को छिपाने के लिए ट्रस्ट खाते का जानबूझकर दुरुपयोग किया है उदाहरण के लिए, कालोवे का कहना है कि उसने वकीलों को निजी करों को ट्रस्ट खाते में डाल दिया है ताकि वापस करों के लिए आईआरएस लेवी से बच सकें। यह एक स्पष्ट नैतिकता का उल्लंघन है

(सी) ट्रस्ट खाते से अर्जित फीस या प्रतिपूर्ति नहीं हटाई गई कैलोवे का कहना है कि उसने कुछ वकीलों को देखा है जिन्होंने अपने ट्रस्ट खाते को बरसात के दिन बचत खाते के रूप में इस्तेमाल किया था।अर्जित किए जाने के बाद सभी फीस को हटाने के बजाय, अटॉर्नी ट्रस्ट से पैसा खर्च करने के लिए इसे खर्च करने के जोखिम को कम करने में देरी करता है कॉलोवे का कहना है कि यह दोनों एक खराब व्यापारिक अभ्यास और साथ ही साथ नैतिकता का उल्लंघन भी है। जबकि राज्य आईओएलटीए फंड को अतिरिक्त ब्याज आय से फायदा हो सकता है, वकील को उस पैसे को व्यापार परिचालन खाते या किसी प्रकार की बचत कोष में ले जाना चाहिए।

3। क्लाइंट फंड को ठीक से ट्रैक करने में विफल

तीसरा सबसे बड़ा तरीका है कि वकीलों ने अपने ट्रस्ट खातों को स्क्रू किया है, प्रत्येक ग्राहक के ट्रस्ट खाते के लेनदेन के विस्तृत रिकॉर्ड रखने में विफल। कई तरीके हैं कि वकील इस गलती करते हैं।

(ए) ट्रस्ट खाते की जांच में ग्राहक का नाम न डालना हालांकि अधिकांश वकीलों अपने ट्रस्ट खाते की जांच की प्रतिलिपियां रखने के बारे में अच्छे हैं, लेकिन सभी को याद नहीं है कि उन्हें प्रत्येक चेक पर ग्राहक के नाम या फाइल नंबर को नोटट करना चाहिए हालांकि यह याद रखना आसान हो सकता है कि एक महीने पहले चेक क्यों लिखा गया था, यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि अब से एक वर्ष क्यों लिखा गया था।

वो अटॉर्नी जो सोचते हैं कि उनके ट्रस्ट खातों में जो कुछ पता चलने में उन्हें कभी कोई समस्या नहीं होती है, उन्हें विपदात्मक घटनाओं या प्राकृतिक आपदाओं के प्रभाव पर विचार करना चाहिए। हालांकि ऐसा नहीं होता है कि अक्सर, कभी-कभी कानून कार्यालयों और उनके सभी अभिलेख नष्ट हो जाते हैं। आग उन पेपर फ़ाइलों को बहुत जल्दी से भस्म कर सकती है, साथ ही कंप्यूटर हार्ड ड्राइव को नष्ट कर सकती है। एक तूफान या एक तूफान मील के लिए बिलिंग रिकॉर्ड बिखराव कर सकते हैं ये बातें वकीलों के साथ होती हैं अगर किसी वकील को बैंक विवरणों का इस्तेमाल करते हुए बैंक विवरण और बैंक विवरणों का उपयोग करके फर्म के ट्रस्ट अकाउंट रिकॉर्ड्स के पुनर्निर्माण की आवश्यकता होती है, तो कार्य लगभग असंभव हो जाएगा, जब तक कि ये जांच न करें कि लेन-देन में जिसका पैसा इस्तेमाल किया जा रहा था।

(बी) प्रत्येक ग्राहक के लिए एक व्यक्तिगत खाता नहीं रखता

कभी-कभी वकीलों का मानना ​​है कि वे अपने सिर में हर ग्राहक के खाता शेष का ट्रैक रख सकते हैं। कुछ बिंदु पर, वे नहीं कर सकते और यहां तक ​​कि अगर वे कर सकते हैं, तो उन क्लाइंट खातों का क्या होता है यदि कुछ अटॉर्नी को होता है?

कॉलोवे ने उस स्थिति का वर्णन किया जिसमें उसने सामना किया था जहां एक अटॉर्नी ने दो ट्रस्ट खातों को रखा था। वह एक ट्रस्ट अकाउंट एक महीने के लिए इस्तेमाल करेगा और अगले महीने दूसरे ट्रस्ट अकाउंट में स्विच करेगा। उनका विश्वास था कि प्रत्येक खाते में इसका उपयोग किए जाने वाले महीने के दौरान शून्य शेष राशि तक पहुंचने के कारण, उस खाते में बने रहने वाले व्यक्तिगत विश्वास लेजर को उस खाते में नहीं रखना होता था। वह गलत था। नैतिकता नियमों के अनुसार हर ग्राहक पर बैलेंस शीट रखने की आवश्यकता होती है ताकि विशिष्ट ग्राहक निधि की पहचान की जा सके।

बार एसोसिएशन आवश्यकताओं के अनुपालन में, अटॉर्नी को रिकॉर्ड रखने चाहिए कि प्रत्येक ग्राहक के किसी भी समय किसी भी समय ट्रस्ट में कितना पैसा है। किसी तरह से जमा और संवितरण को स्पष्ट रूप से ट्रैक किया जाना चाहिए जिससे प्रत्येक ग्राहक के विश्वास खाते का संतुलन निर्धारित करना आसान हो। अन्यथा, एक ग्राहक के पैसे के लिए दूसरे ग्राहक के मामले पर खर्च करने के लिए यह काफी आसान होगा।

(सी) संपूर्ण खाते के मुकाबले व्यक्तिगत ग्राहक संतुलन को संतुलित नहीं किया जा रहा है एटोर्नी को सिर्फ यह सुनिश्चित नहीं करना चाहिए कि महीने के अंत में उनका कुल विश्वास खाता संतुलित है, न ही उन्हें केवल यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक व्यक्तिगत ग्राहक खाता संतुलित है दोनों की तुलना एक साथ करें और उन्हें एक दूसरे के विरुद्ध संतुलन दें समग्र शेष राशि की तुलना में कभी-कभी एक व्यक्तिगत खाते में हुई लेखांकन त्रुटि प्रकट होती है, जहां एक चेक या जमा को अनदेखा किया गया था। यह आसान कदम कभी-कभी त्रुटियों को पकड़ लेगा जो एक बाउंस ट्रस्ट खाते की जांच हो सकती थी।

सहायता प्राप्त करना

कुछ वकीलों का एहसास है कि उनके ट्रस्ट अकाउंट्स खराब हो गए हैं, लेकिन उन्हें यह पता नहीं है कि समस्या कैसे ठीक करें एक समाधान एक कानून अभ्यास प्रबंधन सलाहकार से संपर्क करना है कई राज्य बार संघों ने अब अपने बार एसोसिएशन के सदस्यों को मुफ्त कानून प्रैक्टिस प्रबंधन की सलाह दी है, और कई निजी कानून अभ्यास प्रबंधन सलाहकार भी शुल्क के लिए अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं।

नैतिकता के उल्लंघन के लिए अनिवार्य रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के कारण, कुछ वकील किसी भी अटॉर्नी के साथ अपने विश्वास खाते की स्थिति पर विशेष रूप से राज्य बार एसोसिएशन के लिए काम करने वाले वकील के साथ चर्चा करने से डर सकते हैं। हालांकि, कई राज्यों में, व्यावसायिक आचरण के नियमों में विशेष रूप से उनके कानून अभ्यास प्रबंधन सलाहकारों को उनके नैतिकता बोर्डों को ऐसी समस्याओं की रिपोर्ट करने से बाहर रखा गया है। विस्कॉन्सिन स्टेट बार के लॉ ऑफिस मैनेजमेंट सहायता कार्यक्रम के अभ्यास प्रबंधन सलाहकार नेरिनो जे पेट्रो ने कहा, जबकि नियम राज्य से अलग-अलग होते हैं, विस्कॉन्सिन जैसे कुछ राज्यों ने राज्य बार की मदद से अटॉर्नी की गोपनीयता मांगने के नियमों का पालन किया है। कानून कार्यालय प्रबंधन सहायता कार्यक्रम (एलओएमएपी)

किसी ट्रस्ट अकाउंट को ठीक से प्रबंधित करना एक परेशानी हो सकती है, लेकिन मैला रिकार्ड रखने पर कानून लाइसेंस हारना इससे भी बदतर होगा जो वकील अपने ट्रस्ट खातों को प्रबंधित करने में परेशानी का सामना कर रहे हैं, वे योग्य अकाउंटेंट से सहायता प्राप्त करने या कानून अभ्यास प्रबंधन सलाहकार